FUNCIONES Y PROPOSITOS DE LOS INVENTARIOS

PRESENTADO POR:
SHIRLY SHIRLEY SAEZ SOTO

PRESENTADO A:

DAYANA GISELLA VALENCIANO CASTRO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

2019
 3.3 Actividad de apropiación del conocimiento

Evidencia de conocimiento: Mapa conceptual - Funciones y propósito de los

inventarios.

Para asegurar un excelente desempeño en la evidencia, se solicita, antes de su

presentación, haber dado lectura al material de estudio. En plataforma LMS, se
encuentra el Objeto de Aprendizaje (OA) Introducción a la administración de los
inventarios, que debe leer, comprender y asimilar; toda vez, que en él encontrará
la
información que le permitirá analizar la conceptualización técnica del presente
tema en
estudio. La revisión de los contenidos propuestos en los recursos educativos
(Objeto de
Aprendizaje) orientará al aprendiz en el reconocimiento de los temas sobre las
características de los inventarios, ventajas y desventajas, demandas, servicios,
métodos,
análisis, tipos de inventarios y demás aspectos relacionados con el tema.
Una vez realizada la revisión del material de estudios, deberá identificar los
conceptos de las funciones y propósitos de los inventarios y elaborar un mapa
conceptual
donde aborde la temática estudiada.

OBJETIVO
Proveer o distribuir
adecuadamente los materiales
necesarios a la empresa,
colocándolos a disposición en el
momento indicado.
CUENTAS RELACIONADAS CON LOS
Inventario (inicial)
Representa el valor de las
existencias de mercancías en la
fecha que comenzó el periodo
contable.
Gastos de compras
Los gastos ocasionados por las
compras de mercancías deben
dirigirse a la cuenta titulada:
Gastos de Compras. Esta cuenta
tiene un saldo deudor y no entra
en el Balance General
ADMINSTRACION DE INVENTARIOS
FINALIDAD
La administración de inventario
implica la determinación de la
cantidad de inventario que deberá
mantenerse, la fecha en que
INVENTARIO
CONCEPTO
Es el conjunto de mercancías o
artículos que tiene la empresa
para comerciar con aquellos,
permitiendo la compra y venta o
la fabricación primero.
INVENTARIOS
Devoluciones en compra
Compras
cuenta que es creada con el fin
Mercancías compradas durante de reflejar toda aquella
mercancía comprada que la
el periodo contable con el objeto
empresa devuelve por cualquier
de volver a venderlas con fines
circunstancia.
de lucro
Mercancías en tránsito Mercancía en Consignación
Ciertos desembolsos o cuenta que reflejará las
adquiridos compromisos de pago mercancías que han sido
(documentos o giros) por adquiridas por la empresa en
"consignación", sobre la cual no
mercancías que la empresa
compró pero que, por razones se tiene ningún derecho de
propiedad.
de distancia o cualquier otra
circunstancia, aún no han sido
recibidas en el almacén.
Inventario (final)
Se realiza al finalizar del periodo
contable y corresponde al
inventario físico de la mercancía OBJETIVO
de la empresa y su
correspondiente valoración. Es la eficiencia en el manejo adecuado
del registro, de la rotación y evaluación
del Inventario de acuerdo a como se
clasifique y que tipo de inventario tenga
 Existen dos factores importantes en la administración de inventario.

Minimización de la Afrontando la
inversión en Demanda
inventarios

IMPORTANCIA

Cuántas unidades deberían En qué momento deberían Que artículos del inventario
ordenarse o producirse en un ordenarse o producirse el merecen una atención especial
momento dado. inventario

Puede uno protegerse contra

los cambios en los costos de
los artículos del inventario.

Características y Análisis del Inventario

Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario

Cuantas unidades deberían

ordenarse o producirse en un
momento dado. Características y Análisis del Inventario
 ETAPAS EN EL PROCESO DE PRODUCCION DEL PRODUCTO

• Materia Prima
• Productos en proceso
• Productos terminados
• Suministros, repuestos

TECNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS.

Determinación del Modelo Básico de

El método ABC
punto de desorden Cantidad Económica
de Pedido

Método Analítico

Método Grafico

El nivel de ventas de la empresa

CONTROL DE LA
La longitud y la naturaleza teórica
PRODUCCIÓN
de los procesos de producción

La durabilidad en comparación con

la caducaron del producto
terminado
Control de Inventario
Constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones
Generales son: Planeamiento, compra u obtención, recepción, almacenaje, producción,
Embarques y contabilidad
 Inventarios de materia
prima

Inventarios de producción
en proceso

TIPOS DE INVENTARIO
Inventarios de productos
terminados

Inventarios de materiales y
suministros

Inventario de Seguridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento
Causado por demoras en la entrega o por el aumento imprevisto de la demanda
} Durante un periodo de reabastecimiento
- Inventario Perpetuo
- Inventario Intermitente
- Inventario Inicial
- Inventario Físico
- Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de
conteo, del peso o a la medida real obtenidos.
- Inventario Mixto
- Inventario de Productos Terminados
- Inventario en Transito
- Inventario en Consignación
- Inventario Máximo
- Inventario Mínimo
- Inventario Disponible
- Inventario en Línea
- Inventario Agregado
- Inventario en Cuarentena
- Inventario de Previsión
- Inventario de Seguridad
- Inventario de Mercaderías
- Inventario de Fluctuación
- Inventario de Anticipación
- Inventario de Lote o de tamaño de lote
- Inventario Estaciónales
- Inventario Permanente:
- Inventario Cíclico