CONSULTORIO

TRIBUTARIO

Boletín
Tributario N.º 21 OCTUBRE

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Reglamentada en el Decreto 2242/24 de noviembre 2015
(Compilado en el decreto único reglamentario 1625 del 11 de octubre de 2016)

¿QUÉ ES FACTURACIÓN ELECTRÓNICA?

La factura electrónica es un documento que soporta
transacciones de venta, bienes y/o servicios que
operativamente tiene lugar a través de sistemas
computacionales y/o soluciones informáticas
permitiendo el cumplimiento de las características y
condiciones en relación con la expedición, recibo,
rechazo y conservación.

CARACTERÍSTICAS

1 Utiliza el formato electrónico de generación

XML estándar establecido por la DIAN.
2 Lleva numeración consecutiva
autorizada por la DIAN.

3 4
Debe cumplir con los requisitos fiscales
Incluye firma digital o electrónica
contemplados en el artículo 617 del
para garantizar la autenticidad.
Estatuto Tributario.

5
3.1. Estar denominada expresamente como factura
de venta.
3.2. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor Incluye el código único de
o de quien presta el servicio. facturación electrónica CUFE.
3.3. Apellidos y nombre o razón social y NIT del
adquirente de los bienes o servicios, junto con la
discriminación del IVA pagado.
3.4. Llevar un número que corresponda a un
sistema de numeración consecutiva de facturas de
venta.
3.5. Fecha de su expedición.
3.6. Descripción específica o genérica de los
artículos vendidos o servicios prestados.
3.7. Valor total de la operación.
3.8. El nombre o razón social y el NIT del impresor
de la factura.
3.9. Indicar la calidad de retenedor del impuesto
sobre las ventas.
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PARTICIPANTES EN EL PROCESO
DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Facturador Electrónico:
Sujeto que expide factura de venta, notas débito y notas
crédito en la modalidad de factura electrónica cumpliendo
con los requisitos, características y condiciones que
establecen la normatividad vigente en Colombia.

Proveedor tecnológico:
Es la persona jurídica autorizada por la DIAN para
suministrar los servicios de generación y entrega
de las facturas electrónicas, así como los servicios
relacionados con su recibo, conservación y rechazo.

¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A

FACTURAR ELECTRÓNICAMENTE?
La DIAN mediante resolución 000010 del 6 de febrero
de 2018 reglamento que los contribuyentes,
responsables y agentes de retención, que se
encuentran calificados como Grandes Contribuyentes
en la resolución 0076 del 1 de diciembre de 2016,
debieron dar inicio a la obligación formal de facturar
electrónicamente a partir del 1 de septiembre de 2018;
los contribuyentes obligados a declarar, pagar IVA y el
impuesto al consumo deberán expedir factura
electrónica a partir del 1 de enero de 2019, de acuerdo
al artículo 308 de la ley 1819 de 2016.
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MODELO DE OPERACIÓN DE LA
FACTURA ELECTRÓNICA
El contribuyente voluntario u obligado expedirá factura electrónica, usará un software dispuesto directamente por
él o seleccionando un proveedor tecnológico previamente autorizado por la DIAN. El software debe emitir
documentos relacionados con la facturación, tales como: facturas, notas débito, notas crédito y acuse de recibido.
La representación gráfica muestra dos casos que se presentan al momento de expedir la factura.

Facturar

Envío directo

Obligado a facturar

48h

Adquiriente realiza
acuse o rechazo de factura

Envío a través de
proveedor técnologico

Primero caso: Segundo caso:

El emisor (vendedor) reporta la factura electrónica
directamente al receptor (comprador), posterior a ello
lo reporta antes de las 48 horas a la DIAN por medio
electrónico.
El emisor (vendedor) tramita la factura electrónica por
medio de un proveedor tecnológico autorizado por la
DIAN, quien le suministrará un software que le
permite la generación de factura electrónica, envío al
receptor (comprador) y tendrá un plazo máximo de 48
horas para reportarlo a la DIAN por medio electrónico.
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¿EL CONTRIBUYENTE PUEDE GENERAR LA FACTURA

ELECTRÓNICA O DEBE ENCARGARLA A UN TERCERO?
El contribuyente puede, con sus propios medios
tecnológicos, elaborar sus facturas electrónicas y puede
también contratar el servicio con terceros. En tal caso, el
tercero debe estar autorizado por la Dian conforme lo
indica el artículo 12 del decreto 2242 de 2015.

El tercero (proveedor electrónico) que preste servicios de

facturación electrónica debe cumplir una serie de
requisitos que incluyen topes patrimoniales y debe
asumir una serie de obligaciones con el fin de garantizar
la transparencia de las operaciones y facilitar el proceso
de fiscalización de la Dian.

Con el fin de facilitar la expedición de la Factura

Electrónica a micro y pequeñas empresas, de acuerdo
con las condiciones establecidas en el Decreto 1625 de
2016, la DIAN ha dispuesto un servicio web gratuito
denominado “Facturación Gratuita DIAN”, para aquellos
contribuyentes que deseen optar por este servicio,
encontraron en la página de la DIAN una guía de uso
donde se describe el procedimiento para elaborar la
factura electrónica.

¿Qué pasa con la factura por talonario

(papel)?
Es importante tener en cuenta que se debe trabajar de
forma paralela los dos sistemas de facturación (medio
electrónico o físico); de acuerdo con la resolución 55
del 14 de julio de 2016, cuando se presenten fallas
comprobadas que no puedan ser previstas por el
obligado a facturar o por su proveedor tecnológico,
mientras dure la contingencia, deberá facturar por el
sistema tradicional (papel), facturación que deberá
llevar el título: “Contingencia facturación electrónica”.
Es de aclarar que la numeración de facturación
asignada a la factura por contingencia es diferente a la
numeración de factura electrónica.
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VENTAJAS DE FACTURAR POR

MEDIO ELECTRÓNICO
Comparado con el sistema tradicional de facturación,
papel preimpreso o por computador; este modelo de
operación representa para las empresas una gran
ventaja en la disminución de costos de facturación,
elimina el riesgo de pérdida de documentos físicos,
ahorro en costos de impresión, inmediatez de la
información, despacho y almacenamiento, apoya y
protege al medio ambiente. La tecnología utilizada
genera procesos automáticos más competitivos en las
empresas, por ello su adopción debe ir acompañada de
cambios internos como externos, donde se fortalecen
las relaciones cliente - proveedor.

Almacenamiento en la nube - influencia

El nuevo modelo de facturación electrónica permite que

los empresarios se adapten a la nueva infraestructura de
almacenamiento que nos entrega el mercado, donde se
puede respaldar y conservar información por medio de
servidores en la nube; disminuyen riesgos en la perdida
de información con el proceso de facturación electrónica
cuando se realiza la venta de bienes o servicios, el
software, la DIAN y el cliente están conectados en
tiempo real, el empresario puede consultar en cualquier
momento y lugar la información, saber si fue aceptada o
rechazada su factura y tomar acciones pertinentes.

Cuando hablamos de servidores en la nube se refiere a la

información, los servicios y el software a los que puedes
acceder de forma remota por internet, un lugar de forma
local en tu computadora. En consecuencia, la nube no es
algo físico, sino una red de servidores que te ayudan a
correr aplicaciones o proporcionar un servicio online.
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LEY DE FINANCIAMIENTO SERÁ RADICADA

LA PRÓXIMA SEMANA
Impuestos:
La importancia de este proyecto busca que las
personas que estén pagando muchos impuestos
puedan obtener un sistema que alivie las cargas y así
contribuir eficientemente, siendo optimistas con los
recursos del país, trayendo sus recursos a Colombia lo
cual activaría la economía nacional. De igual manera la
fiscalía elabora diferentes tipos penales (delitos) para
generar situaciones ejemplificantes contra la evasión
de impuesto, se busca que las personas tengan un
medio para pagar impuestos más fáciles y práctico
(como los celulares) y en caso de que alguien necesite
pedir aplazamiento a la entidad lo pueda hacer de
forma sencilla. La ley de financiación reemplazará el
monotributo y consiste en un pago mensual de un
porcentaje fijo frente a sus ingresos siendo un espacio
de pago anticipado voluntario.

Factura electrónica:
La importancia de este proyecto busca que las
personas que estén pagando muchos impuestos
puedan obtener un sistema que alivie las cargas y así
contribuir eficientemente, siendo optimistas con los
recursos del país, trayendo sus recursos a Colombia lo
cual activaría la economía nacional. De igual manera la
fiscalía elabora diferentes tipos penales (delitos) para
generar situaciones ejemplificantes contra la evasión
de impuesto, se busca que las personas tengan un
medio para pagar impuestos más fáciles y práctico
(como los celulares) y en caso de que alguien necesite
pedir aplazamiento a la entidad lo pueda hacer de
forma sencilla. La ley de financiación reemplazará el
monotributo y consiste en un pago mensual de un
porcentaje fijo frente a sus ingresos siendo un espacio
de pago anticipado voluntario.

Referencias:
Romero, José Andrés “Ley de financiamiento
será radicada la próxima semana”.
Portafolio. Colombia.16-noviembre 2018, páginas 1 a 3
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NOVEDADES

FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD

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Elaborado por:

Horario de atención por ciclos académicos Clara Elena Martínez de Daza

1er ciclo: febrero – mayo Rocio Cerinza Landeros
2do ciclo: agosto – noviembre Laura Vargas
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Lunes a viernes:
Revisado por:
9:00 a. m. a 12:00 m.
2:00 p. m. a 5:00 p. m. Carolina Bautista
Directora Consultorio Tributario

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