EN LA UTEQ

THE DOCUMENTARY MANAGEMENT TO REACH AN EDUCATION OF

EXCELLENCE IN THE UTEQ
Emilio Alberto Yong Chang (eyongchang@gmail.com)
Egda (heidycedeno@hotmail.com)
Fernando Tubay Moreira (maximotubay@gmail.com)
RESUMEN
Para toda i
enfrentar;
porque

L -conceptuales
y su incidencia en la excelencia
educacional, han sido estudiadas con cierto grado de completitud en la literatura

ex l
calidad educativa.

Arch
unidades productoras .
Palabras claves: modelo administrativ
servicios.
SUMMARY
For every institution, document management is a great challenge, which in a given time
they will have to observe and confront; otherwise they will go on the path of being
obsolete and outdated organizations. It is an opposition of growth not easy to overcome,
because it is necessary a whole process of information auditing and electronic document
management, in addition you need qualified personnel. The theoretical-conceptual and
methodological bases about document management and its incidence on educational
excellence have been studied with a certain degree of completeness in the literature
consulted and the fundamental emphasis has been on the explanatory links of these
variables for the sectors of high technology. The works that explain how document
management could incorporate higher levels of educational quality are not enough. In
this research project the importance of the application of the Technical Norms of
Document Management of the National Direction of Archives is discussed, which in its
pertinent part indicates in Article 11: Responsibilities of the producing units, in relation to
the educational quality.
KEYWORDS: administrative model, document management, quality, provision of
services.
 .

doc
asegurar en el corto, mediano y largo plazo, el cumplimiento de los requisitos de
autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad de los documentos de archivo, en
benefic .

Posteriormente, el 14 de enero de 1938, se institucionaliza el Archivo Nacional, donde

se otorga facultades de custodiar y organizar

actualmente existe o que en adelante se produjere en los archivos de todas las

administrada de acuerdo a criterios preestablecidos que garanticen su eficiente

Colombia

Es fundamental, en cualquier entidad, demostrar fortaleza en el manejo de sus archivos,

porque permiten determinar la seriedad legal y administrativa de la misma. Un
docu
papeles.
La falta del cumplimiento de la Ley Nacional de Archivos, ha ocasionado en muchas

Institucional.

En este proyecto

productoras.
FUNDAMENTOS

Registro de la

confidencialidad y seguridad.

n
un desaparecido impacto favorable en los usuarios.
La manifestada

documental, exhibe aspectos que son muy complicados

pretende delinear la evidencia propia que existe en la Unidad de Adm

se enuncia el siguiente :

argumentado favorece a la
servicios varios, que aseguren un nivel de impacto en sus usuarios.
La
precario en que se archivan y procesan los documentos; los mismos que son de vital

su archivo respectivo, son escasos y no sistematizados en publicaciones.

sostenibilidad que determinen los grados de competitividad que revelan y mancomunado

tecno

nidad de

Ley del Sistema Nacional

de Archivos.

objetivo general que se enuncia del modo siguiente:

Documen

direcciones fundamentales: 1) -conceptuales y

2)
3) Construir herramientas

Registro de la UTEQ. 4) Implementar el Sistema de Ges

INCIDENCIA EN LA CALIDAD EDUCACIONAL:

la UTEQ, deben
no se organizan y se mantienen adecuadamente de modo que puedan ser recuperados

esto a su vez re
y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y la capacidad de la
Universidad para cumplir con sus obligaciones, con los estudiantes, docentes,
autoridades y otros usu

dich (2003) cuando no existen sistemas unificados

plantearse su idoneidad y siempre sujetos a las opiniones cambiantes de los

departamento administrativo el primer interesado en contar con el mejor sistema posible

a ser un indiscutible instrumento de mejora(...) los conocidos pro

s o incluso la

y
educacionales, proteger los intereses de la Universidad y los derechos de los docentes

.
-Moner (2011), considera que para asegurar la eficiencia de las organizaciones y

personas que deben hacer uso de ellos.

trabajadores.

garantizar su permanente vigencia.

mismo en una herramienta que sirva de apoyo para disminuir los riesgos de no tener
o en servir a los usuarios internos y externos.

y a las variables que se necesiten identificar.

son similares.

datos referenciadas de alta confiabilidad, actualidad y pertinencia en el tema. De igual

nas adecuaciones por
El estudio se propone realizar

Se espera fundar variables proxy para algunos de los constructos que se definan en la
cientemente robusta

un sistema universitario en marcha.

abordando elementos cos,

la UTEQ.
La principal interrogante que se propone abordar es:
principales que se reconocen -conceptuales y
y su incidencia en la excelencia
educativa?

que en casi todas las organizaciones;

Bustelo (2000);

forma papel. La propia autora, Bustelo

trar lo que se buscaba y la

taba un caos

tener un mismo documento en infinitas versiones. Esto es patentizado en la conferencia

(2007, p 15) cuando se expone que era un

ellos. Ot

co Nacional .
E (1974) editado por el Consejo Internacional de

documentos.
algunas traducciones han utilizado: registros (records), documentos de archivo,
docume
Cook citado en Eliot

procesos de almacenamiento

procesos de tratamiento de los mismos. (1989, p 21)

Para Cruz

mismos por parte de las organizaciones, durante

es el conjunto de tareas y procedimientos orientados a lograr una mayor

organizaciones (2006, p 47)

Indudablemente, sobre la base de los elementos expuestos anteriormente, resulta

niveles de calidad educativa.

CONCLUSIONES
- y su
incidencia en la excelencia educacional, han sido estudiadas con cierto grado de

suficientes los trabajos que expliquen d l

educativa.

cador

registros), la cual se inspira en la Norma Australiana AS 4390-

documentos y en la Norma Internacional ISO 154
REFERENCIAS

Villas. Cuba.
Bustelo, C. (2000).

.
Corte Constitucional de C
de 2.014 <http://www.corteconstitucional.gov.co/relatoria/2003/T-1198-03.htm >
[citado en diciembre de 2003]
Cook, M. (1986). The Management of Information from Archives. USA.

-
d Documental y Archivo.
Ecuador.
Murielle D. y F.