5.

DISPOSICIONES DE ORDEN INTERNO DEL REGISTRO MERCANTIL

GENERAL DE LA REPUBLICA QUE REDUCE LOS REQUISITOS
MINIMOS PERTINENTES PARA EL REGISTRO DE LOS
CONTRATOS QUE CONTENGAN SOCIEDADES

Disposiciones emanadas del Registro Mercantil General de la Republica, las

que tienden a orientar la petición registral.

5.1 INTRODUCCION
El Registro Mercantil de Guatemala es una institución que tiene por objeto
realizar todas las operaciones que indica el propio Código de Comercio.
El Registrador debe examinar si el testimonio respectivo llena los requisitos
necesarios y si no contiene disposiciones contrarias a la ley; y puede
denegar la inscripción si en la escritura constitutiva aparece que en el
otorgamiento no se observaron los requisitos correspondientes o que sus
estipulaciones contravienen la ley o lesionan derechos de terceros.
La sociedad nace con plenitud a la vida jurídica desde el momento de su
inscripción en el Registro Mercantil, pero previamente a tal circunstancia
hay una serie de actos preparatorios exigidos por la ley para que el ente
colectivo obtenga la inscripción definitiva que es la que le otorga capacidad
total para contraer derechos y obligaciones.

5.2 SOCIEDADES MERCANTILES NUEVAS

Aquella que está constituida mediante escritura pública elaborada al amparo
del Código de Comercio en vigor.

5.2.1 REQUISITOS
1. Formulario de solicitud de Sociedad Mercantil
2. Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura
constitutiva de la sociedad.
3. Comprobante de pago por derecho de inscripción

5.2.2 PROCEDIMIENTO Y TRAMITE DE INSCRIPCION

Se forma un expediente con su respectivo, numero de ingreso, con el cual
se identificara a la sociedad todo el tiempo que tenga vida jurídica.
Requisitos establecidos en el Código de Comercio:
a) Si se trata de Responsabilidad Limitada, artículos 78 al 85 C. C. y
otros que le son aplicables.
b) Sociedades Anónimas artículos 86 al 183 C.C. y otros que le son
aplicables.

Ordenando la inscripción provisional

a) Se inscribe Provisionalmente, asignándole un número de registro
folio y libro.
b) Se emite el edicto correspondiente para poner en conocimiento
público la inscripción provisional dicha publicación se hará una
sola vez en el Diario Oficial.
 Para el efecto la inscripción Definitiva:
a) Fotocopia del nombramiento del Representante Legal
b) Testimonio o testimonios de la escritura de constitución y ampliación
si los tuviere.
c) Timbres fiscal de ley para adherirlo a la Patente de Sociedad que el
Registro emite, así como el timbre o timbres fiscales que se adhieren a o
los testimonios.

5.3 SOCIEDADES EXTRANJERAS

Artículos 213, 214, 215, 221, 352, 354 y 355 del Código de Comercio y su
reforma contenida en Decreto 62-95 del Congreso de la Republica.
Las Sociedades Extranjeras, se presentan en dos aspectos:
1. Sociedades Extranjeras para operar Temporalmente en el país por
un periodo no mayor de Dos años art. 221 C.C.
2. Sociedades Extranjeras para operar en el país en forma Indefinida
art. 52 C.C.

5.3.1 REQUISITOS, PROCEDIMIENTO Y TRAMITE PARA

SOCIEDADES EXTRANJERAS TEMPORALES

El interesado deberá presentar:

1. Formulario de solicitud de inscripción de sociedad extranjera
2. Adjuntar escrito indicando los datos pormenorizados de la sociedad
3. Fotocopias legalizadas de que la sociedad está debidamente
constituida de acuerdo con las leyes del país en que se organizó, o sus
estatutos si los tuviere.
4. Fotocopia legalizada del mandato que el previamente deberá estar
inscrito en la Dirección de Archivo General de Protocolos y en el Registro
Mercantil.
5. Comprobante de pago por derecho de inscripción DRI-1

VALENTIN
5.3.2 Trámite
Al presentar el expediente completo en la sección de Recepción de
Documentos, el mismo sufre el procedimiento de calificación por la Asesoría
Jurídica del Registro Mercantil y la sanción respectiva del Registro Mercantil.

Después de haber cumplido con los requisitos legales y aprobados por el

Registro Mercantil, se ordena la Inscripción Provisional. Previamente a su
publicación, el Registrador Mercantil fijara la Fianza por el monto del equivalente
en quetzales de $ 50,000.00, la que deberá emitirse a favor del Estado y
presentarla al Registro Mercantil. Efectuadas las publicaciones y presentadas al
Registro Mercantil con su respectivo memorial, las mismas se adjuntan al
expediente con todas las actuaciones y se elabora por parte del Registro, una
providencia para remitir el expediente al Ministerio Publico para su conocimiento y
dictamen correspondiente. Cuando el expediente vuelve del Ministerio Publico con
el dictamen favorable el Registro emite Resolución en donde manda que se
inscriba definitivamente l sociedad extranjera, se extienda la patente de comercio
de la sociedad y se razonen los testimonios respectivos. Concluida esta fase final,
el expediente se remitirá al Archivo General.

5.4 Sociedad Extranjera “Indefinida”

Este tipo de sociedades sufren un trámite parecido al de las sociedades
extranjeras temporales.

5.4.1 Requisitos
• Formulario de solicitud
• Memorial o escrito explicativo sobre datos de la sociedad matriz
• Presentación de documentos indicados en el Articulo 215 del Código de
Comercio, tales documentos de los numerales comprendidos del 1º. Al 8º.
Del art 215. En una sola escritura. Se exceptúa el requisito señalado en el
inciso 4º., que se refiere al Mandato en vista de que este documento deberá
presentarse por separado.
• Acompañar al Mandato otorgado a favor de Abogado guatemalteco,
presentando fotocopia legalizada de la escritura de protocolización del
Mandato
• Comprobante de pago por derecho de inscripción, según Arancel del
Registro.

5.4.2 Procedimiento y Trámite

• Al entregar los documentos en Recepción de Documentos del Registro, se
le adjudica un número de expediente
• Habiéndose cumplido con los requisitos legales, se ordena la Inscripción
Provisional y el expediente se adjudica al operador que elaborará el edicto
correspondiente para que se publique por parte del interesado una vez en
el Diario Oficial.
• Previamente a su publicación, el Registrador fijara una Fianza a favor de
terceros por el equivalente del monto en quetzales de $ 50,000.00 dólares.
• El expediente con todos los documentos señalados en el art 215 del Código
de Comercio y su reforma, así como la publicación y fianza presentadas, el
Registrador ordena su Inscripción Definitiva.
5.5 Cancelación de Sociedades Extranjeras
Artículo 218 del Código de Comercio autorización para retirarse del país.
Antes de retirarse o de suspender sus operaciones en Guatemala, las sociedades
extranjeras autorizadas, deberán obtener su respectiva autorización para hacerlo.
• Memorial de solicitud
• Estados financieros certificados por contador a auditor público colegiado
activo.
• Acompañar declaración jurada en Acta Notarial en la que el Representante
Legal haga constar que su representada cumplió con todas sus
obligaciones tributarias.
• Comprobación de que las obligaciones y negocios contraídos en la
República, han sido cumplidos o están garantizados.
• Comprobante de pago por derecho de inscripción de cancelación.

5.6 Modificación de Sociedad

Por modificación se entiende cualquier cambio o variación que se introduzca a una
escritura constitutiva de sociedad.
• Modificación de la denominación o razón social
• Modificación o ampliación del objeto social
• Modificación del plazo o prorroga del mismo
• Modificación del ejercicio social
• Modificación del capital autorizado, suscrito o pagado
• Aumento o disminución del capital
• Modificación del valor de las acciones
• Modificación de las clases de acciones
• Compra venta de derechos (solo para sociedades de responsabilidad
limitada)
• Transformación de sociedades
• Sociedades que se adapten a las disposiciones del Código de Comercio
vigente

5.6.1 Requisitos
• Escrito o memorial solicitando la inscripción de la modificación de que se
trate, debidamente firmado por el Representante Legal.
• Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura que contiene la
modificación con su respectivo impuesto fiscal.
• Comprobante de pago por derechos de inscripción de modificación
• Para las sociedades anónimas que se modifican: adjuntar copia del Acta de
Asamblea Extraordinaria que acordó la modificación, la cual debe estar
previamente razonada e inscrita en el Registro Mercantil.
 • Las sociedades de responsabilidad limitada solamente deberán acompañar
los requisitos indicados en los numerales 1,2 y 3, excepto lo indicado en el
numeral 4.
5.6.2 Procedimiento y Trámite
El trámite para toda modificación, es el mismo indicando par la constitución
de sociedades, es decir, que ingresada la documentación en la sección de
Recepción de Documentos, la misma se adjunta previo a su calificación, al
expediente original de la sociedad.

5.6.3 Denegatoria de Inscripción

Artículo 342 del Código de Comercio: el Registrador denegará la inscripción
en forma razonada, si del examen que se haga de los documentos y la
información registral, aparece que:
• No se observaron los requisitos legales o sus estipulaciones contravienen la
ley.
• La razón social o la denominación es idéntica a otra inscrita o no es
claramente distinguible de cualquier otra.

5.7 Modificación del Capital

5.7.1 Aumentos de capital en Sociedades Accionadas y en Sociedades no
Accionadas
Encontramos que existe alguna variante entre el trámite de una
modificación por aumento de capital de una sociedad de responsabilidad limitada y
una sociedad anónima.
• En las sociedades no accionadas, mas corrientemente en la de
responsabilidad limitada, el aumento del capital se realiza mediante
escritura pública. Como esta clase de sociedad está formada por personas
y no por capitales, en la escritura pública de aumento de capital se hace
referencia clara sobre la razón del aumento que puede darse por ingreso de
un nuevo socio o varios socios.

5.7.1.1 Requisitos
• Memorial adjuntando fotocopia legalizada del testimonio de la escritura que
contiene el aumento del capital.
• Recibo del comprobante de los derechos de inscripción según Arancel de
Registro.

5.7.1.2 Procedimiento y Trámite

Se presentan los documentos indicados en la sección de Recepción de
Documentos del Registro. Estos documentos se agregan al expediente original
que ya se encuentra en la institución, luego se tramita en la Misma forma y
procedimientos que se observan en toda inscripción de sociedad.

5.7.2 Modificación por Aumento de Capital en Sociedades Anónimas

El caso de las sociedades accionadas, particularmente las anónimas el
procedimiento es el mismo explicado anteriormente, con la variante siguiente.
• Como el numeral 1º. Del artículo 135 del Código de Comercio especifica
claramente que toda modificación a la escritura constitutiva debe ser
acordada en Asamblea Extraordinaria de Accionistas, incluyendo aumento
o reducción de capital, prórroga de plaza, etc.
• Los accionistas o el Representante Legal debidamente facultado, concurrirá
ante Notario, para elaborar la escritura de aumento de capital o
modificación de que se trate con base en el acta de asamblea
extraordinaria de accionistas realizada previamente.
• Seguidamente se tramita su inscripción en el Registro, siguiendo los
mismos requisitos y procedimientos mencionados para el trámite de las
sociedades de responsabilidad limitada.
• Seguidamente el trámite se efectúa en la forma ya señalada para los
sociedades de responsabilidad limitada, es decir: que presentados los
documentos en la sección de Recepción de Documentos, los mismos se
adjuntan al expediente original, se califican por el departamento legal, el
Registrador ordena la inscripción provisional y la emisión del edicto para su
publicación una vez en el Diario Oficial.

5.7.2.1 Reducción de Capital

La modificación a una sociedad por Reducción de Capital, puede darse por:
• Disminución del valor de las aportaciones sociales
• Por disminución del valor nominal de las acciones
• Por amortización de algunas de ellas.
Para efecto, bajo la responsabilidad limitada del administrador,
administradores o del órgano de fiscalización si lo hubiere, la resolución acordada
en asamblea extraordinaria o totalitaria, o bien, en junta general, se comunicará
por correo más rápido, con aviso de recepción a todos os acreedores de la
sociedad.

JOEL
5.7.2.2. REQUISITOS

• Presentar escrito o memorial solicitando la reducción de capital.

• Adjuntar Acta Notarial en la que se transcriba la resolución acordada, y se
certifique el cumplimiento de la obligación d la sociedad. Comunicar con
 aviso la recepción a los acreedores la resolución de la reducción de capital
social.
• Adjuntar último Balance de la sociedad.
• Recibo de pago por derecho d inscripción.

5.7.2.3 PROCEDIMIENTO Y TRÁMITE

Presentar la documentación en la sección de Recepción de Documentos del

Registro Mercantil, debe recordarse en que el memorial se debe consignar l
número de expediente, registro, folio y libro que le corresponde a la sociedad con
el objeto de atraer a la vista el expediente original y adjuntar los documentos que
serán susceptibles d calificación por la Asesoría Jurídica del Registro Mercantil, y
con la aprobación del Registrador si tales documentos se encuentran correctos y
de acuerdo a la ley, se ordena:

• Que se haga del conocimiento público el Acuerdo de Reducción de Capital.

• Que se elabore el dicto correspondiente y se comunique una vez en el
Diario Oficial.
• Realizada la publicación, deberá presentarse al Registro Mercantil con su
respectivo memorial en donde señale número de expediente, registro, folio
y libro de la sociedad.
• TREINTA DIAS después de la publicación, si no existe oposición, se
autoriza la escritura pública que formaliza la reducción de capital. Dicha
escritura se presenta al Registro Mercantil con un memorial de solicitud.
Luego pasa a calificación en la Asesoría Jurídica, y la misma se encuentra
correcta y de acuerdo a la ley, se procede a su inscripción provisional y
definitiva siguiendo para ello, los pasos y requisitos que se observan en
toda sociedad o modificación.

5.8 APORTACION DE UNA EMPRESA INDIVIDUAL A UNA SOCIEDAD

MERCANTIL

Artículos 259, 260, 341, 343 y 656 Código de Comercio.

Cuando en una escritura constitutiva de sociedad se consigna que dentro del
capital social se incluye la APORTACION DE UNA EMPRESA MERCANTIL
INDIVIDUAL, debidamente identificada, el interesado además de efectuar las
gestiones para solicitar la inscripción de la sociedad, deberá de tramitar por
separado la inscripción de la APORTACION. Para el efecto se procede así:

5.8.1. REQUISITOS PARA LA APORTACION DE LA EMPRESA

• Presentar memorial con firma autenticada del propietario de la empresa,

dando AVISO que la empresa individual será aportada a la constitución de
una sociedad.
• Adjuntar el último balance de la empresa individual.
 • Adjuntar la patente original de la empresa individual.
• Comprobante de pago de derecho de la aportación.

5.8.2. PRECEDIMIENTO

Presentada la documentación indicada en la sección de Recepción de

Documentos, la misma se traslada a la sección de Empresas Mercantiles, donde
se revisa por el operador encargado. Luego se elabora un edicto, el cual debe
publicarlo el interesado en el Diario Oficial y en otro particular, tres veces durante
15 días. El edicto debe contener la transcripción del último balance general de la
empresa. Articulo 259 Código de Comercio.

Transcurridos dos meses de la última publicación, podrá otorgarse la

escritura de constitución. Artículo 260 del Código de Comercio.

Presentadas las publicaciones de la aportación de la empresa, estas

juntamente con el expediente de la empresa individual, pasan a formar parte del
expediente que se inicia de la sociedad, para que ambos expedientes se remitan a
la Asesoría Jurídica del Registro Mercantil, en donde sufre la calificación
correspondiente. Si es autorizado, previa sanción del Registrador Mercantil, se
ordena la inscripción provisional; se elabora el edicto correspondiente para su
publicación, que deberán ser tres veces en cada diario durante un mes.
Seguidamente el interesado deberá presentar sus publicaciones al Registro
Mercantil acompañadas de su respectivo memorial de solicitud. Quinde días
después de la última publicación, si no existe oposición, el Registrador autoriza la
INSCRIPCION DEFINITIVA de la sociedad, se razona el testimonio y emite la
patente de la sociedad, a la que el interesado deberá adherir el timbre fiscal de
ley.

El interesado al obtener el testimonio razonado y la patente de la sociedad

extendida por el Registro Mercantil, deberá requerir en la sección de Empresas
Mercantiles que le sea emitida la nueva PATENTE DE COMERCIO DE LA
EMPRESA. Consecuentemente, el operador encargado de la sección de
Empresas, previo a tener a la vista el expediente respectivo donde obran las
actuaciones de la aportación de la empres, procederá a operar la inscripción de la
aportación en el registro, folio y libro respectivo, y emitirá la nueva PATENTE DE
COMERCIO DE EMPRESA MERCANTIL, en donde se hará constar que la
propietaria de la empresa mercantil en cuestión, es la SOCIEAD. A dicha patente,
el interesado también deberá adherirle el timbre fiscal de ley.

5.9 TRANSFORMACIÓN Y FUSIÓN DE SOCIEDADES

Articulo del 256 al 262 del Código de Comercio.

Transformación. Las sociedades constituidas conforme al Código de
Comercio, pueden transformarse en cualquier otra clase de sociedad mercantil. La
sociedad transformada conserva la misma personalidad jurídica de la sociedad
original.

Fusión. La fusión de varias sociedades puede llevarse a cabo de la

siguiente manera:

• Por la creación de un nueva sociedad y la disolución de todas las anteriores

que se fusionan o integran a una nueva.
• Por absorción de una o varias sociedades por otra que existe, lo que
produce la disolución de aquellas. En todo caso, la sociedad nueva o
aquella que absorbe a otras, adquiere los derechos y obligaciones de ls
sociedades que se disuelven. Lo más frecuente en el Registro Mercantil,
son las solicitudes de TRANSFORMACION de sociedades de
responsabilidad limitada en sociedades anónimas.

5.9.1. REQUISITOS

• Memorial de solicitud de inscripción del ACUERDO DE

TRANSFORMACIÓN O FUSIÓN, deberá consignarse en el memorial el
número de expediente de la sociedad que existe, su registro, folio y libro.
Dicho memorial deberá ser firmado por el Representante Legal o Notario
que lleva el trámite.
• Adjuntar acta notarial con su respectiva fotocopia legalizada, donde consta
el ACUERDO de los socios para transformar la sociedad o bien para
fusionarla con otra u otras sociedades.
• Acompañar último balance general de la sociedad que se transformara o
las sociedades que se fusionaran.
• Recibo de pago por los derechos de inscripción del Acuerdo de
Transformación o fusión.

5.9.2 PROCEDIMIENTO Y TRÁMITE

Presentados los documentos al Registro Mercantil, los mismos se adjuntan

al expediente original, se trasladan al Departamento Jurídico para su calificación.
Si los documentos llenan los requisitos legales, con la autorización del Registrador
Mercantil, se ordena la inscripción del ACUERDO DE TRANSFORMACION O
FUSION según sea el caso.

Transcurridos dos meses, contados desde la fecha de la ultima publicación del

Acuerdo de Transformación o Fusión, el interesado podrá concurrir ante Notario
para elaborar y formalizar el Acuerdo de Transformación y Fusión articulo 260 y
seguidamente presentara al Registro Mercantil:
• Memorial solicitando la inscripción provisional de la escritura que contiene
la transformación o fusión. Indicar en el memorial el número de expediente,
registro, folio y libro, asi como la denominación social.
 • Adjuntar al memorial fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de
transformación o fusión.
• Comprobante de pago de los derechos de inscripción.

5.10. DENEGATORIA DE LA INSCRIPCION. ART. 342

Si los documentos presentados no llenan los requisitos legales, el

Registrador podrá denegar la inscripción, hasta que los mismos sean completados
o subsanados. Es recomendable tomar en cuenta lo siguiente:

Con la sociedad que se TRANSFORMA O FUSIONA, consecuentemente

modifica su denominación social, por lo tanto, el interesado o bien el Notario que
tramita tal gestión, deberá efectuar el trámite correspondiente para inscribir en el
Registro Mercantil, al Representante Legal de la sociedad ya transformada o
fusionada, trámite que se realiza a través de la sección de Auxiliares de comercio.
Si las sociedades fueron inscritos en Personas Jurídicas de los Registros Civiles
correspondientes al amparo de leyes derogadas y después lo hicieron en el
REGISTRO MERCANTIL, cualquier escritura accionada después de la fecha de
vigencia de nuestro actual Código de Comercio, deberá atenerse a lo que
preceptúa el articulo III de las DISPOSICIONES TRANSITORIAS DEL CODIGO
DE COMERCIO, o sea, que debe adaptarse el funcionamiento de la sociedad a
las disposiciones del Código de Comercio en vigor.

Elaborada la escritura de modificación con su respectiva ADAPTACIÓN, se

presenta al Registro Mercantil, con un escrito o memorial, de la siguiente manera:

• Escrito o memorial de solicitud de inscripción.

• Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura respectiva.
• Recibo de pago por derecho de inscripción.

5.10.1 PROCEDIMIENTO Y TRÁMITE

La documentación relacionada se presenta al Registro Mercantil. Se abre

un expediente para la misma y sufre todo el procedimiento normal para una
sociedad, o sea, que se califica por la Asesoría Jurídica, con la aprobación del
Registro Mercantil se ordena la inscripción provisional, se emiten los edictos, se
publica tres veces en el Diario Oficial y particular. Seguidamente el interesado
presenta al Registro Mercantil las publicaciones con su respectivo memorial, las
mismas se adjuntan a su respectivo expediente, y transcurridos 15 días después
de la última publicación, se ordena la inscripción DEFINITIVA, se razona el
testimonio y se emite la patente de sociedad. Concluido el expediente y tramite, el
mismo se remite al Archivo General.

5.11. DISOLUCIÓN DE SOCIEDADES

 Artículos del 237 al 254 del Código de Comercio.
Básicamente para que proceda el trámite de una DISOLUCIÓN,
previamente la sociedad deberá estar inscrita en el Registro Mercantil.

5.11.1. REQUISITOS

• Presentar memorial de solicitud adjuntando el acta de asamblea

extraordinaria o totalitaria que acordó la disolución, la que deberá ser
inscrita y razonada por el Registro Mercantil.
• Presentar memorial solicitando que se inscriba la disolución, en el mismo
deberá identificarse el número, registro, folio y libro en que fue inscrita la
sociedad en el Registro Mercantil.
• Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura donde se
transcribe el acuerdo de disolución tomado en Junta General de Socios
(para el caso de sociedades de RESPONSABILIDAD LIMITADA), o en
asamblea General Extraordinaria o Totalitaria de Accionistas (para el caso
de SOCIEDADES ACCIONADAS).

5.11.2 PROCEDIMIENTO Y TRÁMITE

Presentados los documentos indicados en la sección de Recepción de

Documentos del Registro Mercantil, se procede a trasladarlos juntamente con su
respectivo expediente, a la Asesoría Jurídica para su calificación, cumplidos los
requisitos legales, y con la aprobación del Registrador Mercantil se ordena la
inscripción de la Disolución y la emisión del edicto que corresponde, el cual debe
publicarse en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación, tres veces durante
quince días, articulo 239 del Código de Comercio.

Efectuadas las publicaciones, el interesado deberá presentarlas al Registro

Mercantil, con un memorial para adjuntarlas a su respectivo expediente, y dentro
del término de un mes, cualquier interesado podrá oponerse a la disolución de la
sociedad y demandar judicialmente la cancelación de la misma.

Presentado el expediente del nombramiento de Liquidador, el mismo pasa a

la sección de Auxiliares de Comercio, en donde se elabora un edicto que debe ser
publicado en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación durante tres veces en
el término de un mes.

Efectuadas dichas publicaciones y presentadas al Registro Mercantil

juntamente con el acta donde los accionistas se pronuncian sobre el balance final
de liquidación, se procede a adjuntarlas a su respectivo expediente, el cual se
traslada a la Asesoría Jurídica para su calificación final y con la aprobación del
Registrador Mercantil, se procede a la CANCELACION de la inscripción de la
sociedad, razonando el testimonio respectivo, y que se devolverá al interesado.
Concluida esta última fase, el expediente se remite al Archivo General.
5.12 ACTAS DE ASAMBLEAS GENERALES
EXTRAORDINARIAS DE ACCIONISTAS

Artículos 135 y 153 del Código de Comercio.

Debe considerarse que únicamente están obligadas a inscribirse en el
Registro Mercantil, las ACTAS DE ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS DE
ACCIONISTAS, tal y como lo estipula el artículo 153 del Código de Comercio, y
son las que tratan sobre los asuntos expresamente consignados en el artículo 135
del Código de Comercio.

De lo anterior se deduce, que no cualquier acta es susceptible de

inscripción en el Registro Mercantil. Asimismo las actas de sociedades NO
ACCIONADAS (sociedades de responsabilidad limitada) NO ESTAN OBLIGADAS
A INSCRIBIRLAS.

5.12.1 REQUISITOS

• Presentar memorial solicitando la inscripción del acta de asamblea

extraordinaria de accionistas, identificando en dicho memorial, el nombre o
denominación social, número de expediente, registro, folio y libro que le
corresponde a la sociedad. El memorial debe ser firmado por el
Representante Legal.
• Adjuntar copia certificada y duplicado del acta de asamblea extraordinaria
de accionistas, o bien transferir o levantar el acta de asamblea
extraordinaria, en acta notarial para presentarla al Registro Mercantil con su
respectivo duplicado o fotocopia legalizada.
• Acompañar el comprobante de pago por el derecho de inscripción.

HUGO
5.12.2 Procedimiento y Trámite
Presentados los documentos al Registro, se trasladan al operador
encargado de las inscripciones de actas de asambleas extraordinarias, quien al
adjuntar los documentos al expediente original, procede a la inscripción de dicha
acta en el libro correspondiente, razona el original de la certificación, haciendo
constar el número de registro, folio y libro.

5.13 Aviso de Emisión de Acciones

El interesado deberá llenar el formulario de Aviso de Emisión de Acciones,
que obtiene en el Registro. Dicho formulario contiene el detalle de los títulos y de
las acciones que cada uno de ellos ampara. Llenando el formulario, se solicita al
Registro la orden de pago y la misma se hace efectiva en la caja receptora fiscal y
el agrega el comprobante de pago al formulario. Seguidamente se traslada al
operador encargado para que proceda a revisar los documentos presentados e
inscribir el aviso correspondiente.

5.14. Cancelación de Inscripción de Aviso de Emisión de Acciones

Para cualquier cancelación de inscripción de aviso de emisión de acciones,
el interesado deberá presentar:
• Memorial solicitando la cancelación, en el que deberá indicar el registro,
folio y libro que le corresponde.
• Deberá adjuntar original y fotocopia legalizada del acta de asamblea
general extraordinaria que acordó la cancelación de la emisión.
• Recibo de pago por derecho de inscripción (DRI – 1)

5.15 Títulos que entrañan obligaciones

El artículo 338 del Código de Comercio, inciso 8º., en su parte conducente
dice: “aparte de los hechos y relaciones jurídicas que especifiquen las leyes es
obligatorio el registro de las emisiones de acciones y otros títulos que entrañen
obligaciones para las sociedades mercantiles, expresando su serie, valor y monto
de la emisión , sus intereses, primas y amortizaciones y todas las circunstancias
que garanticen los derechos de los tomadores.”

5.15.1 Requisitos
• Presentar solicitud en formulario, en donde debe comparecer el
Representante Legal de la entidad y su firma deber ser autenticada por
Notario.
• Acompañar original o fotocopia legalizada de la Carta de la Bolsa Nacional
o de la Bolsa Agrícola, que contenga el acuerdo del Consejo de la Bolsa
• Adjuntar fotocopia legalizada del nombramiento de la persona a que
comparecen como Representante Legal de la entidad solicitante.
• Si se trata de Debentures, deberá presentar escritura y fotocopia legalizada
de la misma.
• Adjuntar recibo del impuesto por derecho de inscripción
• Con todos los documentos enunciados, se forma el expediente que ingresa
al Registro, asignándole al mismo el número que le corresponde al
expediente de la sociedad en la institución.

5.15.2 Procedimiento y Trámite

• Se verifica que los documentos indicados estén completos con las firmas y
legalizaciones correspondientes.
• Se verifica si los datos de la solicitud son congruentes con los datos de la
carta emitida por la Bolas
• Se procede a inscribir el aviso, en el libro de Inscripciones Especiales
 • Se razona la solicitud y se traslada al despacho del Registrador para la
firma correspondiente. Se entrega al interesado
• Si se trata del Debentures, también se razonará el primer testimonio de la
escritura que contiene dicho contrato.

5.16 Inscripción de Fianzas Judiciales

Los tribunales de justicia obligan a que las fianzas que cauciones la
responsabilidad de un acusado, se inscriban previamente al Registro, por tal razón
, los interesados para poder obtener la libertad de los procesados bajo fianza, se
ven obligados a concurrir al Registro para inscribir dicho documento.

5.16.1 Requisitos
• La fianza debe consignarse en una escritura pública
• Con un escrito o memorial firmado por el interesado o por el Notario se
presenta al Registro, y se adjunta fotocopia legalizada del testimonio de la
escritura donde se consigna la obligación descrita en la fianza.
• Se adjunta una copia de la fianza
• Se adjunta el comprobante de pago de derechos de inscripción

5.16.2 Procedimiento y Trámite

Los documentos indicados se presentan en Recepción de Documentos del
Registro, donde se forma el expediente y se le asigna número, para que proceda a
la inscripción inmediata de la fianza, una vez inscrita la fianza judicial, se razona el
testimonio original de la escritura pública ya referida, y se entrega al interesado
para que con dicho documento continúe el trámite en los tribunales de justicia
correspondientes.

5.17 Oposiciones
Las oposiciones se forman y presentan de dos maneras:
• El interesado o Representante Legal de una sociedad, presenta al Registro
un memorial exponiendo sus fundamentos de oposición a la inscripción de
una sociedad. El memorial presentado se agrega al expediente de la
sociedad a la que se opone y el Registro dicta una Resolución haciendo del
conocimiento del Representante Legal de la sociedad a la que se oponen,
que existe una objeción a su inscripción, en virtud de la cual, se suspende
el trámite de su registro mientras se resuelve en definitiva la controversia.
• El interesado o sea el opositor, puede también comparecer previamente al
juzgado jurisdiccional de Primera Instancia del Ramo Civil, incidentando su
objeción a la inscripción de una sociedad. Dicha anotación causa impuesto
por derecho de anotación, el cual se efectúa en la caja receptora de Rentas
Internas, por cuenta del interesado.
 Las oposiciones a la inscripción de sociedades mercantiles relativas a:
• La razón social
• La denominación social
• Nombre comercial
Serán resueltas por el Registrador con base en las constancias del Registro de la
Propiedad Industrial o del propio Registro Mercantil.

5.18 Despachos Judiciales

Artículo 347 del Código de Comercio: un despacho judicial puede ser
presentado al Registro Mercantil:
• Por el propio interesado
• Por el tribunal que dictó la resolución

En todo caso, el interesado deberá pagar los derechos de anotación, pago

que debe efectuarse en la caja receptora fiscal, según el monto que determine el
Arancel del Registro Mercantil.
5.19 Pactos para el Ejercicio del Voto
Artículo 116 del Código de Comercio: los pactos entre accionistas sobre
ejercicio determinado del voto, son válidos, pudiéndose también encargar a un
Representante común ejercitar el voto. Tales convenios no podrán tener una
duración mayor de diez años, deberán constar en escritura pública y el Notario
autorizante deberá dar aviso de la existencia de un pacto de los tipos a que se
refiere este caso, a la sociedad y al Registro Mercantil.

5.19.1 Requisitos
• Presentar memorial de solicitud, dirigido al Registrador Mercantil, indicando
número de expediente, registro, folio y libro de la sociedad de que se trate.
• Acompañar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura que contiene
el pacto.
• Recibo de pago por derecho de inscripción.

5.19.2 Procedimiento de Inscripción

Se presentan los documentos indicados en la sección de Recepción de
Documentos del Registro, se trasladan a la sección de Sociedades para que se
adjunten al expediente de la sociedad a que se refiere. Luego se traslada al
departamento jurídico para su calificación. Una vez revisado por la Asesoría
Jurídica y aprobado por el Registrador Mercantil, se procede a su inscripción en el
libro de inscripciones especiales de sociedades mercantiles.

5.20 Reposición de Patentes de Comercio de Sociedad

 Los interesados podrán solicitar reposición de patente de una sociedad por
las siguientes circunstancias:
• Por cambio de dirección
• Por extravío de la misma
• Por modificación de la denominación o razón social
• Por modificación o ampliación del objeto o actividad social