Unidades 1 y 2: Paso 4

Elaborar estado financiero y manual de políticas contables

Alumno:

Brandon David Rodríguez Meneses (1.019.137.097)

Tutora:

Alexandra Montenegro

Ingeniería en sistemas

Costos y presupuesto

Grupo: 15

UNAD

2019
 Introducción

En el mundo actual las problemáticas relacionadas a las empresas es algo de gran interés, ya
que muchas veces por falta de conocimientos, sugestión hacia las problemáticas y malas
administraciones hacen que estas recaigan o simplemente queden en banca rota. Es difícil
decir que no nos interesa el futuro de una empresa, porque lo es probable decir que no nos
afecta sin llegar a pensar en todos los empleos que se pierden. Si de determina lo anterior,
solamente con saber las posibles causas de ruptura de una entidad, se puede determinar una
solución eficaz, claro está si se actúa de manera concreta pensando en el beneficio de los
demás.

El presente trabajo se realiza con la finalidad de generar interés en el sistema que se trabaja
en la empresa “Empaque industriales” y dar a conocer todos sus procesos contables a toda la
comunidad educativa.
 Objetivos

 Demostrar los conocimientos adquiridos sobre el manejo interno de contabilidad

financiera.

 Aplicar lo aprendido por medio del estudio de una empresa de transporte.

 Generar expectativa al lector de una manera específica, para que comprenda en que
se basa o se constituye la empresa.

 Identificar los factores que intervienen e interactúan con una empresa.

 Presentar de manera lúdica la información.

Empaques Industriales de Colombia S.A.S. es una empresa dedicada a la fabricación de
empaques y complementos en cartón corrugado, con más de 42 años de trayectoria en la
industria.
Contamos con 3 plantas productoras y comercializadoras de cartón corrugado y dos
molinos productores de papel que abastecen las plantas corrugadoras.
Nuestras plantas se encuentran ubicadas así: molinos y planta corrugadora en Palmira,
planta corrugadora en Bogotá.
Nuestra filosofía de cumplimiento en las entregas y calidad busca la satisfacción de
nuestros clientes y constituye la base fundamental de un trabajo conjunto de todos los
miembros de la empresa.

 Situación de la empresa
ACTIVA

ICI 1700249321900000
Ni 9004061583
D-U-N-S® 882406754
Matrícula Mercantil 2053645-04
Razón Social EMPAQUES INDUSTRIALES DE COLOMBIA S A S
Dirección Actual CALLE 22 D 120 19, BOGOTA
Sitio Web empicolsa.com
Teléfono (1)5169256
Forma Jurídica SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
Fecha Constitución 03/01/2011
Fecha Inicio Actividad 03/01/2011
Cámara Registro Inicial C.C. BOGOTA
Cámara Registro Actual C.C. BOGOTA
Otra Información del Registro Mercantil LIMITACIONES DEL
REPRESENTANTE LEGAL: SIN DEFINIR CUANTÍA EN EL CERTIFICADO
DE CÁMARA DE COMERCIO (2018/08/24). VIGENCIA: INDEFINIDA.

Capital Social 26.183.245.000,00 PESO COLOMBIANO

Capital Pagado 26.183.245.000,00 PESO COLOMBIANO
Empleados Fijos 592

Actividad CIIU C1702 - FABRICACION DE PAPEL Y CARTON

ONDULADO (CORRUGADO) FABRICACION DE ENVASES EMPAQUES Y
DE EMBALAJES DE PAPEL Y CARTON

Código Actividad 1702

Objeto Social ESTABLECER Y EXPLOTAR FABRICAS PRODUCTORAS DE

CARTON, PAPEL, PULPA O PASTA DE CELULOSA. TRANSFORMAR LOS
PRODUCTOS SOLOS O COMBINADOS ENTRE SI O CON METALES,
VIDRIO, MADERA U OTROS ELEMENTOS, EN EMPAQUES, ENVASES,
CARTULINAS Y ETIQUETAS; PRESTAR SERVICIOS EN LOS CAMPOS DE
LA FOTOMECANICA Y DE LA FOTOLITOGRAFIA.

Empresa Exportadora Sí
Empresa Importadora Sí
Establecimientos 3
Fecha de Estado 03/01/2011
 Las diferencias y similitudes entre la contabilidad financiera y la administración de
costos que maneje la empresa.

Diferencias

Similitudes
  Describa las ventajas que cada una le ofrece al gerente de la empresa

Contabilidad financiera:

 Ayuda en la administración ya que resume y presenta los movimientos financieros

de la empresa en forma de balances, estados de resultados, movimientos del
patrimonio y flujos del efectivo.

 Informa oportunamente la posición económica y financiera de la empresa.

 Permite cubrir las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y

cronológica.

 Sirve en la toma de decisiones.

Contabilidad de administrativa:

 Facilita las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

 Permite el alcance de un liderazgo en bajos costos y una clara diferenciación que

permita distinguir la compañía de otras empresas.

 Facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el
éxito.

 Identificación de los tres elementos del costo que maneja la empresa

  Datos reales de ventas durante los últimos cinco años

Ventas

Según la gráfica observamos las ventas representadas en dólares concluyendo lo siguiente.

 Para el año 2013 un valor de $32.530.857.28

 Para el año 2014 un valor de $41.237.777.24

 Para el año 2015 un valor de $70.679.754.82

 Para el año 2016 un valor de $57.146.837.53

 Para el año 2017 un valor de $21.590.627.69

 Sistema de costos que maneje: sistema por órdenes de trabajo o sistema por
procesos
La empresa opera por medio de sistema de procesos ya que trabaja a gran volumen y no
por pedido, así mismo cumple con las siguientes características:

 En la empresa existe departamentos productivos como procesos sean necesarios

para determinar el producto que se está fabricando.

 El sistema de costos por procesos es continuo.

 Los costos de acumulan y registran por centros de costos.

 El costo unitario de producto se calcula para un determinado periodo de tiempo en

este caso anual.

 Método de valuación de inventarios que utiliza.

Se maneja un sistema de inventario permanente ya que cumple con lo siguiente:

 El costo de la mercancía se conoce cada vez que se realiza una venta.

 Es posible conocer el costo de ventas en cualquier momento, sin necesidad de

recurrir a realizar un inventario físico de las mercancías.

 El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para determinar faltantes o

sobrantes de mercancía.
  Debido a que los registros contables de entradas y salidas se realizan directamente
en la cuenta 1435, esta permanece actualizada, de tal manera que en cualquier
momento se conoce el valor del inventario final.

 Método de valuación de inventarios que utiliza.

Utiliza las UEPS ya que cumple con las siguientes características:

UEPS: Ultimas en entrar primeras en salir: En esta técnica la presunción de la mercancía o

materia prima ingresa de última en la compañía es la primera en ser vendida o usada para la
producción.

 Elaboren la liquidación de la nómina del área de producción con su respectiva

seguridad social.
 Elaboren el ECV de la empresa para el último trimestre del año inmediatamente
anterior.

https://1drv.ms/w/s!Agf1s_GUz_D0ol4twfwW49N_BIGa

 Cuadro comparativo de empresas donde se describan los factores que afectan a los
presupuestos de ventas de cada una de las empresas e incluyendo la empresa
seleccionada de manera grupal.
 Factores externos:
En el presente factor se estima la demanda, se establece la cantidad de bienes y servicios que la comunidad estaría determinada a conseguir en
cierto tiempo y a cierto valor.
Situación
Empresa Económica general
* La mayor afectación es
causada por parte de la
desvalorización del peso
colombiano con respecto al
dólar, ya que es
contraproducente a la hora de
Empaques
importar y exportar.
industriales
* La situación de la empresa es
estable y creciendo con amplia
experiencia en el mercado.
*La mayor afectación es
causada por parte de la
desvalorización del peso
colombiano con respecto al
Cajas y dólar, ya que es
empaques de contraproducente a la hora de
Colombia
importar y exportar.
* La situación de la empresa es
estable y está creciendo en el
mercado por medio del
marketing digital.
*La mayor afectación es
causada por parte de la
Tasa de Fijación de precios Variaciones Fuentes
crecimiento Competencia Y elasticidad de estacionales de
demanda aprovisionamiento
*Indicadores como el *Precios cómodos que * Gran acoplamiento a *Tiene una producción
aumento de la población complacen al mercado. modificar los precios a grandes volúmenes,
a 48,2 millones de según los movimientos gracias al gran control
colombianos. del mercado. de inventarios.
*Ventas enfocadas a la *Compran el cartón a
*Variación en el índice exportación, no esta tan
las principales bodegas
de precios en el fuerte a nivel global. *Sobre sale por *Manejan control de de reciclaje en Bogotá.
mercado actual. escuchar y entender al ventas trimestrales.
mercado mediante la
*Ingreso anuales *Variación de relación entre precios,
correspondientes a: productos. costos y volúmenes de
$70.679.754.82 dólares ventas.
*Indicadores como el *Precios cómodos que * Gran acoplamiento a *Tiene una producción
aumento de la población complacen al mercado. modificar los precios a grandes volúmenes,
a 48,2 millones de según los movimientos gracias al gran control
colombianos. del mercado. de inventarios.
*Ventas enfocadas al
por mayor, con *Sobre sale por
*Importan la materia
*Variación en el índice crecimiento y enfoque a escuchar y entender al *Manejan control de prima del exterior.
de precios en el nivel nacional. mercado mediante la ventas mensuales.
mercado actual. relación entre precios,
*Variación de costos y volúmenes de
* Ingreso anual productos. ventas.
correspondiente a:
$100.682.345.12
dólares.
*Indicadores como el *Precios algo elevados a * Presenta poco *Tiene una producción
aumento de la población la competencia. acoplamiento a a bajos volúmenes,
Cajas de cartón desvalorización del peso
Rioverde colombiano con respecto al
dólar, ya que es
contraproducente a la hora de
importar y exportar.
*La situación de la empresa es
estable con crecimiento en el
mercado de insumos reciclajes.
*La mayor afectación es
causada por parte de la
desvalorización del peso
colombiano con respecto al
dólar, ya que es
contraproducente a la hora de
Cartones de
importar y exportar.
Colombia
*La situación de la empresa es
estable con crecimiento y valor
agregado en el servicio de
logística de sus productos.
a 48,2 millones de modificar los precios tiende presentar fallas
colombianos. según los movimientos en inventarios por
*Ventas enfocadas a la del mercado. insuficientes o elevados. *Compran el cartón a
*Variación en el índice calidad y cuidado del las principales bodegas
de precios en el medio ambiente. *No es muy experto a la de reciclaje en
mercado actual. hora de escuchar y *Manejan control de Colombia.
*Variación de entender al mercado ventas anuales.
* Ingreso anual productos. mediante la relación
correspondiente a: entre precios, costos y
$20.467.321.29 dólares. volúmenes de ventas.
*Indicadores como el *Precios cómodos que * Gran acoplamiento a *Tiene una producción
aumento de la población complacen al mercado. modificar los precios a grandes volúmenes,
a 48,2 millones de según los movimientos pero puede presentar
colombianos. del mercado. fallas en inventarios por
*Ventas enfocadas a la insuficientes o elevados.
*Compran el cartón a
*Variación en el índice exportación y *Sobre sale por
las principales bodegas
de precios en el distribución del área escuchar y entender al de reciclaje en Bogotá.
mercado actual. logística. mercado mediante la *Manejan control de
relación entre precios, ventas anuales.
* Ingreso anual costos y volúmenes de
correspondiente a: *Variación de ventas.
$53.102.539.64 dólares. productos.
Factores internos:
En el presente factor permite cuantificar toda la información con la finalidad de fijar un precio.
Organización de
Empresa ventas
*Ventas realizadas por
medio de la experiencia de
sus clientes corporativos.
*No promete nada que pueda
comprometer el presupuesto
Empaques de ventas.
industriales
*Ventas realizadas
fuertemente por medio del
marketing digital donde da a
conocer productos y precios.
Cajas y empaques de
Colombia *Sus ventas a grandes
escalas pueden comprometer
el presupuesto de ventas.
*Ventas realizadas
Cajas de cartón fuertemente por incentivar el
cuidado de los recursos
Rioverde naturales y el reciclaje de
productos ya utilizados.
*Sus ventas son eficientes a
la hora de llevar un
presupuesto de ventas no lo
puede afectar del todo.
*Ventas realizadas
fuertemente hacia el área
Promoción de
ventas
*Política de crecimiento
reglamentada a no
comprometer el prepuesto de
ventas.
*Política de crecimiento
reglamentada evitar a no
comprometer el prepuesto de
ventas, basándose en la
fijación de precios y
cantidad de productos del
mercado digital.
*Política de crecimiento
reglamentada evitar a no
comprometer el prepuesto de
ventas, basándose en el costo
de los insumos internos.
*Política de crecimiento
reglamentada evitar a no
Cambios de productos
*Tienden a cambiar mucho
los diseños de sus cajas
florales.
*Manejan productos muy
lineales sin demostrar
cambio en los mismos.
*Adecuan sus productos a
las necesidades del cliente
según lo solicite
*Manejan productos muy
lineales sin demostrar
cambio en los mismos.
Capacidad de
producción
* Representa una capacidad
de producción a nivel
nacional y en algunos
sectores de diferentes países.
* Representa una capacidad
de producción a nivel
nacional se limita a la
producción optima
* Representa una capacidad
de producción a nivel
nacional se limita a la
producción optima
* Representa una capacidad
de producción a nivel
Régimen financiero
*Volumen de capital de
trabajo.
* Plazos concedidos al
cliente y acreedores.
*Volumen de capital de
trabajo.
* Plazos concedidos al
cliente y acreedores.
*Volumen de capital de
trabajo.
* Plazos concedidos al
cliente y acreedores.
*Volumen de capital de
trabajo.
 logística y su distribución de comprometer el prepuesto de nacional se limita a la
bienes. ventas. producción optima
Cartones de Colombia * Plazos concedidos al
*Sus ventas son eficientes a cliente y acreedores.
la hora de llevar un
presupuesto de ventas no lo
puede afectar del todo.
 Elaboración del presupuesto de ventas bajo el método estadístico y de planeación
seleccionado para la empresa.

https://1drv.ms/w/s!Agf1s_GUz_D0ol4twfwW49N_BIGa

 Estado de resultados integral de la empresa, vigencia 2018.

http://www.eafit.edu.co/escuelas/economiayfinanzas/laboratorio-
financiero/burkenroad/burkenroad2016/Informe-Burkenroad-Cartón-de-
Colombia.pdf
 Presentación de políticas contables que deban ser implementadas desde el análisis
realizado a la empresa seleccionada.

 Crear un pronóstico de ventas: Al proyectarse las ventas, y con el conocimiento

previo de las políticas de cobro (periodo de concesión del crédito), la empresa
planea los momentos en que se realizaran las ventas y ocurrirá su conversión en
efectivo.

 Asesoramiento para la programación de compras: Según los planes de

producción y con base solicitudes presentadas por los departamentos
administrativos que proporcionan apoyo logístico a la producción en materia de
suministros (papelería, útiles de escritorio, combustibles, etc.). Se elaboran
presupuestos de compras y servicios analizando los elementos de la periciad de las
adquisiciones y el momento real en que se harán desembolsos.

 Compromisos financieros: Entre ellos se encuentra la necesidad mínima de dinero

operativo, se basa en la consulta de los probables flujos de fondos de la empresa y la
composición de los pasivos en función del vencimiento. Lo que se busca con ellos
es reducir gastos al mínimo en el área operativa teniendo en cuenta la especulación
y precaución de los mismos.

 Crecimiento por medio de investigación de clientes potenciales: En el presente

se tiene en cuenta que el mercado sufre nuevos cambios debido a que esta creciendo
con el tiempo, trayendo con ello cambios en los clientes y proveedores que puedan
traer mayores ganancias. Para ello se piensa invertir en buscar nuevos clientes
tantos internos como bancos y externos como compradores potenciales por medio
de estudios.
 Conclusiones

 El trabajo colaboro formándome para ampliar los conocimientos previos básicos

sobre la temática a tratar.

 La información fue clara y amplia cumpliendo con el objetivo de ser especificó con

la información.

 Se evidencian los aspectos básicos de los factores que intervienen en una empresa

de transporte público.

 La información se resume en una representación gráfica de manera eficaz y

entendible.
 Referencias bibliográficas

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