• Marco conceptual

• Bussines Case
• Project Charter

2019
Marco conceptual

2
Project Management Institute y su Historia

50.000 Miembros Activos,

10.000 Certificados PMP®
Primera evaluación PMP® y casi 300.000 copias
Implantó Código de Ética vendidas del PMBOK®

5 voluntarios eran
sus miembros Publicó la cuarta edición
de la Guía del PMBOK®, Publicó la SEXTA
edición de la Guía del
200 miembros eran Publicó la segunda PMBOK®,
sus integrantes edición de la Guía del
PMBOK®,

1969 1971 1980 1990 2000 2004 2009 2013 2017

Publicó la primera edición de la Guía del

PMBOK®, pilar básico de la gerencia de
2004 Publicó la QUINTA
proyectos Publicó la tercera edición de la edición de la Guía del
Guía del PMBOK®, PMBOK®,

3
¿Que es PMBOK®?

• Término que describe la suma de los conocimientos

dentro de la profesión de Gerencia de Proyectos.
• Elaborado en conjunto con practicantes y
académicos que lo aplican y lo desarrollan.
• Orientado a proveer un léxico común dentro de la
profesión, para hablar acerca del Project
Management.
• Describe las prácticas y el conocimiento
generalmente aceptado para la Gerencia de
Proyectos.
• Aceptado como estándar por ANSI e IEEE.
• Certificado ISO en su contenido, calidad y proceso.

4
Project Management Institute - PMI®

 PMI® membership is 528,053

 Worldwide, there are 292 PMI® chapters, with a total chapter
membership of 279,881

 Total Project Management Professional (PMP)®: 871,893

 Total Certified Associate in Project
Management (CAPM)®: 35,250
 Total Program Management Professional (PgMP)®: 2,290
 Total PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®:1,836
 Total PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)®: 4,692
 Total PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)®: 21,795
 Total PMI Portfolio Management Professional (PfMP)®: 546
 Total PMI Active Professional in Business Analysis (PMI-
PBA)®: 2,396

Fuente: http://www.certificacionpm.com
5
Proyecto

Tendencias
Los proyectos fracasan, porque
sobrepasan el presupuesto, la fecha de
fin de proyecto establecida, y/o no se
cumple la totalidad de los entregables.

Study by The Standish

74%
6
¿Qué es Gerencia de Proyectos?

“Es la aplicación de conocimientos, habilidades, 
herramientas y técnicas a las actividades de un 
proyecto para satisfacer los requisitos del 
proyecto”. 

Adaptado del Project Management Institute (PMI), Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos
Cuarta Edición, (Guía del PMBOK® ) Técnicas

Herramientas

Habilidades

Conocimiento

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Estructura Organizacional de los Proyectos
 Las organizaciones se deben adaptar para soportar el proceso de implantación del proyecto.
 Dependiendo de la organización, el proyecto puede ser hecho de diferentes maneras.

FUNCIONAL MATRICIAL PROYECTIZADA

¿Cuál es la mejor?
Fuente: https://proyectosyempresas.wordpress.com 8
Proyecto

 Único
 Temporal
 Elaborado progresivamente

• Temporal significa que cada proyecto tiene un

comienzo definido y un final definido.
• Un proyecto crea productos, servicios y/o
entregables únicos.
• Actividades Interrelacionadas.
• Incremental significa por fases, por etapas o por
partes; primero una que la otra.

Adaptado del Project Management Institute (PMI), Guía de los Fundamentos de la

Dirección de Proyectos quinta Edición, (Guía del PMBOK® )

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Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos

Procesos de
Los Grupos de Procesos se vinculan Seguimiento y Control

entre sí a través de los resultados Procesos de

Planeación
que producen, rara vez son eventos
diferenciados o únicos; son
actividades superpuestas que tienen Procesos de Procesos
Iniciación de Cierre
lugar a lo largo de todo el proyecto.

La salida de un proceso Procesos de

normalmente se convierte en la Ejecución

entrada para otro proceso o es un

entregable del proyecto. (Gráfico adaptado del Project Management
Institute (PMI®), Guía de los Fundamentos de la
Dirección de Proyectos Cuarta Edición, Guía del
PMBOK®

10
Áreas de conocimiento de la Gerencia de Proyectos

A continuación se muestra el mapa de los 49 procesos descritos por el PMI

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 Procesos Grupos de Procesos de la Gestión de Proyectos
Inicio Planeación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Áreas
(2) (24) (10) (12) (1)
Dirigir y Gestionar la Ejecución del 
Desarrollar el Acta de 
Proyecto Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto
Integración (7) Constitución del  Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Gestionar el Conocimiento del  Realizar Control integrado de cambios
Cerrar  el Proyecto o la Fase
Proyecto.
Proyecto
Planificar la gestión del alcance
Recopilar los requisitos Validar el Alcance
Alcance (6) Definir el Alcance Controlar el Alcance
Crear WBS

Planificar la Gestión del Cronograma
Definir de las Actividades 
Tiempo (6) Secuenciar las Actividades Controlar el Cronograma
Estimar la duración de las Actividades
Áreas de Conocimiento

Desarrollar el Cronograma

Planificar la gestión de costos
Costo (4) Estimar los Costos  Controlar los Costos
Determinar el Presupuesto

Calidad (3) Planear la Gestión de la Calidad Gestiona la Calidad Control de Calidad

Adquirir los Recursos
Planificar la Gestión de Recursos
Recursos (6) Estimar los Recursos de las Actividades
Desarrollar Equipo Controlar los Recursos
Dirigir el Equipo

Comunicaciones 
Planificar la Gestión  de las Comunicaciones Gestionar las Comunicaciones Monitorear las Comunicaciones
(3)
Planificar la Gestión de Riesgos
Identificar los Riesgos
Riesgos (7) Realizar Análisis Cualitativo Implementar la Respuesta a Riesgos Monitorear los Riesgos
Realizar Análisis Cuantitativo
Planificar la respuesta a los riesgos

Adquisiciones  Planificar las adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Controlar las adquisiciones

(3)
Identificar a los  Gestionar el Involucramiento de los  Monitorear el involucramiento de los 
Interesados (4) Interesados
Planificar el Involucramiento de Interesados
interesados Interesados
12
Principales Restricciones de un Proyecto

Toda restricción no puede ser cambiada

sin afectar a los demás:

• Aumento en el alcance general, significa

Scope
un aumento del tiempo y aumento de los
costos.
• Plazos estrictos podría significar
incremento en los costos y/o reducción
del alcance.
• Un presupuesto reducido podría significar
reducción del alcance y posiblemente, un
aumento del tiempo.
• La Calidad y los resultados son
considerados como parte del alcance del
proyecto.
13
Gerente de Proyecto

FUNCIONES Y OBJETIVOS
• Identificar los requisitos.
• Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.
• Estabilizar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costos.
• Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas
expectativas e inquietudes de los interesados.

HABILIDADES DE UN EFICAZ
• Ser un medio eficaz de enlace "entre el equipo y los Stakeholders”.
• En general Supervisa, pero puede delegar eficazmente.
• Es enérgico, actitud positiva y demuestra compromiso.
• Proactivo; no deja nada al azar.
• Sabe lo que está ocurriendo - en todas las áreas; en cualquier momento.
• Buen Humor, tacto, directo y líder.
• Celebra los éxitos, no lamenta los fracasos y aprende de los dos. Muy buen comunicador….

14
Ciclo de Vida de la Gestión de Proyecto

15
Ciclo de Vida de un Proyecto

16
Bussines Case
Es desarrollado por los partidarios de un proyecto para:

Avance Tecnológico Requerimiento Legal
Demanda del Mercado  Necesidad del Negocio Solicitud de un Cliente (por ejemplo, una compañía de  (por ejemplo, un 
productos electrónicos que 
(por ejemplo, una compañía 
(por ejemplo, un centro de  (por ejemplo, una empresa  autoriza un proyecto nuevo para 
fabricante de productos 
automotriz que autoriza un  químicos autoriza un 
capacitación que autoriza un  eléctrica que autoriza un proyecto  desarrollar una computadora 
proyecto para construir más 
automóviles de bajo consumo en 
proyecto de creación de un curso  para construir una nueva  portátil más pequeña, más  proyecto para sentar las 
nuevo, para aumentar sus  subestación a fin de abastecer un  económica y más veloz, a partir 
respuesta a la escasez de 
ganancias) nuevo parque industrial) de adelantos en materia de  pautas para la 
combustible) manipulación de un 
memorias de computadoras y 
tecnología electrónica) nuevo material tóxico).

17
Preparando el Caso de Negocio y el Enunciado del Trabajo
El Caso de Negocio en última instancia, se presentará a la gerencia como base para determinar si se justifica una inversión en
el proyecto, es decir, la financiación de proyectos en las etapas de iniciación, planificación, identificación y documentación de
los requisitos de contratación.

 Demanda de mercado
 Necesidad de Negocio
 Solicitud de un Cliente Herramientas y
 Avance Tecnológico Técnicas
 Requisitos Legales
Entradas Análisis DOFA Salidas
Evaluación financiera
Análisis costo/beneficio  Reporte del caso de 
Costo basado por actividad (ABC)
negocio
 Presentación ejecutiva del 
caso de negocio

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Inicio del Proyecto
Inicio

Procesos de
Seguimiento y Control
Inicio es el proceso por
Procesos de
medio del cual se autoriza Planeación

formalmente el comienzo
de un nuevo proyecto o la
Procesos de Procesos
continuación de un Iniciación de Cierre

proyecto en una siguiente

etapa
Procesos de
Ejecución

(Gráfico adaptado del Project Management

Institute (PMI®), Guía de los Fundamentos de la
Dirección de Proyectos Cuarta Edición, Guía del
PMBOK®

20
 Procesos Grupos de Procesos de la Gestión de Proyectos
Inicio Planeación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Áreas
(2) (24) (10) (12) (1)
Dirigir y Gestionar la Ejecución del 
Desarrollar el Acta de 
Proyecto Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto
Integración (7) Constitución del  Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Gestionar el Conocimiento del  Realizar Control integrado de cambios
Cerrar  el Proyecto o la Fase
Proyecto.
Proyecto
Planificar la gestión del alcance
Recopilar los requisitos Validar el Alcance
Alcance (6) Definir el Alcance Controlar el Alcance
Crear WBS

Planificar la Gestión del Cronograma
Definir de las Actividades 
Tiempo (6) Secuenciar las Actividades Controlar el Cronograma
Estimar la duración de las Actvidades
Áreas de Conocimiento

Desarrollar el Cronograma

Planificar la gestión de costos
Costo (4) Estimar los Costos  Controlar los Costos
Determinar el Presupuesto

Calidad (3) Planear la Gestión de la Calidad Gestiona la Calidad Control de Calidad

Adquirir los Recursos
Planificar la Gestión de Recursos
Recursos (6) Estimar los Recursos de las Actividades
Desarrollar Equipo Controlar los Recursos
Dirigir el Equipo

Comunicaciones 
Planificar la Gestión  de las Comunicaciones Gestionar las Comunicaciones Monitorear las Comunicaciones
(3)
Planificar la Gestión de Riesgos
Identificar los Riesgos
Riesgos (7) Realizar Análisis Cualitativo Implementar la Respuesta a Riesgos Monitorear los Riesgos
Realizar Análisis Cuantitativo
Planificar la respuesta a los riesgos

Adquisiciones  Planificar las adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Controlar las adquisiciones

(3)
Identificar a los  Gestionar el Involucramiento de los  Monitorear el involucramiento de los 
Interesados (4) Interesados
Planificar el Involucramiento de Interesados
interesados Interesados
Project Charter
Acta de Constitución del
Proyecto:
Documento formal por el cual se da
inicio al proyecto y se define a alto
nivel diferentes aspectos.
Generalidades:
 Titulo
 Asignación del Project Manager y su Nivel
de Autoridad
 Descripción / Finalidad / Justificación
 Pre-asignación de Recursos
 Involucrados
 Requerimiento de los Involucrados
 Descripción del Producto y sus Entregables
 Restricciones y Supuestos
 Aprobación del Sponsor del Proyecto
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Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o
una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los
interesados.

 Project statement of work
 Business Case
 Contract
 Enterprise environmental 
factors
 Organizational process  Herramientas y
assets
Técnicas
Entradas Salidas
Expert judgment
 Project Charter

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Para tener en cuenta

 Estructura de la empresa
Factores Ambientales   Cultura de la empresa
de la Empresa (FAE’s)  Regulaciones Gubernamentales
 Estándares de la Industria
 Condiciones de mercado
 Tolerancia al riesgo

 Metodologías
 Plantillas
Activos de los Procesos de 
 Procesos
 Procedimientos  la Organización (APO’s)
 Políticas de la empresa
 Lecciones aprendidas
 Información histórica

24
Gracias

25