PROCEDIMIENTO DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS

Documento: PA-09
Revisión: 0
Fecha: 17/05/06

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Responsable del Sistema y el Director de Medio Ambiente Concejal de Medio Ambiente
Equipo Técnico de Apoyo

Fdo.: Fdo.: Fdo.:

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RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Rev.
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ÍNDICE

1 HISTÓRICO DE REVISIONES. ........................................................................................................3

2 OBJETO............................................................................................................................................4

3 ALCANCE. ........................................................................................................................................4

4 GENERAL.........................................................................................................................................4

4.1 DEFINICIONES. .....................................................................................................................4

4.2 REFERENCIAS. .....................................................................................................................4

5 PROCEDIMIENTO............................................................................................................................5

5.1 ELABORACIÓN LISTADO DE ASPECTOS AMBIENTALES EN SITUACIÓN

DE EMERGENCIA..................................................................................................................5

5.2 ELABORACIÓN DE FICHAS DE EMERGENCIA ...................................................................5

5.3 IMPLANTACIÓN DE FICHAS DE EMERGENCIA ..................................................................5

5.4 REVISIÓN DE LA EFICACIA DE ACTUACIONES EN CASO DE

EMERGENCIA........................................................................................................................6

6 ANEXOS. ..........................................................................................................................................6

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1 HISTÓRICO DE REVISIONES.

Las revisiones que se han hecho de este procedimiento, las fechas y las causas son las siguientes:

NÚM. REV. FECHA HISTÓRICO DE REVISIONES

Primer ejemplar
0 17/05/06

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2 OBJETO.

Definir las pautas para identificar y responder ante los accidentes potenciales y situaciones de emer-
gencia, así como prevenir y reducir los aspectos ambientales que pudieran derivarse.

3 ALCANCE.

Es de aplicación a las instalaciones del Servicio de Parques y Jardines de Seromal S.A. que estén in-
cluidos dentro del alcance del Sistema de Gestión Ambiental.
Específicamente es también de aplicación para aquella parte de las actividades que estén subcontrata-
das y que se lleven a cabo en las instalaciones del Servicio de Parques y Jardines.

4 GENERAL.

4.1 DEFINICIONES.

Accidente o situación de emergencia:

Situación no habitual que afecta a una actividad por causas ajenas a la misma y que tiene un carácter
temporal o secuencial marcadamente imprevisible en cuanto a su ocurrencia al no formar parte del
desarrollo previsto de la misma. Dentro de este concepto se incluyen los accidentes.

4.2 REFERENCIAS.

Serán documentos de referencia:

 Reglamento (CE) núm. 761/2001, de 19 de marzo, por el que se permite que las organiza-
ciones se adhieran con carácter voluntario a un sistema comunitario de gestión y auditoría
medioambientales.

 Reglamento (CE) Nº 196/2006 de la Comisión de 3 de febrero de 2006 por el que se modifi-

ca el anexo 1 del Reglamento (CE) Nº 761/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo pa-
ra tener en cuenta la norma EN ISO 14001:2004 y se deroga la Decisión 97/265/CE.

 UNE 150009 EX Guía para la aplicación de la Norma UNE- EN ISO 14.001:1.996 a Entida-
des Locales.
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 Procedimiento de Identificación y evaluación de aspectos ambientales (PA-01).

 Procedimiento de No Conformidades, acciones correctivas y preventivas (PA-11).

5 PROCEDIMIENTO.

5.1 ELABORACIÓN LISTADO DE ASPECTOS AMBIENTALES EN SITUACIÓN DE EMERGEN-

CIA
La identificación y evaluación de los aspectos ambientales derivados de emergencias se realiza de
acuerdo con el procedimiento de Identificación y evaluación de aspectos ambientales (PA-01) en
situaciones de emergencia, coincidiendo con el Listado de Aspectos Ambientales Potenciales
identificados.
5.2 ELABORACIÓN DE FICHAS DE EMERGENCIA
Se elaborarán “Fichas de Actuación y prevención de accidentes potenciales y situaciones de
emergencia” (R1-PA-09) que cubran todas las situaciones de emergencia o accidentes ambientales.
En cada una de las fichas se definen las actuaciones que se deben llevar a cabo, y el responsable
de las mismas. El responsable de la elaboración de los mismos será el Responsable del Sistema y
Equipo Técnico de Apoyo.

5.3 IMPLANTACIÓN DE FICHAS DE EMERGENCIA

Estas Fichas de Actuación se implantarán con la formación necesaria y los simulacros
correspondientes o cualquier otro sistema que demuestre su eficacia.
En el momento en que un suceso haya derivado en Emergencia, se actuará de acuerdo a lo
recogido en las Fichas de Actuación de modo que se actúe sobre las causas de la Emergencia y
sobre sus consecuencias. Cualquier persona del Ayuntamiento puede detectar una posible
emergencia, comunicándoselo al Responsable de Medio Ambiente o al responsable de su
Departamento, quienes tendrán la potestad de activar las actuaciones establecidas en la
correspondiente Ficha de Actuación.

Una vez sofocada la situación de emergencia (total o parcialmente), el Responsable del Sistema y
Equipo Técnico de Apoyo investigará las causas que han originado la situación de emergencia.
Dicha investigación se documentará de acuerdo a un informe de situación de Emergencia/Simulacro
(Anexo III). Caso de que la causa-origen de la situación de emergencia no hubiese estado
considerada en la Ficha de Actuación, una vez sofocada dicha situación, la consideración de la
misma constituirá una ampliación de la Ficha de Actuación (R1-PA-09).

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5.4 REVISIÓN DE LA EFICACIA DE ACTUACIONES EN CASO DE EMERGENCIA

Anualmente, durante la Revisión del sistema de Gestión Ambiental, se revisará la eficacia de las
Fichas de Actuación. En caso necesario, el Responsable del Sistema y Equipo Técnico de Apoyo
introducirá las modificaciones oportunas.

6 ANEXOS.

Los Anexos asociados al presente procedimiento son los siguientes:

ANEXO I: ESQUEMA EXPLICATIVO.

ANEXO II: FICHA DE ACTUACIÓN Y PREVENCIÓN DE ACCIDENTES POTENCIALES Y SITUA-

CIONES DE EMERGENCIA (R1-PA-09).

ANEXO III: INFORME DE SITUACIÓN DE EMERGENCIA/SIMULACRO (R2-PA-09).

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 ANEXO I

ESQUEMA EXPLICATIVO

IDENTIFICACIÓN DE ACCIDENTES O
SITUACIONES DE EMERGENCIA

ANÁLISIS DE POTENCIALES
EFECTOS SOBRE EL MEDIO AMBIENTE

DEFINICIÓN DE PLANES DE ACTUACIÓN Y

PREVENCIÓN DE ACCIDENTES
POTENCIALES

DEFINICIÓN DE COMPROBACIONES
PERIÓDICAS

SEGUIMIENTO
DEL PLAN DE COMPROBACIONES
PERIÓDICAS

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ANEXO II

FICHA DE ACTUACIÓN Y PREVENCIÓN DE ACCIDENTES POTENCIALES Y SITUACIONES DE

EMERGENCIA

FICHA DE ACTUACIÓN Y PREVENCIÓN DE ACCIDENTES POTEN-

CIALES Y SITUACIONES DE EMERGENCIA FICHA Nº:

ACCIDENTE O SITUACIÓN DE EMERGENCIA

Tipo y frecuencia de verificación de efica-

cia

 Simulacros (periodicidad: ……..)

Otros:

MEDIDAS PREVENTIVAS



ACTUACIONES EN CASO DE OCURRENCIA

Actuación Responsable

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ANEXO III

INFORME DE SITUACIÓN DE EMERGENCIA/SIMULACRO

Nº INFORME:
INFORME DE:
SITUACIÓN DE EMERGENCIA FECHA:
ACCIDENTE  REAL
 SIMULACRO

INFORMACIÓN GENERAL Y DESCRIPCIÓN

Fecha y hora de ocurrencia: Fecha de notificación:

Lugar de ocurrencia:

Descripción:

Medidas inmediatas adoptadas:

ANÁLISIS

¿Es la primera vez que ocurre? Sí  No (especificar):

Estudio de las causas:

¿Es necesario revisar algún procedimiento de respuesta (Plan de Emergencia, etc)?:

 NO  SI Código doc.:

¿Procede la apertura de Acción Correctiva / Preventiva?  NO  SI nº de Informe:

CIERRE

Comprobaciones realizadas:

Fecha y firma

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