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DISEÑO Y ELABORACIÓN DE
CARGOS
PROCESOS DE GESTIÓN HUMANA
AUTOR: Javier Leonardo Zuñiga Martin
• Índice
• Introducción
• Recomendaciones
académicas
• Desarrollo
de
las
unidades
temáticas
1. Aplicación
de
recursos
humanos
2. Diseño
de
cargos
3. Descripción
y
análisis
de
cargos
4. Métodos
de
recolección
de
datos
• Referencias
• Textos
• Lista
de
Tablas
INTRODUCCIÓN
A
partir
de
lo
anterior
en
esta
cartilla
se
conocerán
las
bases
conceptuales
para
diseñar
y
elaborar
cargos,
no
sin
antes
conocer
qué
es
un
cargo
y
los
diferentes
aspectos
que
se
involucran
en
su
realización,
como
los
métodos
y
estrategias
implementados
para
este
objetivo.
Finalmente
es
importante
resaltar
que
se
realizarán
ejercicios
que
permitan
el
desarrollo
de
actividades
concernientes
al
proceso
trabajado,
de
manera
que
se
empiecen
a
interiorizar
los
temas
vistos
y
a
entender
su
aplicación.
RECOMENDACIONES ACADÉMICAS
Respetados
estudiantes,
los
tutores
virtuales
los
felicitamos
y
reconocemos
el
trabajo
que
realizaran
en
el
módulo
Procesos
de
Gestión
Humana,
cada
uno
de
estos
módulos
estará
acompañado
por
un
tutor
que
cuenta
con
la
disposición
para
responder
dudas
e
inquietudes
en
el
momento
que
sea
necesario.
Por
ello
es
importante
que
tengan
en
cuenta
que
el
tutor
es
un
2
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
acompañante,
pero
este
es
un
proceso
de
corresponsabilidad,
en
el
que
el
estudiante
tiene
un
papel
primordial.
Es
de
gran
importancia
que
participen
en
los
espacios
programados,
como
los
chat,
y
el
foro,
puesto
que
es
en
estos
momentos
se
pueden
aclarar
dudas,
pero
a
la
vez
es
relevante
que
estudien
el
material
complementario
que
se
realizó
para
el
módulo,
de
manera
que
se
fortalezcan
los
conocimientos
en
el
transcurrir
de
la
formación.
Al
mismo
tiempo
es
de
vital
importancia
revisar
el
calendario
académico
y
la
guía
de
actividades,
allí
se
encuentran
registradas
todas
las
actividades
de
cada
una
de
las
unidades
del
módulo.
Desde
ahora
les
deseamos
muchos
éxitos
y
los
invitamos
a
estar
en
contacto
permanente
para
orientarlos
y
aclarar
dudas.
En
esta
unidad
se
trabajarán
los
temas
que
dan
soporte
a
los
recursos
humanos
y
en
donde
empiezan
los
procesos
de
aplicación
de
recursos
humanos;
durante
esta
semana
se
trabajarán
los
conceptos
relacionados
con
el
diseño
de
cargos,
descripción
y
análisis;
teniendo
como
objetivo
el
conocer
las
condiciones,
modelos
y
técnicas
a
tener
en
cuenta
para
realizarlos.
Hoy
en
día
en
las
organizaciones
se
le
da
gran
importancia
a
las
actividades
realizadas
desde
el
área
de
gestión
humana,
con
una
gran
responsabilidad
al
trabajar
en
relación
a
los
sistemas
de
gestión,
en
busca
de
la
optimización
de
procesos
y
para
ello
es
necesario
contar
con
el
personal
idóneo
y
capacitado
para
el
cumplimiento
de
objetivos
en
la
empresa,
transmitiendo
a
los
colaboradores
la
importancia
del
rol
que
ejercen
en
la
empresa
en
el
cumplimiento
de
objetivos
y
crecimiento
de
la
organización.
Toda
organización
requiere
un
programa
de
recursos
humanos
aplicable,
que
le
permita
contar
con
la
implementación
de
procesos
de
manera
idónea,
puesto
que
esta
es
un
área
compleja,
que
se
encarga
del
diseño
de
los
cargos,
la
provisión
del
personal,
bien
sea
por
la
creación
de
nuevas
áreas,
por
asensos
o
por
la
disponibilidad
de
la
vacante,
pero
a
la
vez
se
encarga
de
la
provisión
y
el
mantenimiento
del
personal
en
la
organización.
En
este
momento
iniciaremos
con
lo
relacionado
con
los
cargos
y
lo
concerniente
a
su
diseño,
descripción
y
análisis.
Para
esta
unidad
lo
trabajaremos
de
la
siguiente
manera:
Planeación
Preparación
Es
el
momento
en
que
se
En
esta
se
Ejecución
organizan
los
realiza
el
ANÁLISIS
DESCRIPCIÓN
requerimientos
alistamiento
Se
realiza
la
de
la
de
los
recolección
organizacion
materiales
y
de
datos
e
para
el
cargo,
las
información
así
como
los
condiciones
para
la
el
recursos
con
necesarias
diseño
y
que
se
cuenta para
el
descrpción
desarrollo
de
del
cargo.
la
actividad
propiamente
dicha
Cuando
se
habla
del
puesto
o
cargo
en
un
lugar
de
trabajo,
se
deben
tener
en
cuenta
algunos
aspectos
fundamentales
que
pueden
generar
confusión,
estos
son;
tarea,
obligación,
función
y
puesto,
lo
cual
se
puede
entender
como:
Tarea;
actividad
individualizada,
realizada
por
el
ocupante
del
puesto.
Se
caracterizan
por
ser
repetitivas.
Estas
actividades
se
asignan
de
manera
puntual
a
un
colaborador.
Obligación;
al
igual
que
las
tareas,
las
obligaciones
son
actividades
asignadas
a
los
empleados
que
tienen
puestos
independientes.
A
diferencia
de
las
tareas
que
son
operativas.
4
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Entendiendo
esto,
el
puesto
o
cargo
de
trabajo
se
conoce
como
el
conjunto
de
actividades
relacionadas.
Las
empresas
buscan
agrupar
los
cargos
dependiendo
de
sus
objetivos,
estas
agrupaciones
corresponden
a
las
áreas
o
departamentos
en
los
que
se
desempeñará
el
cargo.
En
el
momento
de
realizar
la
descripción
de
un
cargo
se
deben
responder
algunas
preguntas
que
orientan
el
proceso
y
determinan
las
bases
del
cargo.
Dentro
de
éstas
se
encuentran
preguntas
orientadas
a
conocer
el
lugar
en
el
que
se
realiza
la
actividad,
el
contenido
propiamente
dicho,
el
momento
en
que
se
realiza,
la
persona
encargada
de
realizarla;
es
importante
conocer
sus
habilidades
y
capacidades
en
el
momento
de
llevar
a
cabo
sus
funciones,
la
manera
en
que
las
lleva
a
cabo
y
por
último,
pero
no
menos
importante,
es
necesario
indagar
por
el
objetivo,
saber
por
qué
razones
realiza
esas
actividades.
De
esta
manera
se
abarcan
de
forma
integral
los
aspectos
generales
del
cargo
y
se
empieza
a
hacer
un
acercamiento
para
conocer
las
particularidades
del
mismo.
Teniendo
en
cuenta
esto,
las
preguntas
que
se
pueden
planear
están
orientadas
a:
¿Qué
actividades
realiza?,
en
este
aspecto
el
objeto
es
conocer
de
manera
puntual
cada
una
de
las
actividades,
de
esta
manera
se
puede
conocer
qué
tipo
de
cargo
ejerce,
si
es
operativo,
administrativo
y
en
qué
área
de
la
organización
se
ubica.
• ¿Dónde
realiza
las
actividades?
Cuando
se
determina
el
tipo
de
actividad
que
se
realiza
se
puede
enmarcar
el
cargo
dentro
de
un
área
de
trabajo
específica,
se
pueden
determinar
los
procesos
que
se
ejecutan
en
el
lugar
que
se
desenvuelve
el
colaborador.
• ¿Cuándo
realiza
dichas
actividades?
Esta
pregunta
nos
enfoca
a
conocer
si
las
actividades
dependen
de
procesos
específicos
y
así
mismo
sabemos
si
conllevan
a
ejecutar
actividades
de
cadena
con
otras
áreas
o
dependencias
de
la
organización.
• ¿Cómo
son
realizadas
éstas
actividades?
El
saber
el
cómo
se
realizan
las
actividades,
nos
muestra
si
dependen
de
procesos
específicos,
si
se
requiere
algún
tipo
de
elemento
de
protección,
si
son
actividades
que
requieren
de
cuidado
particular
o
por
el
contrario
si
son
actividades
que
las
pueden
realizar
sin
ningún
medio
de
protección
o
protocolo.
• ¿Quién
realiza
estas
actividades?
El
conocer
las
habilidades
que
tiene
el
empleado
permite
conocer
las
especificaciones
del
cargo,
haciendo
que
se
determine
el
nivel
de
responsabilidad
de
éste,
pero
además
nos
permite
delimitar
y
corroborar
las
especificaciones
físicas
e
intelectuales
de
la
persona
que
las
realiza.
• ¿Por
qué
realiza
estas
actividades?
Esta
pregunta
nos
permite
conocer
el
objetivo
de
la
actividad.
En
este
momento
mencionamos
esta
pregunta
al
final,
pero
es
muy
importante,
de
allí
empezamos
a
deducir
la
importancia
del
cargo
en
la
empresa
y
demás
aspectos
que
se
complementan
con
el
transcurrir
de
la
entrevista.
Si
se
revisan
en
detalle
las
preguntas
anteriores,
pareciera
que
estamos
repitiendo
y
en
algunos
momentos
se
puede
sentir
que
la
información
sobra,
sin
embargo,
estas
preguntas
están
pensadas
de
manera
que
entre
ellas
se
vea
un
complemento
y
se
reitere
o
descarte
algún
tipo
de
Con
esta
entrevista
estamos
realizando
un
acercamiento
a
la
descripción
del
cargo,
ya
que
cuando
hablamos
de
descripción
lo
que
buscamos
hacer
es
un
acercamiento
al
detalle
del
cargo,
conocer
de
manera
integral
qué
se
realiza
en
cada
una
de
las
áreas
de
trabajo
y
los
aspectos
que
intervienen
en
él.
Chiavenato
(2002)
define
la
descripción
de
cargos
como
el
“conjunto
de
responsabilidades
que
tiene
el
ocupante”
respondiendo
a
las
preguntas
mencionadas
anteriormente.
Descripción
del
cargo
Análisis
del
cargo
Análisis
externo
de
información
conserniente
al
cargo
Este
es
un
aspecto
relevante,
puesto
que
determina
las
condiciones
extrínsecas
que
se
deben
tener
en
cuenta
para
la
elaboración
del
cargo
y
del
perfil
del
mismo,
estas
condiciones
permiten
determinar
las
condiciones
y
competencias
personales
y
profesionales
que
debe
tener
el
aspirante
a
cubrir
la
vacante.
Si
empezamos
a
hilar
la
información
que
se
ha
trabajado
hasta
el
momento,
es
relevante
ver
cómo
se
empiezan
a
engranar
los
temas
propuestos
para
el
módulo,
viendo
como
uno
tiene
continuidad
con
la
terminación
del
proceso
anterior.
6
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
4. Métodos
de
recolección
de
datos
Según
Chiavenato
(2002)
“para
la
recolección
de
información
que
soporta
este
proceso
se
puede
contar
con
diferentes
técnicas
como
entrevista,
cuestionario
y
observación”.
Tabla 1. Métodos para el levantamiento de la información, para la descripción de cargos.
• Es
una
de
las
formas
más
• Deben
ser
iguales
para
• Este
método
se
eficientes,
por
el
ser
aplicadas
en
los
recomienda
para
cargos
acercamiento
que
tiene
cargos
para
garantizar
su
operativos
o
repetitivos,
con
los
colaboradores.
homogeneidad. puesto
que
el
estar
acompañando
a
alguien
• Refleja
el
nivel
de
realizando
sus
• Las
preguntas
se
identificación
del
actividades
puede
orientan
a
conocer
el
empleado. generar
distracciones.
El
grado
de
instrucción
y
observador
puede
experiencia
y
las
apoyarse
con
toma
de
funciones
del
empleado
• Reflejan
nivel
de
notas
y/o
listas
de
en
la
empresa.
desempeño,
chequeo
para
realizar
su
caracteristicas
tarea.
• Se
puede
aplicar
de
individuales
y
manera
individual,
condiciones
laborales.
grupal
o
al
supervisor
del
área.
Fuente:
Elaboración
propia
(2016)
Para
realizar
el
análisis
del
cargo
se
deben
tener
en
cuenta
las
condiciones
físicas,
intelectuales,
responsabilidades
y
condiciones
de
trabajo.
Recordando
aspectos
que
se
han
mencionado
anteriormente,
estos
procesos
son
la
base
para
un
buen
reclutamiento
y
selección.
Allí
radica
su
importancia.
• Condiciones
físicas:
este
aspecto
es
de
gran
importancia,
ya
que
determina
la
capacidad
que
va
a
tener
el
colaborador
para
desarrollar
actividades
que
requieran
de
un
gran
esfuerzo
físico,
además
de
permitir
conocer
el
desgaste
mental
que
le
va
a
ocasionar
el
cumplimiento
de
las
funciones
a
la
persona
que
llegara
a
desempeñar
el
cargo.
• Condiciones
intelectuales:
hacen
referencia
a
los
conocimientos
y
preparación
que
requiere
el
cargo
para
su
desarrollo.
Entre
estos
se
encuentran
la
experiencia,
Dentro
de
las
herramientas
a
utilizar
para
la
elaboración
de
análisis
y
descripción
de
cargos
se
encuentran
varios
formatos,
incluso
su
elaboración
es
sencilla
y
nace
de
conocer
las
necesidades
de
la
organización
y
de
nuestra
manera
de
trabajar.
Lo
importante
del
proceso
es
mantener
la
claridad
frente
a
lo
que
se
busca
y
que
esté
alineado
con
la
organización
y
sus
objetivos.
A
continuación
se
comparte
una
adaptación
del
formato
y
cuestionario
para
elaborar
el
análisis
de
puesto
propuesto
por
Aguilar
(2010),
es
una
propuesta
que
busca
recolectar
la
mayor
cantidad
de
información
requerida
para
este
proceso.
8
8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Tabla
2.
Formato
para
la
elaboración
del
análisis
de
puesto
INSTITUCIÓN:
SUBDIRECCIÓN:
DEPARTAMENTO:
ÀREA:
PUESTO:
NIVEL:
REPORTA A:
SUPERVISA A:
SALARIO:
CATEGORÍA:
HORARIO:
DESCRIPCIÓN GENÉRICA:
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
HABILIDADES REQUERIDAS:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA:
RESPONSABILIDAD:
A)
En
cuanto
a
valores
monetarios:
B)
En
cuanto
a
materiales:
C)
En
cuanto
a
bienes
muebles
e
inmuebles:
D)
En
cuanto
a
equipo:
E)
En
cuanto
a
supervisión:
F)
En
cuanto
a
trámites:
CARACTERÍSTICAS
SOCIOECONÓMICAS
ESPECÍFICAS:
REQUISITOS
PSICOLÓGICOS:
Inteligencia:
Personalidad:
Intereses
vocacionales:
Habilidades
o
aptitudes
específicas:
OTRAS
CARACTERÍSITICAS:
Edad:
Sexo:
Estado
civil:
10
10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Fuente:
Aguilar
Morales,
J.E.
(2010)
Tabla 3. Cuestionario para la elaboración de un análisis de puesto
¿Cuál es el nombre de la institución en la que labora?
¿Cuál es la posición que ocupa dentro de la organización?
¿Cuál es el nivel salarial que tiene asignado su puesto?
¿A quién reporta usted los resultados de las actividades que realiza?
¿Con
quién
tiene
que
mantener
comunicación
como
parte
de
su
trabajo,
dentro
y
fuera
de
la
empresa?
¿Qué tipo de funciones desempeña de dirección, de coordinación u operativas?
¿Cuáles son las funciones específicas que desarrolla usted dentro de la organización?
¿Cuáles son las funciones que usted comparte con todo el personal de la organización?
¿Cuáles son las funciones que realiza si usted dirige personal?
¿Qué
experiencia
(en
cuanto
a
la
tarea,
el
puesto
y
la
organización)
necesita
tenerse
para
poder
desarrollar
estas
funciones?
¿De
qué
valores
monetarios,
materiales,
bienes
muebles
e
inmuebles,
equipo,
actividades
y
trámites
es
responsable?
Describa
las
características
del
lugar
en
que
desarrolla
sus
actividades
¿Qué
equipo
de
seguridad
debe
manejar
en
su
trabajo?
¿Cuáles
son
los
accidentes
o
enfermedades
que
ocurren
con
mayor
frecuencia
como
parte
de
su
trabajo?
¿En qué consiste la actividad física que realiza como parte de sus tareas?
¿Qué características socioeconómicas son exigibles para las funciones que se realizan?
¿Qué rasgos psicológicos debe poseer para desarrollar apropiadamente sus funciones?
12
12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
REFERENCIAS
Textos
Chiavenato, I. (2002). Gestión del Talento Humano. Bogotá D.C.: Mc Graw Hill.
Sherman,
A.,
Bohlander,
G.,
&
Snell,
S.
(2001).
Administración
de
Recursos
Humanos
(12
ed.).
Mexico
D.F.:
Thomson.
Chiavenato, I. (2002). Gestión del Talento Humano. Bogotá D.C.: Mc Graw Hill.
Sherman,
A.,
Bohlander,
G.,
&
Snell,
S.
(2001).
Administración
de
Recursos
Humanos
(12
ed.
ed.).
Mexico
D.F.:
Thomson.
Aguilar
Morales,
J.
(2010).
Elaboración
de
análisis
de
puesto.
(N.
d.
Organizacional,
Ed.)
México:
Asociación
Oaxaqueá
de
Psicología
A.C.
Aguilar
Morales,
J.
(2010).
Elaboración
de
análisis
de
puesto.
Recuperado
el
2016,
de
Conductitlan:
http://www.conductitlan.net/psicologia_organizacional/analisis_de_puesto.pdf