CIRCULAR EXTERNA No.

003

Para: Rectores Instituciones Educativas Oficiales

Presidentes Juntas de Acción Comunal

De: IMCRDZ

Fecha : 19 de febrero de 2019

Asunto: SOCIALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS PARA EL PRÉSTAMO DE

ESCENARIOS DEPORTIVOS DE I.E.M. Y DE JAC.

Respetuoso saludo

La presente tiene como fin, informales que el I.M.C.R.D.Z formuló el sistema de parques y
escenarios deportivos, el cual define los criterios y requisitos necesarios para el acceso y
uso de la infraestructura deportiva, recreativa y de la actividad física, por parte de la
comunidad en general y grupos de interés.

Por lo anterior y siendo ustedes parte activa de este sistema, solicito su apoyo
respetuosamente para que exijan el cumplimiento de esta normatividad a organismos
deportivos, entidades y personas particulares que requieran los escenarios deportivos de
las instituciones educativas, de los barrios y/o las veredas que ustedes representan.

A continuación les socializo los procedimientos que ustedes deben tener en cuenta para la
asignación de los espacios deportivos que están bajo su administración.

Procedimiento para trámite de solicitud de escenarios deportivos ante Colegios y

JAC por un organismo deportivo:

1. El Organismo deportivo debe acercarse al Colegio y/o Junta de Acción Comunal y

corroborar la disponibilidad del escenario.

2. Si el escenario deportivo está disponible, el Organismo deportivo debe acercarse al

I.M.C.R.D.Z. y radicar en ventanilla única los documentos citados a continuación

 Formato de solicitud debidamente diligenciado. (Se puede descargar y diligenciar

directamente en el siguiente link www.deportezipaquira.com/escenarios).
 Paz y salvo firmado por: Subgerencia administrativa y financiera, Tesorería,
Coordinación de deportes, Organismos deportivos, Escenarios deportivos.
 Reconocimiento deportivo vigente.
 Plan de acción anual actualizado. www.deportezipaquira.com/documentosclubes/
 Listado de deportistas Actualizado. www.deportezipaquira.com/documentosclubes/
 Cédula de ciudadanía del Representante legal.

3. El organismo deportivo debe recibir por parte del IMCRDZ la viabilidad de la utilización
del escenario deportivo. (formato de viabilidad)

4. El organismo deportivo debe dirigirse a la institución educativa o JAC con el formato

viabilizado por parte del IMCRDZ y acordar la contraprestación y los tiempos en los
cuales se va hacer uso del escenario deportivo.

__________________________________________________________________________
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE DE ZIPAQUIRÁ,
NIT. 800195954-1 SEDE ADMINISTRATIVA, ESTACIÓN DEL TREN: CARRERA 11 NO. 4-00
TEL: 8510005, www.imcrdz.com, E-MAIL: contactenos@imcrdz.com

PA-FT-1204-01 Vers. 01
 Procedimiento para trámite de solicitud y asignación de escenarios deportivos para
torneos y/o campeonatos ante Colegios y JAC:

1. El Organismo deportivo, entidad o particular debe acercarse al Colegio y/o Junta de

Acción Comunal y corroborar la disponibilidad del escenario.

2. Si el escenario deportivo está disponible, el Organismo deportivo , entidad o particular

debe acercarse al I.M.C.R.D.Z. y radicar en ventanilla única los documentos citados a
continuación

 Oficio donde la Secretaria de seguridad viabilice él torneo y/o campeonato.

 Diligenciamiento de formato de solicitud. El cual se puede descargar y diligenciar
directamente en el siguiente link www.deportezipaquira.com/escenarios.
 Cédula de ciudadanía del Representante legal o persona natural. (En caso de ser
organismo deportivo deben radicar los documentos citados en el anterior
procedimiento).

3. El organismo deportivo debe recibir por parte del IMCRDZ la viabilidad del uso del
escenario deportivo. (formato de viabilidad)

4. El organismo deportivo debe dirigirse a la institución educativa o JAC con el formato

viabilizado por parte del IMCRDZ y acordar la contraprestación y los tiempos en los
cuales se va hacer uso del escenario deportivo.

Es prudente aclarar que se le dará prioridad a las actividades organizadas por la

Administración Municipal, el IMCRDZ, las Instituciones Educativas Municipales y las JAC
en los espacios deportivos relacionados en la presente circular.

Sin otro particular y agradeciendo su atención, me despido

Cordialmente,

Lic. Leonardo Rey Onzaga

Gerente IMCRDZ

Elaboró: Gina Tatiana Acosta Gutiérrez

Paola Cárdenas Jurado
Revisó: Leonardo Rey Onzaga
Aprobó: Leonardo Rey Onzaga

__________________________________________________________________________
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE DE ZIPAQUIRÁ,
NIT. 800195954-1 SEDE ADMINISTRATIVA, ESTACIÓN DEL TREN: CARRERA 11 NO. 4-00
TEL: 8510005, www.imcrdz.com, E-MAIL: contactenos@imcrdz.com

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