PARALELO DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO

ELECTRONICO
Determinado por el lugar donde se Toda la información
encuentra toda la información generada, enviada, recibida,
producida o recibida por una almacenada o acumulada por
entidad pública o privada en razón medio electrónico, también se
a sus actividades o funciones encuentran documentos
electrónicos de archivo que
DEFINICIÓN cumplen su acción durante
todo el ciclo vital documental,
como son los archivos de
gestión, central e histórico
 Organización de los documentos.
 Mantener la información organizada y protegida, con una
fácil localización al momento de requerir la información.
 Crear archivos para clasificar la información, tanto que se
SIMILITUD produce como la que se recepciona.
 Misma clasificación documental.
 La información es accesible  La información se
a través de la estructura recibe en un medio
manual y se mantiene en cuyos símbolos solo
papel. puede ser leídos por
 El contenido no se puede medio de la
separar de su soporte, por computadora.
lo cual se garantiza la  Su contenido puede
integridad de la información ser desglosado de su
en el documento. texto original, para
 El valor documental se llevarse a otro
puede determinar por su documento, siendo así
autenticidad, entre ellas por más fácil de vulnerar su
DIFERENCIA la firma. contenido alterándolos
 Los documentos se o perdiendo la
mantienen en carpetas información.
tangibles, que archivan en  Los documentos de
archivadores. archivan en carpetas
electrónicas o virtuales
y se conservan en
formatos digitales.
 La autenticidad del
documento depende
del programa en el cual
se haya creado.