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1 RESPUESTA.
Se resalta que el pliego de condiciones es un acto administrativo de carácter general cuya motivación
se encuentra en el documento de estudios previos, que es, en últimas, la razón de ser o soporte de
su contenido.
Este ejercicio previo es la expresión clara del principio de planeación, que concreta a su vez, los
principios de economía y transparencia.
Se subraya también que el actuar motivado de la administración permite la aplicación efectiva del
principio de transparencia.
Sobre el particular, el doctrinante, Jorge Hernán Beltrán Pardo, señala: "Lo anterior quiere decir que
no realizar un análisis juicioso de las observaciones para proferir respuesta, con llevano solamente
el riesgo de una declaratoria de desierta de todo el proceso, sino que adicionalmente, se corre el
peligro de que un proponente resulte adjudicatario de un contrato de imposible cumplimiento,,1.
Se hace la claridad, que LA ENTIDAD antes de la elaboración de los pliegos de condiciones dio
cumplimiento de la necesidad de elaborar el estudio de conveniencia y oportunidad en la cual se
identificó:
El objeto del contrato, expresando con claridad y precisión el alcance del mismo.
Especificaciones técnicas, cantidades o calidades del bien y/o servicio a contratar.
Identificación del contrato a celebrar.
Plazo en la cual se deberá ejecutar.
Lugar de ejecución del contrato.
Obligaciones a cargo de las partes.
Soporte económico técnico y económico del valor estimado del contrato y formas de pago.
Por lo tanto LA ENTIDAD se permite manifestar que las condiciones de los estudio previos fueron
proyectado para satisfacer la necesidad en condiciones de calidad, eficacia y eficiencia.
RESPUESTA.
LA ENTIDAD dispone del acuerdo No. 002 de Febrero 18 de 2016 emitido por la Junta
Directiva el cual se acredita mediante el certificado disponibilidad presupuestal expedido
por el Jefe Nacional de Presupuesto que permita garantizar que las actividades de la
ejecución del presente proceso pueda superar la presente vigencia.
3.2 Se reitera a la entidad, indicar cuáles fueron las justificaciones para establecer los
rangos por pérdidas o expoliaciones y estos objetos se encuentran en custodia del
contratista, y el respectivo descuento.
RESPUESTA.
RESPUESTA.
Se hace necesario hacer claridad que de conformidad al No. 3 de los Pliegos de Condiciones que
los factores de puntaje en su aspecto son los siguientes:
RESPUESTA.
Se establece en este numeral que "2 (. ..)" (negrilla fuera de texto). Sobre esta situación, se considera
importante que la entidad indique el número aproximado de rutas adicionales, en qué consisten los
incrementos de capacidad y a cuanto puede ascender aproximadamente el número de vehículos,
para que de esta manera los interesados revisen, si tiene la aptitud para participar y entregar ofertas.
Se hace la salvedad que los servicios ofrecidos como adicionales se pueden ejecutar a nivel
nacional.
RESPUESTA.
Se hace claridad que los centros de acopios están de la siguiente forma:
Cantidad
de Centros
Regional de Acopio
Centro A 0-2
Centro B 0-8
Oriente 0-5
Occidente 0-5
Noroccidente 0-3
Norte 0-7
Sur 0-3
CENTRO A BOGOTÁ
CENTRO B BOGOTÁ
LETICIA
MITÚ
PUERTO CARREÑO
PUERTO INIRIDA
SAN ANDRÉS
TUNJA
YOPAL
VILLAVICENCIO
NOROCCIDENTE APARTADÓ
MEDELLÍN
QUIBDÓ
NORTE BARRANQUILLA
CARTAGENA
MAGANGUÉ
MONTERÍA
RIOACHA
SANTA MARTA
SINCELEJO
OCCIDENTE CALI
TULÚA
PASTO
POPAYÁN
PUERTO ASÍS
SUR FLORENCIA
IBAGUÉ
NEIVA
En este evento, es importante recordar a la entidad que, ese debido proceso al que hacen referencia,
implica que sean las autoridades competentes las que realicen el proceso de investigación y
juzgamiento para decretar mediante fallo que una persona es responsable de la comisión de ese
delito.
RESPUESTA.
Se hace la salvedad que LA ENTIDAD es fiel garante de los procesos y procedimientos, por lo tanto
la determinación de la falsedad será por competencias de las autoridades por su naturaleza y
jurisdicción.
RESPUESTA.
RESPUSTA.
RESPUESTA.
RESPUESTA.
Se hace la claridad que el proceso de Convocatoria Pública No.02 se encuentra publicado
desde un principio en el numeral 145 en el Plan Anual de Compras el cual su naturaleza es
netamente informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas,
revisadas o modificadas de conforme a la oferta y demanda comercial de LA ENTIDAD.
RESPUESTA.
Se hace la claridad que LA ENTIDAD realizo procesos de contratación directa de dichos contratos
justificando que al ser actividades comerciales e industriales no hay límite de cuantía. Los procesos
de contratación 036 y 038 de 2016 son totalmente independiente dado que son transitorio hasta tanto
no se adjudique la respectiva convocatoria, permitiendo garantizar la no suspensión o interrupción
del servicio de mensajería y correo, y las actividades comerciales de LA ENTIDAD.
Ahora bien, Servicios Postales Nacionales S.A. en desarrollo de su gestión misional ha suscrito
contratos comerciales con sus clientes que por sus características y condiciones especiales
RESPUESTA.
Una vez verificado sus observaciones, LA ENTIDAD se permite aclarar que es fiel garante
de los principios constitucionales y contractuales, tal cual son:
- El de Transparencia. Como se puede notar el proceso actual se trata de una
convocatoria pública, la cual ha surtido del respectivo proceso de publicación en el
diario de amplia circulación del Periódico de la República ha si como en la página
web de La Entidad, así como la comunicación a los distintos gremios transportistas
permitiendo el acceso y la publicidad para todos los interesados.