República Bolivariana de Venezuela

Universidad De Los Andes

Núcleo Universitario Dr. Pedro Rincón Gutiérrez

Táchira - Venezuela

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

INTEGRANTE:

Zambrano Colmenares Mario Alberto.

C.I 25.024.976

Contaduría pública Semestre VIII

Cátedra: Teoría de Sistemas

I2018

San Cristóbal, Septiembre del 2018.

 INTRODUCCIÓN

Los sistemas de información cumplen una función significativa en el marco

administrativo y contable entre otros tipos de actividades, es así que realzamos la

importancia que contrae el hablar de este este tema en la investigación es precisamente que

partimos en la definición del mismo sabiendo que los sistemas de información no son más

que un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades

de una empresa o negocio. Entrelazado directamente a la definición de sistemas que es la

base principal del mismo con dos factores a resaltar interdependientes para cumplir un fin,

así con esto podemos hacer el enlace con los sistemas de información tanto administrativos

como contables, sabiendo que el éxitos de las organizaciones depende de esto; ya que este

comprende una labor fundamental en su organización desarrollando así un avance un

progresos en la misma para que se cumpla de la mejor manera su objetivo o su fin. Por otra

parte los sistemas de información contable se definen por la que suministra información

económica relevante para la gestión. Su utilización, por consiguiente, puede contribuir

notablemente a facilitar y mejorar las decisiones empresariales. Es importante resaltar lo

esencial que es el hablar de estos dos sistemas tanto el administrativo como el contable

recalcando su categoría para la organización; asimismo se procede a desarrollar la

investigación.
INFORMACION

Teniendo en cuenta que todas las personas, en mayor o menor medida, buscan, consiguen y
dan información (ya sea para reducir la incertidumbre o incrementar el conocimiento acerca
de algo), a continuación se plantea

Consiste en la transmisión de los datos obtenidos sensorialmente, a través de un mensaje,

desde un transmisor hacia un receptor, en un proceso comunicacional, utilizando el
lenguaje oral, escrito o gestual, expuestos de manera sistemática para otorgarles
significación, y generar conocimiento.

La información es un conjunto de datos acerca de algún suceso, hecho, fenómeno o

situación, que organizados en un contexto determinado tienen su significado, cuyo
propósito puede ser el de reducir la incertidumbre o incrementar el conocimiento acerca de
algo.

DATOS

Se conoce que la palabra Datos proviene del latín “Dtum” cuyo significado es “lo que se
da”. Los datos son la representación simbólica, bien sea mediante números o letras de una
recopilación de información la cual puede ser cualitativa o cuantitativa, que facilitan la
deducción de una investigación o un hecho.

Los datos describen en su conjunto nos hablan de hechos empíricos. Un dato por sí solo no
puede demostrar demasiado, siempre se evalúa el conjunto para poder examinar los
resultados. Para examinarlos, primero hay que organizarlos o tabularlos.

Los datos Pueden ser generados de forma automática y acumulativa con diferentes tipos de
programas informáticos o bien tienen que ser siempre ingresados para formar una base de
datos

Los datos indican condiciones o situaciones que por sí solos no aportan ninguna
información importante, es en conjunto de la observación y la experiencia que un dato
puede tomar cierto valor instruccional. También se dice que los datos son atributos
pertenecientes a cualquier ente, pues una utilidad muy significativa de los datos es que se
pueden emplear en estudios comparativos.

SISTEMA DE INFORMACIÓN

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin

de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

Un sistema de información se puede definir como un conjunto de funciones o componentes

interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye
información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Igualmente
apoya la coordinación, análisis de problemas, visualización de aspectos complejos entre
otros

La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la correlación de

una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos diseñados para cada área con el
objetivo de producir información válida para la posterior toma de decisiones.

DIFERENCIA ENTRE DATOS E INFORMACIÓN

Aunque para el procesador de la computadora hace una distinción vital entre la información
entre los programas y los datos, la memoria y muchas otras partes de la computadora no lo
hace. Sólo el procesador reconoce la diferencia entre datos e información de cualquier
programa. Para la memoria de la computadora, y también para los dispositivos de entrada y
salida (E/S) y almacenamiento en disco, un programa es solamente más datos, más
información que debe ser almacenada, movida o manipulada.

EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Los Sistemas de información han ido evolucionando durante los últimos años hasta
constituir los denominados sistemas de información estratégicos. Primeramente los
Sistemas de Información empresariales eran considerados como un instrumento
simplificador de las distintas actividades de la empresa, una herramienta con la cual se
facilitaban los tramites y reducía la burocracia. Su finalidad era básicamente llevar la
contabilidad y el procesamiento de los documentos que a nivel operativo. Posteriormente el
desarrollo de la informática3 y las telecomunicaciones permitieron incrementar la eficacia
en la realización de las tareas, ahorrar tiempo en el desarrollo de las actividades y
almacenar la mayor cantidad de información en el menor espacio posible, lo cual aumentó
en las organizaciones el interés en los sistemas de información. Con el transcurrir del
tiempo las empresas fueron observando como las tecnologías y sistemas de información
permitían a la empresa obtener mejores resultados que sus competidores, constituyéndose
por si mismas como una fuente de ventaja competitiva y una poderosa arma que permitía
diferenciarse de sus competidores y obtener mejores resultados que estos. De este modo los
sistemas de información se constituyeron como una de las cuestiones estratégicas de la
empresa, que ha de considerarse siempre en todo proceso de planificación empresarial.
Dada la clasificación de K y J Laudon, los primeros sistemas de información en
desarrollarse fueron los Sistemas de Procesamiento de operaciones. Con el transcurrir del
tiempo, fueron apareciendo en primer lugar los sistemas de información para la
administración y finalmente los sistemas de apoyo a las decisiones así como los sistemas
estratégicos. Se produjo un desarrollo vertical de los sistemas de información, partiendo de
los niveles inferiores de la organización hasta abarcar al equipo directivo de la empresa.

A la hora de analizar el progreso de los sistemas de información, uno de los trabajos

fundamentales fue el propuesto por Gibson y Nolan (1974) .Ellos describieron la evolución
de los sistemas de información basándose en la evolución de las tecnologías de información

SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVA

Un Sistema de Información es un conjunto de elementos o componentes interrelacionados

para recolectar (entrada), manipular (proceso) y diseminar (salida) datos e información y
para proveer un mecanismo de realimentación en pro del cumplimiento de un objetivo.
Según Murcki (1998) define al sistema de información administrativo como el sistema que
examina y recupera los datos provenientes del ambiente que captura los datos a partir de las
transacciones y operaciones efectuadas dentro de la empresa que filtra, organiza y
selecciona los datos y los presenta en forma de información a los gerentes,
proporcionándoles los medios para generar la información.

Para autores como Bosehino (1987), el sistema de información administrativo se consideran

como los canales de flujo de transformación que retroalimentan datos de operaciones para
análisis, decisiones administrativas y aplicaciones, para poder ejercer control, con el fin de
que la organización alcance sus objetivos

A su vez Gastelum, Mayde define al SIA como un conjunto organizado de personas,

procedimientos, software, bases de datos y dispositivos para suministrar información
rutinaria a administradores y tomadores de decisiones.

Por medio de las definiciones, se considera que un sistema de información administrativo

es la combinación de equipos de comunicación y otros dispositivos diseñados para manejar
datos. Un sistema de información administrativa totalmente automatizado recibe, procesa y
almacena los datos; transfiere la información conforma la necesita; produce informes y
copias según sea el requerimiento.

Para poder ejecutar o diseñar un sistema de información administrativo, se debe desarrollar

una serie de etapas presentadas a continuación:

Etapa 1: Organización del equipo de estudio de sistemas.

No puede exagerarse la importancia que tiene el equipo de estudio. Debe ser grande e
incluir a representantes de los principales campos funcionales de la organización.

Etapa 2: Establecimiento de los objetivos del equipo de estudio de la organización.

La participación en el establecimiento de objetivos de quienes deben ayudar a alcanzarlos

es esencial. Una vez se hayan tomado debidamente en consideración los objetivos a largo
plazo de la organización, pueden desarrollarse las metas a corto plazo que permitan
alcanzar esos objetivos, siendo interpretadas por el equipo de estudio para convertirlas en
requisitos del sistema de información para la administración.

Etapa 3: Investigación de las necesidades de información de la organización.

Se requiere de un estudio que de respuesta a las necesidades actuales y, a corto y largo

plazo.

Dicha investigación deberá cubrir los siguientes campos:

 Revisión del alcance general de las actividades de registro, procesamiento,

transporte, y almacenamiento de información de la organización.
 Compilación de las necesidades de la administración en lo que se refiere a la
información para la resolución de problemas y la toma de decisiones.
 Determinar del cuadro de tiempo de la obtención de información, su procesamiento
y su entrega.
 Identificación de todos y cada uno de los canales de retroalimentación dentro de los
subsistemas y entre los subsistemas de la organización.
 Inventario del personal y del equipo de procesamiento de información, dentro de la
organización.
 Inventario de todos los informes y las formas que se utilizan en la actualidad, se
piensa emplear o pueden requerirse eventualmente.
 Compilación de datos sobre la eficiencia y el costo del sistema actual y predicción
de los costos probables de los sistemas existentes y los posibles.
 Preparación de especificaciones generales sobre las necesidades de información de
la organización, de acuerdo con la oportunidad y los elementos identificables de
datos, subsistema por subsistema.
 Identificación de entradas y salidas de subsistemas definibles, dentro de la
organización y de todos los subsistemas organizativos que se enfrenten al ambiente
exterior.
 Preparación de medidas provisionales de realización para elementos de subsistemas
y los subsistemas mismos.
Etapa 4: Establecimiento del programa y los objetivos del estudio.

Dichos estudios serán modulares en lo referente a sus conceptos. Esta filosofía modular
evitará las grandes complicaciones de todos los planes grandiosos –el tratar de hacer
demasiado en un espacio de tiempo excesivamente breve.

Etapa 5: Análisis de los procedimientos existentes de información.

Mediante gráfica de flujos, diagramas y simplificaciones de trabajo, deberá evaluarse si los

elementos y los subsistemas contribuyen o no eficientemente a los objetivos de la
organización.

Etapa 6: Desarrollo de las especificaciones mejoradas de funcionamiento para el sistema.

Debe desarrollarse el nuevo sistema de información para la administración satisfaciendo los

requisitos y superando las limitaciones que se hayan especificado previamente.

Etapa 7: Diseño del sistema mejorado de información.

Conforman esta etapa las siguientes actividades:

 Utilización de gráficas de flujo de sistemas, diagramas de flujo del proceso y

gráficas de distribución, para describir las etapas generales de procesamiento de la
información.
 Descripción de la entrada, la salida, los requisitos de archivo, las etapas de
procesamiento, los requisitos de comprobación y la documentación para todos los
programas de computadoras y los procedimientos de hombres y máquinas que se
requieran.
 Bosquejo de los procedimientos necesarios para asegurar las posibilidades de
mantenimiento, la compatibilidad y las posibilidades de ampliación de los métodos
y los procedimientos que constituyen el sistema de información para la
administración.
  Utilización de las guías prácticas para planear el diseño apropiado de las formas y
su control para el nuevo sistema de información administrativa. Los principios
básicos a tener en cuenta incluyen:

Primero. Cuanto más simple sea el diseño de la forma, tanto más sencillo será llenarla.

Segundo. La secuencia de conceptos de la forma deberá ser lógica.

Tercero. La cantidad de escritura debe ser mínima.

Cuarto. Las características de todos los dispositivos usados para el procesamiento de datos,
deben aprovecharse al máximo.

Quinto. La disposición resultante debe tener un buen efecto visual.

Debe hacerse una pausa para evaluar cada una de las etapas anteriores y el estado actual de
desarrollo del sistema de información.

 Relacionar todas las normas de desempeño con medidas cuantitativas.

 Relacionar los controles con la estructura de realización que existirá cuando se
aplique el sistema de información.
 Especificar el tiempo de origen, el de interacción y el de proceso de todos los
elementos de datos que formen parte del sistema de información administrativo
(SIA).

Etapa 8: Evaluación y selección del equipo de procesamiento de datos con el nuevo sistema
de información para la administración.

Etapa 9: Lista detallada de los procedimientos de funcionamiento del sistema de

información.

Etapa 10: Aplicación de la conversión al nuevo sistema de información para la

administración.

Aún junto a las etapas vistas anteriormente, se debe tener en cuenta algunos pasos para
analizar el Sistema de Información Administrativo, son los siguientes:
1. Identificar a todos aquellos que están utilizando o deberían utilizar los distintos
tipos de información
2. Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento o
punto de prestación de servicios.
3. Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes personas a
desempeñarse efectiva y eficientemente, y eliminar la información que se recolecta
pero que no se utiliza.
4. Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales para recolectar,
registrar, tabular, analizar y brindar la información, son sencillos, no requieren
demasiado tiempo y cubren las necesidades de los diferentes trabajadores, y qué
formularios y procedimientos necesitan mejorarse.
5. Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y registrar
información que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es
necesario.
6. Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar,
y ofrecer la información para que sean más útiles a los diferentes trabajadores.
7. Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.
8. Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos formularios, registros, hojas
de resumen y otros instrumentos para recolectar, tabular, analizar, presentar y
utilizar la información. Para preparar esta visión de conjunto del sistema de
información, es necesario reunirse con el personal, con colegas de otros servicios y
clientes. Es importante recolectar la información de manera sistemática, anotando
las respuestas claramente para que puedan revisarse más tarde. Cómo procesar los
resultados del análisis del SIA Cuando finalizan los pasos necesarios para conocer
el SIA, hay que analizar los resultados.
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

(Horngren, Charles T. , 2007) Señala que los sistemas de información contables es quizás
una de las bases de las actividades empresariales, por no decir la más importante dentro del
campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza,
la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos, por lo
que es imperioso que vaya al ritmo de las exigencias de los distintos usuarios dentro y fuera
de la entidad.

(Williams, Juan R; Haka, Susan F.; Bether, Mark, 2000) Afirman que un sistema de
información contable consta del personal, los procedimientos, los mecanismos y los
registros utilizados, para una organización, primero para desarrollar la información contable
y segundo para transmitir esta información a quienes toman decisiones. Y por lo
consiguiente el propósito básico del sistema contable se mantiene en

“satisfacer en la forma más eficiente posible las necesidades de información contable de la

organización”.

(Elizondo Lopez, arturo, 1996) Va un poco más allá en su apreciación conceptual de los
sistemas de información contables, pues los sitúa como una clase de sistema para la
dirección empresarial que, a través de la realización del proceso contable, suministra
información económica relevante para la gestión. Su utilización, por consiguiente, puede
contribuir notablemente a facilitar y mejorar las decisiones empresariales

(augusta.uao.edu.com, Delgadillo, Diego; El Sistema de Información Contable)Nos

Muestra el sistema de información contable es un conjunto de procesos sistémicos
Interrelacionados por medio del cual se desarrollan actividades especiales que requiere la
concurrencia de personas, recursos y conocimientos con la función de manejar la
información que generan sus transacciones, actividades y hechos económicos, a fin de
producir y revelar información de carácter contable-financiero que sea confiable y útil de
manera que los responsables de la administración la dispongan oportunamente para las
decisiones sobre el manejo de los recursos y operaciones.
Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y este movimiento
arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la tecnología, las nuevas demandas
de información, los cambios sociales, culturales y económicos existentes en este nuevo
entorno.

Todo esto pone de manifiesto el nuevo oriente que debe seguir la contabilidad y el
profesional contable, pues la contabilidad es quizás una de las actividades por no decir la
más importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca
del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los
ambientes competitivos.

La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen

estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos
usuarios externos de la información.

DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

“El sistema de información contable denominado también área, sección, departamento,

división o gerencia de contabilidad, es un segmento de la empresa en la cual se desarrollan
procesos y actividades especiales por la cual, agrupa a personas, recursos y con la función
de manejar la información que generan sus transacciones, actividades y hechos
económicos, a fin de producir y revelar información de carácter contable-financiero que sea
confiable y útil, de manera que los responsables de la administración dispongan de ella
oportunamente para las decisiones sobre el manejo de los recursos y operaciones”.

Entradas, procesos y salidas.

A continuación se presentan los documentos de entrada, proceso de la información y las
salidas del sistema de información contable:

Objetivo Principal

“El objetivo de la contabilidad y de la información contable es suministrar información útil

para tomar decisiones de carácter económico. Para cumplir este objetivo es preciso tener en
cuenta los siguientes aspectos: los usuarios generales y particulares de la información, los
usos posibles que se le de a la información contable, y la comunidad que se ve afectada de
alguna manera por la gestión y operación de la empresa. Igualmente se debe tener en cuenta
los atributos que precisa la información contable, los requisitos de calidad como producto
que es, su pertinencia, relevancia, confiabilidad y en fin, su grado de utilidad, razonabilidad
e integridad.

Objetivos Definidos

 La contabilidad debe suministrar información para predecir, comparar y evaluar los

flujos de caja potenciales en términos de monto, oportunidad y relativa
incertidumbre.
 La información contable debe proveer información para evaluar la habilidad de los
administradores en la administración de los recursos con base en la misión de la
empresa.
  La información contable debe dar cuenta del impacto que la gestión de la empresa
tiene sobre la comunidad que la rodea”
 “Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tengan de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
 Predecir flujos de efectivo.
 Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS (PED)

Se refiere a la utilización de métodos automatizados para procesar los datos comerciales.

Típicamente, su uso es relativamente simple, actividades repetitivas para procesar grandes
volúmenes de información similar. Por ejemplo: almacenar actualizaciones aplicadas a un
inventario, transacciones bancarias aplicadas a cuentas y a archivos maestros de clientes,
transacciones de reserva y venta de boletos del sistema de reservas de una compañía aérea ,
la facturación de los servicios públicos. El término "electrónico" o "automático" es usado
junto a "procesamiento de datos" (PD), desde 1960, para diferenciar el procesamiento de
datos hecho por una persona del que está hecho por una computadora.
 CONCLUSIÓN

Con base a cada punto que se ha desarrollado anteriormente podemos concluir una

serie de aspectos importantes en los cuales suele ser significativo partir de la importancia

que suele tener los sistemas para la organización haciendo énfasis en el ramo empresarial

teniendo en cuenta que un sistema es un conjunto de elementos que interactúan entre sí

con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Asimismo desglosamos o

subdividimos esta definición en dos partes esenciales que son importantes tanto en la

carrera como en cualquier empresa u organización que bien siendo nuestro ámbito laboral,

los cuales son el sistema de información administrativo y el sistema de información

contable; el primero nos hace referencia a la combinación de equipos de comunicación y

otros dispositivos diseñados para manejar datos cumpliendo una labor notable en la

organización por que suele ser vital; y segundo los sistemas de información contables es

quizás una de las bases de las actividades empresariales, por no decir la más importante

dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de

la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes

competitivos, por lo que es imperioso que vaya al ritmo de las exigencias de los distintos

usuarios dentro y fuera de la entidad. Y se concluye que el éxito de una organización viene

dado por el correcto enlace que se le pueda dar a ambos.

 BIBLIOGRAFÍA

 http://www.webscolar.com/sistema-de-informacion-administrativa
 http://bibliotecadigital.univalle.edu.co/bitstream/10893/7673/1/CB-0485837.pdf
 https://contabilidad16qm.wordpress.com/2015/04/10/sistema-de-informacion-
contable/
 https://www.gestiopolis.com/sistemas-de-informacion-contable/
 file:///C:/Users/Mario/Downloads/Dialnet-LosSistemasDeInformacion-793097.pdf