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Trabajo Colaborativo
Presentado por:
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Grupo:
Curso de Protocolo
Septiembre_2019
INTRODUCCION
en todas las actividades realizadas por los seres humanos en nuestra sociedad actual, esta se
atrasos y demás.
En la actualidad las instituciones y empresas, cuentan con gran cantidad de retos para su
crecimiento y desarrollo y tal vez uno de los principales es la comunicación y los canales
que esta necesita para que sea eficiente y efectiva. Con el pasar de los años las instituciones
asertiva siendo estos los protocolos de comunicación, los cuales son establecidos y hechos
Por medio del presente trabajo se espera investigar, explicar y dar a conocer los canales
deben ser aplicados a una empresa o institución; para así lograr ser más competitiva, poder
adaptarse a los cambios, poder satisfacer las necesidades internas y externas, lograr el
OBJETIVOS
Objetivo especifico
Comprender la importancia del valor de una buena comunicación en los diferentes
entornos que maneja el ser humano como el personal, social y profesional para
lograr desarrollo de los mismos haciendo del lugar donde habitamos un sitio de
valores y atributos morales ejemplares que puedan ser vistos como guía.
Objetivos Especifico
Adquirir conocimientos del valor de la comunicación personal, empresarial y social.
aledaños, en tal medida, se establece como empresa de tipo de sociedad colectiva, esta
sociedad se caracteriza por ser una sociedad mercantil de carácter personalista, en la que
todos los socios, en nombre colectivo y bajo una razón social, se comprometen a participar
Su sede principal se ubica en el municipio de Florencia con unas instalaciones a las afueras
de mencionado municipio, del mismo modo está compuesta por cerca de 270 empleados entre
los que se encuentran contratistas, obreros, ejecutivos y directivas, con una funcionalidad
La Electrificadora del Caquetá S.A. E.S.P, es una empresa de servicios públicos domiciliarios
mixta, por acciones, de orden nacional, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, cuyo
objeto es la distribución y comercialización de energía eléctrica, sometida al régimen general
de las empresas de servicios públicos domiciliarios y a las normas especiales que rigen las
Políticas de Calidad
La Electrificadora del Caquetá S.A. ESP, se compromete a velar por el cumplimiento de los
para lograr la satisfacción de las partes interesadas, por medio de la asignación de recursos
empresarial.
organización.
Identificar los peligros, valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
laboral.
Los datos de contacto son puestos a disposición del titular de datos personales: Nombre o
razón social: Electrificadora del Caquetá S.A. E.S.P. NIT: 891.190.127-3 Teléfono: (8)
contacto: infoelectrocaqueta@electrocaqueta.com.co
Estructura Organizacional
empresa tiene establecido un reglamento interno de trabajo, existen unas jerarquías el cual se
realizar, este líder es el encargado de supervisar los procedimientos, de tal forma que se
genera una comunicación fluida y acorde con las normas de respeto que se deben promulgar.
de los trabajadores y para ello se encuentra establecida una asociación la cual presenta de
forma respetuosa cada una de las quejas que pudiese tener los trabajadores a las directivas y
Cada uno de los empleados tendrá una inducción inicial al momento de ser aceptado
políticas de régimen interno, como lo son horarios, funciones tanto inherentes como
interpersonales para todos los empleados, el cual deben seguir unas reglas, pasos e
Teniendo en cuenta los tópicos gerenciales que maneja la empresa elegido, es necesario
una radiografía al interior de la empresa. Por su forma piramidal, se denota un orden lógico
importancia ya que permite identificar las fallas, las barreras y las carencias en el campo
falencias a las cuales se les debe generar una solución a través de un plan de mejoramiento,
una evaluación de los riesgos y seguimiento a estas soluciones que deben ser por demás,
generales esta supeditada por el clima organizacional y el buen trato de cada uno de los
lideres en los grupos de trabajo de toda la empresa, cabe resalar que los equipos de trabajo
El modelo organizacional que se emplea en esta empresa permite entre otras cosas, la
asertividad dentro de cada grupo y equipo de trabajo, pero a la par motiva en todo momento
a cada uno de sus empleados tal como lo manifiesta un empleado quien no ha permitido
tópicos esenciales a tener en cuenta que sirven como potencializadores dentro del proceso
de la organización de la empresa:
trabajo, desarrollar las tareas de forma eficaz para alcanzar los resultados deseados por el
equipo
Mejora del clima laboral al afrontar con éxito las diversas y complejas tareas
Facilita la dirección, control y supervisión del trabajo, así como también brinda un mayor
Facilita la coordinación entre los individuos de los distintos equipos, mejora la satisfacción
Gabriel Melo
Tel. 3128473220
Referencias bibliográficas
Se debe tener en cuenta que todos los individuos tienen diferentes formas de comunicarse
y de entender la información que se brinda, por esta razón existe la gran necesidad de
protocolizar ciertos tipos de información de una manera eficiente para que nuestro
protocolo tenga éxito es de vital importancia que las comunicaciones vayan de la mano con
cual estos buscan generar efectos en las instituciones y así mismo generan ventajas para la
la coherencia del mismo y la adecuación de este para que se acomode a nuestras necesidades
Oficio o cartas: el cual tiene como objetivo brindar información el cual se usa cuando
está dirigido a varias personas dentro de la empresa, este debe llevar numeración y
debe brindar la posibilidad de escribir el nombre y cargo cuando esto sea necesario,
Circulares: las cuales tienen como objetivo principal dar a conocer información de
Llamadas: las cuales tienen como objetivo entregar información o disipar dudas de
Para este tipo de comunicación tanto interna y externa se deberá utilizar la siguiente plantilla
Fecha: 27-Marzo-2019
Señor (a):
HERNAN HERNANDEZ
Teléfono: 7288090
Pasto (N)
Cordial saludo:
En atención a su solicitud y dentro del término legal para emitir respuesta, me permito
informarle que…
(Nota: Dependiendo de cuál sea la ocasión o información a enviar; para el oficio o carta se
puede utilizar distintas frases las cuales siempre deben atenerse a las normas de buen trato y
respeto)
ATENTAMENTE
CARGO
Reviso:
Aprobó:
Anexos:
Ejemplo: es un placer para la empresa invitarlos este próximo viernes a la reunión para la
celebración del día del trabajador, el cual se llevará a cabo en las instalaciones de la empresa
_____________________
Xxxxxx xxxxxx xxxxx.
Gerente general
No. M-0001
Por medio del presente me permito informar que lamentablemente se han presentado
repetidas veces faltas al cumplimiento del horario establecido para la llegada al su puesto de
cual reposará en su hoja de vida. Así mismo se recuerda que la persistencia en este tipo de
sus repetidos retrasos en el último mes es de mal gusto el tener que hacer este llamado de
Atentamente
Dra. XXXXX XXXXX
Nota: para la comunicación por medio de correo electrónico se deben tener en cuenta una
serie de normas para el buen uso del correo electrónico, así como la información debe ser
consistente corta y precisa sin alargarse y sin contenido innecesario, ya que esta
Algunas de las normas principales para la buena comunicación por correo electrónico son:
Usar un tono correcto y las normas mínimas de educación (saludo- despedida, etc.)
Eliminar información que esta demás al momento de reenviar los mensajes (para
No responder correos que sean enviados a otras personas en el caso de que se marque
copia o información.
Ejemplo:
PARA: pepitoperes@pachikis.com.co
Buenas tardes,
Solicito comedidamente a todas las oficinas del área de ventas y confecciones, hacer llegar
individual.
Agradezco su colaboración.
Xxxxxx
Encargado de apoyo logístico PA CHIKIS S.A
PA CHIKIS S.A
sea el asunto)
__________________________________________________________________
sobre el índice de ventas por detal del primer trimestre del año, en el cual se destaca la
participación activa de todos los empleados y colaboradores, así mismo como los resultados
logrados los cuales son de gran importancia para el desarrollo y crecimiento de la empresa y
OBJETIVOS:
CHIKIS S.A
SITUACIÓN:
La empresa Pa Chikis S.A ubicada en la ciudad de pasto cuenta con políticas de desarrollo
implementaron políticas de venta en todos los puntos de la empresa los cuales se ven
ACTIVIDADES:
El 1 de enero del año 2019 se implementó el sistema contable por parte del área
Nota: Se presenta el análisis pertinente del proyecto o actividad realizada y las conclusiones
esa razón el protocolo para llamadas telefónicas debe ser estandarizado en todas las áreas de
Ejemplo:
Interlocutor: “buenas tardes, Pa chikis S.A, ¿habla Karen de recepción en que puedo servirle
o colaborar?”
Usuario: “buenas tardes necesito información acerca de las ventas realizadas por su empresa”
Interlocutor: “con mucho gusto caballero permítame lo comunico con el área indicada es
Usuario: “gracias”
Interlocutor: buenas tardes, Pa chikis S.A, ¿habla Andrés del área financiera en que puedo
servirle o colaborar?”
Usuario: “buenas tardes necesito información acerca de las ventas realizadas por su empresa”
Nota: la información que los usuarios soliciten puede ser de carácter reservado o no la cual
sin importar el caso se debe dar respuesta de manera cordial y amable así:
(Respuesta. Positiva) Interlocutor: claro caballero con mucho gusto, permítame ubico la
información es de carácter reservado por lo cual si usted le desea puede acercarse a nuestras
oficinas y solicitarlo directamente con la persona encargada del área o hacerlo por medio de
una comunicación escrita o derecho de petición, la cual será respondida por nuestra área
Muchas gracias…
Nota: el protocolo de atención telefónica se estandariza en las frases utilizadas por nuestros
colaboradores y se aplica a todas las áreas y situaciones que puedan prestarse siempre
basados en la cordialidad y respeto por los usuarios y siempre procurando cumplir los
Campaña para dar a conocer los valores corporativos y sentido de pertenencia de Ropa
pachikis:
integrar a todos sus trabajadores, permitiendo que se involucren los altos, medios y bajos
cargos, interactuando entre sí, mediante dinámicas participativas donde de evidencien cuales
actividades que se vienen relacionando de tal manera que todos y cada uno de sus empleados
puedan dar su punto de vista a las nuevas tendencias en el mercado y cómo hacer para poder
mejorar como empresa, destacando así las mejores ideas de los empleados las cuales pueden
ser catalogas por equipo de trabajo, los cuales pueden ser reconocidos dentro de la empresa
Cada dos meses la oficina de talento humano lleva a cabo actividades de integración para
todos los empleados de las tiendas de ropa pachikis la cual tiene como objetivo afianzar los
lazos de compañerismo dentro de la empresa al igual fomentar las relaciones que contribuyan
a desempeñar un buen trabajo en equipo el cual se vea reflejado en los balances que se
personal de cada uno de sus empleados, este tipo de actividades se llevara a cabo en las
afueras de la ciudad en donde cada uno de los empleados puede llevar a su familia para poder
realizar dinámicas, charlas motivacionales y un almuerzo donde todos los empleados a igual
que sus familias van a disfrutar de estos espacios los cuales contribuyen a mejorar las
campeonatos de organizados por las diferentes dependencias las cuales contribuyan a estilos
de vida saludables para los empleados de esta empresa, se organizarán campeonatos de futbol
empresa, ya que estas actividades son para el beneficio de todos los empleados de la empresa
estas actividades las cuales ayudan a fomentar una mejor organización al momento de realizar
diferentes cargos.
recurso humano es lo más importante, creemos en el talento de nuestra gente, por lo tanto, se
abrirán inscripciones para que el personal de confección opte por postularse para el cargo de
auxiliar de diseño, quienes con su amplia experiencia podrán demostrar sus capacidades en
el diseño de nuevas prendas para la empresa, sabiendo que esto le generara mayores ingresos.
Esta convocatoria la organizara Recursos humanos y será publicada en cartelera para quienes
quieran postularse.
CRONOGRAMA DE TRABAJO
PLAN ANUAL
ACTIVIDADES RECURSOSEN ER O
RESPONSABLE FEB R ER O M A R ZO A B R IL MAYO JU N IO JU LIO A GOS TO E TU B R E N OV IEM B R ED IC IEM B R E
S EPTIEM B ROC
29
Dep. 12 dia 20 15 amor 31 dia fiesta
Campaña de integración del personal en Talento Humanos, 8 dia de la Honom y de fin de
fechas especiales Humano Financieros, Mujer madre astico amistad brujas año
Dep.
Campaña para promover la actividad física y Talento Humanos, Todo el Todo el
el deporte dentro la empresa Humano Financieros, mes mes
Dep.
Campaña para incentivar ascensos dentro de Talento Humanos, Todo el Todo el Todo el
la empresa Humano Financieros, mes mes mes
CONCLUSIONES
diferentes categorías.
Este trabajo nos permitió comprender las clases de comunicaciones que se aplican el
entorno laboral tanto internas como externas y como dinamizar las relaciones
A través del presente trabajo se logró adquirir habilidades y competencias las cuales
y sentido de pertenencia.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
http://www.electrocaqueta.com.co/Archivos/Informes/Politica_tratamiento_Electrocaqueta.pdf
http://recursosbiblio.url.edu.gt/tesisjcem/2015/05/43/Gonzalez-Karyn.pdf