USER GUIDE

Iniciar Sesión
Creación Viajes Viajes
• Seleccionar jornada
j • Ubicar viaje
• Crear viajes a partir de rutas • Resumen del viaje
• Asignar vehículo y conductor • Detalle del viaje
• Activar viajes • Cambiar vehículo y conductor
• Buscador de viajes
• Mensajes al conductor

Seguimiento de vehículos Paradas

• Pantalla inicial • Ubicar paradas
• Ubicar vehículos y ficha de info • Ver detalle de paradas
• Agrupar
g vehículos • Cambiar estados
• Crear agrupador
g de vehículos • Mover paradas
• Modo tabla y dashboard • Buscador de paradas
• Alarmas y tratamiento
Navegadores Compatibles

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge

Acceso
 Login

• Ingresar usuario y
contraseña
• Hacer clic en Login
 Smartpage inicial

Estadísticas
Avance e indicadores del día

Accesos a Routing y
Tracking X

Las estadísticas se comparan contra el mismo día de la

semana anterior.

Indicando variación en porcentaje respecto a la

cantidad de órdenes, rutas, viajes, peso, etc.

Selección de día y filtro por operación

 Smartpage inicial

Avance del día

Clic para abrir detalle del avance

de Órdenes, paradas, rutas y
viajes.

Indicadores del día

Smartpage inicial

Tipo Categoría

Estadística semanal y gráficos

 Seleccionar Jornada

Selección de jornada

Hacer clic sobre

para desplegar la ventana del
administrador de jornadas.
Administrador de Jornadas

Selección de jornada
Ampliar detalle

Hacer
Hacer clic clic sobre
izquierdo sobre
lapara desplegar
jornada la ventana
para ampliar el del
administrador de jornadas.
detalle de la jornada
seleccionada.
Detalle de Jornadas

Ver detalle de las órdenes,

rutas y viajes de la jornada
seleccionada.
 Creación de viajes
• Crear viajes a partir de Rutas
• Asignar vehículo y conductor
• Activar Viajes
 Crear viajes

Selección de jornada
Ampliar detalle

Hacer
Hacer clic clic sobre
izquierdo sobre
lapara desplegar
jornada la ventana
para ampliar el del
administrador de jornadas.
detalle de la jornada
seleccionada.
Creación de Viajes

Hacer clic sobre

Para abrir ventana de creación

de viajes a partir de rutas y
asignar vehículos y
conductores
 Crear viajes a partir de Rutas

Selección

Permite elegir de manera

individual o marcar todos Seleccionar todas las rutas
los registros para que se
genere un viaje a partir
de la ruta seleccionada.

Selección de jornada
Asignar conductor/vehículo

Conductor

Hacer clic sobre

Para desplegar la ventana

de selección de
conductor.
 Asignar conductor/vehículo

Conductor

Ingresar nombre/apellido para

activar el autocompletado o
seleccionar el registro de la lista.
Hacer clic sobre Guardar.
Asignar conductor/vehículo

Conductor

Hacer clic sobre

Para editar la asignación

del conductor y abrir la
lista de selección.
Asignar conductor/vehículo

Vehículo

Hacer clic sobre

Para desplegar la ventana

de selección de vehículo.
 Asignar conductor/vehículo

Vehículo

Ingresar placa de la unidad para

activar el autocompletado o
seleccionar el registro de la lista.
Hacer clic sobre Guardar.
Asignar conductor/vehículo

Vehículo

Hacer clic sobre

Para editar la asignación

del vehículo y abrir la
lista de selección.
 Crear viajes

Permanecer en la pantalla de
generación hasta que termine el
proceso y se muestre el detalle de los
viajes creados

Hacer clic sobre

para crear los viajes a partir de

las rutas seleccionadas.
Crear viajes

Viajes creados

Al terminar el proceso de
creación, se muestra un
un estatus y detalle del id
de Viaje creado.

Módulo Viajes
2. Otra manera de ingresar a
buscar los viajes creados es
ingresar al módulo y cambiar
su estado
Activar viajes
Viajes de jornada
1. El usuario cuenta con la
posibilidad de
Consultar directamente los
viajes creados para jornada y
cambiar su estado.
Activar múltiples viajes

Hacer clic sobre

para desplegar la ventana del
administrador de jornadas.
Cambio masivo de estados

Hacer clic sobre el botón de

cambio de estado y
seleccionar la página actual o
todos los viajes creados para la
jornada.
 Activar múltiples viajes

Seleccionar todos

1. Selección viajes

Permite elegir de manera

individual o marcar todos
los viajes.

Hacer clic sobre

Activar múltiples viajes

2. Selección operación
Marcar la opción
transición de estado.
Hacer clic sobre
 Activar múltiples viajes

3. Cambiar estado

Marcar la opción viaje

Activo y hacer clic sobre
Activar múltiples viajes

Seleccionar para finalizar viajes con mayor

antigüedad asociados a la misma placa.

4. Confirmar

Marcar la opción viaje

Activo y hacer clic sobre
Aceptar para realizar el
cambio masivo.
 Activar múltiples viajes

Por cada viaje se muestra si el cambio de

estado se realizó de manera correcta. Con
esto finaliza el proceso de activación
masiva.
Seguimiento de vehículos
Tracking X
• Pantalla inicial
• Pantalla inicial
• Ubicar vehículos y ficha de info
• Ubicar vehículos
• Agrupar vehículos
• Agrupar vehículos
• Crear agrupador de vehículos
• Crear agrupador de vehículos
• Modo tabla y dashboard
• Alarmas y tratamiento
 Ingresar a Tracking X

Seleccionar
UNIGIS Tracking
Control Logístico
 Pantalla inicial

Buscar por vehículo, viaje, conductor,

jornada, pedido

Modo de visualización: Mapa, tabla,

dashboard y seguimiento

Selección de jornada
Árbol de flota y viajes
Muestra los vehículos y viajes
Vehículos
asignados al usuario

Vehículos Viajes
 Seguir vehículos

Selección de jornada
Ampliar detalle

Hacer
Hacer clic clic sobre
izquierdo sobre
lapara desplegar
jornada la ventana
para ampliar el del
administrador de jornadas.
detalle de la jornada
Seguir vehículos seleccionada.

Hacer clic sobre

Para visualizar los viajes activos

y monitorear unidades de la
flota de vehículos.
 Ubicar Vehículos

Búsqueda por placa Creación/Edición de agrupadores

Modo agrupar árbol por (Tipo de

vehículo Transporte, prestador,
estado de reporte GPS) Abrir agrupador

Clic para ubicar

vehículo en mapa
 Ficha del vehículo

Ingresar al módulo Vehículos para

desplegar el árbol de unidades
asignadas al usuario.

Ver bitácoras

Consultar eventos GPS

Consultar alarmas Ficha de información del vehículo

 Agrupar vehículos

Agrupar los vehículos

permite organizar de
mejor manera el listado
de unidades en pantalla.

Búsqueda por placa Creación/Edición de agrupadores

1. Modo agrupar árbol por (Tipo de

vehículo Transporte, prestador)
nombre agrupador
Abrir agrupador
 Agrupar vehículos

Búsqueda por placa

Para desplegar los vehículos

Seleccionar dentro del agrupador hacer
categoría doble clic
 Crear agrupador

Seleccionar Agregar, editar o

eliminar agrupador Seleccionar Guardar

Ingresar nombre del agrupador

Selección de vehículos que serán

agrupados
 Modo tabla Vehículos

2. Hacer clic sobre

1.Seleccionar panel Modo tabla

de vehículos Los datos de los vehículos seleccionados en el árbol , se
Vehículos
muestran en modo tabla en donde el usuario puede
habilitar columnas y buscar a través del botón filtrar.
Vehículos Viajes
 Modo tabla Viajes

2. Hacer clic sobre

1.Seleccionar panel El tablero muestra los Modo

datos de
tabla
los viajes que estén
de viajes Los datos deseleccionados
los viajes seleccionados
en el árbol . en el árbol , se
Vehículos
muestran en modo tabla en donde el usuario puede
habilitar columnas y buscar a través del botón filtrar.
Vehículos Viajes
 Modo dashboard

Clic sobre

Zonas:
• Cantidad de
vehículos en tipo
de zona
Estado de • Unidades en
reporte por: movimiento o Paradas:
• Transporte detenidas • Porcentaje
• Prestador entregado
por viaje,
operación y
transporte.
 Alarmas

Las alarmas pueden consultarse en:

• Tracking – Alarmas del vehículo
• Tracking – Módulo Alarmas
• Viajes – Detalle de Alarmas
 Alarmas del vehículo

Tratar alarma

Hacer clic para obtener la referencia Ver detalle

geográfica

Buscar alarmas por fecha

 Módulo alarmas

Buscar alarma

Hacer clic para obtener la referencia Ver detalle >

geográfica
 Módulo alarmas

En la parte superior se
muestran los filtros activos.

Hacer clic en el registro para ir al detalle

de la alarma y realizar un tratamiento.
 Detalle de alarma y tratamiento

• El detalle de la alarma muestra:

• Tipo de alarma
• Vehículo
• Viaje
• Notificaciones
• Acciones del usuario

Tratar
El tratamiento de una alarma involucra que se registren las acciones
tomadas, el tipo de anomalía, se designe un contacto en caso de que
requiera ser escalada y que se registre una hora de cierre para controlar
la ventana de atención en relación a su criticidad.
 Tratamiento de alarmas

Agregar acciones

Agregar descripción de la acción

Seleccionar anomalía
Seleccionar contacto
Seleccionar fecha

Clic sobre
para cerrar tratamiento
Agregar acciones La alarma puede ser
tratada sin agregar
acciones
Eliminar tratamiento

• El detalle de la alarma muestra:

• Tipo de alarma
• Vehículo
• Viaje
• Notificaciones
• Acciones del usuario

La alarma vuelve a su estado

de “No tratada”
Viajes
• Ubicar viaje
• Resumen del viaje
• Detalle del viaje
• Cambiar vehículo y conductor
• Buscador de viajes
• Mensajes al conductor
 Ubicar Viaje

Hacer clic sobre el viaje en el árbol o

ingresar placa o clave en campo Filtrar
para desplegar un resumen del viaje a
monitorear.
 Resumen del viaje

Ficha información del vehículo

Listado y secuencia de visitas
Top 50 detenciones (Velocidad 0) programadas

Top 50 estadías (entradas/salidas de zonas)

Ver
detalle
Ver detalle de viaje
Permite visualizar el trayecto planificado y real del
vehículo durante su viaje.
 Ver detalle de Viaje

Edición de viaje Abrir en nueva ventana

Permite modificar
• Estado viaje
• Conductor
• Jornada
• Mover & Timeline de paradas
reordenar (planificado & real)
paradas

Resumen de avance y cumplimiento

 Cambiar vehículo y conductor del viaje

1. Ir a detalle de viaje
 Cambiar vehículo y conductor del viaje

2. Clic sobre Editar

Al seleccionar la opción de editar,

se abrirá una ventana que
permitirá modificar al conductor,
estado del viaje y vehículo.
 Resumen de avance y cumplimiento

Timeline de paradas
(planificado & real)
Despliega secuencia planificada vs secuencia real,
así como el cumplimiento de la ventana de
entrega pactada.
Resumen de avance y cumplimiento
 Buscador de viajes

Búsqueda de viajes

Permite al usuario mostrar viajes a partir

de su estado, jornada u operación a la
cual pertenece.

Los viajes se muestran en modo tabla o

se puede habilitar el timeline que
muestra el avance y si el vehículo se
encuentra on-time respecto a las visitas
programadas.
 Buscador de viajes

En la parte superior se
muestran los filtros activos.

Aplicar filtros

Permite al usuario aplicar filtros para

ubicar viajes. Estos filtros pueden ser por
su estado, la jornada en la que se activo,
el depósito de origen o la operación a la
que pertenece
 Mensajes al conductor

En el Viaje, seleccionar ampliar detalle del conductor

 Mensajes al conductor

Seleccionar ícono para desplegar la conversación

Mobile

El usuario debe tener habilitado

el módulo Mensajes para que
pueda visualizar y responder a
los mensajes enviados desde
Tracking.
Paradas
• Ubicar paradas
• Ver detalle de paradas
• Cambiar estados
• Mover paradas
• Buscador de paradas
 Ubicar paradas

Paradas

Permite visualizar:
• Secuencia de visita
• Pedido
• Descripción
• Dirección
• Horario planificado
(Routing)
• Horario estimado
• Hora de visita real

Para ubicar la parada

Clic para abrir Detalle de parada sobre el mapa, clic en
 Ver detalle de paradas

Hacer clic para abrir sobre la solapa para Abrir en nueva ventana
desplegar el detalle asociado a la categoría

Permite consultar información general

como:
Dirección, horarios y carga del
vehículo. Hacer clic sobre la solapa
para desplegar la información.
 Cambiar estados manualmente

clic sobre

Seleccionar
nuevo estado
Indicar
visita

para cambiar de
estado
Cambiar estado de la visita permite
agregar de manera manual una fecha inicio
y fin de una visita de manera manual.
 Mover paradas entre viajes y reordenar

Seleccionar panel de edición de viaje y

elegir la función reordenar paradas.

Ingresar número de viaje

para mostrar su lista de
paradas.
 Mover paradas entre viajes y reordenar

Arrastrar parada al viaje destino

Viaje destino
Una vez colocada la
parada en el orden
deseado, hacer clic sobre
 Buscador de paradas

Búsqueda de paradas

Permite al usuario buscar una parada

para visualizar el estado de visita,
documento asociado, estado del viaje y
descripción.
 Buscador de paradas

En la parte superior se
muestran los filtros activos.

Aplicar filtros

Permite al usuario aplicar filtros para

ubicar viajes. Estos filtros pueden ser por
su estado, la jornada en la que se activo,
el depósito de origen o la operación a la
que pertenece