GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

 Código del Programa de Formación: 122121
 Nombre del Proyecto: Propuesta de plan de mejoramiento a los procesos administrativos según la
normatividad vigente, en las unidades administrativas de las micro y pequeñas empresas en las
provincias Comunera y de Guanentá.
 Fase del Proyecto: ANALISIS
 Actividad de Proyecto: Realizar diagnostico empresarial e identificar instrumentos y herramientas
para la producción adecuada de la información en la unidad administrativa de la organización,
teniendo en cuenta las normas técnicas legales vigentes, y políticas de la empresa.
 Competencia: Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo
la norma técnica y la legislación vigente.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Identificar las funciones, procedimientos, ubicación
orgánico-funcional y dependencias asociadas a la unidad administrativa, dentro de la organización
y su entorno.
 Duración de la Guía: 50 Horas (11 de Febrero y hasta el 19 de febrero 2019)

2. PRESENTACION

¡Reciban un cordial saludo, y bienvenida a la competencia!

Para lograr la asimilación de los conocimientos, es de fundamental importancia abordar y dominar los
temas que serán tratados y estudiados con ayuda del instructor.

Lo invito a desarrollar con entusiasmo las actividades propuestas en esta guía, y que tienen como objetivo
proporcionar conocimientos referentes a la empresa y su constitución legal y administrativa con el fin de
alcanzar el resultado de aprendizaje establecido en esta guía.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Usted como miembro de una familia cuenta con el apoyo de unos padres y hermanos, igualmente cuenta
con abuelos maternos y paternos donde tienen otros parientes, analice dentro de esa enorme familia
¿cómo ha sido el manejo de la unidad familiar?, ¿quién da las ordenes?, ¿quién trae el dinero a casa?,
¿cómo se toman las decisiones?, ¿quiénes toman las decisiones y quiénes las acatan?
Después de reflexionar y socializar usted puede concluir que la familia es una organización, en ella se
refleja un orden, unos compromisos, unas líneas de autoridad, una historia familiar que afecta, bien o mal,
el desarrollo diario de las actividades familiares.

GFPI-F-019 V3
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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

En grupos de 4 integrantes, En un pliego de papel y con los materiales asignados represente

creativamente aquella empresa que le gustaría formar, en ella debe identificar su actividad económica, sus
propósitos, metas, las áreas que la conforman, entorno competitivo y ventajas competitivas, terminada
dicha labor, se procede a socializar y concluir en plenaria

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Lo invito a observar el video “El origen y evolución de la administración”

https://www.youtube.com/watch?v=ON_5PeUWmsA identificando factores importantes en el
surgimiento y avance de la generación de empresa de acuerdo a cada uno de los contextos en que se
desarrolla.

El instructor asignara por equipos de trabajo una teoría administrativa, la cual deberán analizar y socializar
ante los compañeros mediante un ejemplo que permita identificar su aporte a la administración. Al finalizar
esta actividad presentar conclusiones y debatir.

Una vez entendida la evolución de la administración el instructor comparte los conceptos que pertenecen
al proceso administrativo, quien a su vez proyectará el video denominado: “Proceso administrativo en
bichos” http://www.youtube.com/watch?v=kzLM4N3g1tw. Posteriormente de manera creativa van a
simular y programar un viaje a la costa, donde se describan puntualmente las fases del proceso
administrativo.

Mediante consulta en la WEB en parejas de aprendices deben elaborar un plegable que contenga como
tema principal “La empresa”, su concepto, su clasificación y finalidad social y económica, este debe ser
socializado ante el grupo.

Lean cuidadosamente el documento “Planeación estratégica” compartido por el instructor y elaboren en

grupos de trabajo un cuadro sinóptico donde resuman los diferentes pasos a seguir, socialice en plenaria.

Con el fin de adquirir el conocimiento sobre el tema estructura organizacional, los invito a desarrollar el
taller entregado por el instructor “Taller estructura organizacional” prepare la sustentación del mismo.

Escucha atentamente la exposición y explicación que dará el instructor con respecto a la matriz de análisis
y diagnóstico de la situación “matriz DOFA”.

Realice una consulta en la Web sobre los manuales de procedimientos, su concepto e importancia de los
mismos en las organizaciones, los elementos que lo componen, los diagramas de flujos, sus símbolos y
significado.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

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Organizados en equipos de trabajo, deberán desarrollar el siguiente taller empresarial:

Con los conocimientos adquiridos, en equipos de trabajo, deben Crear una empresa, definirle su tipo y
clasificación, misión, visión, objetivos corporativos, estructura organizacional, manual de funciones y
manual de procedimientos, Matriz DOFA, organizar la información en un documento ilustrativo y presentar
al instructor por medio digital.

Ambiente Requerido: Ambiente de formación No 6 sede Socorro

Materiales:
CONSUMIBLES: Fotocopias, resma hojas, cuaderno, lapicero, grafos.
DEVOLUTIVOS: Computadores, video Beam, televisor.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: • Ejecuta procedimientos y Técnica de Evaluación:

Cuestionario de preguntas sobre
teoría y fundamentos de
administración, empresa, tipos de
empresa, procesos y
procedimientos administrativos.
Evidencias de Producto:
Documento con la estructura
orgánico funcional de la empresa,
historia, misión, visión, matriz dofa,
manual de funciones.
funciones acorde con lo Formulación de preguntas:
establecido en los manuales y
Instrumentos de Evaluación:
el direccionamiento estratégico
Cuestionario
de la organización.
• Aplica el proceso de
planeación estratégica,
orientado a la Unidad
Administrativa, en las
estrategias FA/DO para el Técnica de Evaluación:
desarrollo de los programas de “Valoración de producto”
mejoramiento.
Instrumentos de Evaluación:
• Establece las prioridades de
Lista de Verificación
ejecución de actividades y los
recursos de acuerdo con las
políticas de la organización.
• Identifica la posición de su
puesto de trabajo, de acuerdo
con la estructura orgánica de la
organización.
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5. GLOSARIO DE TERMINOS

 Proceso administrativo: El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe
llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, con los que cuenta la
empresa, planear, organizar, dirigir y controlar.
 Manual de funciones: Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene el conjunto de
normas y tareas que desarrolla cada empleado.
 Cultura organizacional: Conjunto de normas, valores y formas de pensar que caracterizan el
comportamiento del personal en todos los niveles de la empresa
 Misión: es el motivo o la razón de ser por parte de una organización, una empresa o una
institución. Este motivo se enfoca en el presente, es decir, es la actividad que justifica lo que el
grupo o el individuo está haciendo en un momento dado.
 Visión: se refiere a una imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo espera que
sea su futuro, una expectativa ideal de lo que espera que ocurra. La visión debe ser realista pero
puede ser ambiciosa, su función es guiar y motivar al grupo para continuar con el trabajo.
 Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la
cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así
como de las personas que trabajan en las mismas.
 Matriz DOFA: es una herramienta estratégica de diagnóstico que permite vislumbrar en qué
situación se encuentra una organización. Este conjunto de documentos describe los aspectos
principales de este análisis y sus aplicaciones.
 Planeación estratégica: es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de los distintos planes
operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intención de alcanzar objetivos y
metas planteadas a corto, mediano y largo plazo.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 BOWMAN, CLIFF. LA ESENCIA DE LA ADMINISTRACION ESTRATEGICA. PRNTICE-HALL.

MEXICO, 1996. PAG 150
 HARRINGTON, JAMES. ADMINISTRACION TOTAL DEL MEJORAMIENTO CONTINUO. MCGRAW
HILL. BOGOTÁ 1997. PAG 506Planeación estratégica de las empresas.
 DONNELLY JR, JAMES H. FUNDAMENTOS DE DIRECCION Y ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
OCTAVA EDICION, MCGRAW HILL. BOGOTÁ, 1997. PAG. 848
 MINTZBERG, HENRY. BIBLIOTECA PLANEACION ESTRATEGICA TOMO 4. PRENTICE
HALL.MEXICO 1995.Pág. 905 – 1207
 CHIAVENATO IDALBERTO, INTRODUCCION ALA TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION
CUARTA EDICION.MCGRAW HILL. BOGOTÁ 1995
 http://site.ebrary.com/lib/senavirtualsp/detail.action?docID=10328024&p00=teorias+administrativas
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

ARELIS ORDUÑA INSTRUCTOR. ARTICULACIÓN 02 Febrero de 2019

RODRIGUEZ. CON LA MEDIA.
Autor (es)
CARMEN LILIANA INSTRUCTOR. ARTICULACIÓN 02 Febrero de 2019
BAUTISTA LASPRILLA. CON LA MEDIA.

DIXON RAU RUEDA REYES INSTRUCTOR TITUADA 02 Febrero de 2019