220-002007 de Enero 20 de 2005

REF.: Efectos de una cesión de cuotas en una sociedad de Responsabilidad Limitada.

Me refiero a sus escritos radicados en este Despacho con los números 2004-01-174067 y 2004-01-174072, mediante
el primero de los cuales solicita le indiquemos si durante el período comprendido entre la oferta de cesión de cuotas
en una sociedad de responsabilidad limitada y la formalización de la misma con todos los requisitos legales, el socio
que pretende cederlas puede considerarse exento de responsabilidad por las actuaciones de la sociedad o puede
afirmarse que no participa de los beneficios generados por la compañía hasta la fecha en que se materialice la venta;
y por medio del segundo, consulta si es posible que un socio que ya cedió sus cuotas puede solicitar a la
Superintendencia de Sociedades la práctica de una investigación administrativa sobre la compañía por irregularidades
que habrían ocurrido cuando era socio de la misma, y en caso afirmativo durante qué período puede ejercer este
derecho.

Al respecto me permito informarle que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 366 del Código de Comercio,
en concordancia con lo establecido por el artículo 362 ibidem, la cesión de cuotas deberá hacerse por escritura pública
so pena de ineficacia, puesto que es una determinación que constituye reforma estatutaria, pero no producirá efectos
respecto de terceros ni de la propia sociedad sino a partir de la fecha en que sea inscrita en el registro mercantil.

Lo anterior significa que frente a terceros y a la misma sociedad, el cesionario de las cuotas puede ser considerado
socio del ente jurídico en cuestión, sólo a partir del momento en que la escritura pública que contenga la cesión sea
inscrita en la Cámara de Comercio del domicilio social, y como consecuencia, a partir de ese momento el cedente deja
de ser propietario de las cuotas .

Así las cosas, en lo relacionado con las utilidades, es preciso tener en cuenta que si estas se encuentran pendientes
al momento de realizarse la cesión, conforme a lo contemplado por los artículos 418 y 455 del Estatuto Mercantil, que
si bien corresponden a las sociedades anónimas, son aplicables a las sociedades de responsabilidad limitada por
expresa remisión del artículo 371 ídem, es claro que de existir utilidades que aún no se han decretado al momento
de inscribir la escritura pública de cesión, estas pertenecen a su cesionario, salvo pacto en contrario.
Ahora bien, en lo tocante a la responsabilidad de los socios por las operaciones sociales, le comunico que en materia
de obligaciones y responsabilidades, es preciso tener en cuenta que la legislación mercantil colombiana reconoce la
existencia de las sociedades comerciales como personas jurídicas dotadas de personalidad a fin de que puedan
contraer obligaciones y adquirir derechos. Es así como el artículo 98 del Código de Comercio, expresamente dispone
que "La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente
considerados", con capacidad para ejecutar todos los actos y contratos relacionados, directa e indirectamente, con el
objeto social que es lo que determina su capacidad -art. 99 ibídem-.
Así como el ente societario solo responde por las obligaciones adquiridas en desarrollo de su objeto social, el legislador
previó que los socios en las sociedades de responsabilidad limitada, solo ven comprometido el valor de su aporte al
capital social efectuado al momento de la constitución de la sociedad o a partir de la fecha de ingreso a la misma,
salvo que contractualmente se hubiera estipulado, para todos o alguno de los asociados, una responsabilidad mayor,
prestaciones accesorias o garantías suplementarias, casos en los cuales, su naturaleza, cuantía, duración y
modalidades, deben figurar en forma clara y expresa en el contrato social -artículo 353 ibídem-.
Situación diferente es la de los administradores, para quienes el ordenamiento jurídico consagra que responderán
solidaria e ilimitadamente, por los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la sociedad, asociados y terceros (art.
200 C. de Co., modificado por el artículo 24 de la Ley 222 de 1995).
En resumen, mientras la sociedad se obliga y responde por las operaciones que correspondan a su objeto social, con
la totalidad de su haber social, la responsabilidad de los administradores, es solidaria e ilimitada, como consecuencia
de la extralimitación u omisión de las funciones asignadas por ley o estatutos; los asociados solo comprometen su
aporte de capital social, sin que exista norma legal alguna que les asigne una responsabilidad mayor y diferente a las
ya mencionadas, expectativa a la que quedan sujetos quienes como consecuencia de una cesión de cuotas adquieren
la calidad de socios de la compañía, sin perjuicio de las obligaciones que de carácter tributario conservan y/o adquieren
el cedente y cesionario, en razón al contrato mismo de enajenación de las cuotas sociales.
Por último, en cuanto a su interrogante relacionado con la investigación administrativa que pretende solicitarse ante
esta Entidad, le informo que de acuerdo con lo establecido por el artículo 87 de la Ley 222 de 1995, en cualquier
sociedad no sometida a la vigilancia de la Superintendencia Bancaria o de Valores, uno o más asociados
representantes de no menos del 10% del capital social o alguno de sus administradores, podrán solicitar a la
Superintendencia de Sociedades la práctica de una investigación administrativa, por lo tanto, y como quiera que ya
fue inscrita en el registro mercantil la escritura pública de cesión de las cuotas sociales, no es posible solicitar la
práctica de la medida administrativa descrita, puesto que, como ya se vio, la calidad de socio se pierde con la
inscripción de la escritura de cesión en el registro mercantil.

Espero que la anterior información sea de utilidad para los fines perseguidos, pero le pongo de presente que el
alcance de la respuesta ofrecida esta sujeta a los términos del artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.