Proc..Transf.-formatos Ing. Nancy

“Año de la Consolidación Económica y Social del Perú”
SEMINARIO
“PROCESO DE TRANSFERENCIA MUNICIPAL”
FORMATOS
NOVIEMBRE - 2 0 1 0
1
FORMATOS A UTILIZARSE EN EL PROCESO TRANSFERENCIA
MUNICIPAL
El proceso se desarrollará de acuerdo al cronograma de trabajo de la Comisión, siendo

una de las actividades la de recopilar, entregar y recepcionar documentación de gestión,
así como la de recopilar información en cada unidad orgánica, de acuerdo a la Estructura
Orgánica Funcional de una Municipalidad, para lo cual se utilizaran formatos, los mismos
que tienen un carácter ilustrativo y no limitativo; por lo que las Comisiones de
Transferencia Municipal, podrán aplicar y efectuar modificaciones, que estime
conveniente, de acuerdo a sus necesidades y objetivos propuestos, los mismos que se
exponen a continuación:
ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN
CONCEJO MUNICIPAL
F-1 RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDÌA
F-2 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

F-3 DOCUMENOS RECIBIDOS
* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
MUNICIPALIDAD.
F-4 RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA
* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
MUNICIPALIDAD.
F-5 USO DE SELLOS
* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
MUNICIPALIDAD.
F-6 SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE
MUNICIPALIDAD.
ORGANOS DE COORDINACIÒN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE

REGIDORES
F-7 LIBRO DE ACTAS DE LAS COMISIONES REGIDORES

F-8 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÒN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE

COORDINACIÒN LOCAL
F-9 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL

F - 10 DOCUMENTOS A SU CARGO
F - 11 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ DEFENSA CIVIL / COMITÉ DE SEGURIDAD
CIUDADANA, ETC.
2
ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA

MUNICPAL
F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE

F - 13 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE

PLANIFICACIÒN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÒN
F - 14 INTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

F - 15 DOCUMENTOS DE GESTIÓN
F - 16 FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÒN PÙBLICA (PIP)
F - 17 REGISTROS PRESUPUESTARIOS
F- 18 DOCUMENTO PRESUPUESTO
F- 19 DOCUMENTO EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORÌA

LEGAL Y / O JURIDICA
F - 20 EXPEDIENTES
ORGANOS DE APOYO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA GENERAL
F - 21 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

F - 22 ARCHIVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO
F - 23 DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA GENERAL
F - 24 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS
F - 25 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO EXTRAORDINARIAS
F - 26 LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS /
EXTRAORDINARIAS
F - 27 NÙMEROS DE SESIONES DE CONCEJO
F - 28 SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETARÍA GENERAL
F - 29 REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO
MUNICIPAL
F - 30 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL
F - 31 SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORERÌA

F - 32 REGISTROS
F - 33 DOCUMENTOS
F - 34 CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)
F - 35 REGISTRO Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO
F - 36 DOCUMENTACIÒN EN ARCHIVO

CONTABILIDAD
F - 37 LIBROS PRINCIPALES

3
ABASTECIMIENTO
F - 38 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE COMPRA

F - 39 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE SERVICIOS
F - 40 REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA
F - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX)
F - 42 REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCION
F - 43 REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES
F - 44 LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÒN
F - 45 DATOS DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIAS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD
F - 46 BIENES MUEBLES
F - 47 BIENES INMUEBLES
F - 48 REGISTRO DE MARGESÍ DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
F - 49 RELACIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIÓN DE
SERVICIOS

PERSONAL
F - 50 RELACIÓN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS)

F - 51 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS
F - 52 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS

INFORMATICA
F - 53 DATOS DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS
F - 54 TRIBUTOS MUNICPALES
ORGANOS DE LINEA
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS

F - 55 CUADRO DE OBRAS
F - 56 DOCUMENTOS DE OBRAS

REGISTROS CIVILES
F - 57 LIBROS
F - 58 HECHOS VITALES
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE

LECHE
F - 59 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ ADMINISTRACIÒN VASO DE LECHE

F - 60 BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LECHE
F - 61 CONFORMACIÒN DEL COMITÉ DEL VASO DE LECHE
F - 62 PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LECHE (Según Anexos)
PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA DESIGNANDO A LA COMISIÓN

DE TRANSFERENCIA
DETALLE FORMATOS A NIVEL ORGANOS MUNICIPALES:
4
ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN
F-1 RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES
NOMBRE CARGO PERIODO DIRECCIÒN
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad……….,siendo las….horas del ………, en

presencia del Sr. ………………., Secretario General ………………..; y los Srs .………………….,
miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los
resultados siguientes:
F-2 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS
Autoridades Municipales Cargo Año Año Año Año Observaciones

(Apellidos y Nombres) 2007 2008 2009 2010
Alcalde
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las
partes correspondientes al pie de la presente acta.
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres
DNI Nº DNI Nº DNI Nº
COMISIÒN DE RECEPCIÒN COMISIÒN DE ENTREGA RESPONSABLE DEL AREA
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SUGERENCIA DE

DESARROLLO URBANO Y RURAL A CARGO TAMBIÉN DE LA JEFATURA DE OBRAS Y
PROYECTOS
5
En la ciudad de Hualmay en la sede de la Municipalidad distrital de Hualmay Siendo las….horas
del 31 de Diciembre en presencia del Sr. ………………., Alcalde ………………..; y los Srs .
…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente
acta, con los resultados siguientes:
F-3
* DOCUMENOS RECIBIDOS
Años
DOCUMENTOS 2007 2008 2009 2010
Nº Registrados
Folio
MUNICIPALIDAD.
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
F-4
* RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA
CODIGO DENOMINACIÒN ESTADO USUARIO OBSERVACIONES
INVENTARIO
0001 Escritorio de madera bueno Sub Gerente de Escritorio de madera
Desarrollo Urbano y Rural de 1.20 x 0.60 ml (04
cajones)
0002 Escritorio de metal malo Auxiliar de la Subgerencia Escritorios de metal de
de Desarrollo Urbano y 1.50 x 0.65 ml (07
Rural cajones)
0003 Escritorio de metal malo Técnico Inspector Escritorios de metal de
1.50 x 0.65 ml (de 07
cajones no existentes
rotos)
0004 Armario archivador de 2 bueno Sub Gerente de (01 estante de 0.45 x
puertas de melamine Desarrollo Urbano y Rural 0.90 ml x 2mt) material
me lamine
0006 Armario archivador de 2 bueno Sub Gerente de (01 estante de 0.45 x
puertas de metal Desarrollo Urbano y Rural 0.85 ml x 1.75mt)
material metálico
0007 Estante archivador bueno Sub Gerente de (01 estante de 0.45 x
Desarrollo Urbano y Rural 0.90 ml x 2.00mt)
material metálico
0008 Computadora modelo” Intel malo Sub Gerente de 01 Computadora en
(R) Corel ( TM ) 2.79Duo Desarrollo Urbano y Rural regular estado
GHZ 1.99 GB de RAM requieren limpieza
(Windows XP 2002)
00009 Computadora modelo” Intel malo Auxiliar de la Sub Gerente 01 Computadora en
(R) Corel ( TM ) 2.79Duo de Desarrollo Urbano y regular estado
GHZ 1.99 GB de RAM Rural requieren limpieza
(Windows XP 2002)
0010 Computadora malogrado Para los de obras 01 Computadora
malograda entregado
6
a mi área de segunda
00011 Parlantes regular Auxiliar administrativo Con soportes y
mascaras (02
parlantes)
0012 Estabilizador de corriente regular Auxiliar administrativo (01 unidad)
omega PCG 1000
0013 TOMACORRIENTES OMEGA regular Auxiliar administrativo (01 unidad)
6 SALIDAS
0014 IMPRESORA HP LASER JET bueno SUBGERENCIA DE (01 UNIDAD)
P2055 DN DESARROLLO URBANO
Y RURAL
0015 Silla metálica tapizada regular Jefe encargado de (01 Unidad)
planeamiento urbano
obras privadas y catastro
0016 Sillas de madera regular Ingeniero de defensa civil, (03 sillas)
Técnico y auxiliar
administrativo
0017 Silla grande giratoria metálica regular Sub gerencia de (01 Unidad)
tapizada Desarrollo Urbano y Rural
0019 Silla metálica tapizado con regular Personal de obras, (02 Unidad)
plástico gris atención al publico
0020 Silla pequeña giratoria regular Auxiliar de la sub gerencia (01 Unidad)
metálica tapizada de desarrollo urbano y
rural
0021 Scaner Benq 5000 bueno Sub gerencia de (01 unidad)
Desarrollo Urbano y Rural
0022 Dispensador de agua y bidón bueno Sub gerencia de (01 unidad)
de 20lt. Desarrollo Urbano y Rural
0023 CD de programa de bueno Sub gerencia de (02 Unidad)
instalación de impresora HP Desarrollo Urbano y Rural
Laserjet P2050 Series
Trípode de madera regular Sub gerencia de (03 unidades)
Mira de madera regular Sub gerencia de (02 unidades)
Nivel mecánico Made In regular Sub gerencia de (01 unidad), requiere
Germani N°223841 Desarrollo Urbano y Rural calibración inmediata
0023 Extinguidor de 6 KG bueno Sub gerencia de (01 Unidad), Vencido,
Desarrollo Urbano y Rural requiere ser recargado
0002 Escritorio de madera bueno Técnico Inspector Escritorios de madera
de 1.20 x 0.65 ml (03
cajones)
0003 Modulo de cpu bueno Auxiliar administrativo Modulo cpu (1.20 x
0.60)
0004 Sillas de madera regular Técnico y auxiliar (02 sillas)
administrativo
0007 Computadora modelo malo Auxiliar administrativo Computadora en mal
“DELUXE” Intel Pentium estado requiere
4/2.40 GHZ 256 MB de cambio urgente (01
RAM(Windows XP 2002 comp)
7
0008 Parlantes PC TRONIX malo Auxiliar administrativo Con soportes y
mascaras rotas(02
parlantes)
0009 BUFFER PC TRONIX malo Auxiliar administrativo Malogrado en Desuso
(01 buffer)
0010 Estabilizador de corriente regular Auxiliar administrativo (01 unidad)
omega PCG 1000
0011 TOMACORRIENTES OMEGA regular Auxiliar administrativo (01 unidad)
6 SALIDAS
0012 IMPRESORA HP LASER JET bueno SUBGERENCIA DE (01 UNIDAD)
P2055 DN DESARROLLO URBANO
Y RURAL
MUNICIPALIDAD.
F-5
* USO DE SELLOS
TIPO DE SELLO DESCRIPCIÒN ESTAMPADO SELLO OBSERVACIONES
Sello de plástico Sub gerencia de utilizado por la Sub

Desarrollo Urbano y gerencia de Desarrollo
Rural Urbano y Rural
Sello de madera Sub gerencia de utilizado por la Sub

Desarrollo Urbano y gerencia de Desarrollo
Rural Urbano y Rural
Sello de madera oficina de planeamiento utilizado por la jefatura

urbano obras privadas y del área
catastro
aprobado utilizado por comisión
Sello de madera técnica calificadora de
proyectos
desaprobado utilizado por comisión

técnica calificadora de
Sello de madera proyectos
Sello de madera proveido utilizado por la jefatura

del área
Sello de metal fechador utilizado por la jefatura

del área

MUNICIPALIDAD.
F-6
* SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE
COMENTARIOS /
N° FECHA NOMBRE DEL RECURRENTE ASUNTO
OBSERVACIONES(**)
8
3817-10 23/11/2010 EcoUrbe Consultores Actualización de
valores Arancelarios
2968-10 13/09/2010 Pobladores Calle ProyectadaInstalación de Agua

Sector Campo Alegre Potable y Desague
3706-10 16/12/2010 Oscar Eleodoro y Cesar Construcción de

Maximiliano Urbano Cerco de Adobe
Ventocilla
Informe 11/11/2010 Brinesa Bedon Elaboración de
Nº 439-2010- Plano de Afectación
LMT
3653-10 02/12/2010 Asociación de Vivienda Inclusión de Pasaje

Puquio Cano Ciro Alegría
+
PAPELETA 28/12/2010 LUIS GUILLERMO CONFIRMACIÓN
INFRACCIÓN VALENCIA ALVA DE MULTA POR
Nº 0084 CONSTRUIR EN
ÁREAS COMUNES
4139-10 22/12/2010 ZOILA LUZ OTORGAMIENTO

VENTOCILLA AROE DE LA ESCRITURA
VDA. DE URBANO PUBLICA
4154-10 23/12/2010 ADELINA E. QUICHIZ AFECTACIÓN Y

ROMERO COMPENSACIÓN
3141-10 27/12/2010 MIRTHA ABIGAIL JARA RECTIFICACIÓN
REYES DE R.J. 2123-2008
Y VISACIÓN DE
PLANOS
MUNICIPALIDAD.
(**) Se anotará cualquier hecho que resulte observable (retención o demora en atención de expediente,
expediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc.).
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
9
ORGANOS DE COORDINACIÒN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE

REGIDORES
En la ciudad de……, en el sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del ………, en

presencia del Sr. ………………., Regidor ………………..; y los Srs.…………………., miembros de
la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados
siguientes:
F-7 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE LAS COMISIONES
DETALLE VERIFICACIÓN
Fecha de legalización
Nº de Libro
Último folio utilizado
Última Sesión de la Comisión transcrita en el Libro
Folios en blanco
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras
Actas no cerradas de Sesiones de fechas
Actas con líneas en Blanco
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
F-8 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES
Años Registro Folios Ultimo Numero Observaciones
2007
Dictámenes
Informes
2008
10
Dictámenes
Informes
2009
Dictámenes
Informes
2010
Dictámenes
Informes
COMENTARIOS: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÒN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE

COORDINACIÒN LOCAL
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en

presencia del Sr.……………….; y los Sr En la ciudad de……, en el sede de la
Municipalidad………. Siendo las….horas del ………, en presencia del Sr. ………………., Regidor
………………..; y los Srs .…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se
procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F- 9 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL
Nº de Libro
Última Sesión de la CCL, transcrita en el Libro
Folios en blanco
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
F - 10 DOCUMENTOS A SU CARGO
ITEM CODIGO DENOMINACIÒN CANTIDAD ESTADO

EN PROCESO CONCLUIDO NO INICIADO
11
1
02
03
04
05
06
07
08
09
10
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….................................
……………………………………………..…………………………………………………………………………………………….
F - 11 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ DEFENSA CIVIL / COMITÉ DE SEGURIDAD

CIUDADANA, ETC.
Nº de Libro
Última reunión de la Junta Vecinal en el Libro
Folios en blanco
Actas no cerradas
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
12
ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA
MUNICPAL (*)
En la ciudad de……, en el sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del ………, en

presencia del Sr. ………………., Procurador Dr. ………………..; y los Srs .………………….,
miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los
F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE
N° EXPEDIENTE FECHA JUZGADO / ASUNTO ESTADO SITUACIONAL
F - 13 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA
N° EXPEDIENTE FECHA JUZGADO / ASUNTO ESTADO SITUACIONAL
partes correspondientes al pie de la presente acta
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
(*) En el caso de no contar con Procuraduría Municipal, esta acta le correspondería dar información y
suscribir el Acta el Gerente Municipal o secretario General del Concejo.
13
ORGANOS DE ASESORAMIENTO

PLANIFICACIÒN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÒN

presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Gerente de Planificación, Presupuesto y
Racionalización………………..; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de
la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados
siguientes:
F - 14 INTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
DETALLE DISPOSITIVO FECHA OBSERVACIÒN

APROBACIÒN
Plan Estratégico Institucional - PEI

Plan de Desarrollo Concertado - PDC
Plan Operativo Institucional – POI
Otros………………….
F - 15 DOCUMENTOS DE GESTIÓN
DETALLE DISPOSITIVO FECHA OBSERVACIÒN

APROBACIÒN
Estructura Orgánica de la Municipalidad.

Reglamento de Organización y Funciones - ROF.
Cuadro para Asignación de Personal - CAP
14
Presupuesto Analítico de Personal - PAP
Manual de Organización y Funciones - MOF
Manual de Procedimientos Administrativos - MAPRO
Texto Único de Procedimientos Administrativos-TUPA.
F – 16 FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÒN PÙBLICA (PIP)
EJECUCIÒN FINANCIERA
CÓDIGO MONTO DE SITUACIÓN PRESUPUESTO EJECUCIÓN
NOMBRE DESCRIPCIÓN OBJETIVO FINANCIAMIENTO OBSERVAC
SNIP INVERSIÓN ACTUAL ASIGNADO (PIM) Compromiso Devengado Girado FÍSICA
F - 17 REGISTROS PRESUPUESTARIOS
DENOMINACIÓN DE TIPO DE REGISTRO (MANUAL /

FECHA ÚLTIMO REGISTRO
REGISTRO MECANIZADO)
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….................................
……………………………………………..…………………………………………………………………………………………….
F - 18 DOCUMENTO PRESUPUESTO
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
DETALLE INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL MODIFICADO -PIM OBSERVACIONES
APERTURA - PIA
15
Aprobado Fecha Nº modifica. Nº Modifica. Fecha de la
R. A. Nº Aprobación A Nivel A Nivel última
AÑOS Institucional Funcional Modificación
2007
2008
2009
2010
F - 19 DOCUMENTO EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA
EVALUACIÒN EVALUACIÒN
DETALLE PRESUPUESTARIA PRESUPUESTARIA OBSERVACIONES
PRIMER SEMESTRE ANUAL
Fecha Fecha Fecha Fecha

Presentación Presentación a: Presentación Presentación a:
Municipalidad CGR CR / CGR / Municipalidad CGR-CR / CGR /
Provincial DGPP – MEF * Provincial DGPP – MEF. *
AÑOS
2007
2008
2009
2010
* CGR: Cuenta General de la Republica.

CR: Congreso Republica
CGR: Contraloría General de la República.
DGPP: Dirección General del presupuesto Público.
MEF: Ministerio de Economía y Finanzas.
COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
16
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORÌA
LEGAL Y / O JURIDICA

presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Gerente de Asesorìa Legal Dr.………………..;
y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia,
se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 20 EXPEDIENTES
NOMBRE DEL COMENTARIOS /

N° FECHA ASUNTO
RECURRENTE OBSERVACIONES(*)
(*) Se anotará cualquier hecho que resulte observable (retención o demora en atención de
expediente, expediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc.).
COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
17
ORGANOS DE APOYO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA GENERAL

presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Secretario General,………………..; y los Srs.
……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se
F - 21 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS
Autoridades Municipales Cargo Año Año Año Año Observaciones

(Apellidos y Nombres) 2007 2008 2009 2010
Alcalde
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
Regidor
OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………..
...........................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
F - 22 ARCHIVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO
AÑOS 2007 2008 2009 2010 Observaciones

SESIONES
Ordinarias
Extraordinarias
Solemnes
OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………..
...........................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
F - 23 NORMAS EXPEDIDAS POR EL CONCEJO MUNICIPAL Y ALCALDÌA
Nºs Nºs Nº DE LA FECHA

NORMAS EMITIDOS FOLIOS ULTIMA ASUNTO
18
ORDENANZA
Año 2007………
Año 2010
ACUERDO
Año 2007………
Año 2010
RESOLUCIÒN CONCEJO
Año 2007………
Año 2010
DECRETO ALCALDÌA
Año 2007………
Año 2010
RESOLUCIÓN ALCALDÌA
Año 2007………
Año 2010
OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………..
...........................................................................................................................................................................
F - 23 DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA GENERAL
Nºs Nºs Nº DEL FECHA

DOCUMENTOS EMITIDO FOLIOS ULTIMO ASUNTO
OFICIOS S
Año 2007………
Año 2010
CARTAS
Año 2007………
Año 2010
CITACIONES
Año 2007………
Año 2010
MEMORAMDUM
Año 2007………
Año 2010
INFORME
Año 2007………
Año 2010
OTRO
Año 2007………
Año 2010
OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………..
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
F - 24 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS
Nº de Libro
Última Sesión de concejo transcrita en el Libro
Folios en blanco
Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo
19
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
F - 25 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO EXTRAORDINARIAS
Nº de Libro
Última Sesión de concejo transcrita en el Libro
Folios en blanco
Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo
OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
F - 26 LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS /

EXTRAORDINARIAS
Folios en blanco
OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………...............................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
F - 27 NÙMEROS DE SESIONES DE CONCEJO
Años ORDINARIAS EXTRAORDINARIAS SOLEMNES

2007
2008
2009
2010
F - 28 SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETARÍA GENERAL
20
DENOMINACIÓN ESTAMPADO DE SELLO
OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………
............................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
F - 29 REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO

MUNICIPAL
Años Nºs Solicitudes Nºs Autenticados Nºs Certificados

2007
2008
2009
2010
OBSERVACIONES:.........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
F - 30 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL
DENOMINACIÓN ESTAMPADO DE SELLO
OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………
............................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
F - 31 SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE
NOMBRE DEL
N° FECHA ASUNTO OBSERVACIONES(*)
RECURRENTE
21
(*) Se anotará cualquier hecho que resulte observable (retención o demora en atención de
expediente, expediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc.).
COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORERÌA

presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Tesorero,………………..; y los Srs.……………..
………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar
la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 32 REGISTROS
ÚLTIMO REGISTRO
DENOMINACIÓN
FECHA SEGÚN FOLIO
Libro Bancos
Registro de Ingresos Diarios
Registro de Cheques Girados y/o
Comprobantes de Pagos Emitidos
Conciliaciones Bancarias
Registro de Cheques Anulados
Registro de Especies Valoradas
Otros
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
F - 33 DOCUMENTOS
CONCEPTO VERIFICACIÓN
Cheques Girados, en cartera, anulados y/o devueltos
Notas de Débito y Notas de Abono
Valores en Custodia
Actas de arquero anteriores
Depósitos en garantía
Último comprobante de pago emitido
Estados de cuentas (Extractos) bancarios
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
F - 34 CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)
22
BANCO Nº CTA. DENOMINACIÓN SALDO AL
2. CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)

3. OTROS TIPOS DE DEPÓSITOS (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)

OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
F - 35 REGISTRO Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO
Nºs FOLIOS Nº FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

DETALLE EMITIDOS ULTIMO
AÑOS
2007
2008
2009
2010
F - 36 DOCUMENTACIÒN EN ARCHIVO
TALONES POLIZAS CARTAS …… ……… OBSERVACIONES

DETALLE DE SEGUROS FIANZAS
AÑOS CHEQUES
COMENTARIOS:
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
23
CONTABILIDAD

presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Contador de la Municipalidad……..; y los Srs.
F - 37 LIBROS PRINCIPALES
Fecha de Tipo de Último Folio Fecha del último

Libro y/o registros
Legalización Foliación Registrado Registro
Libro Caja
Libro Bancos
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Inventarios y
Balances
Auxiliar Estándar
Otros
A. La última presentación de información contable a la Contaduría Pública de la

Nación, corresponde al ...................
B. Registrar comentarios u observaciones que se estimen convenientes y que estén

relacionados con los registros y Estados Financieros.
COMENTARIOS:
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
24
ABASTECIMIENTO

presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de Abastecimiento……………….y los Srs.
F - 38 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE COMPRA

AÑOS
2007
2008
2009
2010
F - 39 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE SERVICIOS

AÑOS
2007
2008
2009
2010
F - 40 REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA

AÑOS
2007
2008
2009
2010
25
F - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX)

AÑOS
2007
2008
2009
2010
F - 42 REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES

AÑOS
2007
2008
2009
2010
F - 43 REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCION
2007
DETALLE Nºs Nºs Nº FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

PROCESOS CONVOCADAS SUPENDIDAS ULTIMA
LICITACIÓN
PÚBLICA
CONCURSO
PÚBLICO
ADJUDICACIÓN
DIRECTA
PUBLICA
ADJUDICACIÓN
DIRECTA
SELECTIVA
ADJUDICACIÓN
DE MENOR
CUANTÍA
EXONERACIÓN
PROCESO
2008
Nºs Nºs Nº FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

DETALLE CONVOCADAS SUPENDIDAS ULTIMA
PROCESOS
2009…………………………………..
2010…………………………………..
26
F- 44 LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÒN (*)

DETALLE LIBROS ULTIMO
AÑOS
2007
2008
2009
2010
( *) Licitación Pública, Concurso Público, Adjudicación Directa Pública - Adjudicación Directa

Selectiva), Adjudicación de Menor Cuantía.
F - 45 DATOS DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD
4.
OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES)
………………………………………………………………………………………………………..………………..
5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS)
………………………………………………………………………………………………………..………………..
27
4. OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES)
………………………………………………………………………………………………………..………………..
………………………………………………………………………………………………………………………….
5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS)
………………………………………………………………………………………………………..………………..
………………………………………………………………………………………………………………………….
COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
Fuente: INFOM - CRV

28
F - 46 BIENES MUEBLES
ÍTEM CÓDIGO MODALIDAD DESCRIPCIÓN COSTO DE ESTADO UBICACIÓN

DE ADQUISICIÓN SITUACIONAL
ADQUISICIÓN
F – 47 BIENES INMUEBLES
ÍTEM PARTIDA MODALIDAD DESCRIPCIÓN COSTO DE ESTADO UBICACIÓN

ELECTRONICA DE ADQUISICIÓN SITUACIONAL
RR.PP ADQUISICIÓN
F- 48 REGISTRO DE MARGESÍ DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
CONCEPTO SI NO OBSERVACIONES
CUENTA CON MARGESÍ
TODOS LOS BIENES ESTÁN INCLUIDOS EN EL REGISTRO
DE MARGESÍ
FECHA ÚLTIMO INVENTARIO
TODOS LOS INMUEBLES ESTÁN INSCRITOS EN LOS
Registro Públicos.
F - 49 RELACIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIÓN DE

SERVICIOS
IMPORTE DE
NOMBRES Y VENCIMIENTO
ÁREA O FUNCIÓN PROYECTO LOS
APELLIDOS DE CONTRATO
HONORARIOS
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
COMENTARIOS:……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
29

PERSONAL
presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de Personal……………………….y los Srs.
F - 50 RELACIÓN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS)
NOMBRES Y GRUPO ÁREA O TIEMPO DE RÉGIMEN REMUNERACIÓN

APELLIDOS OCUPACIONAL FUNCIÓN SERVICIOS LABORAL TOTAL
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
F - 51 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS
Unidad Orgánica Periodo Contrato Importe que

Apellidos y Nombres Laborando Percibe
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
F - 52 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS

APELLIDOS Y Nº RESOLUCIÒN CAUSAL ESTADO
NOMBRES ALCALDÌA FECHA SITUACIONAL
OBSERVACIONES:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..
COMENTARIOS:
…………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
30
INFORMATICA
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en

presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de la Oficina de Computación e
Informática; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de
Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 53 DATOS DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA

MUNICIPALIDAD
NOMBRE DE PC: ..………………………………………………………………………………..
DETALLE CODIGO…. CODIGO… CODIGO…… CODIGO……
PROCESADOR
PLACA MADRE
DISCO DURO
DISQUETERA
LECTOR/QUEMADOR
MONITOR
MEMORIA
T. DE RED
T. DE VIDEO
T. DE SONIDO
FUENTE DE PODER
TECLADO
MOUSE
ESTABILIZADOR
PARLANTES
AUDIFONOS
RESPONSABLE DE SU USO
Formato a utilizarse en las Oficinas que cuenten con Equipos de Computo
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………… …………………….. ………………………

31
Firma Firma Firma
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en

presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de la Oficina de Rentas; y los Srs.
F - 54 TRIBUTOS MUNICPALES
CONCEPTO 1) REGISTROS 2) CUENTA CORRIENTE 3) VALORES EN COBRANZA

POR TRIBUTO OBSERVACIONES
ORDINARIA COACTIVA
Año Número Número Año Número Número Cantidad Monto Cantidad Monto
de de de de
Contrib. Predios Contrib. Predios
IMPUESTOS
1. IMPUESTO PREDIAL
2. IMPUESTO
3. IMPUESTO
TASAS
1. LIC. DE FUNCIONAMIENTO
2. TASA DE
3. TASA DE
RENTAS DE LA
PROPIEDAD
1. ALQUILER DE….
2. ALQUILER DE….
VENTA DE BIENES
Y SERVICIOS
1. SERVICIO DE
AGUA
2. SERVICIO DE
ENERGIA
ELECTRICA
MULTAS TRIBUTARIAS
1. NO PRESENTAR
2. EXTEMPORANEA
32
ORDINARIA COACTIVA
de de de de
MULTAS
ADMINISTRATIVAS
POR INFRACCIONES DE
COMERCIALIZACIÒN
TRANSPORTE
TRANSITO
OTRAS
ARCHIVOS DE
DECLARACIONES
JURADAS
OTROS
EXPEDIENTES EN TRAMITE
AÑO 2007
AÑO 2008
AÑO 2009
AÑO 2010
PADRON DE INAFECTOS
PADRON DE EXONERADOS
DOCUMENTSO
SUSTENTATORIOS
VALORES ARANCELARIOS
DE TERRENOS Y VALORES
UNITARIOS OFICIALES
TABLAS DE DEPRECIACIÒN
AÑO 2007
AÑO 2008
AÑO 2009
AÑO 2010
PROGRAMAS DE
FISCALIZACIÒN
TRIBUTARIA
AÑO 2007
AÑO 2008
AÑO 2009
AÑO 2010
BENEFICIOS TRIBUTARIOS
AÑO 2007
AÑO 2008
AÑO 2009
AÑO 2010
33
ORDINARIA COACTIVA
de de de de
EQUIPO DE COMPUTO
……………………………
OTRO……………………..
CUENTAN CON CATASTRO
SI ( )
NO ( )
Año:……………………………..
OBSERVACIONES:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
ORGANOS DE LINEA
34
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº……….
Ing. Jefe de la Oficina de Obras; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a
levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F- 55 CUADRO DE OBRAS
35
F - 56 DOCUMENTOS DE OBRAS
AÑ
O 2007 2008 2009 2010 OBSERVACIONES
DETALLE Nºs Folios Nºs Folios Nºs Folios Nºs Folios
Cuadernos de
Obras
Actas de
recepción de
Obras
Actas de
Entrega de
Obras
Resoluciones
de Liquidación
de la Obra
COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes
correspondientes al pie de la presente acta.
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE REGISTROS

CIVILES
36
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del
Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de la Oficina de Rentas; y los Srs.……………..………., con DNI
Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los
F - 57 LIBROS
FECHA ÚLTIMO
ÚLTIMO FOLIO FOLIOS EN BLANCO CON RESPONSABLE Y/O
REGISTRO FOLIO
REGISTRADO ENMENDADURAS REGISTRADOR
REGISTRADO
NACIMIENTO
MATRIMONIO
DEFUNCIÓN
Verificar expedientes en trámite de matrimonio y el archivo o custodia de los libros y

expedientes: .......................................................................................................................................................................
..
OBSERVACIONES:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
F - 58 HECHOS VITALES
AÑOS 2007 2008 2009 2010

DETALLE Cantidad Folio Por Cantidad Folio Por Cantidad Folio Por Cantidad Folio Por
Utilizar Utilizar Utilizar Utilizar
Nacimientos
Defunciones
Matrimonios
OBSERVACIONES:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
correspondientes al pie de la presente acta
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
37
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE
En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del

Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de Administración del Programa Vaso de Leche; y los Srs.
……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a
levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 59 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ ADMINISTRACIÒN VASO DE LECHE
Nº de Libro
Última reunión del Comité en el Libro
Folios en blanco
OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………...
F - 60 BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LECHE
NIÑOS MADRES MADRES ADULTOS TEBECIANOS

GRUPOS 0–6 GESTANTES PERIODO MAYORES
BEFICIARIOS AÑOS LACTANCIA
COMITES
1.-
2.-
3.-
4.-
OBSERVACIONES: ……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
F - 61 CONFORMACIÒN DEL COMITÉ DEL VASO DE LECHE
38
INTEGRANTES APELLIDOS Y FECHA
NOMBRES EJERCICIO DE APROBACIÒN
SUS FUNCIONES
Alcalde / Teniente Nº RESOLUCIÒN
Alcalde INICIO: ALCALDÌA:
Representante
Ministerio Salud FECHA:
Tres Representantes de
las Bases de las TERMINO: Nº ACUERDO
Organizaciones de los CONCEJO:
Comités del Vaso de
Leche
Representante
Productores FECHA:
Agropecuarios de la
Zona / Ministerio de
Agricultura
OBSERVACIONES: ……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
F - 62 PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LECHE (Según Anexos)
AÑOS 2007 2008 2009 2010

OBSERVACION
PADRON FOLIOS FOLIOS FOLIOS FOLIOS
BENEFICIARIOS
NIÑOS 0 – 6
AÑOS
MADRES
GESTANTES
MADRES
PERIODO
LACTANCIA
ADULTOS
MAYORES
AFECTADOS
TEBECIANOS
COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
correspondientes al pie de la presente acta
……………………………… …………………….. ………………………

Firma Firma Firma
39
PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
ENTREGA – RECEPCIÓN
En la ciudad de............... a los.............días del mes de..........del año.............se reunieron en la oficina

de................. el representante de la Comisión de Entrega por parte de la Municipalidad .Sr. ............
DNI........., quien entrega los bienes, documentación patrimonial, presupuestaria, así como acervo
documentario a la nueva Administración Municipal y el representante de la Comisión de Recepción de la
nueva Administración, Sr................, con DNI.................quien lo recibe previa constatación y verificación,
dejando constancia de la conformidad de la misma, para su efecto firman las partes correspondientes al pie
de esta acta.
En anexos:
1. Dependencias respectivas
2. Cargos que se entregan
3. Documentación contable y presupuestaria
4. Relación de mobiliario, Equipos de Oficina y Margesí de Bienes
5. Acervo documentario
6. Otros
7. Observaciones
Recibí conforme Entregué conforme
……………………………… ……………………..
Firma Firma
Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres
DNI Nº DNI Nº
40
PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA DESIGNANDO A LA COMISIÓN DE
TRANSFERENCIA
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N°
Lugar y fecha,
EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD
CONSIDERANDO:
Que, mediante Ley N° 26997, y su modificatoria, Ley 28430, se establece la responsabilidad de los
alcaldes provinciales y distritales que cesan en sus cargos, la realización del proceso de transferencia de la
administración municipal a las nuevas autoridades electas;
Que, de los comicios electorales efectuados el 19 de noviembre del presente año, el Jurado Nacional de
Elecciones ha resuelto la elección y proclamación de las nuevas autoridades edilicias de la Municipalidad
de ...............................................;
Que, en virtud al marco normativo, resulta necesaria conformar una Comisión encargada de llevar a cabo
la transferencia de la administración a las autoridades electas de esta jurisdicción;
Estando al Oficio N° ................... de fecha............. sobre acreditación de los representantes del alcalde
electo, con vistos del Gerente Municipal y de la Oficina de Asesoría Legal y, en uso de las facultades
otorgadas por del Art. 20 de la ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades;
SE RESUELVE:
Artículo 1°.- Conformar la Comisión de Transferencia, integrada por las siguientes personas:
Sr...................................., (Alcalde en ejercicio) quien la presidirá.

Sr....................................., Alcalde electo o su representante.
Dos representantes del Alcalde electo
Dos representantes del Alcalde en ejercicio, uno de los cuales será el Gerente Municipal o el funcionario
administrativo de mayor rango de la municipalidad.
Artículo 2°.- Disponer la intervención del Órgano de Control Institucional (Si tiene), como veedor del
proceso de transferencia, debiendo informar al Despacho de la Alcaldía sobre su resultado al término de la
labor de la Comisión en referencia.
Artículo 3°.- Disponer que las áreas administrativas de la Municipalidad, faciliten la información y
documentación requerida por la Comisión de Transferencia.
Artículo 4°.- Transcríbase la presente Disposición Municipal a los miembros integrantes de la Comisión de
Transferencia.
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.
41

Proc..Transf.-formatos Ing. Nancy

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“Año de la Consolidación Económica y Social del Perú”

“PROCESO DE TRANSFERENCIA MUNICIPAL”

El proceso se desarrollará de acuerdo al cronograma de trabajo de la Comisión, siendo

ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN

F-1 RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDÌA

F-2 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

ORGANOS DE COORDINACIÒN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE

F-7 LIBRO DE ACTAS DE LAS COMISIONES REGIDORES

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÒN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE

F-9 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA

F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE

F - 14 INTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORÌA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA GENERAL

F - 21 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORERÌA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE

F - 38 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE COMPRA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE

F - 50 RELACIÓN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS)

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE

F - 53 DATOS DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE

F - 59 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ ADMINISTRACIÒN VASO DE LECHE

PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL

PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA DESIGNANDO A LA COMISIÓN

DETALLE FORMATOS A NIVEL ORGANOS MUNICIPALES:

F-1 RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES

NOMBRE CARGO PERIODO DIRECCIÒN

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad……….,siendo las….horas del ………, en

F-2 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

Autoridades Municipales Cargo Año Año Año Año Observaciones

……………………………… …………………….. ………………………

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SUGERENCIA DE

TIPO DE SELLO DESCRIPCIÒN ESTAMPADO SELLO OBSERVACIONES

Sello de plástico Sub gerencia de utilizado por la Sub

Sello de madera Sub gerencia de utilizado por la Sub

Sello de madera oficina de planeamiento utilizado por la jefatura

desaprobado utilizado por comisión

Sello de madera proveido utilizado por la jefatura

Sello de metal fechador utilizado por la jefatura

* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA

2968-10 13/09/2010 Pobladores Calle ProyectadaInstalación de Agua

3706-10 16/12/2010 Oscar Eleodoro y Cesar Construcción de

3653-10 02/12/2010 Asociación de Vivienda Inclusión de Pasaje

4139-10 22/12/2010 ZOILA LUZ OTORGAMIENTO

4154-10 23/12/2010 ADELINA E. QUICHIZ AFECTACIÓN Y

……………………………… …………………….. ………………………

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE

En la ciudad de……, en el sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del ………, en

F-7 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE LAS COMISIONES

F-8 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES

Años Registro Folios Ultimo Numero Observaciones

……………………………… …………………….. ………………………

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÒN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE