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PREVENTAGPS V 2
Tabla de contenido
DESCARGA E INSTALACION:.........................................................................................................2
MI INFORMACION........................................................................................................................2
PEDIDO IN RUTA...........................................................................................................................3
COBRANZA.................................................................................................................................18
CONSULTA DE PEDIDOS..............................................................................................................19
ALTA NUEVO CLIENTE................................................................................................................21
CONSULTA DE DEPOSITOS..........................................................................................................25
PLANILLA DE COBRANZA............................................................................................................26
PLANIFICADOR...........................................................................................................................27
1.-DESCARGA E INSTALACION:
www.gps-inka.com/preventagps.apk
Se descargará el siguiente archivo con la extensión .apk:
2.-MI INFORMACION
En la opción de cobranza ustedes pueden verificar en que ruta está el cliente y si se
encuentra inactivo.
La lista de clientes tendrá 3 botones uno para geolocalizar otro para pasar pedido (P) y
otro para registrar visita no aceptada o “motivo de no pedido” (N).
Datos como tipo de negocio, lista de precios, límite de crédito, deuda vencida y
no vencida, antigüedad, cantidad de pedidos.
.
Si en caso presenta deuda no vencida, se podrá realizar créditos y contados,
también dependiendo de que el vendedor pueda pasar créditos, también es
opcional la cobranza por el aplicativo móvil dependiendo si el cliente está
dispuesto a pagar su deuda que aún no está vencida.
En ambos casos tanto para la cobranza de deuda vencida como la de no
vencida al seleccionar la opción cobranza listara los documentos que tienen
deuda, con un campo para ingresar el monto cobrado.
Esta pantalla también cargara si el cliente tiene deuda vencida, pero solo
listara las condiciones de contado con el botón continuar.
Al seleccionar la lupa cargara un dialogo con un campo para digitar el
artículo, por código y descripción, solo listara artículos que pertenezcan al
almacén seleccionado. Al escoger el artículo, carga el stock disponible y un
campo para digitar la cantidad que se desea pasar del artículo.
Se agregará en el carrito de compras la cantidad la descripción y dos botones
uno para editar la cantidad y otro para eliminar el ítem del carrito de compras.
El monto mínimo para pasar pasar un pedido es de 30 soles.
Es necesario tener activada la geolocalización para el pasar el pedido ya que
internamente captura las coordenadas de donde se está registrando el pedido,
de no estar activada no permitirá registrar el pedido, saldrá el mensaje que
debe aceptar permitir su ubicación, este mensaje también saldrá si uno se
encuentra en un lugar cerrado sin mucha señal, para que se evite es necesario
ubicarse bien en un espacio libre para capturar su ubicación.
Una vez registrado el cliente devolverá a la lista de clientes de pedido in ruta
resaltado con color verde.
El botón(N) es para registrar el motivo por el cual el cliente no realizara un
pedido, esto es necesario para justificar y validar la visita realizada por el
vendedor, también internamente capturara las coordenadas de donde se
registra la visita.
Ruta peligrosa: Donde el vendedor no es obligado a llevar sus equipos celulares por
riesgo de robo
Ruta sin cobertura de claro: De la misma manera e vendedor no podrá registrar los
pedidos en el punto de venta ni mucho menos geolocalizarlos.
Para ambos casos el supervisor debe informar que rutas son peligrosas y que rutas
son sin cobertura vía correo electrónico al área de sistemas, ya que el vendedor tendrá
que geolocalizar en cualquier punto donde tenga red o saliendo de la ruta peligrosa,
por ende, los datos registrados no serán fiables, por lo que es necesario la información
del correo.
Todo cambio que soliciten tanto como cambio de lista de precio al cliente y asignación
de rutas (ambos realizados por el supervisor) además los cambios que realicen en
altas (activación, cambio de rutas); para que se reflejen los cambios en su aplicativo
tienen que iniciar jornada.
4.-COBRANZA
Este modulo como ya se ha indicado líneas arriba puede utilizarse como un modulo de
consultas de clientes para verificar a que ruta pertenecen y en qué estado se
encuentra el cliente.
Pero además de eso permitirá realizar la cobranza tanto de clientes del día como de
clientes que no le tocan cobertura en el día, los clientes que no están en su ruta diaria.
Este módulo permitirá registrar su cobranza, pero no pasarle pedidos a estos últimos,
por no tocarle en el día.
5.-CONSULTA DE PEDIDOS
Podrá verificar los pedidos que el vendedor ha realizado, por localidad y almacén. se
manejan tres estados:
Ap.= Pedidos probados
Pend. =Pedidos ingresados Pendientes de aprobación
An.=Pedidos anulados
Se podrá anular pedidos siempre y cuando el estado del pedido este como estado
ingresado.
6.-ALTA NUEVO CLIENTE
Se debe ingresar el DNI o RUC del cliente, el aplicativo sacara los datos de RENIEC y
SUNAT respectivamente, luego de digitar el dni o ruc basta con colocar el dedo dentro
del campo dirección para que consulte los datos.
Para el caso del DNI es necesario que el vendedor registre la dirección; para el caso
de RUC la dirección es obtenida de Sunat .
Se tiene q seleccionar la ruta que se le asignará al local del cliente, solo tendrá como
elección la o las rutas que les toca en el día
.
Luego es necesario registrar el ubigeo del cliente. Tanto en el campo departamento,
provincia y distrito se tiene que digitar solo las iniciales, el aplicativo autocompletara y
el vendedor solo tendrá que seleccionar, es importante realizar la selección ya que
internamente estará capturando el código de ubigeo , si no llegara a autocompletar es
porque no se está referenciando bien su departamento, sin seleccionar habrá errores
en la creación del cliente.
CONSULTA DE DEPOSITOS
Podrás revisar tus depósitos y verificar si ya se encuentran liquidados.
7.-PLANILLA DE COBRANZA
El vendedor visualizará la deuda vencida y no vencida y podrá realizar la cobranza
mediante el aplicativo, con la opción de realizar la cobranza respectiva.
8.-
PLANIFICADOR
El planificador es un reporte que anteriormente se generaba en físico, lo que hace es mostrar
indicadores para medir avance por mesa: proveedor,categorías, skus ,etc.
Cuando aparece el siguiente mensaje es por que el supervisor necesita configurar previamente
su planificador mediante el SGC.
El supervisor asiganara por dia las rutas que le corresponden visitar a la fuerza de ventas, el
aplicativo movil cargara los clientes de las rutas que fueron asignadas para cada dia.
Configuracion de Planificador
Se realizara en el SGC en Ventas/Planificador/Configuracion de planificador/
Los supervisores en el sgc podran realizar su configuracion del planificador de manera diaria,
se configurara las columnas y la informacion que quiere que se contemple en el planificador.
Al hacer click al boton agregar aparecera un cuadro de dialogo donde se seleccionara las
columnas dependiendo si es por categoria /por skus y si es informacion en soles o cantidad de
puntos de venta.
Consulta de Planificador
Se realizara en el SGC en Ventas/Planificador/Consulta de planificador/
Un vez registrada las columnas del planificador , se consulta el planificador (basta con realizar
el proceso para un usuario y aplicara el resto)
Seleccionan EDITAR CLIENTE y cargaran los datos, el único que se podrá realizar cambios es a la
lista de precios, seleccionas la nueva lista de precios que quieres y le das actualizar