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Maestría en Ingeniería y

Administración de Proyectos:

Alcance del
Proyecto de
Ingeniería y sus
Disciplinas

Septiembre 2015
Ing. Leticia Lozano

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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO, FACULTAD DE QUÍMICA
Objetivos del Curso del Alcance del Proyecto

• Establecer en que etapa del


proyecto se debe definir el alcance
y porque se necesita que se detalle
hasta el nivel de entregables.
• Describir las disciplinas principales
de Ingeniería que intervienen en la
elaboración del diseño del
proyecto.
• Incluir la relación del alcance con el
costo y programa del proyecto.
• Clarificar porque El Alcance
Detallado del Proyecto es la base
que para definir el nivel de control
de las actividades del proyecto.

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INTRODUCCIÓN
Administración de alcance
¿ QUÉ ES EL ALCANCE DEL PROYECTO?

Es el proceso necesario para asegurar que el proyecto incluye


todo el trabajo requerido y solamente el trabajo requerido,
para completar el proyecto exitosamente.

Al administrar el alcance del proyecto la preocupación principal


es lo que estamos definiendo y controlando, qué si está y que
no está incluido en el proyecto.

Este proceso aplica para todas las fases de ingeniería como:


CONCEPTUAL, BÁSICA, BÁSICA EXTENDIDA (FEED), DETALLE,
INGENIERÍA EN SITIO, Y AS-BUILT.
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Procesos Principales
Administración de alcance
Reunir los requerimientos del proyecto.- Es el proceso de
definición y documentación de todos las necesidades de los
Implicados para cumplir con los objetivos del proyecto.

Definición de alcance.- Es el proceso de desarrollar una


descripción detallada del proyecto y del producto.

Crear el WBS.- Es el proceso de subdividir los entregables del


proyecto y tareas del proyecto en componentes mas pequeños y
manejables.

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Procesos Principales
Administración de alcance

Verificar el alcance.- Es el proceso de formalizar la


aceptación de los entregables del proyecto terminados.

Control de alcance.- Es el proceso de monitorear el estado del


proyecto y el alcance del mismo, administrando los cambios con
respecto a la línea base del proyecto.

Estos procesos interactúan continuamente unos con otros y


con otras áreas de conocimiento.

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Administración de alcance en el
contexto del proyecto

ALCANCE DE LAS INSTALACIONES O PRODUCTO


(Descripción Detallada de todos los elementos que integrarán la
nueva Planta).

ALCANCE DE LOS SERVICIOS (es el trabajo IPC que se


necesita hacer para desarrollar el producto.

REQUERIMOS DE: Información, técnicas y herramientas,


para lograr los resultados, que varían según la aplicación
que se les de en el proyecto o el ciclo de vida de ese proyecto.

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Definición del alcance
¿QUE ES?
Es el proceso de desarrollo de una descripción detallada del
proyecto y del producto
• La preparación del alcance es crítica para tener éxito enSalidas
el proyecto.
Está soportada en los entregables principales, supuestos, riesgos y
restricciones que se documentan durante el inicio, y en la definición
preliminar del alcance
Técnicas y Herramientas Salidas
Entradas 1. Análisis del producto
1. Definición del
1. Requerimiento 2. Identificación de
alternativas alcance
s y expectativas 2. Actualización de
del proyecto 3. Ayuda de los
expertos los documentos
2. Documentación del proyecto
requerida 4. Talleres
3. Organización y
recursos

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Definición del alcance. Salidas
2) Actualización de la documentación
Objetivos del proyecto.- Incluyen los criterios de medición del éxito del proyecto. Pueden
tener varias métricas: de negocios, costo, programa, técnicas, objetivos de calidad. Deben
incluir costo, programa y objetivos de calidad.

Descripción del Producto.- Contiene las características del producto,. En fases tempranas
del proyecto están definidas a menor detalle e irán progresivamente completándose.

Requerimientos del proyecto.- Describen las condiciones o capacidades de los entregables


para satisfacer un contrato, estándar, especificación, u otros documentos formales. Abarcan
las necesidades de los implicados, requerimientos y expectativas, que se traducen en requisitos
y prioridades
Límites del proyecto.- qué está incluido dentro del proyecto, y qué está excluido.

Entregables del proyecto.- Documentos, estudios, planos y actividades necesarios para


cumplir con el alcance del proyecto establecido. Se deben describir a un nivel resumido o
detallado dependiendo de la fase del proyecto

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Organigrama Típico IPC

Gerente
de Proyecto

Control de
Administración
Documentos

Aseguramiento
de Calidad

Comisionamiento Control de
Ingeniería Procuración Construcción Seguridad
y Arranque Proyectos

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Organigrama Típico Ingeniería
Ingeniero
de Proyecto

Control de Sistemas de
Documentos Información

Sistemas Civil Medio


Proceso Mecánico Tuberías Arquitectura Eléctrico
De Control Estructural Ambiente

Equipo Estructuras Equipo


Proceso Tuberías Instrumentos
Rotatorio de Concreto Eléctrico

Servicios Equipo DCS Estructuras Fuerza


Materiales
Auxiliares Estático de Acero y Control

Análisis de Sistemas
SCI HVAC Telecom Diseño Civil
Esfuerzos Misceláneos

Equipos Control
Geotecnia
Paquete De Materiales

Manejo de
Materiales

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Proceso de Desarrollo

ELÉCTRICO

RECIPIENTES
TUBERÍAS

SC-Dis

PROCESO

SC-Ing

ARRANQUE DE
ESTRUCTURAL CONSTRUCIÓN

MECÁNICO
Proceso de Desarrollo
Proceso de Intervención

Proceso
Disciplinas

Mecánico

Tuberías
Eléctrico

Sistemas de Control

Civil/Estructural

Arquitectura

Tiempo de Ejecución
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Proceso del Proyecto

Entradas Fase Salidas


Selección de Tecnología
Ingeniería Básica
Producto Desarrollo Arreglo preliminar
Oportunidad de Mercado
Estudio de Factibilidad
Ingeniería Alianza Estratégica
Permisos
Conceptual Códigos y Normas
Programa General

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Proceso del Proyecto

Entradas Fase Salidas

Selección del Proceso


Estimado de HH
Bases de Diseño
Selección de Tecnología Desarrollo Arreglo General Planta
Arreglo preliminar
Alianzas Estratégicas Ingeniería Especificaciones Generales
DFP´s
Permisos
Códigos y Normas
Básica DTI´s
Manifiesto de Impacto Amb.
Programa General
Lista de Equipo Crítico
Hojas de Datos
Estudio de Riesgo Ambiental

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Proceso del Proyecto

Entradas Fase Salidas

Especificaciones Particulares
Selección del Proceso Estimado de H/H
Estimado de H/H Arreglo General Planta
Bases de Diseño Desarrollo DFP´s
Arreglo General Planta DTI´s
Especificaciones Generales Ingeniería Memorias de Cálculo
DFP´s
DTI´s
De Detalle Lista de Equipo
Hojas de Datos
Manifiesto de Impacto Amb. Arreglos Tuberías
Lista de Equipo Crítico Arreglos Eléctricos
Hojas de Datos Equipos Localización de Instrumentos
Requisiciones Equipos Críticos Listas de Materiales
Estudio de Riesgo Ambiental Requisiciones de Equipos
Tablas comparativas
HAZOP

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Proceso del Proyecto

Entradas Fase Salidas

Cotizaciones
Especificaciones Aclaraciones con Proveedores
Lista de Equipo
Hojas de Datos Desarrollo Información de Proveedores
Recomendación Refacciones
Listas de Materiales
Requisiciones de Equipo y Matls
Procuración Recomendación Apoyo en
Arranque
Tablas comparativas Garantías

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Proceso del Proyecto

Entradas Fase Salidas


Especificaciones Particulares
Arreglo General Planta
DFP´s - Solicitud de Cambios
DTI´s Desarrollo de Diseño
Memorias de Cálculo - Hojas de Modificación
Lista de Equipo Construcción de Datos Registros de
Lista Instrumentos Calidad
Hojas de Datos
Arreglos Tuberías
Arreglos Eléctricos
Diseños Civiles
Diseños Estructurales
Arreglos Instrumentos
Listas de Materiales
HAZOP
Apoyo en Campo
Notificaciones de Cambios
de Diseño

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Proceso del Proyecto

Entradas Fase Salidas

•Especificaciones Particulares •Solicitud de Cambios de


•Arreglo General Planta Desarrollo Diseño
•DFP´s •Hojas de Modificación de
•DTI´s Comisionamiento Datos
•Memorias de Cálculo y Arranque •Registros de Calidad
•Lista de Equipo •Reportes Pruebas
•Hojas de Datos •Libro de Proyecto
•Arreglos Tuberías
•Arreglos Eléctricos
•Arreglos Instrumentos
•Listas de Materiales
•HAZOP
•Apoyo en Campo
•Notificaciones de Cambios
•de Diseño

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Entregables/Interfases de Ingeniería

Origen Entrada Desarrollo Producto Destino


Proceso • Bases de Diseño
• Alcance de Servicios
e Instalaciones
• Estimado de Horas
Hombre
• Lista de Entregables Cliente
• Especificaciones
Sistemas Especiales
• Diagramas de Flujo
• Bases de Proyecto • DTI´s Disciplinas
• Ingeniería Básica • Filosofía de Construcción
Cliente • Tecnología del Proceso Operación Arranque
• Códigos y Estándares • HAZOP
• Datos del sitio • Narrativa de Control
• Condiciones de
Operación y Datos de
Proceso
• Lista de Equipo
• Hojas de Datos
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Entregables/Interfases de Ingeniería
Desarrollo
Origen Entrada
Mecánico Producto Destino
• Bases de Diseño
• Contrato • Alcance de Instalaciones
• Bases de Proyecto y Servicios
• Ingeniería Básica • Estimado de H/H
Cliente • Tecnología del Proceso • Lista de Entregables
• Códigos y Estándares • Hojas de Datos
• Datos del sitio • Dibujos Tanques y
• DFP´s Recipientes Cliente
• DTI´s • Lista de Equipo
• Arreglos Equipo • Lista de Cargas
• Hojas de Datos Eléctricas Disciplinas
Proceso Construcción
• Bases de Diseño • Especificaciones Equipo
Tuberías Arranque
• Especificaciones HVAC
Sistemas Contr. • Arreglos Tuberías
• Req´s Equipo Paquete • Especificaciones
Eléctrico
• Modelo 3D Equipos Paquete
Arquitectura Procuración
• Especificaciones • Requisiciones de
Medio Amb.
• Lista de Edificios Compra
• Cargas Térmicas • Tablas Comparativas
• Arreglos Edificios • Comentarios Dibs Fabr
• Requisitos Ambientales • Ordenes de Compra
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Entregables/Interfases de Ingeniería

Origen Entrada Desarrollo Producto Destino


• Contrato
Tuberías• Bases de Diseño
• Bases de Proyecto • Alcance de Instalaciones
• Ingeniería Básica • y Servicios Cliente
• Tecnología del Proceso • Estimado de H/H
Cliente • Códigos y Estándares • Lista de Entregables
• Datos del sitio • Layout Planta
• DFP´s • Especificaciones
• DTI´s • Arreglos de Equipo Disciplinas
• Índice de Líneas • Arreglos de Tuberías Construcción
Proceso • Hojas de Datos • Sistemas Subterráneos Arranque
Mecánico • Bases de Diseño • Modelos 3D
Eléctrico • Índice Instrumentos • Isométricos
Sistemas Control • Típicos Instalación • Análisis de Esfuerzos
Civil • Lista de Edificios • Hojas de Datos
Arquitectura • Arreglos Estructurales • Listas de Materiales
Medio Ambiente • Planos Civiles • Requisiciones de Compra
• Clasificación Áreas • Tablas Comparativas Procuración
• Arreglos Eléctricos • Comentarios Dibs Fabr
• Requisitos Ambientales • Ordenes de Compra
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Entregables/Interfases de Ingeniería

Origen Entrada Desarrollo Producto Destino


Eléctrico
• Contrato • Bases de Diseño
• Bases de Proyecto • Alcance Servicios Cliente
• Estudio Resistividad Instalaciones
• Bases de diseño • Estimado H/H y
Cliente • Filosofía de Operación Entregables
• HAZOP • Estudios Eléctricos
• Lista de Equipo • Diagramas Unifilares
Disciplinas
• Datos Sistema Eléctrico • Lista de equipo
Construcción
Proceso • Lista de Cargas • Especificaciones
Arranque
Mecánico • Arreglo General Planta • Arreglo Subestación
CFE
Electríco • Arreglos de Equipo • Arreglos Sistemas
Sistemas Control • Arreglos Tuberías • Lista de Motores
Civil • Modelo 3D • Diagramas.
Arquitectura • Diagramas Lógicos Esquemáticos
Medio Ambiente • Sistemas Subterráneos • Cédula de Cables
• Lista de Edificios • Clasificación de Áreas
• Arreglos Edificios • Listas de Materiales Procuración
• Arreglos Civiles • Requisiciones
• Requisitos Ambientales • Tablas Comparativas
• Ordenes de Compra
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Entregables/Interfases de Ingeniería

Origen Entrada Desarrollo Producto Destino


• Contrato
• Bases de Proyecto Sist. Contr. • Bases de Diseño
• Bases de diseño • Alcance Servicios
• Filosofía de Operación Instalaciones
• Narrativa de Control • Estimado H/H y
• Datos de Proceso Entregables
Cliente
Cliente • DFP´s, DTI´s • Especificaciones
• HAZOP • Hojas de datos
• Índice de Líneas • Índice Instrumentos
• Lista de Equipo • Lazos de Control
• Arreglo General Planta • Arquitectura SC y
Proceso • Arreglos de Equipo Telecomunicaciones Disciplinas
Mecánico • Arreglos Tuberías • Diseño Construcción
Eléctrico • Especificaciones Telecomunicaciones Arranque
Sistemas de • Típicos Instalación Elec. • Diagramas Lógicos SCT
Control • Modelo 3D • Determinación SIL
Civil • Diagramas Unifilares • Dibujos Canalizaciones
Arquitectura • Sistemas Subterráneos • Típicos de Instalación
Medio Ambiente • Clasificación de Áreas • Listas de Materiales Procuración
• Lista de Edificios • Requisiciones
• Arreglos Edificios • Tablas Comparativas
• Arreglos Civiles • Ordenes de Compra
• Requisitos Ambientales • Pruebas FAT y SAT 23
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Entregables/Interfases de Ingeniería

Origen Entrada Desarollo Producto Destino


Civil/Estr.
• Contrato
• Bases de Proyecto • Bases de Diseño
• Bases de diseño • Alcance Servicios
Cliente • Mecánica de Suelos Instalaciones
• Topografía • Estimado H/H y Cliente
• Lista de Equipo Entregables
• Hojas de Datos • Especificaciones
Disciplinas
• c
Arreglo General Planta • Arreglos Civiles
Construcción
Proceso • Arreglos de Equipo • Arreglos Estructurales
Mecánico • Arreglos Desarrollo Arranque
• Arreglos Tuberías
Eléctrico • Arreglos Eléctricos Sitio
Arquitectura • Sistemas Subterráneos • Arreglos Drenajes
Medio Ambiente • Modelo 3D • Modelo 3D
• Clasificación de Áreas • Listas de Materiales
• Lista de Edificios • Requisiciones Procuración
• Arreglos Edificios • Tablas Comparativas
• Requisitos Ambientales

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Entregables/Interfases de Ingeniería

Origen Entrada Producto Destino


Desarrollo
Arquitectura
• Contrato
• Bases de Proyecto
Cliente • Bases de diseño • Bases de Diseño Cliente
• Requerimientos • Alcance Servicios
Operativos Instalaciones Disciplinas
• Lista de Equipo • Estimado H/H y Construcción
Proceso • Arreglo General Planta Entregables Arranque
Mecánico • Arreglos de Equipo • Especificaciones
• Arreglo Cto. Control • Arreglos Edificios Procuración
Eléctrico
Arquitectura • Arreglos Tuberías • Modelo 3D
Medio Ambiente • Arreglos Eléctricos • Arreglos Hidrosanitarios
• Modelo 3D • Listas de Materiales
• Sistemas Subterráneos • Requisiciones
• Clasificación de Áreas • Tablas Comparativas
• Requisitos Ambientales

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Entregables/Interfases de Ingeniería

Desarrollo
Origen Entrada Medio Producto Destino
Ambiente
• Bases de Diseño Cliente
• Alcance Servicios
Cliente • Bases de Proyecto Disciplinas
Instalaciones
• Bases de diseño Construcción
• Estimado H/H y
• Requisitos Ambientales Arranque
Entregables
• Permisos SCT
• Manifiesto de Impacto
• c
DFP´s
Ambiental
SEMARNAT
Proceso • DTI´s Autoridades
Mecánico • Lista de Permisos
• Arreglo General Planta diferentes niveles
Eléctrico Definitivos
• Arreglos de Equipo
Arquitectura • Normatividad Aplicable
• Sistemas Subterráneos
• Requerimientos Ambs.
• Clasificación de Áreas
Específicos
• Lista de Edificios
• Requisiciones
• Tablas Comparativas Procuración
• Ordenes de Compra

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Alcance del Proyecto
• El desarrollo de los proyectos
inicia con una adecuada
definición del alcance del
proyecto, para cada disciplina de
Ingeniería

• La definición del alcance permite


identificar de manera clara las
instalaciones de la planta así
como las actividades que se
desarrollarán.

• Permite establecer los límites de


responsabilidad en el proyecto.

• Permite elaborar el WBS del


proyecto
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Alcance del Proyecto

• Permite identificar el tipo de


especialidades involucradas en el
desarrollo del proyecto
• Establece la base para la
elaboración del programa para
cada fase del proyecto
• Define el estimado de H/H y
entregables de cada disciplina
• Permite definir el costo asociado a
las actividades del proyecto
• Permite definir el nivel de control
de las actividades del proyecto.

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Alcance de las Instalaciones y
Servicios

• Alcance de las Instalaciones


– Define las instalaciones físicas de la Planta
– Establece las áreas de la planta y los límites del proyecto
– Acota las responsabilidades entre los participantes en el
proyecto:
• Cliente
• Firma de Ingeniería
• Otros
– Define el WBS del proyecto
– Permite definir elementos de control para el proyecto en
forma objetiva
– Permite establecer el Plan de Ejecución del proyecto,
definiendo una secuencia lógica de construcción, pruebas
y puesta en servicio

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Alcance de las Instalaciones y
Servicios
• Alcance de los Servicios
– Define las actividades requeridas para ejecutar el proyecto
– Acotar los entregables del proyecto hacia las diferentes áreas del proyecto
• Cliente
• Procuración
• Construcción
• Arranque de Planta
• Otros
– Alinea el WBS del proyecto con los
entregables del mismo
– Permite definir elementos de control para
el proyecto en forma objetiva
– Facilita el desarrollo del “Programa Detallado ”
de las disciplinas del proyecto
– Permite establecer el Plan de Ejecución del proyecto, definiendo una secuencia
lógica Procuración, Construcción, Pruebas y Arranque de la Planta.

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Programación de Documentos

• Requerimientos
– La elaboración del Programa de Ingeniería requiere de información
de: Clientes, Tecnólogos, Proveedores clave, Disciplinas de Ingeniería y
su secuencia, Construcción, así como el Arranque de la Planta.
– La entrega de la información al equipo de trabajo es responsabilidad
de la Gerencia del Proyecto.
• Información Indispensable
– Fechas de Iniciación y Terminación
– Programa de Fechas Clave
– Programa Maestro del Proyecto
– Contrato
• Alcance Servicios e Instalaciones
• Penalizaciones y Bonificaciones
• Permisos y Garantías
– Sistema de Administración de Riesgos

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Requerimientos P/Programa

• Información de Procuración
– Tiempos de Entrega de Equipos Críticos
– Tiempo de Entrega de Materiales Especiales
– Logística Transporte y Fabricación
– Lista de Proveedores Seleccionados
– Lista de Subcontratos
– Riesgos de Mercado (Precios)
– Trámites de Importación
– Tratados de Libre Comercio

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Requerimientos P/Programa

• Información de Construcción
– Revisión de Procesos Constructivos
– Programa de Montaje y Tiempos de Ejecución
– Asistencia Técnica para Montaje
– Ingeniería de Apoyo a Construcción
– Lista de Subcontratos
– Plan de Instalaciones Temporales

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Herramientas
• Software de Cálculo
– Es la herramienta que nos permite desarrollar los cálculos con los que se
definen los diseños de los elementos físicos de las instalaciones
• Software de diseño
– Es la herramienta que nos permite desarrollar los diseños ortogonales de
los elementos físicos de las instalaciones.
• Aplicaciones
– Es el conjunto de herramientas que nos permiten el desarrollo de
documentos necesarios para el soporte de las actividades del proyecto.

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Requerimientos P/Programa

• Información de Arranque de la Planta


– Tiempos de Ejecución de Pre -comisionamiento y
comisionamiento
– Tipo de asistencia técnica y período de Aplicación
– Asistencia Técnica para Montaje
– Necesidades de Apoyo al Arranque
– Lista de Subcontratos
– Partes de Repuesto para el Arranque

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Fases del Ciclo de Vida
del Proyecto
100

90

80

Movilización a
Por ciento de Avance

70
Sitio

60

Inicio Efectivo de
50 Construcción

40

Ingeniería
30

Construcción
20

10

0
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Fase I: Alcance Fase II: Fase III: Fase IV: Construcción Fase V: Fase VI:
y Diseño Ingeniería Ingeniería de Arranque Cierre
Conceptual Básica Detalle
Influencia en el Costo y la Calidad en la
Vida del Proyecto
Alto
CONCEPTUAL

DISEÑO

ACCESOS de OPERACIÓN y MANTENIMIENTO

PROCURACIÓN

CONSTRUCCIÓN

ARRANQUE

MANTENIMIENTO
Bajo INICIO del
FINALIZACIÓN
Proyecto
Tiempo

Habilidad para influenciar el Costo


Costo de cambios
Códigos, Normas y Estándares

• Códigos
– La aplicación de los códigos es obligatoria y de efectos legales
– Un Código es un estándar que ha sido adoptado por una o más entidades
gubernamentales y toma carácter legal cuando forma parte de un contrato
(Ref. ASME)
• Normas y Estándares
– La aplicación de normas y estándares no es obligatoria a menos que
formen parte integral del contrato
• Precedencia de Aplicación
– Código
– Normas y Estándares
– Especificaciones Generales
• La especificación particular es el resultado de la aplicación de todo lo
anterior y es precedente sobre las especificaciones generales

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Códigos, Normas y Estándares
• Principales Códigos y Estándares

– Industria en General
• API American Petroleum Institute
• ASME American Society of Mechanical Engineers
• ASTM American Standards for Testing and Materials
• ANSI American National Standards Institute
• IEEE Institute of Electrical and Electronic Engineers
• NACE National Association of Corrosion Engineers
• ISO International Organization for Standarization
• ASHRAE American Society of Heating, Refrigerating and Air
Conditionating Engineers
• IEC International Electrotechnical Commission
• ISA The Instrumentation, Systems, and Automation Society
• NEMA National Electrical Manufacturers Association
• NFPA National Fire Protection Association
• NEC National Electric Code (NFPA 70)
• IEC International Electrotechnical Comission
• IRI Industrial Risk Insures

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Códigos, Normas y Estándares
Normas Mexicanas:
– NOM Norma Oficial Mexicana
– NMX Norma Mexicana (no obligatorias)
– SEMARNAT Secretaria de Medio Ambiente y
Recursos Naturales
– COFETEL Comisión Federal de
Telecomunicaciones
– CFE Manual de diseño de Obras Civiles
– Pemex Normas de referencia
– RCDF Reglamento de construcciones del DF
– IMCA Instituto Mexicano para la Construcción
en Acero

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Herramientas
• Software de Cálculo
– Es la herramienta que nos permite desarrollar los cálculos con los que se
definen los diseños de los elementos físicos de las instalaciones
• Software de diseño
– Es la herramienta que nos permite desarrollar los diseños ortogonales de
los elementos físicos de las instalaciones.
• Aplicaciones
– Es el conjunto de herramientas que nos permiten el desarrollo de
documentos necesarios para el soporte de las actividades del proyecto.

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Conclusiones

• Definir el alcance completo y detallado del


proyecto es fundamental para:
– La elaboración correcta del estimado de costos del proyecto.
– La preparación integral y con secuencias lógicas del programa del
proyecto que facilitan la definición de los recursos requeridos para su
ejecución exitosa.
– La definición completa de la normatividad aplicable para lograr que el
producto terminado, la planta o instalaciones sean de la calidad
especificada.
– Establecer el análisis, evaluación y mitigación de riesgos del proyecto
para propiciar que se elabore y termine dentro del plazo, costo,
calidad, seguridad y garantías especificadas en el contrato.

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