TALLER EN CLASE.

ADMINISTRADORES

LAURA MARIA YEPES VELEZ

PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICAS Y CONTABLES

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL PEREIRA

2019
Tabla de contenido

1. Cualidades de los administradores .......................................................................................... 3

Perfil del administrador................................................................................................................... 3

Competencias de los administradores ............................................................................................ 3

2. Funciones de los administradores ............................................................................................ 4

3. Acciones de los administradores .............................................................................................. 6

4. Vigilancia de los administradores ............................................................................................ 8

 1. Cualidades de los administradores

Perfil del administrador

El administrador de empresas es un empleado responsable de planificar, organizar, dirigir y

controlar las operaciones y la integridad de una unidad de negocio, división, departamento
o unidad operativa dentro de una organización; también de supervisar y liderar el trabajo de
un grupo de personas y de promover que sus objetivos personales se encuentren alineados
con los objetivos de la empresa.

Un administrador debe tener la capacidad de tomar decisiones que orienten

efectivamente a las empresas y que utilicen eficazmente los recursos humanos y materiales
que posee la empresa para alcanzar objetivos primordiales como son la innovación, la
competitividad y la generación de valor económico y social tanto para el cliente
como para sus partes relacionadas.

El administrador tiene un campo de acción amplio ya que puede desarrollarse en diferentes

áreas como: organización y métodos, producción, planeamiento, finanzas,
mercadeo, supervisión, ventas, capacitación, selección de personal. Puede
desempeñarse también como administrador financiero y contable, administrador de
operaciones, administrador de recursos humanos, administrador de compras y ventas,
administrador público, docencia universitaria, auditoria

Gerencia, consultoría empresarial, entre otros.

Competencias de los administradores

El éxito de un administrador en una organización no está solo relacionado con sus
conocimientos académicos, aunque sea éste un aspecto muy importante. Este debe tener
algunas competencias de personalidad y habilidades en las que se destacan:

 Pensamiento crítico y resolución de problemas. La capacidad de tomar decisiones,

resolver problemas y tomar las medidas adecuadas;
 Comunicación efectiva. Habilidad para sintetizar y transmitir sus ideas, tanto en
forma escrita como oral.
 Colaboración y trabajo en equipo. consiste en la capacidad de trabajar con
personas, de trabajar en equipo y ser un buen líder, motivador siempre de su equipo
de trabajo y encaminada siempre a los objetivos estratégicos de la organización.

 Creatividad e innovación. La capacidad de ver lo que no está ahí y hacer que algo
suceda.
 Habilidad técnica. Poder utilizar sus conocimientos, métodos, técnicas y equipos
necesarios para la realización de las tareas específicas a través de su instrucción,
experiencia y educación.
 Habilidad conceptual. trata de poder entender y comprender los problemas que
se pueden presentar en la organización global, con el fin de conceptualizarlos,
gestionarlos y evitar así que se presenten en un futuro.

2. Funciones de los administradores

 Planeación: Esta es una de las primeras funciones de un administrador, puesto que

implica razonar sobre los distintos aspectos de la parte operativa de un negocio; el
administrador debe diseñar los planes a partir de información sobre el entorno y la
 meta del negocio. Estos planes deben contener objetivos claros a corto y largo
plazo.

Para que esta función se cumpla a cabalidad, es importante que el administrador esté
en constante monitoreo de cada aspecto de la organización tanto interno como
externo con el fin de encontrar las oportunidades y amenazas para el negocio,
potenciar las fortalezas y trabajar en las debilidades.

 Organización: Esta función implica la coordinación de los esfuerzos y los recursos

de una empresa hacia una o varias metas colectivas. Se trata de adecuar la estructura
organizacional y asignar los recursos financieros y humanos de acuerdo con el plan
definido.

 Representación: El administrador debe representar a la empresa en las gestiones

con los entes reguladores de un país, y también en los asuntos fiscales de la
organización. Así mismo, la firma de un administrador tiene mucha importancia en
las operaciones comerciales del patrimonio empresarial.

Un administrador puede ser portavoz de la organización ante los medios de

comunicación, para tratar ciertos temas en nombre de la empresa.

Realiza diferentes actividades legales, ceremoniales y simbólicas en nombre de la

organización; algunas de ellas pueden ser firmar documentos oficiales, atender a
clientes, compradores y a las visitas oficiales, y presidir ciertas reuniones y
ceremonias.

 Administración del presupuesto: Esta función es inherente a su cargo y tiene que

ver con la propia tarea de administrar y/o gestionar el presupuesto de la empresa,
procurando las mayores ganancias con la inversión óptima de recursos financieros,
materiales y humanos. El administrador es quien hace las transferencias de dinero
 entre y desde las cuentas de la empresa y es la persona que programa y autoriza la
asignación de presupuesto a cada área y/o proyecto de la empresa; decide quién
recibe qué, en términos de recursos humanos, financieros y de tiempo.

El administrador también es un cuidador de los activos de la compañía. Esto

significa que es su responsabilidad decidir el momento y la forma de disponer de
esos activos; por lo que es responsable en caso de pérdidas o quiebra y está presente
en las operaciones de inversión y compraventa en las que actúe la empresa.

 Rendición de cuentas: El administrador debe rendir cuentas de su gestión ante el

presidente y los accionistas de la empresa. También rinde cuentas ante los entes
reguladores a fin de mantener al día la actuación ciudadana de la organización, dado
que él es el representante legal de la empresa.

 Liderazgo: El administrador tendrá que dirigir y supervisar a un grupo de personas

que le apoyen en sus tareas. Esto significa que la persona que asuma ese cargo
deberá tener habilidades interpersonales que le permitan interactuar positiva y
efectivamente con los empleados bajo su mando y deberá delegar autoridad y
responsabilidades a otros. También debe prepararse para escuchar, entrenar, motivar
y evaluar el desempeño de sus colaboradores.

3. Acciones de los administradores

 Representación de la empresa: se refiere las actividades legales, ceremoniales y

simbólicas en nombre de la organización. Entre las principales actividades se
encuentran:
 o Firmar documentos oficiales.
o Recibir clientes o compradores y acompañar a visitantes oficiales.
o Presidir ciertas reuniones y ceremonias.

 Conexión: Se refiere a la interacción con personas externas la organización.

Significa crear toda una red de contactos para fomentar las relaciones y obtener
información y aceptación. Algunas de las actividades de la función de enlace son:

o Formar parte de comisiones.

o Asistir a reuniones de asociaciones profesionales o comerciales.
o Convocar y reunirse con personas para mantenerse comunicación.

Supervisión: Los líderes desempeñan la función de supervisión cuando tienen información.

La mayor parte de información se analiza para detectar problemas y oportunidades, y para
entender sucesos externos que pueden afectar la organización. La información se puede
llegar a recabar mediante acciones como:

o Lectura de memorandos, informes, publicaciones profesionales y comerciales,

diarios, etc.
o Hablar con los demás, asistir a juntas.
o Observar. Visitar, por ejemplo, tiendas de la competencia para comparar productos,
precios y procesos de negocios.

 Difusión de la información: Corresponde a mantener informado al resto del

personal:
 o De manera oral ya sea a través de pláticas personales o reuniones de grupo.
o Por escrito, diente por electrónico, boletín, etcétera.

 Portavoz: Los líderes desempeñan esta función cuando rinden informes a personas
externas. Los líderes cabildean y fungen como representantes de relaciones públicas
de su área:

o Reunirse con el jefe para negociar presupuesto de área.

o Informar instituciones de gobierno estadístico de la empresa.

 Manejo de problemas: Los líderes desempeñan esta función cuando realizan

acciones correctivas durante situaciones de crisis, es una reacción a un hecho
imprevisto:

o Huelgas sindicales.
o Descomposturas.
o Demora en entrega de la materia prima.

4. Vigilancia de los administradores

Una de las obligaciones principales de los administradores frente a los propietarios es

rendirles cuenta de su gestión; las leyes establecen que tales cuentas deben ser
“comprobadas” mediante los diferentes estados financieros. Es entonces cuando la auditoría
estatutaria se asigna a los contadores públicos, ya que éstos profesionales se encuentran
mejor capacitados para revisar las cuentas comprobadas del administrador, es decir los
estados financieros.

La Ley 222 de 1995 establece:

“Artículo 45. RENDICION DE CUENTAS: Los administradores deberán rendir cuentas

comprobadas de su gestión al final de cada ejercicio, dentro del mes siguiente a la fecha en
la cual se retiren de su cargo y cuando se las exija el órgano que sea competente para ello.
Para tal efecto presentarán los estados financieros que fueren pertinentes, junto con un
informe de gestión. La aprobación de las cuentas no exonerará de responsabilidad a los
administradores, representantes legales, contadores públicos, empleados, asesores o
revisores fiscales.”

Los estados financieros sirven para evaluar la gestión de los administradores y es una
cuestión reconocida por las normas de contabilidad y de información financiera.

El Decreto reglamentario 3022 de 2013 señala:

“2.3 Los estados financieros también muestran los resultados de la administración, llevada
a cabo por la gerencia: dan cuenta de la responsabilidad en la gestión de los recursos
confiados a la misma.”

La revisoría fiscal tiene función de vigilar a los administradores con el fin proteger a los
propietarios de las empresas y a todos los necesitan asegurarse del debido comportamiento
de los administradores. La vigilancia de estos es cuestión de interés público, razón por la
cual muchísimas legislaciones hacen obligatoria la auditoría (a la que se llama estatutaria
por ser impuesta por la ley).