PLAN DE COMPRA DE SOFWARE

AA1 –E3 PLAN DE COMPRA DE SOFWARE

POR:

YURANIS PAOLA ARIAS CANO.

PROFESORA:

ALEXANDRA MARCELA VILLAMIL LOPEZ.

SENA
CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA
REGIONAL TOLIMA
IBAGUE-TOLIMA
2019
 INTRODUCCIÓN.

Es importante enfatizarles a las organizaciones que para realizar un Plan de compras

de Software hay que tener en cuenta muchos aspectos, entre ellos se pueden
mencionar que el software se rige por licencias de utilización, esto quiere decir, que en
ningún momento una persona cuando compra un programa se convierte en su
propietario, sólo con su compra obtiene los derechos a su uso; esto se rige a través del
uso de licencias que son contratos suscritos entre los productores de software y el
usuarios. En general, Una licencia de software se puede definir como un contrato donde
se especifican los términos de uso de una aplicación, incluyendo los derechos del
propietario del software y los derechos del usuario final.

Los Software propietario, es un software cerrado, donde el dueño es quien controla su

desarrollo y no divulga sus especificaciones, es el producido principalmente por las
grandes empresas, como por ejemplo: Microsoft; teniendo en cuento que para poder
adquirir sus derechos y utilización, antes se debe pagar por su licencia y hacer copias
para transferirla a otras máquinas es ilegal.

En los últimos tiempos se ha hecho indispensable estar actualizado en cuanto al

manejo de la administración de una organización en todas sus áreas, siendo el control
de la información una de las más importantes para un óptimo funcionamiento de ella, es
por eso que la organización formando jóvenes dentro de sus niveles técnicos y
tecnológicos debe responder a las exigencias del desarrollo organizacional y así brindar
a sus usuarios, servicios informáticos ágiles, veraces, dinámicos y seguros, que
permitan realizar todas las actividades que se necesitan en la organización.
 JUSTIFICACIÓN.

Se elabora una plan de compra de software y todos sus requerimientos debido a la

necesidad de la organización formando jóvenes de adquirir licencias de software como
parte del proceso de gestión de activos ya que esto contribuye al cumplimiento de la
normativa, también se suma la preocupación por la seguridad es otra de las razones de
la necesidad de conocer en profundidad el software instalado. Las empresas están
preparadas para repeler los ataques externos, pero gran parte de las vulneraciones
provienen desde dentro de las instalaciones debido al software fuera de control.
 OBJETIVOS.

 Crear un plan de compra de software para la entidad, relacionando el valor total

de los recursos con licencias de software dando respuesta a necesidades de la
organización.
 Seleccionar el software para una organización determinando claramente la
relación costo beneficio.
 Divulgar las políticas y alternativas de licenciamiento de un software.
 DESCRIPCION DE LA SITUACIÓN ACTUAL ORGANIZACIÓN FORMANDO
JOVENES.

La organización Formando Jóvenes, tiene como actividad principal la educación de

jóvenes en programas de formación de nivel técnico y tecnológico. La organización
cuenta con un departamento administrativo donde laboran quince (15) empleados
incluido el Director. Cada uno de los empleados encargados de labores administrativas
tiene un computador de última tecnología, conectado a Internet y con disposición de
tareas compartidas a través de una Intranet. La mayoría de tareas en las dependencias
administrativas están orientadas a la generación de informes, cálculos, presentaciones
y acceso a bases de datos centralizadas.

Una de las preocupaciones del Director es que se tenga en cuenta en el plan de

compra de software, lo necesario para evitar ser víctima de cualquier presencia de
malware o virus que atente contra la integridad de los datos o información que se pueda
manejar en cada estación de trabajo. En la organización también se cuenta con cinco
(5) ambientes de formación, donde reciben capacitación grupos conformados por treinta
(30) aprendices para un total de ciento cincuenta (150) jóvenes activos. Por política se
debe disponer de un computador por estudiante, por lo que se debe contemplar en el
plan de compra de software los paquetes funcionales para orientar clases en desarrollo
de software en ochenta (80) computadoras y procesos contables y financieros en
setenta (70) equipos. De igual forma se debe tener presente que cada uno de los
equipos dedicados a la formación, debe contar con paquetes funcionales de software
para la creación de documentos, presentaciones, hojas de cálculo y los respectivos
accesos a la red local y a Internet, sin olvidar la protección ante las diferentes formas de
malware o virus.

De igual forma se cuenta con una base de datos donde se gestionan las tareas
académicas y administrativas. La base de datos está implementada en el SMBD Oracle
11 g, sin contar en estos momentos con el debido licenciamiento en el servidor que fue
adquirido en la organización para el apoyo central de los procesos.
Resumen N° empleados

CUADRO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Personal Can Equipo de trabajo Actividades

Director 1 Computador última Generación de informes,

tecnología cálculos, presentaciones y
acceso a base de datos.

Empleados 14 Computador última Generación de informes,

tecnología cálculos, presentaciones y
acceso a base de datos.

Necesidades en los ambientes de formación

AMBIENTES DE FORMACIÓN
Ambiente Alumnos

Desarrollo de 80
software.
Procesos 70
contables y
financieros.
 PLAN DE COMPRA PARA LA ORGANIZACIÓN.

Sistema Operativo: Windows 10 PRO

Precio: $628.000 + 19% IVA COP *
Tipo de licencia: OEM
Cantidad de licencias: 165

Requisitos mínimos del Sistema

Procesador: Procesador a 1 GHz o más rápido

RAM: 1 gigabyte (GB) para 32 bits o 2 GB para 64 bits

Espacio en disco duro: 16 GB para SO de 32 bits; 20 GB para SO de 64 bits

Tarjeta gráfica: DirectX 9 o posterior con controlador WDDM 1.0

Pantalla: 800×600.

Soporte: Los usuarios de Windows 10 PRO recibirán

actualizaciones de Windows Update automáticamente
cuando esté disponible. Los usuarios tendrán la
posibilidad de posponer las actualizaciones por una
cantidad limitada de estas.

Software: Office Standar Hogar y Empresa 2019

Precio: $194.556 + IVA 19%COP
Tipo de licencia: OEM
Cantidad de licencias: 165

Requisitos mínimos del Sistema

Procesador: Procesador de 2 núcleos a 1,6 GHz

RAM: 4 GB de RAM (2 GB si usas la versión de 32 bits)

Espacio en disco duro: 4 GB de espacio libre de almacenamiento

Tarjeta gráfica: Para la aceleración de hardware de gráficos, se requiere

una tarjeta gráfica DirectX 10.
Pantalla: Resolución mínima de 1280 x 768

Sistema operativo: Windows 10,

Versión .NET: Se requiere .NET 3.5. Algunas características también

requieren la instalación de .NET 4.0, 4.5 o 4.6 CLR.
Soporte: soporte gratuito durante 60 días por si hay algún problema
con los programas. A partir de esa fecha, es necesario
 pagar por el soporte. Para instalar el programa es
necesario loguearse con la cuenta de Microsoft con la que
hemos comprado la suscripción..

Desarrollo de Software: Aptana Studio 3.7.2 / Eclipse

Precio: $0.00 COP
Tipo de licencia: GNU
Cantidad de licencias: 80

Requisitos mínimos del Sistema

Requisitos SO: Windows Vista / Windows Vista 64 / Windows 7 /

Windows 7 64 / Windows 8 / Windows 8 64 / Windows 10
/ Windows 10 64

Antivirus : KASPERSKY
Precio: $671.786 COP *
Tipo de licencia: Non-perpetual licenses (1
Año)
Cantidad de licencias: 165
* Precio por cada cinco (6 a 15) equipos, + 2 servidores.
Administración: remota.
Requisitos mínimos del Sistema
Requisitos generales

 920 MB de espacio libre en el disco duro

 Unidad de CD/DVD (para la instalación desde CD)
 Conexión a Internet (para instalar y activar la aplicación, usar
Kaspersky Security Network y actualizar las bases de datos y los
módulos de aplicación)
 Ratón
 Microsoft Internet Explorer 8.0 o superior
 Microsoft Windows Installer 3.0 o superior
  Microsoft .Net Framework 4 o superior
Requisitos para portátiles:

 Procesador Intel Atom 1.6 a GHz o superior

 1024 MB de memoria RAM
 Tarjeta vídeo Intel GMA950 con la memoria a 64 MB como mínimo
 Resolución de pantalla a 1024×600 como mínimo
Navegadores compatibles:

 Microsoft Internet Explorer 8.0 o superior

 Microsoft Edge 38.x o superior
 Mozilla Firefox 52.x o superior
 Google Chrome 45.x – 55.x
 Mozilla Firefox ESR 52.x o superior
Sistemas operativos:

 Microsoft Windows 7 Starter / Home Basic / Home Premium /

Professional / Ultimate SP1 o superior (32/64 bits)
 Microsoft Windows 8 / Pro / Enterprise (32/64 bits)
 Microsoft Windows 8.1 (Windows 8.1 Update) / Pro / Enterprise
(32/64 bits)
 Microsoft Windows 10 Home / Pro / Enterprise TH1 / TH2 / RS1 /
RS2 / RS3 / RS4 / RS5 / RS6 (32/64 bits)
o Procesador Intel Pentium a 1 GHz o superior (o un análogo
compatible)
o 1 GB (para 32 bits) / 2 GB (para 64 bits) de RAM disponible
Limitaciones:
 Las versiones de Firefox anteriores a 52.x no son compatibles con la
extensión Kaspersky Protection.
 Le recomendamos que use Microsoft Internet Explorer 9.0 o
superior para administrar su cuenta de My Kaspersky.

SMBD: Oracle 11g

Precio: *$17.500´00 USD
Tipo de licencia: Metric: Processor, Term: 2 Years
Cantidad de licencias: 1

Requisitos mínimos del Sistema

Versión de Windows: Operating systems: Microsoft Windows®

10, 8, 7, Vista, XP, 2000
Procesador: Arquitectura del procesador CPU, 64 bits

RAM: 2 GB de RAM para windows, 4GB para

linux
Espacio en disco duro: 5.22 GB de espacio en disco disponible

Adaptador de Vídeo: 256 colores

 Memoria Virtual: El doble de la cantidad de RAM

Soporte: Existen varias opciones de soporte pago,

Per Name User Plus y Per Processor, cada
uno maneja un costo diferente por el primer
año de soporte.
*17.500´00 USD Por núcleo del procesador ó 3.500´00 USD por cada 10 usuarios.

Valor 1 USD= $ 3.362 Pesos Colombianos 11 de septiembre.

 BIBLIOGRAFIA.

https://lasus.com.co/134-sistemas-operativos

https://www.filehorse.com

https://lasus.com.co/tecnologia/4393-kaspersky-small-office-security-6-15-dispositivos-2-server-1-ano-
base.html

Oracle Colombia (orlando.gutierrez@oracle.com)