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PIC 02-01-01 Fase Visualizar
PIC 02-01-01 Fase Visualizar
PDVSA N° TÍTULO
APROB. Luis Tovar FECHA DIC.07 APROB. Loumary de Carrasco FECHA DIC.07
Índice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.1 Petróleos de Venezuela, S.A. (PDVSA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.1 Gerente / Supervisor de la Región / ACE u ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.2 Gerente / Supervisor / Líder del Proyecto de ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.3 Equipo Técnico de Trabajo (ETT) o Equipo de Proyecto . . . . . . . . . . . . . . 3
6 PROCEDIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
7 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 02-- 01-- 01
REVISIÓN FECHA
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1 OBJETIVO
Establecer los pasos necesarios a seguir para la correcta ejecución de la Fase
Visualizar en los Proyectos de Inversión de Capital ejecutados por las
Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP) y que permitan: identificar los
objetivos y propósitos del proyecto, verificar su alineación con las estrategias
corporativas y su desarrollo preliminar.
2 ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todos los proyectos en su Fase Visualizar
realizada por todos las ORP en las Filiales de la Corporación para la ejecución de
Proyectos de Inversión de Capital, que permitan garantizar el manejo de los perfiles
de producción según el Plan de Negocios (PDN) de la entidad del ORP,
considerando las condiciones actuales de las instalaciones y las capacidades de
los sistemas asociados.
3 REFERENCIAS
3.1 Petróleos de Venezuela, S.A. (PDVSA)
PIC--01--01--02 “Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital
(GGPIC)”.
PIC--01--03--01 “Elaboración del Plan de Ejecución del Proyecto (PEP) V, IV, III, II,
y I”.
PIC--01--03--03 “Mesas de Trabajo”.
PIC--02--01--02 “Documento de Soporte de Decisión (DSD1)”.
4 DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC--01--01--00 “Glosario”.
5 RESPONSABILIDADES
5.1 Gerente / Supervisor de la Región / ACE u ORP
Es el responsable de la implementación de este procedimiento durante la Fase
Visualizar.
6 PROCEDIMIENTO
Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
1 Planificación ORP/ Entregar:
ACE -- Volumetría de fluidos aprobada asociada (Plan de
Explotación y Producción en el caso de E&P y Plan
de Producción para el resto de la Corporación).
-- Requerimiento de adecuación, remplazo o
mantenimiento previsto en Plan de Negocios vigente
(Desarrollo u Optimización de Infraestructura).
2 Máxima Autoridad de Recibir y revisar:
Visualización / ORP -- Volumetria de fluidos.
-- Plan de Infraestructura vigente (Desarrollo y
Optimización de Infraestructura).
3 Máxima Autoridad de Evaluar la información recibida y enviar al Supervisor /
Visualización / ORP Líder de la Fase Visualizar.
4 Supervisor / Líder de Recibir, revisar y evaluar la información.
Visualización
5 Supervisor / Líder de Elaborar el Plan de Ejecución de Proyecto (PEP) Clase
Visualización V para ejecutar visualización PIC--01--03--01.
6 Supervisor / Líder de Iniciar el proceso de Visualizacion: Conformar el Equipo
Visualización Técnico de Trabajo (E.T.T.).
7 Supervisor / Líder de Entregar al E.T.T. la documentación asociada
Visualización (información y PEP).
8 Equipo Técnico de Revisar información entregada. Establecer objetivos y
Trabajo propósitos del Proyecto según lo definido en los anexos:
Anexo B Tabla de Actividades Fase Visualizar; Anexo C
Diagrama de Flujo Mesas de Trabajo Fase FEL; Anexo
E Lista de Verificación de Objetivos y Propósitos del
Proyecto Fase Visualizar, GGPIC Fase Visualizar y
PIC--01--03--03 “Mesas de Trabajo”.
9 Equipo Técnico de Determinar las organizaciones que deben participar y
Trabajo aportar durante las Mesas de Trabajo para desarrollo del
proyecto y establecer los objetivos, roles y
responsabilidades de los participantes de la mesa.
10 Equipo Técnico de Convocar Mesa de Trabajo No. 1 (Ver PIC--01--03--03
Trabajo “Mesas de Trabajo”).
11 Mesa de Trabajo No. 1 Recibir y validar Objetivos y Propósitos del Proyecto.
12 Mesa de Trabajo No. 1 Enviar al E.T.T. para verificar.
13 Equipo Técnico de Verificar la Alineación del Proyecto con las estrategias
Trabajo corporativas, y debe presentar los documentos, de
acuerdo a lo establecido en: Anexo B Tabla de
Actividades Fase Visualizar; GGPIC Fase Visualizar y
PIC--01--03--03 “Mesas de Trabajo”. (Si aplica se
requiere el apoyo de Planificación en Mesa de Trabajo
para revisión del Plan de Negocios aprobado).
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Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
14 Equipo Técnico de Desarrollar preliminarmente el proyecto, según lo
Trabajo establecido en: Anexo B Tabla de Actividades Fase
Visualizar; Anexo F Lista de Verificación Estudio de la
factibilidad Técnico--Económica Fase Visualizar;
GGPIC Fase Visualizar y PIC--01--03--03 “Mesas de
Trabajo”.
15 Equipo Técnico de Convocar Mesa de Trabajo No. 2 (Ver PIC--01--03--03
Trabajo Mesas de Trabajo).
16 Mesa de Trabajo No 2 Recibir y validar Desarrollo Preliminar del Proyecto
17 Mesa de Trabajo No 2 Enviar al E.T.T. para elaborar el DSD1.
18 Equipo Técnico de Elaborar el Documento Soporte de Decisión (DSD1),
Trabajo según lo establecido en el documento PIC--02--01--02
“Documento de Soporte de Decisión (DSD1)”.
19 Equipo Técnico de Convocar Mesa de Trabajo 2 (Ver PIC--01--03--03
Trabajo Mesas de Trabajo).
20 Mesa de Trabajo No 2 Recibir y Validar el DSD1.
21 Mesa de Trabajo No 2 Enviar al E.T.T.
22 Equipo Técnico de Recibir y enviar el DSD1 junto con toda la
Trabajo documentación de la fase al Supervisor / Líder de la
Fase Visualizar.
23 Supervisor / Líder de Revisar y validar el DSD1. En caso de existir
Visualización comentarios, regresar al E.T.T. para su corrección.
24 Supervisor / Líder de Elaborar el Acta de Entrega del Proyecto (Anexo F del
Visualización documento PIC--01--03--03 Mesas de Trabajo).
25 Supervisor / Líder de Entregar a la Máxima Autoridad de Visualización.
Visualización
26 Máxima Autoridad de Someter el Documento Soporte de Decisión (DSD1) y
Visualización / ORP Acta de Entrega del Proyecto a revision y aprobación
ante el Autorizador.
27 Máxima Autoridad de En caso de existir comentarios, regresar al Supervisor
Visualización / ORP / Líder de Visualización para su corrección.
28 Autorizador Asesorado por todas las funciones integrantes de la
Mesa de Trabajo y Equipo de Técnico de Trabajo del
proyecto, revisa y analiza el DSD1 y procede a tomar
una de las siguientes decisiones: aprobar el proyecto,
diferir, cancelar o devolver para modificar.
S En caso de aprobación:
-- Aprobar y firmar el DSD1 y el Acta de Entrega.
-- Entregar a Máxima Autoridad de Visualización.
S En caso de devolución, diferimiento o cancelación:
-- Llenar y firmar el “Acta de Decisión” (Anexo G del
documento PIC--01--03--03 “Mesas de Trabajo”).
-- Entregar a Máxima Autoridad de Visualización.
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Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
29 Máxima Autoridad de Una vez aprobado el proyecto, entregar a la Máxima
Visualización / ORP Autoridad de Conceptualización / ORP el DSD1 y toda
la documentación asociada a la fase visualizar para
ejecución de la Fase Conceptualizar.
30 Máxima Autoridad de En caso de que el proyecto sea cancelado o diferido, se
Visualización / ORP debe informar a todos los involucrados. Todos los
documentos generados durante esta fase deben ser
debidamente archivados y resguardados en la carpeta
del proyecto.
31 Máxima Autoridad de Informar resultados a la Maxima Autoridad de la ACE.
ORP
7 ANEXOS
Anexo A Mapa de Proceso de la Fase Visualizar.
Anexo B: Tabla de Actividades Fase Visualizar.
Anexo C: Diagrama de Flujo de la Fase Visualizar.
Anexo D: Diagrama de Flujo Mesas de Trabajo Fase FEL.
Anexo E: Lista de Verificación de Objetivos y Propósitos del Proyecto Fase
Visualizar.
Anexo F: Lista de Verificación Estudio de la factibilidad Técnico--Económica Fase
Visualizar.
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VISUALIZAR
Elaborar Alcance
Identificar, los objetivos y propósitos del proyecto, del proyecto
verificar su alineación con las estrategias corporativas y
Elaborar estimado
su desarrollo preliminar. de costos clase V
Preparar plan de
ejecución clase V
Evaluar Factibilidad
del proyecto
1 Objetivo: Establecer los objetivos y propósitos del proyecto: Portafolio de oportunidades / Plan GGPIC fase visualizar: Establecer los objetivos y propósitos Objetivos y propósitos del proyecto
1. Conformar el equipo de trabajo de la fase visualizar de negocios. del proyecto. establecidos y documentados.
2. Planificar la fase visualizar Requerimientos del custodio de la Mesa de trabajo No 1.
3. Preparar y convocar reunión mesa de trabajo No.1 instalación.
4. Establecer productos y volúmenes de producción Integridad mecánica.
5. Establecer calidad de los productos Optimización del proyecto.
6. Establecer alimentación requerida (volumen y calidad)
7. Premisas consideradas para establecer objetivos y propósitos del proyecto
8. Establecer requerimientos de prueba / investigación adicional para verificar
objetivos y propósitos del proyecto (solo cuando aplique)
9. Establecer dependencia y relación con otros proyectos del plan
1 A. Conocer lineamientos y requerimientos del portafolio de oportunidades y/o Objetivos y propósitos del GGPIC fase visualizar: Verificar alineación del proyectos con Alineación del proyecto con los
plan de negocios proyecto estrategia corporativa objetivos del negocio, establecidos y
B. Identificar oportunidades de optimización de infraestructuras Portafolio de oportunidades GGPIC Apéndice V. Anexo V.1 documentados
C. Documentar la identificación de alineación del proyecto con los objetivos Plan de negocios.
del negocio
1 Elaborar alcance preliminar del proyecto: Objetivos y propósitos del GGPIC fase visualizar: Elaborar el alcance del proyecto Alcance preliminar del proyecto,
A. Recopilar información requerida proyecto establecido y documentado
B. Identificar requerimientos de infraestructura y servicios
C. Establecer factibilidad técnica del proyecto
D. Documentar alcance preliminar del proyecto
2 Elaborar estimado de costos Clase V: Alcance preliminar del proyecto GGPIC fase visualizar: Elaborar Estimado de costos Clase V Estimado de costos Clase V
A. Recopilar información requerida GGPIC Apéndice M. Anexo M.4
B. Seleccionar metodología de estimación Manual para elaborar estimados de costos de inversión Clase
C. Elaboración del estimado Clase V del proyecto, que incluya el estimado V (tipo curvas ) 3
Clase II de la fase conceptualizar
4 Describir factibilidad del proyecto (técnica y económica) Alcance preliminar del proyecto; GGPIC fase visualizar: Evaluar factibilidad del proyecto Factibilidad técnica y económica del
A. Describir parámetros de prefactibilidad económica del Paquete que Factibilidad técnica del proyecto MAEP: Modelo para el análisis económico del proyecto proyecto DSD1
contiene al proyecto, indicandos en el PDO y/o PDN Estimado de costos y PEP Clase V SEE: Sistema de evaluación económica
B. Lista de riesgos mayores / Identificación preliminar de peligros SHA Lineamientos económicos Modelo de DSD1
C. Preparar y convocar reunión meso de trabajo N° 2 Mesa de trabajo No 2.
D. Someter DSD1 y solicitar fondos para la fase conceptualizar
SI
NO
ELABORAR DSD1
VÁLIDAR EL
CONVOCAR MESA DE TRABAJO # 2 DSD1?
SI
NO
PREPARAR LA ENTREGA DEL
DSD1 Y DOCUMENTOS NO
REVISAR Y ASOCIADOS A LA FASE
VALIDAR DSD1 Y ELABORAR ACTA DE
DOCUMENTOS ENTREGA DEL PROYECTO A
DE LA FASE LA SIGUIENTE FASE SI
CANCELAR O
LLENAR Y FIRMAR EL DIFERIR EL
ACTA DE DECISIÓN PROYECTO
SI
INCLUIR RECOMENDACIONES NO
Y/O COMENTARIOS
PREPARAR ENTREGA
ENTREGAR A LA MÁXIMA
AUTORIDAD DE
CONCEPTUALIZACIÓN EL FIRMAR EL DSD1 Y EL
DSD1 Y LA DOCUMENTACIÓN ACTA DE ENTREGA
ASOCIADA.
ARCHIVAR SEGÚN
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–02–01–01
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Recibe requerimientos de
ejecución del proyecto
NO
Designa Líder
V Designa integrantes ETT.
I Identifica a participantes / MT No.1 Valida:
S organizaciones involucradas. Alcance preliminar del
proyecto
U Establece objetivos, propósito y
alcance preliminar
A
L SI
I NO
Z
Verifica la alineación entre el
A proyecto y las estrategias MT No.2 Valida:
R corporativas (Planes). Asegura
Desarrollo preliminar
Calidad
Realiza el desarrollo preliminar del proyecto
del proyecto.
SI
D1
DSD1
C
O
N
C
E
P Leyenda:
T
U ORP: Organización Responsable de la Ejecución del Proyecto
A ETT: Equipo Técnico de Trabajo
L Servicios: Organización encargada de Aseguramiento / Control de Calidad
I Mesas de Trabajo: Equipo multidisciplinario y multiorganizacional
Z
A
R
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