BASES DE CONCURSOS

BASES DE CONCURSO: PONENCIAS ESTUDIANTILES

La Comisión Organizadora del XI COREIC UDEP – PIURA 2019, pone a disposición el

Reglamento General del Concurso Ponencias Estudiantiles, documento que tiene por

finalidad normar los aspectos referidos a la presentación, evaluación, sustentación,

publicación y calificación de los trabajos de investigación presentados por los participantes

a este concurso.

PRIMERO. – GENERALIDADES.

Se denomina PONENCIA ESTUDIANTIL al trabajo de investigación que, en este caso,

tratará temas relacionados a la carrera de Ingeniería Civil, en el cual el ponente deberá

proponer soluciones e innovaciones respecto al tema seleccionado. Su contenido,

presentación y exposición, deberán estar sujetos a este Reglamento.

El PONENTE debe ser estudiante de pregrado, egresado o bachiller acreditado por su

Universidad, capaz de demostrar de forma física y verbal la veracidad e importancia de su

investigación científica mediante el uso de recursos recibidos durante su formación

profesional.

SEGUNDO. – OBJETIVOS.

 Incentivar la investigación científica y tecnológica en los estudiantes de Ingeniería Civil

mediante la difusión de proyectos o estudios que aporten a la formación académica y

profesional de los futuros ingenieros civiles.

 Propiciar el espíritu competitivo y la búsqueda de la excelencia académica.

 Buscar soluciones frente a las problemáticas que se presentan en las diferentes

especialidades de la Ingeniería Civil.

 Generar un espacio propicio para el intercambio académico y cultural entre los

estudiantes participantes, al mismo tiempo que les permita estrechar lazos de fraternidad.

TERCERO. - DE LOS PARTICIPANTES.

Art 1. La participación puede ser individual o en grupo, constituido por un máximo de dos

(02) integrantes, siendo todos estudiantes de nivel de pregrado, o en su defecto bachilleres o

egresados con no más de un (01) año de haber culminado la carrera previa a la fecha de inicio

del XI COREIC UDEP – PIURA 2019. Solo se puede participar como autor de una ponencia.

Art 2. Los participantes deberán proceder de una universidad pública o privada, ya sea

nacional o extranjera. Asimismo, deberán pertenecer a la carrera profesional de Ingeniería

Civil, debiendo contar con un documento que lo acredite. Los alumnos procedentes de la

Universidad de Piura podrán participar en el concurso en calidad de invitados, pero no

formarán parte de la competencia.

Art 3. Los participantes podrán contar con el asesoramiento de un docente que se

desenvuelva dentro del campo de la investigación. El catedrático podrá ser propio de la

institución o externo a esta.

Art 4. Los participantes deberán estar inscritos en el XI COREIC UDEP – PIURA 2019 y

asistir al evento. Los participantes solo podrán pertenecer a un equipo y/o concurso.

Art 5. Todos los participantes deberán presentarse con su Documento Nacional de Identidad

o algún otro documento de identificación con fotografía vigente durante todas las instancias

del concurso, así como durante la premiación.

CUARTO. - DE LAS ÁREAS DE PARTICIPACIÓN.

Art 6. Las ponencias podrán desarrollarse dentro de las siguientes especialidades:

 Estructuras.

 Hidráulica e hidrología.

 Suelos y geotecnia.

 Construcción, productividad y gerencia.

 Transporte, tránsito y pavimentos.

 Impacto ambiental (en cualquiera de los campos antes mencionados).

Art 7. No se aceptarán ponencias cuya temática no se enmarque en las áreas presentadas.

QUINTO. - DE LA PRESENTACIÓN, EVALUACIÓN Y SUSTENTACIÓN.

Art 8. Las etapas para la presentación y sustentación de ponencias son:

 Presentación de Resúmenes.

 Presentación de Ponencias Pre–Seleccionadas.

 Presentación de Diapositivas de Ponencias Seleccionadas.

 Sustentación de Ponencias Seleccionadas.

Art 9. Las ponencias podrán ser presentadas hasta las 23:59 horas (GMT/UTC-5) en las

fechas indicadas, caso contrario no serán consideradas en la calificación. Si usted desea

participar deberá inscribirse al congreso hasta el día 29 de setiembre del 2019. Los plazos

se deberán cumplir estrictamente. Para las etapas antes mencionadas, las fechas límites son

las siguientes:
 Etapas Fecha Límite
Fecha límite de recepción de resúmenes 11 de setiembre de 2019
Publicación de resúmenes aprobados 18 de setiembre de 2019
Fecha límite de recepción de ponencias pre-
02 de octubre de 2019
seleccionadas*
Publicación de Ponencias Seleccionadas 14 de octubre de 2019
Recepción de Presentaciones 20 de octubre de 2019
Ponencias 28 - 30 de octubre de 2019

*Al finalizar esta etapa del concurso el Comité Organizador del XI COREIC UDEP – PIURA

2019 realizará la validación del cumplimiento de lo descrito en los Art. 1 a 5 del presente

documento.

Art 10. Se puede participar en las primeras etapas sin estar inscrito al congreso, sin embargo,

a la fecha límite de envío de las ponencias pre-seleccionadas (29 de Setiembre), al menos un

autor de la ponencia deberá estar inscrito en el congreso.

Art 11. Presentación de Resúmenes

1. El Resumen deberá constituir una síntesis clara y precisa de lo que engloba la

investigación que se presentará como ponencia. Deberá contener los objetivos a los que

apunta la investigación, así como la metodología e instrumentación empleadas para

conseguir dichos objetivos. Se incluirán además las fuentes de información, en formato

APA, así como las conclusiones a las que se llegó o se pretende llegar con la

investigación.

2. El Resumen tendrá que ser enviado, a través de la plataforma “Easy Chair”, cuyo enlace

se publicará en la página web, hasta la fecha límite indicada en el Art 10.

3. El Resumen será presentado siguiendo el modelo disponible para descargar desde la

página http://udep.edu.pe/ingenieria/coreic2019/, respetando los márgenes, tipografía e

información requerida. Se enviará con las siguientes especificaciones:

 Formato digital de presentación: Portable Document Format (PDF).

 Idioma: español

 Número de páginas: Máximo 02.

Art 12. Evaluación y Calificación de Resúmenes.

Cada resumen será dirigido a través de la plataforma Easy Chair al Comité Calificador para

su evaluación y calificación. Cada jurado tendrá un número limitado de resúmenes.

El Comité Calificador estará integrado por ingenieros civiles e investigadores con las

especialidades mencionadas en el Art 6.

Se empleará la escala vigesimal para la calificación de resúmenes en base a los siguientes

criterios:

Ítem de evaluación Puntaje

Originalidad del tema. 5 ptos
Importancia del tema en la solución de problemas concretos dentro de las
6 ptos
especialidades de la ingeniería.
Elección de la metodología y de técnicas adecuadas para el desarrollo de la
4 ptos
investigación.
Capacidad de síntesis, buena redacción. 3 ptos
Ortografía 1 pto
Uso del formato adecuado 1 pto

Calificarán como Ponencia Pre - Seleccionada, todos los resúmenes con nota igual o mayor

a 14.
Finalizada la calificación de Resúmenes, los aprobados a la siguiente etapa serán

comunicados por intermedio de la página web oficial del XI COREIC UDEP – PIURA 2019,

http://udep.edu.pe/ingenieria/coreic2019/, así como en otros medios que la organización crea

convenientes.

Art 13. Las Ponencias Pre-Seleccionadas estarán constituidas por la redacción de la totalidad

de la investigación y serán presentadas como artículo científico, contando con la siguiente

estructura: resumen, introducción, desarrollo o contenido, conclusiones y referencias.

El formato y la tipografía del documento seguirá la misma distribución de la plantilla

disponible para descarga en la página http://udep.edu.pe/ingenieria/coreic2019/. El archivo

de las Ponencias Pre-Seleccionadas tendrá las siguientes características:

 Formato digital de presentación: Portable Document Format (PDF)

 Idioma: español

 Páginas: Máximo 08 y mínimo 05, con numeración en la parte inferior derecha.

Art 14. Las Ponencias Pre-Seleccionadas tendrán que ser enviadas hasta la fecha límite

indicada en el Art. 10, a través de Easy Chair, de la misma manera que se hizo con el

Resumen.

Art 15. Evaluación y Calificación de Ponencias Pre-Seleccionadas.

Ítem de evaluación Puntaje

Claridad y coherencia en el enfoque: Presentación de la hipótesis y resultados. 6 ptos
Profundidad y objetividad de la investigación: Aportes concretos a la
6 ptos
Ingeniería Civil.
 Elección de las metodologías e instrumentos empleados. 5 ptos
Redacción, ortografía y formato adecuado 3 ptos

Cada Ponencia Pre-Seleccionada será derivada a la Subdirección Evaluadora respectiva para

su calificación, siguiendo los criterios señalados a continuación:

1. Se calificarán como ponencia seleccionada un total de diez (10), correspondientes a

aquellas investigaciones con las 10 calificaciones más altas del total de ponencias pre-

seleccionadas, para su exposición oral frente a un auditorio completo del XI COREIC

UDEP – PIURA 2019.

2. En caso de empate se considerarán las notas en la etapa de evaluación de Resúmenes,

considerando como clasificada la ponencia con mayor calificación. De mantenerse el

empate, se considerará la fecha y hora de envío de los Resúmenes, clasificando la que se

envió antes.

3. Finalizada la calificación de ponencias pre-seleccionadas, se comunicará la confirmación

a los autores de los trabajos que calificaron como ponencia seleccionada para su futura

exposición oral frente al auditorio. Asimismo, los resultados serán publicados en la página

web del congreso, http://udep.edu.pe/ingenieria/coreic2019/

4. A partir de esta etapa, los miembros calificadores de cada Subdirección Evaluadora, según

consideren bien hacerlo, podrán presentar sugerencias y correcciones, que se enviará junto

con el correo de confirmación como Ponencia Seleccionada.

Art 16. Presentación de las Ponencias Seleccionadas.

1. La presentación final comprende el envío de las diapositivas que se emplearán en la

ponencia. Deberá seguir LA ESTRUCTURA según el formato de presentación que se

 puede descargar de la página web. El contenido de las diapositivas debe ser modificado

según lo considere el participante.

2. La presentación final deberá estar en formato PPT y/o PDF, y será enviada al correo

coreic2019@udep.pe, con el asunto “Concurso_ponencias - presentacion_final”, tomando

como límite las fechas establecidas en el Art 10. Una vez recibido el archivo, el Comité

Organizador del XI COREIC UDEP – PIURA 2019 dará respuesta de confirmación u

observación.

3. Se sugiere que la presentación final no exceda las 20 diapositivas. El formato solo estipula

la primera diapositiva de la presentación, pero se recomienda que se incluya la siguiente

información en la estructura de la presentación:

● Diapositiva 1: Datos generales

● Diapositiva 2: Índice o sumario

● Diapositivas del desarrollo de la investigación

● Diapositiva final: Conclusiones y recomendaciones

4. El Comité Organizador publicará el Programa de Ponencias en la Página Oficial del XI

COREIC UDEP – PIURA 2019, conteniendo el lugar, día y hora exacta de exposición de

cada una de las Ponencias Seleccionadas. El ponente deberá estar presente en el lugar

indicado, al menos 10 minutos antes de su exposición. No existirá tolerancia en los

horarios.

5. Para la exposición final en el evento la ponencia será presentada en formato PPT y/o PDF,

no está permitido modificar el contenido teórico ni la diagramación de las diapositivas

enviadas previamente. De ser muy necesaria la inclusión de material audiovisual, tales

como vídeos o animaciones, los espacios deberán ser señalados en el archivo PPT y/o PDF

enviado con anterioridad. Para su ponencia, el concursante contará con un equipo

 audiovisual. La Organización no se responsabilizará por situaciones de incompatibilidad

de programas que no sean Power Point o Adobe Reader DC.

6. Al final de la Ponencia, el Jurado Calificador podrá plantear las preguntas que considere

pertinentes. El auditorio podrá también emitir sus preguntas.

7. El tiempo límite disponible para la exposición de cada Ponencia será el siguiente, con

tolerancia de 01 minuto:

Tiempo límite de las Ponencias Estudiantiles

Tiempo mínimo de exposición 15 minutos

Tiempo máximo de exposición 30 minutos

Tiempo máximo para preguntas y respuestas 10 minutos

Tiempo máximo de material audiovisual* 05 minutos

(*) El tiempo que el concursante asigne a vídeos u otros estará incluido dentro del tiempo

límite establecido para la exposición.

8. La presentación de los expositores deberá ser formal.

9. La Comisión Organizadora solicitará el Documento Nacional de Identidad, pasaporte o

algún documento con fotografía del participante, momentos previos a la presentación de

su Ponencia.

Art 17. Evaluación y Calificación de la Exposición

1. Durante la evaluación de la exposición, la calificación de cada uno de los miembros del

Jurado Calificador tendrá el mismo peso.

2. La calificación de la exposición se tomará como el promedio aritmético simple de los

puntajes otorgados por los miembros del Jurado Calificador, y con una aproximación de

dos decimales.

3. Los criterios para la calificación de las exposiciones serán los siguientes:

Ítem de evaluación Puntaje

Profundidad de los conocimientos y su orientación hacia la Ingeniería Civil. 4 ptos

Metodología: Sustentación teórica, facilidad de interpretación de resultados,

4 ptos
adecuada experimentación, factibilidad y uso de instrumentos y tecnologías.

Presentación: Facilidad de palabra, claridad, coherencia, materiales y medios

5 ptos
empleados en la exposición.

Respuestas a las preguntas del Jurado Calificador y de los asistentes:

Adecuada interpretación de las preguntas y claridad y calidad en las 3 ptos

respuestas.

Personalidad: Seriedad, ética y responsabilidad demostrada a lo largo de la

2 ptos
investigación y de la presentación de la ponencia.

Uso adecuado del tiempo de exposición. 2 ptos

4. Una vez culminada la evaluación cada ponencia expuesta durante el desarrollo del XI

COREIC UDEP – PIURA 2019, se levantará un acta de calificación en la que se incluirá

 la nota de cada ítem de evaluación, la calificación total y la firma de los jurados

evaluadores.

Art 18. Para la calificación final, la calificación de la Etapa 2 del concurso (envío de artículos

completos) tendrá un puntaje de 30%, el cual se sumará con el 70% del puntaje de la Etapa

3 (exposición). Resultando como ganador aquel participante(es) que tenga la mayor nota.

SEXTO. - DEL JURADO CALIFICADOR.

Art 19. El Jurado Calificador de las Ponencias estará integrado por destacados profesionales

e investigadores nacionales en las ramas de la Ingeniería Civil indicadas en el Art 7.

Art 20. El Jurado Calificador será nombrado por la Comisión Organizadora del XI COREIC

UDEP – PIURA 2019.

Art 21. El fallo del Jurado Calificador en todas las instancias del concurso será de carácter

inapelable.

SÉPTIMO. - DE LA INSCRIPCIÓN.

Art 22. Para la inscripción al concurso, es necesario presentar la siguiente documentación:

● Documento nacional de identidad, o pasaporte.

● Constancia de matrícula de la universidad, o constancia de egresados.

● Carta de presentación por parte de la institución educativa.

Los documentos, en formato PDF, deberán ser adjuntados al momento de la inscripción al

concurso, en la plataforma de inscripción indicada en la página web. En caso, los autores de

un artículo no se encuentren inscritos hasta la fecha indicada en el Art. 10, el articulo quedará

rechazado automáticamente.
Art 23. El XI COREIC UDEP – PIURA 2019 y el Comité Organizador, no se hacen

responsables de los gastos que pudiera significar la participación de los equipos al concurso.

Los gastos serán cubiertos por cada institución o alumnos; exhortando a las instituciones de

educación superior a que verifiquen el estado del seguro facultativo que acompañará a cada

estudiante.

OCTAVO. - DEL LUGAR DE EXPOSICIÓN.

Art 24. La etapa de exposición se realizará en la ciudad de Piura, en el campus universitario

de la Universidad de Piura.

NOVENO. - DE LA PREMIACIÓN.

Art 25. Se emitirá certificado de finalista a los participantes que lleguen a la fase final del

concurso y expongan.

Art 26. Se premiará de forma económica a las tres ponencias con mejores puntajes entre

todos los participantes de la etapa final del concurso. En caso de existir empate en la

calificación final, el Jurado Calificador otorgará la misma mención honorífica al puesto

ocupado y se compartirá por partes iguales el premio económico.

Art 27. La premiación será según el orden de mérito de las Ponencias ganadoras, y constará

de lo siguiente:

Orden de mérito Premio

1er Puesto ● Quinientos nuevos soles (S/. 500.00).

● Trofeo de vidrio

● Diploma de Honor
 Orden de mérito Premio

● Trescientos Cincuenta nuevos soles (S/. 350.00).

2do Puesto
● Diploma de Honor

● Doscientos nuevos soles (S/. 200.00).

3er Puesto
● Diploma de Honor

DÉCIMO. - CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS.

Art 28. Cualquier conducta inadecuada por parte del participante durante el desarrollo de

todas las etapas del concurso, podrá ser motivo de una llamada de atención por parte del

Comité Organizador. Asimismo, durante la presentación frente al auditorio, se podrán

generar llamadas de atención o incluso exigirle al ponente su retiro de la sala, lo que daría

como resultado la descalificación del participante y su ponencia.

Art 29. El Comité Organizador tiene la potestad de descalificar a los concursantes que

infrinjan las siguientes normas:

● Realizar propuestas de cualquier tipo a algún miembro del Jurado Calificador o del

Comité Organizador.

● Presentarse bajo los efectos o bajo la influencia de bebidas alcohólicas o de narcóticos.

● Falsificar cualquier documentación.

● Presentar una Ponencia cuya investigación no sea de su autoría intelectual.

● Incumplir las bases señaladas en este Reglamento

Art 30. Se procurará evitar la modificación de cualquier artículo de este Reglamento, pero

en caso existan motivos imponderables, el Comité Organizador notificará a ANEIC Perú, así
como a cada uno de los participantes y al público en general de los cambios en las bases del

concurso considerando un tiempo prudente.

Art 31. Cualquier duda o consulta respecto a los artículos de este reglamento podrán ser

resueltas en contacto con la dirección electrónica coreic2019@udep.pe, con el asunto

“Concurso ponencias - consulta” o mediante las redes sociales del COREIC, desde donde se

derivará la comunicación a los miembros del Comité Organizador encargados del concurso.

Art 32. Cualquier situación no presente en el reglamento será resuelta y/o sancionada por el

Comité Organizador del XI COREIC UDEP – PIURA 2019.