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Seguimiento del rey Hemos examinado el estado de resultados con cierto detalle en los
entendido por personas no financieras. También debemos tener en cuenta sus deficiencias,
la única boleta de calificaciones sobre las operaciones financieras, quizás lo más importante:
no informa sobre todas las transacciones que ocurren en una empresa a menos que tengan un
impacto inmediato en las ganancias o pérdidas. Muchas transacciones sin ese impacto
inmediato en las ganancias y pérdidas pueden ser por grandes dólares, como comprar nuevos
equipos para la planta o pedir dinero prestado al banco. . No explica por qué la ganancia
neta en el estado de resultados nunca aparece como una mejora real del saldo bancario de la
empresa. . no brinda a las empresas en crecimiento una herramienta para administrar sus
Sugirió en el Capítulo 4 que se resista a votar por el estado de resultados como el informe
financiero único más importante hasta que escuche de los estados no anunciados, a menudo
no vistos y con frecuencia no leídos, pero rotundamente relevantes. Por esa razón,
mencionamos el flujo de efectivo. Casi todos han escuchado esa linda frase: "El efectivo
que haya dinero en el banco o en la caja registradora o en sus bolsillos. Sin embargo, si hay
algo que los profesionales de consultoría, prestamistas, y todos los expertos están de acuerdo,
es que el efectivo que una compañía tiene a la mano es un indicador final de su situación
financiera. En otras palabras, ¡para el momento del estado de un rey! " La liquidez de la
empresa se refleja en la cuenta bancaria, la causa del problema ya es historia y no hay mucho
que los administradores puedan hacer al respecto. A menudo se centrarán en el síntoma,
operativa o una serie de otras causas posibles. Entonces, el truco para cada gerente es estar
regularmente al tanto de Joing, tanto para la evaluación histórica como para fines de
planificación futura. ¿Cómo mejor hacer eso? Bueno, hay dos opciones: pueden analizar
sus transacciones de cuenta bancaria cada mes o de dónde proviene el efectivo y de dónde
identifica las causas generales de aumentos y disminuciones. Hmmmm .... ¿Cuál deberíamos
elegir? Bueno, solo por el gusto de hacerlo, ¿por qué no vamos con el informe financiero?
Y solo para facilitar nuestro trabajo, ¿por qué no elegimos uno que realmente nos muestre
todas las razones principales por las que el beneficio neto no produjo una cantidad idéntica
de efectivo en el banco? ¿Eh? No podría haber un solo informe que contenga tanta
información sobre algo tan crítico como el efectivo o estaría en el escritorio de cada gerente
Damas y caballeros, permítanme presentarles el estado de flujo de efectivo. OK, tal vez eso
sea un poco dramático. Pero la realidad no está tan lejos de mis reflexiones juguetonas. La
mayoría de las pequeñas empresas, por ejemplo, no preparan un estado de flujo de efectivo
como parte rutinaria de sus informes financieros mensuales, a pesar de que casi todos los
sistemas de software de contabilidad producen uno. En las empresas más grandes con
pero se lee con poca frecuencia, excepto por los contadores y el CFO, cuyo trabajo es actuar
en consecuencia (y tal vez decirle a los demás lo que dice). Comienzo donde termina el
estado de resultados Hay dos o tres formatos para presentar el estado de flujo de efectivo; en
este libro usaremos el método indirecto de presentación. Es el mismo formato que aparece
en todos los informes financieros publicados de empresas públicas y el mismo formato que
es el formato que produce la información más útil con menos papel. Y la buena noticia es
el beneficio neto y el flujo de caja neto?" La respuesta a esa pregunta nos lleva a presentarlos
y luego los presenta de una manera que los lectores no financieros pueden entender. Algunas
palabras sobre el formato serán útiles aquí antes de que veamos un informe. Los contadores
analizando su cuenta corriente para ver de dónde vino el dinero y hacia dónde se fue. Se
vería algo así como la Figura 6-1. Como puede ver, el informe muestra la entrada y salida
de efectivo. Bueno, ¿no es eso lo que se supone que debe mostrar? Si. Pero puede y debe
mostrar mucho más. Notarás que no hay hombres, definiendo las diferencias
Ingresos en efectivo
intento de explicar la diferencia entre los ingresos netos y el flujo de efectivo neto: una
pregunta clave para cualquier persona que administre una empresa. Tampoco muestra
entradas y salidas agrupadas por propósito de manera significativa y también hay más
información que se puede comunicar allí. Una variación se llamó una vez Declaración de
fuentes y aplicaciones de fondos, pero fue marginalmente más útil y rara vez se ve en estos
días. Es por eso que se desarrolló el método indirecto, por qué es el formato de informe
estándar utilizado en los informes anuales publicados y por qué es el formato que sale de casi
efectivo. Al principio es un poco más difícil de entender, pero el potencial para un análisis
significativo es mucho mayor. Es por eso que discutiremos solo el formato de método
indirecto en este capítulo y trataremos de darle una idea de lo que le dice cada línea. Si
encuentra que necesita leer esta sección varias veces para que los conceptos funcionen para
conforman los detalles de este estado. Observe también que las entradas en la página se
actividad para la mayoría de las empresas. Exploremos las actividades de Wonder Widget
para junio de 2003 y veamos qué podemos aprender de sus informes de flujo de efectivo.
Hemos deslizado en un par de transacciones que nuestra empresa en etapa inicial aún no
puede realizar, como los préstamos a largo plazo, pero esto nos da más oportunidades para
explicar los tipos de entradas que podríamos ver en un desarrollo más completo informe de
la empresa También hemos agregado algunas palabras de comentario a cada línea del
necesidad del ajuste; Comentaremos más adelante en las secciones respectivas que se
detallan a continuación: los tres Efectivos de las operaciones: la operación de las operaciones
etc. En las situaciones más simples, involucrando solo la operación diaria de la empresa.
Operaciones
Ajustes
Aumento de las cuentas por cobrar más vendidas que cobradas (125.600)
Disminución de gastos prepagos amortizados, pero no pagos en efectivo 1.500
10,600
Aumento en las cuentas por pagar prestado en efectivo prestado de los acreedores 28.500
Operaciones
Financiamiento
Figura 6-2. Estado de flujo de efectivo. 20 de abril 03 (método indirecto) ny, esta es la como
ajustes todos los elementos operativos que tuvieron un impacto en el efectivo que no se
gregar depreciación de nuevo ¿Recuerda la forma en que los equipos y otros activos se cargan
a gastos? La depreciación, el cobro gradual del costo al gasto durante su vida útil, como se
discutió en el Capítulo 5, se registra cada mes después de que el activo se pone en uso, pero
no hay efectivo que cambie de manos como resultado de esas entradas de depreciación
porque el efectivo era todo pagado cuando se compró el activo. Por lo tanto, el cargo
mensual por gastos de depreciación debe eliminarse de los ingresos netos informados, en
efecto, aumentar los ingresos en los $ 7,500 que no tuvieron ningún efecto sobre el efectivo.
(Llamamos a estos elementos no monetarios). Por lo tanto, los gastos de depreciación siempre
se agregan a los ingresos netos, generalmente como el primer ajuste en este informe. aumento
en las cuentas por cobrar Algunos de los saldos de los clientes que Wonder Widget tenía a
principios de mes se cobraron durante el mes y otros no. Del mismo modo, algunas de las
ventas realizadas durante el mes fueron pagadas por sus clientes, aunque por lo general las
ventas a crédito en términos de 30 días no lo harían (por supuesto, las empresas minoristas
de efectivo). A finales de mes, la compañía tenía algunos de los saldos iniciales de los
clientes aún pendientes, así como algunos de los nuevos saldos. Mire esto de otra manera. Si
todos los saldos iniciales de sus clientes y todas las ventas durante el mes fueran cobrados en
en cobros en efectivo comparando los saldos de las cuentas por cobrar desde el comienzo del
mes y el final de el mes. Si la compañía vendió más a sus clientes durante el mes de lo que
recaudó, este ajuste sería un monto negativo o entre corchetes, mostrando una menor entrada
de efectivo de lo que se suponía por los ingresos netos. En otras palabras, en nuestro ejemplo,
la compañía prestó a sus clientes $ 125,600 en efectivo, por lo que el efectivo se redujo como
resultado. Disminución de los gastos prepagos En nuestra discusión del Capítulo 3 sobre los
gastos prepagos, hablamos sobre el pago inicial por cosas que tienen un período de valor
Los gastos se cargan durante su período de valor mediante cargos periódicos a los ingresos
netos, cargos que no requieren un pago adicional en efectivo. Por lo tanto, cada cargo
mensual a los ingresos por una porción de gastos prepagos es un cargo no monetario, al igual
seguro para el próximo año y hacer un gran desembolso en efectivo que no se cargaría a los
gastos, lo opuesto al ajuste de amortización anterior. En este caso, reduciría el ingreso neto
por efectivo pagado que no se reflejó en el estado de resultados; esto sería un ajuste negativo,
resultados. puokog Esta línea en el estado de flujo de efectivo es la red de estos dos tipos de
ajustes. La disminución de $ 1,500 en la Figura 6-2 indica que el gasto no monetario por
amortización fue mayor que cualquier monto pagado por nuevos artículos prepagos. Al igual
que con las cuentas por cobrar, el cambio en el saldo de los gastos prepagos en el balance
general de principio a fin de mes es una forma rápida de calcular el efecto neto de este ajuste
en el flujo de efectivo. Disminución del inventario Es posible que pueda visualizar este sin
demasiado esfuerzo. Si Wonder Widget comprara solo la mercancía que vendió durante el
mes, de la forma en que Dell Computer intenta hacerlo, necesitaría esencialmente no tener
inventario de productos a la mano. Dado que eso no funciona para la mayoría de las
empresas, e incluso Dell tiene algunos inventarios, el cambio en los saldos de inventario
funciona en la cuenta de efectivo al igual que las cuentas por cobrar. Recuerde: el estado de
cambió a fin de mes, lo que indica que la compañía compró el inventario que no vendió
durante el mes
Inventario, ventas no: ¡Otra bandera roja por dinero en efectivo! Una compañía agregará
inventario cuando anticipe el aumento de las ventas. Las compañías de juguetes agregan
inventario durante todo el año para su gran temporada de ventas. Pero eso cuesta efectivo, y
el inventario no vuelve al efectivo por mucho tiempo. Primero debe convertirse en ventas y
cuentas por cobrar antes de volver a ser efectivo. Si el inventario aumenta y las previsiones
que nunca podrían convertirse en efectivo. Liquidar inventarios antiguos es una forma muy
pobre de recaudar efectivo y casi siempre resulta en una pérdida en el estado de resultados y
en el flujo de efectivo o inventario vendido que no tuvo que comprar ese mes. Como una
fórmula, se vería así: inventario inicial + costo de los bienes comprados y aún no vendidos
de los bienes vendidos que fueron comprados previamente = inventario final -COst O, si
reorganizamos un poco las piezas: (costo de los bienes comprados y no aún vendido
comprado previamente) (costo de inventario inicial de bienes vendidos que inventario final)
fueron Entonces, el ajuste de flujo de efectivo debe deducir el costo de efectivo de cualquier
inventario agregado a los saldos de inventario iniciales (lo que significa que el inventario
aumentó durante el mes, costando efectivo). Por el contrario, el ajuste del flujo de efectivo
sería positivo si el saldo de inventario se redujera durante el mes, lo que indica que la
compañía vendió algunos bienes de los inventarios iniciales y no tuvo que gastar efectivo
para reemplazarlos. Aumento de las cuentas por pagar El último elemento operativo en este
informe son las cuentas por pagar, los montos adeudados a los acreedores de todo tipo. Dado
que el pago de los pasivos requiere el uso de efectivo, cualquier cambio en las cuentas por
pagar de una empresa significa que ha utilizado efectivo para pagar algunas obligaciones
acreedores, tomando prestado dinero de los créditos. itors para uso en la compañía Si una
saldo de cuentas por pagar más bajo al final del mes que al principio y el ingreso neto se
ajusta a la baja; un ajuste negativo muestra que esta actividad de pago redujo el efectivo. Si
la compañía hubiera terminado el mes con cuentas por pagar más altas que al principio, habría
prestado efectivamente más dinero de sus acreedores de lo que necesitaba para pagar los
gastos del mes; el ajuste sería positivo para la cantidad de efectivo así recaudada. Una vez
más, el cambio en las cuentas por pagar de principio a fin de mes es una forma rápida de
calcular el monto de este ajuste, ya sea que aumente o disminuya el efectivo disponible para
reinvertir en el negocio parte del efectivo generado por el negocio para crecer. La inversión
capacidad para hacer más negocios. Gastos de capital La descripción más común que es
probable que vea en esta sección es la cantidad gastada por el equipo utilizado en el negocio,
generalmente llamado gastos de capital. Dichos gastos por los activos utilizados en el
negocio requieren efectivo, pero no se imputan a los ingresos. (Consulte la discusión sobre
la depreciación anterior.) Por lo tanto, el efectivo pagado por ellos se muestra aquí como una
Pero tal vez la compañía tomó prestado el dinero para el equipo. ¿Entonces que? La
declaración considera que comprar equipo y pedir dinero prestado para las decisiones de tasa
de compra, por lo que se tratan por separado en los detalles de la declaración. Aunque la
compañía podría haber recuperado ese efectivo tomando prestado el dinero para comprar este
equipo, todavía era un compromiso de efectivo y, por lo tanto, aparece aquí como una
deducción del efectivo producido por los ingresos netos. Si la empresa hubiera financiado la
declaración. Notarás que no hay una gran afluencia de efectivo en la sección de Financiación,
por lo que parece que Wonder Widget no tomó dinero prestado para esta compra. Más bien,
recaudó el dinero de otras fuentes, incluido su efectivo disponible. son dos inversiones
separadas a corto plazo vendidas A veces una compañía invertirá el exceso de efectivo para
que el dinero trabaje para la compañía hasta que sea necesario en las operaciones. Dichas
inversiones suelen ser compromisos a corto plazo, como certificados de depósito bancarios
o valores negociables, que la empresa vende cuando necesita efectivo. Las compañías
emergentes con ofertas públicas exitosas de sus acciones (más sobre esto en el Capítulo 12)
a menudo recaudan mucho efectivo antes de estar listas para usarlo. Las grandes compañías
públicas que venden bonos o acciones adicionales de sus acciones también tendrán efectivo
extra a la mano, destinado a algún propósito corporativo futuro. Las inversiones a corto plazo
son una forma de obtener ingresos de estos saldos de efectivo que de otro modo estarían
inactivos. Cuando se compra una inversión, aparece como un gasto en efectivo que se
mostraría en esta sección como una reducción en efectivo. Cuando se vende una inversión,
como aparentemente ha ocurrido en nuestro ejemplo, los ingresos netos de la venta, excepto
convierten en una fuente adicional de efectivo. Wonder Widget recaudó $ 24,000 de esta
activos fijos (como se discutió en el Capítulo 3) que se gastan cuando no se cobran los cargos
capitalizan y luego se deprecian durante el tiempo que llevan el negocio. También pueden
Otros ejemplos de partidas de inversión Existen otros tipos de transacciones que aparecerían
en esta declaración si la compañía realizara ellas. Entre los ejemplos notables se incluyen
comprar tierras para una expansión futura comprar vender activos de inversión a largo plazo
actividad para recaudar dinero para pagar operaciones e inversiones cuando las operaciones
por sí solas no generan suficiente efectivo. Cuando una empresa se expande y necesita más
efectivo del que puede recaudar internamente, el financiamiento externo es una opción.
banco, tal vez todo lo que pueda conseguir para ayudar con la compra del equipo. No
podemos determinar el propósito del préstamo mirando solo este informe, pero podemos ver
que resultó en un aumento de efectivo durante el mes. Por supuesto, si miramos más allá,
podemos ver si la compañía realmente prestó más de $ 7,500 y utilizó parte de ese aumento
de efectivo para pagar otros préstamos, lo que reduciría el efectivo. Esta línea muestra el
resultado neto de todas esas transacciones, aunque el informe podría tener fácilmente dos
líneas, una para el dinero prestado nuevo (un aumento en efectivo) y otra línea para
reembolsos al banco, una disminución en efectivo. ¿Cómo respondemos a esta pregunta de
análisis? Un vistazo rápido al balance de Wonder Widget del Capítulo 3 revela que tiene
préstamos bancarios a corto plazo en los libros, por lo que probablemente realizó pagos por
forma más larga de este informe, informamos. Si tuviéramos que preparar un paquete podría
proporcionando así información adicional a los lectores. Reducción neta de la deuda a largo
plazo Este ítem no es diferente a los ítems de préstamos bancarios en la forma en que fluye
a través del informe. Los préstamos adicionales aumentan el efectivo; los pagos reducen el
de que la deuda a largo plazo se muestra en una línea diferente en el balance general, por lo
que generalmente se muestra en una línea separada en el estado de flujo de efectivo, para
ayudar al lector a asociar los dos estados al leer el informe financiero de la empresa. En este
tomó más dinero prestado en esta categoría, por lo que el cambio neto fue de $ 1,000. No
podemos estar completamente seguros de esto por la abreviatura de mat en nuestro ejemplo,
pero la lógica nos dice que un cambio neto en efectivo de una cantidad tan pequeña era poco
probable que incluyera algo más que un pago mensual. Un vistazo rápido a los balances de
este mes y el mes anterior (marzo de 2003 en nuestro es una reducción de ejemplo)
confirmaría nuestra idea de que no se incurrió en una nueva deuda. Dividendos pagados a
los accionistas Una empresa rentable a menudo elige pagar las ganancias a sus propietarios.
Una corporación realizará esa distribución en forma de dividendo sobre las acciones de sus
accionistas, como en nuestro ejemplo. Dado que tales distribuciones son casi siempre en
efectivo y no son gastos que aparecerían en el estado de resultados, este es el único lugar
donde puede aparecer dicha distribución de pagos. Flujo de caja neto (drenaje) Esta es la
suma de todas las entradas que lo preceden. Siempre debe ser igual al cambio real en los
saldos de efectivo desde el comienzo hasta el final del período del informe. Es por eso que
sobre el anticipo de efectivo, que debería haber aparecido en el balance general del mes, y
llegar a un gran total que es el saldo final de efectivo, que debería aparecer en el balance
general del mes sobre el que se informa. De esta manera, el estado de flujo de efectivo está
primera línea. Este pequeño paso ayuda a garantizar que cada transacción se haya
contabilizado en uno u otro de estos informes. Uso eficaz de este informe Usted ha visto
cómo cada una de las principales actividades de una empresa puede afectar el flujo de caja
de manera significativa. El estado de flujo de efectivo tiene la intención de hacer que esos
efectos sean fácilmente visibles, de modo que los lectores de los informes financieros de una
empresa puedan identificar y abordar los impactos negativos y preservar los impactos
positivos sobre el efectivo. Este informe puede ser más largo o más corto que el ejemplo
utilizado aquí, pero debe incluir una línea de adjunto para cada artículo en el balance que
haya cambiado, excepto el efectivo en sí. Realmente no puede comprender las actividades
de flujo de efectivo de una empresa sin este informe o, como alternativa, sin un análisis
¡Los dividendos provienen de ganancias, no de pérdidas! Tendrías que preguntarte por qué
un flujo de efectivo tan sólido pagaría un dividendo, y esa sería una buena pregunta para
hacerle a la junta directiva de Wonder Widget, en vista de su posición de efectivo. Dado que
los directores podrían haber sido un acto egoísta que no estaba en el mejor interés de la
empresa, sino que en el interés de los propietarios, a veces se realiza en empresas privadas
dirigidas por sus propietarios, para quienes los problemas de flujo de efectivo personal a
menudo impactan sus empresas Como hemos visto en los últimos dos años, incluso las
compañías más grandes pueden ser víctimas del mal juicio de sus principales ejecutivos /
accionistas. Si bien esta decisión no fue necesariamente mala, debe hacerse la pregunta
siempre que los dividendos no provengan claramente beneficios que se han ganado una
nueva empresa sin probablemente también los propietarios, esto personalmente. Tales
errores
El informe indicará que se necesita un análisis aún más detallado para responder las preguntas
que plantea, pero es mejor plantear esas preguntas que no ser consciente de ellas. En el
Capítulo 7 veremos formas adicionales en que esta información puede presentarse para
darnos una mejor comprensión del flujo de efectivo sin el arduo trabajo. Lista de verificación
del administrador para el Capítulo 6 El estado de flujo de efectivo satisface una necesidad
crítica de información: analiza todas las razones por las cuales el ingreso neto no produjo un
aumento igual en el efectivo en el banco. Es, con mucho, la forma más fácil de obtener esa
información. Se necesita efectivo para financiar las compras de los clientes a crédito. Si las
cuentas por cobrar están creciendo más rápido que las ventas, es una fuga de efectivo para la
empresa. Este es a menudo el mayor requerimiento de efectivo que tendrá una empresa en
crecimiento, y no se puede ignorar sin arriesgar el deterioro del capital de trabajo esencial.
creciendo más rápido que las ventas y las ventas futuras esperadas no están aumentando de
manera correspondiente, la compañía puede estar desperdiciando su efectivo y arriesgando
las compras de activos, los préstamos y otras actividades para financiar las operaciones y el
significativas de efectivo. Son más fáciles de ver y rastrear en el estado de flujo de efectivo.