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computadoras bajo la
modalidad de renta
frente a la compra
directa
Arrendamiento o Alquiler
Las Ventajas
A través del alquiler o arrendamiento se puede conseguir equipos de última
generación.
Las computadoras, impresoras y otros equipos de alta tecnología con el
tiempo se vuelven obsoletos, con un contrato de alquiler o arrendamiento,
se pasa la carga financiera de la obsolescencia a la entidad de
arrendamiento de los equipos (La preocupación es para el arrendador). Por
ejemplo, en un contrato de un año de alquiler de una impresora láser;
después de que expire el contrato, usted será libre de alquilar una más
actual, más nueva, más rápida y probablemente más barata.
Al anular la cadena de procesos operativos ante una falla por PC, se mejora
la productividad, el personal de TI de la entidad se direcciona a soluciones
más competentes y de mayor envergadura, atendiendo los sistemas de
gestión, de producción y de control de la entidad, mejorando el respaldo
técnico que necesita cada área usuaria.
Las Desventajas
A través del alquiler o arrendamiento se obtiene erróneamente una
percepción de alto costo.
La palabra alquiler ya de por sí ha sido estigmatizada con el paso del
tiempo, se asocia alquiler con un mayor gasto, sin embargo, eso no se
cumple en todos los escenarios, el mundo de los equipos informáticos es un
escenario muy interesante y diferente. Por ejemplo: Una computadora se
compra en S/ 1,200, la que costaría un total de S/ 1,800 si es alquilado por
tres años en S/ 50 por mes. Sin embargo, lo que a simple vista parece un
gran ahorro no es más que un destello de luz que no ilumina los gastos
ocultos en la sombra de una compra, no se contempla el costo de recursos,
papeleo, y tiempo que conlleva realizar dicha adquisición; y más aún que al
ser un bien de tipo informático necesitará adecuadas medidas de cuidado y
mantenimiento.
Se tienen dos costos estimados según imágenes mostradas líneas abajo sobre
computadoras tipo i5 con similares características, las imágenes contemplan
información actual de los precios del mercado en cuanto a equipos de cómputo en
modalidades de renta y compra.
*Del cuadro se observa que cada año que pasa significa una pérdida en cuanto a valor y
rendimiento del bien adquirido
Depreciación/Año 14995
Nuevo valor por año 60005 60005 60005 60005
Caída de rendimiento 20% 20000
Rendimiento por año 80000 60000 40000 20000
*Del cuadro se observa que cada año que pasa significa una pérdida mínima de valor
del bien rentado, lo que sólo le compete al arrendador ya que la entidad es libre de
-Se consideró que el ciclo de adquisición y pago incluye algunas funciones como:
*Los costos contemplados en áreas especializadas según el bien adquirido, rebasan las 48
horas de trabajo, ya que estas funciones se deben cumplir obligatoriamente como
mínimo una vez al mes; entonces considerando un (01) día al mes de trabajo por los
conceptos descritos en el cuadro inferior, se habla de 12 días al año, se debe tomar en
cuenta que la cantidad de días operativos varía según la cantidad de bienes adquiridos:
Salario Horas Costo
Tarea Operativa D Costo
Estimado Hombre Hora
Soporte técnico 120 8.93 1072
1800
Mantenimiento 120 8.93 1072
Total: 2143
Conclusiones
La compra de equipos nos muestra según el análisis aplicado ser ligeramente menos
costoso, también nos muestra que a lo largo del tiempo hemos desaprovechado y
derrochado muchos recursos, tiempo y mano de obra útil para tan poca recompensa
y/o ahorro, esto que a su vez representa una pérdida significativa de eficiencia,
rendimiento y fluidez de trabajo por la alta demanda de tiempo y atención que
genera el mantener en orden toda la transacción de adquisición de inicio a fin.
En una sola factura mensual se paga por equipos nuevos, mantenimientos, gestión de
garantías, equipos de backup, soporte on-site; disminuyendo así, los costos
administrativos. No existen costos administrativos ocultos, ni perdidas de horas
hombres, en vista de que se negocia una sola vez cada vencimiento de contrato;
eliminando así los procesos tradicionales de compras repetitivas y sus controles
respectivos.
Anexos
Cotización de licenciamiento básico para 25 PC´s en dólares americanos, se hizo la conversión
a S/ 3.34 el tipo de cambio.