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Dispositivos de procedimiento
CPU
Periférico Periférico
*unidad aritmética
de entrada de salida
*unidad de control
*memoria principal
En este modelo, se almacenan los programas y los datos e información codificados en
dígitos binarios (0 y 1) en una sola memoria denominada RAM (random access
memory).
Esto explica las prestaciones y las características que poseen los dispositivos
electrónicos de procesamiento digital a los cuales podemos acceder en la actualidad,
siendo estos últimos potentes procesadores de información de gran velocidad y de un
tamaño muy pequeño, capaces de almacenar, editar y procesar distintos tipos de
información.
La CPU (central processing unit) se organiza en tres subunidades: la unidad
de control (UC), dedicada al control de los flujos de la información como así también
de los ciclos de búsqueda, interpretación y ejecución; la unidad aritmético lógica
(ALU), que desempeña funciones aritméticas como, por ejemplo, suma y resta; de
lógica por ejemplo AND, OR y un conjunto de registros dedicados al almacenamiento
de datos que se denomina memoria. A esto se le agrega el cuarto elemento: los
dispositivos periféricos de entrada y salida.
Periféricos
Al trabajar con un sistema informático, se cumple inevitablemente un ciclo que consta
de tres etapas:
✔ introducción de datos,
✔ procesamiento de estos y
✔ obtención de información resultante
Deben existir canales de entrada y de salida. Si uno de estos canales se bloqueara,
todo el proceso de elaboración quedaría interrumpido.
Estos canales que se utilizan como puente entre el computador y el usuario es lo que
se denomina periféricos.
SOFTWARE
El término software está conformado por la unión de dos vocablos de la lengua
anglosajona: blando (duro), y ware, como sinónimo de cosas o partes. Entonces,
significa: partes o cosas blandas. Hace referencia al conjunto de programas,
instrucciones, reglas informáticas, procedimientos y pautas que permiten ejecutar
distintas tareas en un sistema informático. Es la parte intangible, lo que no podemos
ver ni tocar.
Hay tres tipos básicos de software: de sistemas, de aplicación y un tercero denominado
lenguaje de programación para actividades específicas de sistemas informáticos.
Software de sistema
También llamado software de base, es un grupo de programas cuyo objetivo es
coordinar las actividades y funciones del hardware y de otros programas a través del
sistema de la computadora. Comienzan a funcionar cuando se enciende la
computadora.
Para un diseño particular del CPU (central processing unit) y un tipo de hardware, se
crea un paquete de software de sistemas específico. La combinación de una
configuración particular de hardware y un paquete de software de sistemas se
denomina plataforma del sistema de computación.
Dentro del software de sistemas, se encuentra el sistema operativo, que es un
grupo de programas de computación que controla el hardware y actúa como una
interfaz con programas de aplicaciones.
El sistema operativo desempeña un papel fundamental en el funcionamiento de todo
el sistema de la computadora y se almacena en discos. Una vez que se inicia la
computadora, algunas partes del sistema operativo se transfieren del disco a la
memoria según las necesidades de la computadora. Las actividades más frecuentes
que desarrolla el sistema operativo son:
▪ Realizar funciones comunes del hardware de computación (obtener entrada del
teclado u otro dispositivo, almacenar y recuperar datos de discos, mostrar
información en el monitor o impresora);
▪ Ofrecer una interfaz al usuario;
▪ Administrar la memoria del sistema;
▪ Administrar las tareas de procesamiento;
▪ Proveer trabajo en red;
▪ Controlar el acceso a los recursos del sistema;
▪ Administrar archivos.
Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software sobre la cual otros
programas, llamados softwares de aplicación, puedan funcionar y de esta forma
realizar las operaciones que el usuario le ordene.
App
En la actualidad, al utilizar dispositivos móviles, estamos acostumbrados a descargar desde las
plataformas de distribución, operadas por las compañías que poseen los sistemas operativos
móviles lo que denominamos app, las mismas son aplicaciones programadas para dispositivos
móviles.
Lenguaje de programación
Tanto el software de sistemas como el de aplicaciones están escritos en esquemas
codificados y se los conoce como lenguajes de programación.
● SQL;
● Java;
● JavaScript;
● Python;
● PHP;
● C++;
● Ruby.
MEDIOS DE ALMACENAMIENTO
Los datos que ingresan a un sistema informático deben guardarse en algún lugar físico,
como así también la información que se obtiene del proceso. Para esto, se utilizan
diversos medios de almacenamiento.
Hay que distinguir entre:
o Almacenamiento interno;
o Almacenamiento externo o auxiliar;
o Almacenamiento en la nube.
Almacenamiento interno
La memoria interna consta de dos áreas de memoria:
✔ Memoria RAM (random access memory);
✔ Memoria ROM (read-only memory).
2)ROM (read only memory), memoria de solo lectura. La memoria ROM se caracteriza
porque solamente puede ser leída, no se puede escribir en ella. Es una memoria
inalterable. Alberga información esencial para el funcionamiento del computador que,
por lo tanto, no puede ser modificada porque ello haría imposible la continuidad de
ese funcionamiento.
Uno de los elementos más característicos de la memoria ROM es el BIOS (basic input-
output system, sistema básico de entrada y salida de datos), que contiene un sistema
de programas mediante el cual el computador arranca o inicializa y que están escritos
en forma permanente en un circuito de los denominados chips que forman parte de
los componentes físicos del computador, llamados hardware. Son partes
fundamentales, ya que serán, en el caso de la RAM, el área de trabajo donde el
microprocesador va a almacenar las diferentes operaciones en que se van a
descomponer los procesos solicitados por el usuario, mientras que la ROM servirá para
ayudar a la computadora a realizar las diferentes operaciones de arranque del sistema
informático previas a que el sistema operativo tome el control de las diferentes tareas
a realizar.
Tipos de memoria
Almacenamiento en la nube
También conocida como almacenamiento en línea, esta modalidad permite liberar
espacios en los medios de almacenamiento tradicionales y trasladar los archivos a
discos rígidos remotos que garantizan la disponibilidad, seguridad e integridad de la
información, es decir, las aplicaciones y archivos de datos que actualmente se utilizan
en la computadora de la oficina o de la empresa se encontrarían ubicados en Internet.
INTERNET
Internet es una red mundial formada por millones de computadoras de todo tipo y
plataforma, conectadas entre sí por diversos medios y equipos de comunicación, cuya
función principal es la de localizar, seleccionar e intercambiar información desde el
lugar en donde se encuentra almacenada hasta donde haya sido solicitada o enviada.
También se puede definir como red de redes porque, se encuentra formada por redes
de computadores, equipos y dispositivos físicamente unidos mediante diversos
medios, conexiones telefónicas, ondas, cables de fibra óptica, satélites, entre otros,
que conectan puntos distribuidos en distintos lugares del mundo gracias a un lenguaje
o protocolo común denominado TCP/IP. Todos los computadores conectados a
Internet deben utilizar el mismo protocolo o conjunto de normas para comunicarse
entre ellos. De lo contrario, no podría establecerse la comunicación e intercambiar
información.
Antes de ser enviados los datos por la red, deben codificarse (convertirlos de forma
que sea posible que los datos puedan viajar por los cables o por las ondas). Se
convierten las señales digitales del ordenador en analógicas al enviarse y viceversa al
recibir la información.
Al llegar los paquetes a su destino, se activa nuevamente el protocolo TCP que realiza
una nueva suma de comprobación para compararla con la suma original. Cuando se
comprueba la validez de todos los paquetes, el TCP los une y rearma el mensaje inicial.
Actualmente, representa una de las más grandes apuestas por parte de compañías de
telecomunicaciones y tecnología
En las últimas versiones de Microsoft Office, precisamente desde la versión 2007, hubo
un cambio en la interfaz: la aplicación presenta un conjunto de solapas con su
correspondiente cinta de opciones, también conocida como cinta en la interfaz de
usuario (UI).
1) Las fichas o solapas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
2) Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
3) Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un
menú de comandos.
Referencias:
1) Barra de herramientas de acceso rápido.
2) Barra de título.
3) Cinta de opciones organizadas en pestañas.
4) Barras de desplazamiento.
5) Zoom.
6) Vistas de documento.
7) Barra de estado.
8) Ficha Archivo.
9) Área de edición.
Fuentes
La parte más importante de la pantalla de Word es el área de edición, porque allí
aparece el documento que se desea editar y los caracteres que se van ingresando
mediante el teclado. Si el documento no se puede ver en su totalidad en la pantalla, se
pueden utilizar las barras de desplazamiento para recorrer la página hacia abajo o
reducir la visión en porcentaje empleando el zoom.
Word ofrece varios modos para ver su documento, generalmente, se trabaja con la
vista de Diseño de Impresión.
Para dar formato al texto, es decir, aplicar un tipo de letra, un tamaño, un color, un
estilo, o si queremos que el texto aparezca subrayado, debemos seleccionarlo
previamente y luego dirigirnos al grupo Fuente para elegir el acceso directo a la
herramienta que deseamos aplicar o bien abrir la ventana Fuente.
Párrafo
El grupo Párrafo nos permite cambiar las características de formato de un párrafo:
alineación, interlineado, espaciado, sangrías. Basta con seleccionarlo o posicionarnos
en él para modificar las características que se deseen.
Estilos
Existe una manera de aplicar de forma rápida y sencilla un conjunto de características
referidas al formato del texto del documento (formato de fuentes, párrafo),
ejecutando un solo comando; esto se puede realizar mediante la utilización de Estilos.
Un estilo es un modelo que reúne las características de formato, como por ejemplo:
tipografía, tamaño, color, estilo, alineación de párrafo y espaciado. También pueden
incluirse: bordes y sombreado. Al aplicar un estilo, en un único paso se pueden realizar
todos los cambios.
(Falta tabla 1: estilos)
Guardar documentos
Cuando se trabaja con cualquier aplicación, se debe guardar el archivo antes de salir
del programa para evitar perder el trabajo realizado. Esta información se encuentra en
la memoria RAM y, dicha memoria es volátil.
INSERCIÓN DE OBJETOS
Una forma de colocar objetos puede ser a través del comando Pegar. Previamente
debe haberse ejecutado alguno de estos comandos: Copiar o Cortar.
Haciendo doble clic con el cursor sobre algún contenido del portapapeles, se pega
dicho contenido en nuestro documento, en el lugar donde tenemos posicionado el
cursor. Si hacemos clic sobre el botón Pegar todo, se pegan en nuestro documento
todos los contenidos del portapapeles.
Insertar tabla
Las tablas en Microsoft Word representan una estructura formada por filas y columnas
que se configuran como un elemento muy importante para editar documentos al
momento de organizar la información (texto e imágenes).
La forma más rápida de crear una tabla es haciendo clic en el ícono Tabla de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Insertar y moviendo el ratón hasta seleccionar
la cantidad de filas y columnas deseadas.
Para crear una tabla, debemos dirigirnos a la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón
Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
1) Utilizando la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una
celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que
realicemos. Al hacer clic, confirmamos que la selección se ha realizado y se
inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen siguiente,
estaríamos creando una tabla de 3 x 3.
2) Haciendo clic en Insertar tabla. Se abre una ventana que permite especificar el
número de filas y columnas para la tabla.
3) Usando el vínculo Dibujar tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente
iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta posibilidad es muy útil para
crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Una vez creada la tabla, se puede observar la barra de herramientas que pertenece a
Tabla y que muestra las dos pestañas propias de este objeto: Diseño se visualizarán
varias opciones de configuración aplicables a esta (bordes, sombreado, encabezados,
etc) y Presentación.
Insertar Ilustraciones
Dentro del grupo Ilustraciones, se encuentran las herramientas Imagen, Imágenes
prediseñadas, Formas, SmartArt, Gráfico y Captura.
Formas: nos permite insertar, a través de la lista que se despliega, una ilustración.
Cada una de estas se encuentra organizada en diferentes grupos: líneas (rectas, curvas
y mano alzada), formas básicas, flechas de bloque, diagramas de flujo, llamadas, cinta
y estrellas.
Captura: se puede obtener una captura propia haciendo clic en Recorte de pantalla. De
esta forma, se visualizará una neblina transparente que cubre la pantalla sobre el
documento y se debe seleccionar con el mouse el área que nos interesa colocar.
Vínculos
Podemos seleccionar entre estas tres opciones:
● Insertar un hipervínculo o enlace (elemento que hace referencia a otro
recurso), por ejemplo: a otro documento, a un archivo de cualquier aplicación
Office, a una imagen, a una dirección de correo electrónico o de un sitio web.
Un hipervínculo, es decir, el objeto sobre el que debe hacerse clic, puede ser
un texto o una imagen.
En Dirección escribiremos la localización del sitio web (URL), a la cual queremos
ingresar mediante el hipervínculo, y damos clic en Aceptar.
● Insertar un marcador a través de algún objeto creado en Word, el cual
permitirá identificar una posición o selección de texto que forma parte del
documento, al que se le asigna un nombre para futuras referencias.
La opción Letra capital permite definir la primera letra de comienzo de párrafo con un
formato especial; esta puede ocupar más de una línea.
La opción Fecha y hora nos permite insertar la fecha y hora configurada según el
sistema operativo de la computadora en la cual se encuentre trabajando y presenta
diferentes opciones de formato. Si marcamos la casilla Actualizar automáticamente, se
actualizará cada vez que se abra el documento.
La opción de insertar un objeto nos permite colocar cualquier elemento como archivo
de texto, audio, imagen, etcétera. El hecho de insertar un objeto vinculado implica que
este se modificará en el archivo destino cada vez que sufra alguna modificación en su
archivo origen.
Símbolos
Se puede utilizar la orden Símbolo del menú Insertar para insertar en el texto distintos
símbolos y caracteres extranjeros que no se encuentran en el teclado.
PLANTILLAS
Una plantilla es un documento que se crea como modelo para generar nuevos
documentos en base al primero. Se toma esa decisión en el caso de que sea un archivo
que se utiliza con frecuencia, respetando la misma estructura.
Plantillas pregeneradas
Las plantillas pregeneradas o predefinidas vienen incorporadas en la aplicación o
puede accederse a ellas a través de una conexión a Internet, ya que están disponibles
en forma online. Este tipo de plantillas se organiza en categorías.
(Faltan dos fotos)
Por ejemplo, si necesitamos realizar un currículum se puede optar por utilizar una
plantilla que ya tenga un diseño de página, tipografías, márgenes y estilos predefinidos
para este tipo de archivo y, lo más importante, nos mostrará información que nos
orientará en las respuestas a las preguntas planteadas anteriormente.
(falta foto de Curriculum en Word)
La ventaja de usar una plantilla es que al hacer doble clic sobre el ícono de esta, se crea
un documento normal nuevo en Word al que se le agrega la nueva información,
mientras que la plantilla no se modifica. Al guardar una plantilla Word, la extensión es
.dot o .dotx (template: plantilla, en inglés). Cuando contiene macros, es .dotm.
Si se desea cambiar los parámetros establecidos por defecto, como por ejemplo, el
formato de fuente contenido en la plantilla Normal.dotm, al abrir la ventana Fuente y,
luego, al hacer clic en el botón Predeterminar, la aplicación nos advierte que al
ejecutar este comando se modificará la plantilla Normal.dotm. Lo mismo ocurre con la
ventana Formato de Párrafo o Diseño de Página.(falta foto)
Si no se encuentra la plantilla que se necesita, al explorar las carpetas que guardan las
plantillas instaladas en nuestra computadora, se puede utilizar el cuadro de búsqueda y
colocar el concepto sobre el que se necesita trabajar. Posteriormente, la aplicación
mostrará un mensaje que indica un enlace que vincula con el sitio de Microsoft para
descargar el modelo en forma online.
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Documento principal
El documento principal es el documento creado en Word que contiene el texto que
permanecerá fijo y, una vez que se inserten, los campos variables que toman su valor
del origen de datos.
Origen de datos
El origen de datos o lista de destinatarios es el archivo en donde se han guardado los
datos que necesitamos insertar en el documento principal. Este archivo puede ser:
● otro archivo de Word, en el cual los datos se organizarán dentro de una
tabla;
● un archivo creado en Excel, el cual conviene que no contenga ningún título,
esto quiere decir que en la fila 1 se colocarán los nombres de campo para
que a partir de la fila 2 se carguen los datos de cada registro;
● una tabla de MS Access;
● una lista de direcciones de Outlook.
Para editar las cartas individuales personalizadas con los datos de cada cliente, se necesita
seguir los siguientes pasos: seleccionar la pestaña Correspondencia y allí el comando
Iniciar combinación de correspondencia. En dicho menú, es conveniente seleccionar la
opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia…, la cual, a través de
seis pasos, nos permitirá responder las preguntas que nos irá mostrando y, de esta forma,
lograr el objetivo.
Primer paso: definir el documento inicial, que es el documento que contiene la parte
fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres
opciones, se obtiene una explicación de la opción seleccionada en ese momento. Se
debe seleccionar Cartas como tipo de documento.