Clase # 3.

1
Aplicar formato a las hojas de cálculo

TEMAS SUBT
1. Trabajo con filas y columnas vInsertar y eliminar column
vAjustar el alto de las filas y
columnas
vOcultar filas y columnas
1
jas de cálculo

SUBTEMAS
rtar y eliminar columnas y filas
tar el alto de las filas y el ancho de las
nas
ltar filas y columnas
 Insertar y eliminar columnas y filas

Empleados

Fecha de
Documento Nombre Cargo Salario nacimiento
87943686 PENILLA QUINTERO ADRIANA SUPERVISOR $ 1,200,000 4/9/1968
94477467 GONZÁLEZ RESTREPO MARGARITA MARÍA VENDEDOR $ 1,200,000 7/15/1972
94516198 RAMÍREZ MUÑOZ OMAR DE JESÚS OPERARIO $ 650,000 12/15/1965
16053879 CAMPOS MALDONADO OSCAR ALFONSO OPERARIO $ 650,000 6/15/1968
9770565 SARMIENTO NÚÑEZ JUAN CARLOS OPERARIO $ 650,000 7/22/1976
59676816 CARDONA CORREA JUAN CARLOS VENDEDOR $ 1,200,000 2/14/1967
66958726 VALDERRAMA ÁLVAREZ GLORIA INÉS GERENTE $ 3,500,000 6/19/1971
13071568 ROJAS CIFUENTES ROCÍO AUX. BODEGA $ 500,000 3/23/1933
13054658 HAYDAR MARTÍNEZ ROBERTO DEMETRIO AUX. BODEGA $ 500,000 6/24/1969
71184522 ALOMIA ORTIZ LILIAN NORAIMA AUX. BODEGA $ 500,000 11/14/1967
1007147592 SILVA LONDOÑO JHON JAIME VENDEDOR $ 1,200,000 9/8/1972
31172378 QUICENO QUINTERO MANUEL CONTADORA $ 2,800,000 1/13/1977
66879993 PÉREZ MEDINA MARTHA CECILIA OPERARIO $ 650,000 11/1/1968
10385818 LENIS RODRÍGUEZ PAOLA ANDREA OPERARIO $ 650,000 8/3/1940

ANÁLISIS
SALARIO PROMEDIO
SALARIO TOTAL
FECHA DE NACIMIENTO PROMEDIO
SALARIO DE EMPELADO MÁXIMO
SALARIO DE EMPLEADO MÍNIMO
 columnas y filas

mpleados
Fecha de contratación
Me Año Fecha Semanas
Edad Día Bonificación Ejemplo 1:
s Cotizadas
10 10 2011 1000 1 - Insertar una columna entre
2 12 2012 1100 genero
2 - Eliminar la columna G
8 11 2013 1300 3 - Insertar 2 columnas entre
5 10 2000 1500 bonificación (titulo para las nu
20 9 1999 1800 Jubilación y Requisitos para Ju
4 - Insertar 5 filas después de
21 8 2001 2000 5 - Copiar el contenido en el r
30 7 2003 1100 6 - Eliminar las filas A23:N27
9 1 2014 700
11 5 2015 500
12 8 2000 300
7 9 2010 100
5 10 2009 50
6 2 2007 1200
8 1 2000 1300

ANÁLISIS
ALARIO PROMEDIO $ 1,132,143
SALARIO TOTAL $ 15,850,000
E NACIMIENTO PROMEDIO 9/20/1965
DE EMPELADO MÁXIMO $ 3,500,000
O DE EMPLEADO MÍNIMO $ 500,000
emplo 1:

Insertar una columna entre nombre y cargo con titulo

nero
Eliminar la columna G
Insertar 2 columnas entre semanas cotizadas y
onificación (titulo para las nuevas columnas: Edad para
bilación y Requisitos para Jubilación)
Insertar 5 filas después de la fila 9
Copiar el contenido en el rango A23:N27 a A10:N14
Eliminar las filas A23:N27
 Consolidated Messenger
Entregas a abogados en el centro
Id. del cliente Cliente último Cliente primero Zona Fecha Tiempo Servicio
112 Pedersen Flemming 1 5/3/2013 9:00 AM A pie
163 Listo Rodrigo 1 5/3/2013 9:30 AM A pie
163 Listo Rodrigo 1 5/3/2013 10:00 AM A pie
174 Jirsak Peter 1 5/3/2013 11:00 AM A pie
227 Yasuda Eiji 1 5/3/2013 11:30 AM A pie
256 Baumfeld Deborah 1 5/3/2013 1:00 PM A pie
310 Zimprich Karin 1 5/3/2013 1:30 PM A pie
334 Herb Charlie 1 5/3/2013 2:00 PM A pie
112 Pedersen Flemming 1 5/3/2013 2:30 PM A pie
423 Nixon Toby 1 5/3/2013 3:30 PM A pie
10 Harrison Justin 1 5/3/2013 9:00 AM Bicicleta
56 Kelly Madeleine 1 5/3/2013 9:15 AM Bicicleta
200 Munson Liberty 1 5/3/2013 9:45 AM Bicicleta
200 Munson Liberty 1 5/3/2013 10:30 AM Bicicleta
201 Pezzini Pierangela 1 5/3/2013 1:00 PM Bicicleta
262 Hadaya Sagiv 1 5/3/2013 1:30 PM Bicicleta
290 Brigandi Nick 1 5/3/2013 2:00 PM Bicicleta
349 Ringstrom Tit 1 5/3/2013 2:30 PM Bicicleta
423 Nixon Toby 1 5/3/2013 3:00 PM Bicicleta
148 Jaffe Jon 1 5/3/2013 3:30 PM Bicicleta
129 Akers Kim 1 5/3/2013 8:30 AM Bicicleta
256 Baumfeld Deborah 1 5/3/2013 9:00 AM Bicicleta
256 Baumfeld Deborah 1 5/3/2013 9:30 AM Bicicleta
437 Achong Gustavo 1 5/3/2013 10:00 AM Bicicleta
334 Herb Charlie 1 5/3/2013 10:00 AM Bicicleta
437 Achong Gustavo 1 5/3/2013 10:45 AM Bicicleta
129 Akers Kim 1 5/3/2013 1:00 PM Bicicleta
88 Yair Shmuel 1 5/3/2013 2:00 PM Bicicleta
349 Ringstrom Tit 1 5/3/2013 3:00 PM Bicicleta
10 Harrison Justin 1 5/3/2013 8:15 AM A pie
88 Yair Shmuel 1 5/3/2013 8:45 AM A pie
148 Jaffe Jon 1 5/3/2013 9:30 AM A pie
262 Hadaya Sagiv 1 5/3/2013 10:00 AM A pie
290 Brigandi Nick 1 5/3/2013 11:00 AM A pie
395 Bassli Shai 1 5/3/2013 12:00 PM Rush
302 Gruber Eric 1 5/3/2013 1:30 PM A pie
437 Achong Gustavo 1 5/3/2013 2:00 PM A pie
72 Mohan Suchitra 1 5/3/2013 2:45 PM A pie
38 Ilyina Julia 1 5/3/2013 9:00 AM Vehículo
112 Pedersen Flemming 1 5/3/2013 9:00 AM Vehículo
117 Laszlo Rebecca 1 5/3/2013 10:00 AM Vehículo
117 Laszlo Rebecca 1 5/3/2013 11:00 AM Vehículo
174 Jirsak Peter 1 5/3/2013 1:30 PM Vehículo
200 Munson Liberty 1 5/3/2013 2:15 PM Vehículo
395 Bassli Shai 1 5/3/2013 3:00 PM Vehículo
483 Parker Darren 1 5/3/2013 4:00 PM Vehículo
nger
Insertar y eliminar columnas y filas
tro
1 - Haga clic en el encabezado de la fila 14 para seleccionar la fila completa.
Id. de Messenger Nombre de
Cobro
Messenger 2 - En la pestaña INICIO, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha del botón Inserta
A01 Katka 18 seleccione Insertar filas de hoja. Aparecerá una nueva fila en blanco como fila 14.
A01 Katka 20 3 - Para insertar varias filas a la vez, haga clic en el encabezado de la fila 25, manten
presionada la tecla Ctrl y, a continuación, haga clic en los encabezados de las filas 3
A01 Katka 18 43. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las filas seleccionadas y selecci
A01 Katka 18 Insertar en el menú contextual.
4 - Haga clic en el encabezado de la columna D para seleccionar la columna comple
A01 Katka 18 Esta columna contiene la zona de entrega.
A01 Katka 18 5 - En la pestaña INICIO, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha del botón Elimina
A01 Katka 18 seleccione Eliminar columnas de hoja. Desaparecerá la columna de Zona.
6 - Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la fila 3 y seleccione Inserta
A01 Katka 18 el menú contextual. En la celda A3, escriba Zona 1.
A01 Katka 18 7 - Seleccione A3:I3. En la pestaña INICIO, en el grupo Alineación, haga clic en el bo
A01 Katka 18 Combinar y centrar. El texto "Zona 1" se centrará en las columnas de datos.
A06 Guy 16
A06 Guy 16
A06 Guy 16
A06 Guy 16
A06 Guy 16
A06 Guy 16
A06 Guy 16
A06 Guy 16
A06 Guy 16
A06 Guy 16
A13 Bill 16
A13 Bill 16
A13 Bill 16
A13 Bill 16
A13 Bill 16
A13 Bill 16
A13 Bill 16
A13 Bill 16
A13 Bill 16
A15 Jenny 18
A15 Jenny 18
A15 Jenny 18
A15 Jenny 18
A15 Jenny 18
A15 Jenny 40
A15 Jenny 18
A15 Jenny 18
A15 Jenny 18
A20 Stuart 25
A20 Stuart 25
A20 Stuart 25
A20 Stuart 25
A20 Stuart 18
A20 Stuart 25
A20 Stuart 25
A20 Stuart 25
 ionar la fila completa.
en la flecha del botón Insertar y
a fila en blanco como fila 14.
cabezado de la fila 25, mantenga
los encabezados de las filas 34 y
as filas seleccionadas y seleccione

eleccionar la columna completa.

en la flecha del botón Eliminar y

la columna de Zona.
e la fila 3 y seleccione Insertar en

Alineación, haga clic en el botón

as columnas de datos.
Ajustar el alto de las filas y el ancho de las columnas

La altura de la fila, o la medición de arriba abajo de una fila, se mide en puntos. La altura
predeterminada de una fila es de 15 puntos, aunque puede especificar una altura de fila
que abarque entre 0 y 409 puntos.

Ancho de columna es la medida de izquierda a derecha de una columna. Aunque puede

especificar un ancho de columna de 0 a 255 caracteres, el ancho de columna
predeterminado es de 8,43 caracteres (basándose en la fuente y el tamaño de fuente
predeterminados). Si se establece el ancho de una fila o la altura de una columna en 0, la
fila o la columna correspondiente se ocultará.
 Ocultar filas y columnas

Es posible que no quiera o no necesite que todas las filas y columnas de una hoja
de cálculo estén visibles todo el tiempo, en especial si la hoja de cálculo tiene un
gran número de filas o columnas. Puede ocultar una fila o una columna
ejecutando el comando Ocultar o estableciendo la altura de una fila o el ancho de
una columna en cero. Cuando se ocultan las filas, no aparecen en la pantalla ni en
las copias impresas, pero los datos siguen existiendo y se pueden mostrar.
 Consolidated Messenger
Entregas a abogados en el centro
Zona 1
Id. del cliente Cliente último Cliente primero Fecha Tiempo Servicio Id. de Messenger
112 Pedersen Flemming 5/3/2013 9:00 AM A pie A01
163 Listo Rodrigo 5/3/2013 9:30 AM A pie A01
163 Listo Rodrigo 5/3/2013 10:00 AM A pie A01
174 Jirsak Peter 5/3/2013 11:00 AM A pie A01
227 Yasuda Eiji 5/3/2013 11:30 AM A pie A01
256 Baumfeld Deborah 5/3/2013 1:00 PM A pie A01
310 Zimprich Karin 5/3/2013 1:30 PM A pie A01
334 Herb Charlie 5/3/2013 2:00 PM A pie A01
112 Pedersen Flemming 5/3/2013 2:30 PM A pie A01
423 Nixon Toby 5/3/2013 3:30 PM A pie A01

10 Harrison Justin 5/3/2013 9:00 AM Bicicleta A06

56 Kelly Madeleine 5/3/2013 9:15 AM Bicicleta A06
200 Munson Liberty 5/3/2013 9:45 AM Bicicleta A06
200 Munson Liberty 5/3/2013 10:30 AM Bicicleta A06
201 Pezzini Pierangela 5/3/2013 1:00 PM Bicicleta A06
262 Hadaya Sagiv 5/3/2013 1:30 PM Bicicleta A06
290 Brigandi Nick 5/3/2013 2:00 PM Bicicleta A06
349 Ringstrom Tit 5/3/2013 2:30 PM Bicicleta A06
423 Nixon Toby 5/3/2013 3:00 PM Bicicleta A06
148 Jaffe Jon 5/3/2013 3:30 PM Bicicleta A06

129 Akers Kim 5/3/2013 8:30 AM Bicicleta A13

256 Baumfeld Deborah 5/3/2013 9:00 AM Bicicleta A13
256 Baumfeld Deborah 5/3/2013 9:30 AM Bicicleta A13
437 Achong Gustavo 5/3/2013 10:00 AM Bicicleta A13
334 Herb Charlie 5/3/2013 10:00 AM Bicicleta A13
437 Achong Gustavo 5/3/2013 10:45 AM Bicicleta A13
129 Akers Kim 5/3/2013 1:00 PM Bicicleta A13
88 Yair Shmuel 5/3/2013 2:00 PM Bicicleta A13
349 Ringstrom Tit 5/3/2013 3:00 PM Bicicleta A13

10 Harrison Justin 5/3/2013 8:15 AM A pie A15

88 Yair Shmuel 5/3/2013 8:45 AM A pie A15
148 Jaffe Jon 5/3/2013 9:30 AM A pie A15
262 Hadaya Sagiv 5/3/2013 10:00 AM A pie A15
290 Brigandi Nick 5/3/2013 11:00 AM A pie A15
395 Bassli Shai 5/3/2013 12:00 PM Rush A15
302 Gruber Eric 5/3/2013 1:30 PM A pie A15
437 Achong Gustavo 5/3/2013 2:00 PM A pie A15
72 Mohan Suchitra 5/3/2013 2:45 PM A pie A15

38 Ilyina Julia 5/3/2013 9:00 AM Vehículo A20

112 Pedersen Flemming 5/3/2013 9:00 AM Vehículo A20
117 Laszlo Rebecca 5/3/2013 10:00 AM Vehículo A20
117 Laszlo Rebecca 5/3/2013 11:00 AM Vehículo A20
174 Jirsak Peter 5/3/2013 1:30 PM Vehículo A20
200 Munson Liberty 5/3/2013 2:15 PM Vehículo A20
395 Bassli Shai 5/3/2013 3:00 PM Vehículo A20
483 Parker Darren 5/3/2013 4:00 PM Vehículo A20
 Ajustar el alto de las filas y el ancho de las columnas

1 - Haga doble clic en el límite a la derecha del encabezado de la columna E, que ajusta
el ancho de columna para mostrar todo el contenido de la columna E.
Nombre de Messenger Cobro 2 - Haga clic en cualquier celda de la columna H. En la pestaña INICIO, en el grupo
Katka $18.00 Celdas, haga clic en la flecha del botón Formato y seleccione Ancho de columna. En el
Katka $20.00 cuadro de diálogo Ancho de columna, en el cuadro de texto de ancho de la columna,
escriba 21 y, a continuación, haga clic en Aceptar. Aparecerá todo el contenido de la
Katka $18.00 columna H.
Katka $18.00 3 - Mantenga presionado el límite de debajo del encabezado de la fila 3. Arrastre la
Katka $18.00 línea hacia arriba para disminuir la altura de la fila 3 a 18. Observe que cuando
arrastra la línea de límite aparece información en pantalla que muestra la altura de la
Katka $18.00 fila en puntos (el primer número) y píxeles.
Katka $18.00 4 - Seleccione la fila 2. En la pestaña INICIO, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha
Katka $18.00 del botón Formato y seleccione Autoajustar alto de fila. Mantenga seleccionada la fila,
vuelva a hacer clic en botón desplegable Formato y seleccione Alto de fila. El cuadro
Katka $18.00 de diálogo Alto de fila indica que la fila tiene 18,75 puntos de altura. Haga clic en
Katka $18.00 Aceptar.

Guy $16.00
Guy $16.00
Guy $16.00
Guy $16.00
Guy $16.00
Guy $16.00
Guy $16.00
Guy $16.00
Guy $16.00
Guy $16.00

Bill $16.00
Bill $16.00
Bill $16.00
Bill $16.00
Bill $16.00
Bill $16.00
Bill $16.00
Bill $16.00
Bill $16.00

Jenny $18.00
Jenny $18.00
Jenny $18.00
Jenny $18.00
Jenny $18.00
Jenny $40.00
Jenny $18.00
Jenny $18.00
Jenny $18.00

Stuart $25.00
Stuart $25.00
Stuart $25.00
Stuart $25.00
Stuart $18.00
Stuart $25.00
Stuart $25.00
Stuart $25.00
 la columna E, que ajusta
mna E.
INICIO, en el grupo
ncho de columna. En el
ancho de la columna,
odo el contenido de la

e la fila 3. Arrastre la
rve que cuando
muestra la altura de la

, haga clic en la flecha

enga seleccionada la fila,
Alto de fila. El cuadro
ltura. Haga clic en
 Consolidated Messenger
Entregas a abogados en el centro
Zona 1
Id. del cliente Cliente último Cliente primero Fecha Tiempo Servicio Id. de Messenger
112 Pedersen Flemming 5/3/2013 9:00 AM A pie A01
163 Listo Rodrigo 5/3/2013 9:30 AM A pie A01
163 Listo Rodrigo 5/3/2013 10:00 AM A pie A01
174 Jirsak Peter 5/3/2013 11:00 AM A pie A01
227 Yasuda Eiji 5/3/2013 11:30 AM A pie A01
256 Baumfeld Deborah 5/3/2013 1:00 PM A pie A01
310 Zimprich Karin 5/3/2013 1:30 PM A pie A01
334 Herb Charlie 5/3/2013 2:00 PM A pie A01
112 Pedersen Flemming 5/3/2013 2:30 PM A pie A01
423 Nixon Toby 5/3/2013 3:30 PM A pie A01

10 Harrison Justin 5/3/2013 9:00 AM Bicicleta A06

56 Kelly Madeleine 5/3/2013 9:15 AM Bicicleta A06
200 Munson Liberty 5/3/2013 9:45 AM Bicicleta A06
200 Munson Liberty 5/3/2013 10:30 AM Bicicleta A06
201 Pezzini Pierangela 5/3/2013 1:00 PM Bicicleta A06
262 Hadaya Sagiv 5/3/2013 1:30 PM Bicicleta A06
290 Brigandi Nick 5/3/2013 2:00 PM Bicicleta A06
349 Ringstrom Tit 5/3/2013 2:30 PM Bicicleta A06
423 Nixon Toby 5/3/2013 3:00 PM Bicicleta A06
148 Jaffe Jon 5/3/2013 3:30 PM Bicicleta A06

129 Akers Kim 5/3/2013 8:30 AM Bicicleta A13

256 Baumfeld Deborah 5/3/2013 9:00 AM Bicicleta A13
256 Baumfeld Deborah 5/3/2013 9:30 AM Bicicleta A13
437 Achong Gustavo 5/3/2013 10:00 AM Bicicleta A13
334 Herb Charlie 5/3/2013 10:00 AM Bicicleta A13
437 Achong Gustavo 5/3/2013 10:45 AM Bicicleta A13
129 Akers Kim 5/3/2013 1:00 PM Bicicleta A13
88 Yair Shmuel 5/3/2013 2:00 PM Bicicleta A13
349 Ringstrom Tit 5/3/2013 3:00 PM Bicicleta A13

10 Harrison Justin 5/3/2013 8:15 AM A pie A15

88 Yair Shmuel 5/3/2013 8:45 AM A pie A15
148 Jaffe Jon 5/3/2013 9:30 AM A pie A15
262 Hadaya Sagiv 5/3/2013 10:00 AM A pie A15
290 Brigandi Nick 5/3/2013 11:00 AM A pie A15
395 Bassli Shai 5/3/2013 12:00 PM Rush A15
302 Gruber Eric 5/3/2013 1:30 PM A pie A15
437 Achong Gustavo 5/3/2013 2:00 PM A pie A15
72 Mohan Suchitra 5/3/2013 2:45 PM A pie A15

38 Ilyina Julia 5/3/2013 9:00 AM Vehículo A20

112 Pedersen Flemming 5/3/2013 9:00 AM Vehículo A20
117 Laszlo Rebecca 5/3/2013 10:00 AM Vehículo A20
117 Laszlo Rebecca 5/3/2013 11:00 AM Vehículo A20
174 Jirsak Peter 5/3/2013 1:30 PM Vehículo A20
200 Munson Liberty 5/3/2013 2:15 PM Vehículo A20
395 Bassli Shai 5/3/2013 3:00 PM Vehículo A20
483 Parker Darren 5/3/2013 4:00 PM Vehículo A20
r
Ocultar o mostrar una fila o una columna

1 - Seleccione las columnas D y E. Las columnas para Fecha y Hora están

Nombre de Messenger Cobro seleccionadas.
Katka $18.00 2 - Haga clic con el botón derecho en el encabezado de columna D o E y
seleccione Ocultar. Las columnas de fecha y hora quedarán ocultas a la
Katka $20.00 vista, y aparecerá una línea verde que indica la existencia de contenido
Katka $18.00 oculto.
3 - Haga clic en cualquier celda. La línea verde desaparecerá y el límite
Katka $18.00 entre las columnas C y F será una línea vertical doble, que indica la
Katka $18.00 existencia de columnas ocultas.
Katka $18.00 4 - Seleccione la fila 3. En la pestaña INICIO, en el grupo Celdas, haga clic
en la flecha del botón Formato, apunte Ocultar y mostrar y seleccione
Katka $18.00 Ocultar filas. Ahora, la fila 3 está oculta.
Katka $18.00 5 - Seleccione las filas 2 y 4. Haga clic con el botón derecho en la
Katka $18.00 selección y seleccione Mostrar. La fila 3 es ahora visible.
Katka $18.00

Guy $16.00
Guy $16.00
Guy $16.00
Ocultar o mostrar una fila o una columna
Guy $16.00
Guy $16.00 1 - Oculte la Columna A
Guy $16.00 2 - Haga visible la columna que acabo de ocultar, Cómo lo hace?
3 - Haga pasos 1 y 2 para la fila 1.
Guy $16.00
Guy $16.00
Guy $16.00
Guy $16.00

Bill $16.00
Bill $16.00
Bill $16.00
Bill $16.00
Bill $16.00
Bill $16.00
Bill $16.00
Bill $16.00
Bill $16.00

Jenny $18.00
Jenny $18.00
Jenny $18.00
Jenny $18.00
Jenny $18.00
Jenny $40.00
Jenny $18.00
Jenny $18.00
Jenny $18.00

Stuart $25.00
Stuart $25.00
Stuart $25.00
Stuart $25.00
Stuart $18.00
Stuart $25.00
Stuart $25.00
Stuart $25.00
 ra Fecha y Hora están

o de columna D o E y
quedarán ocultas a la
stencia de contenido

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ble, que indica la

grupo Celdas, haga clic

mostrar y seleccione

derecho en la
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ómo lo hace?