PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO GDFT11 PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

RÓTULO MARCACIÓN CARPETAS O RÓTULO MARCACIÓN

FORMATO VERSIÓN 3 FORMATO
EXPEDIENTES CARPETAS O EXPEDIENTES
Aprobado: 03/11/2017

UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD ADMINISTRATIVA

UNIDAD PRODUCTORA UNIDAD PRODUCTORA

CODIGO SERIE O SUBSERIE CÓDIGO SERIE O SUBSERIE

NOMBRE SERIE O SUBSERIE NOMBRE SERIE O SUBSERIE

NOMBRE DE LA CARPETA NOMBRE DE LA CARPETA

FOLIOS DEL AL FOLIOS DEL AL

FECHAS EXTREMAS DEL AL FECHAS EXTREMAS DEL AL

NO. CARPETA NO. CAJA NO. CARPETA NO. CAJA

DEPÓSITO ESTANTE BANDEJA DEPÓSITO ESTANTE BAND

PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO GDFT11 PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

RÓTULO MARCACIÓN RÓTULO MARCACIÓN

FORMATO VERSIÓN 3 FORMATO
CARPETAS O EXPEDIENTES CARPETAS O EXPEDIENTES
Aprobado: 03/11/2017

UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD ADMINISTRATIVA

UNIDAD PRODUCTORA UNIDAD PRODUCTORA

CÓDIGO SERIE O SUBSERIE CÓDIGO SERIE O SUBSERIE

NOMBRE SERIE O SUBSERIE NOMBRE SERIE O SUBSERIE

NOMBRE DE LA CARPETA NOMBRE DE LA CARPETA

FOLIOS DEL AL FOLIOS DEL AL

FECHAS EXTREMAS DEL AL FECHAS EXTREMAS DEL AL

NO. CARPETA NO. CAJA NO. CARPETA NO. CAJA

DEPÓSITO ESTANTE BANDEJA DEPÓSITO ESTANTE BAND

PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO GDFT11 PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

RÓTULO MARCACIÓN RÓTULO MARCACIÓN

FORMATO VERSIÓN 3 FORMATO
CARPETAS O EXPEDIENTES CARPETAS O EXPEDIENTES
Aprobado: 03/11/2017

UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD ADMINISTRATIVA

UNIDAD PRODUCTORA UNIDAD PRODUCTORA

CÓDIGO SERIE O SUBSERIE CÓDIGO SERIE O SUBSERIE

NOMBRE SERIE O SUBSERIE NOMBRE SERIE O SUBSERIE

NOMBRE DE LA CARPETA NOMBRE DE LA CARPETA

FOLIOS DEL AL FOLIOS DEL AL

FECHAS EXTREMAS DEL AL FECHAS EXTREMAS DEL AL

NO. CARPETA NO. CAJA NO. CARPETA NO. CAJA

DEPÓSITO ESTANTE BANDEJA DEPÓSITO ESTANTE BAND

 CÓDIGO GDFT11

VERSIÓN 3

Aprobado: 03/11/2017

BANDEJA

CÓDIGO GDFT11

VERSIÓN 3

Aprobado: 03/11/2017

BANDEJA

CÓDIGO GDFT11

VERSIÓN 3

Aprobado: 03/11/2017
BANDEJA
ENTIDAD PRODUCTORA
UNIDAD PRODUCTORA
CÓDIGO SERIE O SUBSERIE
NOMBRE SERIE O SUBSERIE
NOMBRE DE LA CARPETA

FOLIOS DEL AL
FECHAS EXTREMAS
DEL
AL
NO. CARPETA
NO CAJA
Espacios asignados al Grupo de Archivo y Correspondencia
BODEGA
ESTANTE
BANDEJA
 INSTRUCCIONES DE USO
TAMAÑO DE LAS CELDAS
donde se encuentra la unidad productora ej.: Delegación Antioquia, Registraduría auxiliar de Suba Niza
dad que realiza la transferencia documental
de la serie o subserie asignado por la TRD a cada una de las carpetas registradas, tenga en cuenta el 0 a la izquie
e de la serie o subserie asignado por la TRD a cada una de las carpetas registradas
e general del contenido de la carpeta ejemplo: en caso de la serie CONTRATOS: el nombre de la carpeta podría ser
es de Colombia s.a. Ejemplo cc. 35.993.939 Pedro Perez.
o del primer folio hasta el último
de apertura y cierre de las carpetas
de apertura de la carpeta
de cierre de la carpeta
a cada carpeta al interior de cada caja, este siempre comienza en 1
vo asignado a la caja
dencia
ito donde se almacenarán las cajas
e donde se almacenarán las cajas
deja donde se almacenarán las cajas