ADQUISICION DE MATERIAL PUBLICITARIO DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO

HUANCAVELICA LTDA 582”

BASE ADMINISTRATIVA

“ADQUISICION DE MATERIAL PUBLICITARIO

DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y
CREDITO HUANCAVELICA LTDA 582”

HUANCAVELICA – PERU

2019
 CAPITULO I: GENERALIDADES

1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO HUANCAVELICA LTDA. 582
RUC : 20129387301
Teléfono : 067-452923

2. DOMICILIO LEGAL
Jr. Arica N° 217 – cercado esquina plaza principal – Huancavelica

3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la ¨ADQUISICION DE MATERIAL DE
PUBLICIDAD PARA LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO DE HUANCAVELICA LTDA
582¨, Oficina principal para el periodo 2019, según las especificaciones técnicas que se detallan
en el CAPITULO III

4. PLAZO DE ENTREGA

La adquisición de los Materiales de Publicidad de la presente convocatoria se entregarán en

coordinación con la COOPAC una vez otorgado la Buena Pro, dicho plazo constituye un
requerimiento técnico mínimo de acuerdo al cronograma establecido para la entrega de los
Materiales.

El postor ganador, deberá contar con capacidad técnica y económica suficiente para atender y
garantizar la entrega adecuada y oportuna de los Materiales de publicidad.

5. CONVOCATORIA

Se efectuará a través página Web: www.coopachuancavelica.com.pe

6. LUGAR Y CONDICION DE ENTREGA

 Los Materiales de Publicidad deberán ser entregados en el almacén de la Agencia Principal y

los gastos de traslado serán asumidos por el proveedor ganador.
 Todos los productos deberán encontrarse en óptimo estado de conservación.
 CAPITULO II: PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO

Convocatoria : 01/08/2019
Presentación de Propuestas : 01/08/2019 al 09/08/2019
(05:30 p.m.)
Evaluación de propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro : 09/08/2019

2.2. CONVOCATORIA
Se efectuará a través página Web: www.coopachuancavelica.com.pe

2.3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los actos de recepción de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la
Buena Pro, se llevaran en Acto Privado.
Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado en la Oficina Principal
COOPAC. HVCA, sito en el Jr. Arica 2017 Agencia Principal – Huancavelica (Secretaria de
Consejo de Administración). Las propuestas deberán estar debidamente foliados y se
presentarán en dos (2) sobres cerrados y lacrados, dirigidas al Consejo de Administración
con una carta de presentación indicando el número de Ruc o DNI con el tenor
“ADQUISICION DE MATERIALES DE PUBLIDAD PARA LA COOPERATIVA DE AHORRO
Y CREDITO DE HUANCAVELICA LTDA 582”, conforme al siguiente detalle:
Posteriormente las propuestas serán evaluadas en acto privado en la fecha señalada
en el cronograma.

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

Señores:
CAC HUANCAVELICA LTDA 582
Jr. Arica Nº 217-Huancavelica

Denominación de la convocatoria:
“ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE PUBLICIDAD PARA LA
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO DE HUANCAVELICA
LTDA 582”
SO Sobre N° 1: Propuesta técnica
(NOMBRE/ RAZON SOCIAL)
RUC:
 SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Señores:
CAC HUANCAVELICA LTDA 582
Jr. Arica Nº 217-Huancavelica

Denominación de la convocatoria:
“ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE PUBLIDAD PARA LA
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO DE HUANCAVELICA
LTDA 582”
SO
Sobre N° 2: Propuesta Económica
(NOMBRE/ RAZON SOCIAL)
RUC:

2.3 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.3.1 El sobre N° 1 contendrá, además de un índice de documentos debidamente foliado

acompañando la siguiente documentación.

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor, sea persona natural o jurídica (anexo 01).
b) Tener experiencia en más de 1 año en el rubro, lo cual será sustentado con Órdenes de
Compra, Facturas y/o Contratos.

b) Ficha RUC en el que el postor tenga la condición de contribuyente ACTIVO y con domicilio
fiscal HABIDO; la misma que debe ser impresa en los últimos tres (3) días calendarios a
la fecha de presentación de la propuesta.

c) Copia de DNI vigente del representante legal.

d) Declaración Jurada de no tener vínculos hasta el 4to grado de consanguinidad y 2do de

afinidad con los Directivos, Delegados, Gerentes, Funcionarios y Colaboradores de la
COOPAC HVCA (anexo 02).

e) Declaración jurada simple de no haber tenido antecedentes de incumplimiento en otros

procesos adjudicados anteriormente y no tener impedimentos para contratar con la
COOPAC (anexo Nº 3).
 CAPITULO III:

ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS

TECNICOS Y MINIMOS

3.1. REQUISITOS QUE DEBERA CUMPLIR EL POSTOR: El postor debe tener experiencia en el rubro
de comercialización y/o distribución de material Publicitario

3.2. CARACTERISTICAS TECNICAS.

ITEMS CANTIDAD PRODUCTO

1 3000 SOBRES MEMBRETADOS

2 1500 CUDERNILLO CON MARCA DE AGUA
3 1000 BOLSAS ECOLOGICAS DE LONA
4 1000 MOCHILAS DE TELA BRILLO
5 1000 GORRAS
6 1000 LAPICEROS
7 500 TAZAS
8 500 TOMADOTOS
9 100 POLOS MANGA LARGA
10 1000 BOLSAS DE CARAMELO
11 150 ALCANCILLAS PERSONALIZADAS

ESPECIFICACIONES DE LOS PRODUCTOS:

ITEM 1: CARAMELO PROMOCIONAL X 3.8 GR

 Caramelo promocional con logo Impreso

 Envoltura mate Bi Laminado
 Impresión de 1 diseño según aprobación
 Caramelos surtidos
 Envoltura hermética sellado closed point
 Bolsas por 100 unds
 Cantidad 1000 bolsas
Lista de Sabores:

 Chicha, manzana, limón, mora, uva, naranja, guanábana, maracuyá, tuttu fruti, fresa,
sandia, plátano
ITEM 2- POLOS

 Material Algodón Pique Nacional

 Manga Larga
 Tres botones
 Con cuello camisero
 Reactivo
 Logo bordado a full color pecho adelante
 Cantidad 100 unidades

ITEM 3- SOBRES MEMBRETADOS

 Impresión de sobres membretados

 Sobre Blanco full color.
 Material: Papel bond, 90 gramos.
 Medidas: 10.5cm. x 15cm.
 Cantidad 3000 unidades

ITEM 4 - BLOCK PERSONALIZADAS

 Interior: bond 75 grs rayado

 Cantidad de hojas 50
 Impresión: logo a full color (fondo de agua)
 Acabado: pegado
 Tamaño: 15cm de largo x 11cm de ancho
 Según modelo
 Cantidad 1500 unidades

ITEM 5 BOLSAS PERSONALIZADO

 Material : tela Rafia Plastificado

 Medidas : 30 cm x 40 x 10 cm aprox
 Colores : negro
 Logos : estampados de la COOPAC
 Cantidad: 1000 unidades

ITEM 6 - MOCHILAS PERSONALIZADO

 Material : tela taslan

 Medidas : 30 cm x 40 cm
 Acabado : tiradores brisa, color negro de 100grs, sellado a los extremos,
refuerzo en las costuras interiores ribeteado con cinta negra,
 Colores : negro
 Logos : Bordado a full color
 Cantidad : 1000 unidades

ITEM 7 - GORROS PUBLICITARIOS

 Material: Drill tecnología

 Sujetador pega pega
 Logo bordado a full color
 Vicera grande
 Bordado frontal
ITEM 8 -TOMATODO

 Tomatodo con tapa chupon.

 Material: plástico y base metal
 Capacidad . 600 ml.
 Medida Aprox: 24 cm alto x 7 cm diámetro
 Logo impreso a full color
 Cantidad 1000 unidades
ITEM 9 - LAPICEROS

 Material: Plástico plateado

 Logo serigrafiado a full color
 Según modelo
 Cantidad 1000 unidades

ITEM 10 - ALCANCIAS
 Alcancías de cerámica cocida
 No maltratan mondas ni billetes (no amarillentas)
 Hecha a mano con pinturas apu especial para manualidades
 Hipo alergénicas y no son tóxicas.

ITEM 11 - TAZAS PERSONALIZADAS

 taza de cerámica con cucharita

 capacidad de 10 onz
 con logo personalizado
 color según coordinación
 presentación: en caja individual
 cantidad 500 unidades
 ANEXO N° 01

DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores:

COMITÉ DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES – COOPAC HVCA

ADQUISICIÓN DE ATAUDES PARA LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO DE HUANCAVELICA

Presente.-

Estimados señores:

El que se suscribe, ……………………. (Postor y/o Representante Legal de ..................),

identificado con DNI N° ................., RUC Nº ............., con poder inscrito en la localidad de............. en la Ficha
Nº ............ Asiento Nº ...........DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi
representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal

RUC Teléfono Celular

Fecha: ……………………………………

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal Nombre /

Razón social del postor

 ANEXO Nº 02
DECLARACIÓN JURADA DE CONSANGUINIDAD Y AFINIDAD

Señores:

COMITÉ DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES – COOPAC HVCA

ADQUISICIÓN DE MATERIAL PUBLICITARIO PARA LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO DE

HUANCAVELICA

Presente.-

De nuestra consideración:

(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº ................, domiciliado en
.........................................., Representante Legal de la empresa
……………………………; que se presenta como postor de la ADQUISICION DE MATERIAL
PUBLICITARIO PARA LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO DE HVCA LTDA 582.

Declaro bajo juramento:

No tener vínculos de consanguinidad hasta el 4to grado de consanguinidad y 2do. de afinidad con los
Directivos, Delegados, Gerentes, Colaboradores, Funcionarios de la COOPAC.

Huancavelica, ………………………………………

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal

Nombre /Razón social del postor

 ANEXO Nº 03

DECLARACIÓN JURADA DE NO HABER TENIDO ANTECEDENTES DE INCUMPLIMIENTO DE

LOS PROCESOS ADJUDICADOS ANTERIORES

Señores:

COMITÉ DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES – COOPAC HVCA

ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE PUBLICIDAD PARA LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO DE

HUANCAVELICA

Presente.-

De nuestra consideración:

(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº ................, domiciliado en
.........................................., Representante Legal de la
empresa……………………………; que se presenta como postor de la ADQUSICION DE
MATERIAL DE PUBLICIDAD PARA LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO HVCA LTDA
582.

DECLARO BAJO JURAMENTO

No haber tenido antecedentes de incumplimiento de los procesos adjudicados anteriores con la

COOPAC ni otras instituciones

Huancavelica,………………………………………

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor