ATRIBUTOS DE LOS PROYECTOS

Como ya lo hemos analizado en clases, un proyecto es un esfruezo para lograr un objetivo

especifico mediante una serie particular de tareas interrelacionadas y el uuso eficaz de los
recursos.
Podriamos decir, que un proyecto se lleva a cabo mediante una serie de tareas interdependientes,
las cuales deben desarrollarse de manera progresiva en el tiempo, en orden, contando con 1
mecanismos de coordinacion y control de los objetivos, plazos y costes. Para llegar con éxito a
una meta o resultado concreto, utilizando de manera eficiente y eficaz, los recursos disponibles.
Tomemos como ejemplo; el proyecto de diversificación geográfica de una marca italiana de
joyería con piedras semipreciosas, con la apetura de 10 establecimientos en el exterior en un
plazo de 15 meses (contados desde el 01 de enero de 2012 al 01 de abril del 2013), con un
presupuesto de 1.500.000 euros. Estos establecimientos deberán ser inaugurados
simultaneamente para aumentar las expectación por la marca.
En este caso, se observan: un objtivo claro, en terminos de alcance; un plazo, bien definido (con
fecha de inicio y finalizacion determinados) y, el coste, traducido en las personas, orgnizaciones,
materiales, equipos e instalaciones para llevarlo a cabo.

Atributos de los proyectos:

Según Gido y Clements (2012), es posible identificar los atributos que definen un proyecto:

 Coordinación. La realizacion de un proyecto exige llevar a cabo labores de coordinación

de todas las actividades y de control del objetivo perseguido, de los costes y del plazo.

 Meta concreta. La singularidad del proyecto se refiere al resultado del mismo que debe
ser diferente a cualquier otro.

 Es único. Aunque haya partes del mismo proyecto que pueden ser repetitivas el conjunto
ha de ser unico. Algunos proyectos – como diseñar y construir una estacion espacial- son
unicos porque nunca antes se han llevado a cabo. Otros proyectos, como desarrollar un
nuevo producto, construir una casa o planificar una boda, son unicos en cuanto a que se
diseñan con base en especificaciones especiales. Por ejemplo, una boda puede ser una
ocasión sencilla, informal, con pocos amigos en una capilla, o un acontecimiento
espectacular como la boda de un príncipe.

 Restriccciones de Recursos. Este aspecto resalta el hecho de que siempre hay un

consumo de recursos (materiales, humanos y de tiempo), en este sentido es necesario
conocer y/o controlar el coste del proyecto.

 Desarrollo Temporal. Un proyecto ha de realizarse de una manera progresiva en el

tiempo, en etapas, lo que acompaña los conceptos de singularidad y temporalidad. Todo
proyecto debe tener un comienzo y un final definidos. Lo que no quiere decir que
necesariamente sea corto en el tiempo. El hecho de que el esfuerzo sea limitado en el
tiempo no quiere decir que su resultado (procucto o servicio) pretenda serlo.

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 Un proyecto se lleva a cabo mediante una serie de tareas interdependientes, es decir, un
numero de tareas no repetitivas que es necesario realizar en un cierto orden con el fin
de lograr el objetivo del proyecto. Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las
tareas, los mismos, pueden incluir diferentes personas, organizaciones, equipos,
materiales e instalaciones.
Un proyecto tiene un objetivo claro, un resultado o producto esperado, definido en
terminos del producto final, del alcande, plazo y coste. Por ejemplo, el objetivo de un 2
proyecto puede ser introducir al mercado en un plazo de diez meses y dentro de un
presupuesto de 500.000 euros un nuevo aparato para la preparación de alimentos, que
cumpla con ciertas especificaciones de desempeño definidas por anticipado. Además, se
espera que el alcance del trabajo se logre con calidad y satisfaccion del cliente.

 Discontinuidad. Tanto en el ambito personal como profesional, pueden darse situaciones

en las que los proyectos individuales se suceden en el tiempo, o incluso coinciden a lo largo
de él. Sin embargo, hay otros casos, en los cuales la existencia de un proyecto es un caso
puntual. Esta falta de continuidad tiene distintas consecuencias sobre la manera en que
se aborda el proyecto, e incluso plantea problemas en su identificacion correcta, al ignorar
su condicion de proyecto.

 Complejidad. Un proyecto puede ser complejo porque el fin lo es (descubrir una nueva
vacuna), porque el numero de participantes es elevado (la visita del Papa a un país) por su
elavado coste (un motor de formula 1) o porque todos los factores anteriores lo son
(lanzar un cohete a Marte).

 Incertidumbre. Por ultimo, un proyecyo incluye un grado de incertidumbre. El grado de

incertidumbre depende de los supuestos y estimaciones, realizadas con anterioridad.
Según va avanzando el proyecto, se van haciendo ajustes a las suposiciones, con la idea de
perfeccionar la informacion sobre la cantidad de tiempo y esfuerzo necesarios para llegar
con éxito al resultado. Es importante documentar estos supuestos ya que influiran sobre
el desarrollo del presupuesto, los plazos y el alcance del trabajo del proyecto.
Es probable en una situacion dada, se cumpla con el alcance del proyecto, y este se levve
a cabo en la fecha fijada como meta, pero el coste final puede ser mucho mas alto de lo
anticipado debido a los bajos estimados iniciales del coste de ciertos recursos. Según
avanza el proyecto, algunas de las suposiciones seran perfeccionadas o reemplazadas con
informacion basada en hechos, Asi por ejemplo, una vez que se termina el diseño
conceptual del informe anual de una compañía, se puede estimar mejor la cantidad de
tiempo y de esfuerzos necesarios para completar el diseño detallado y su impresión.

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