PROCEDIM IENTO PARA EL REPORTE Y LA INVESTIGACIÓN CÓDIGO:

DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y

VERSIÓN:02
ENFERMEDADES LABORALES
FECHA DE APROBACIÓN
PROCESO GESTION TALENTO HUMANO
28/03/2018

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROCEDIM IENTO PARA EL REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE

TRABAJO

VERSION 02

28/03/2018
 PROCEDIM IENTO PARA EL REPORTE Y LA INVESTIGACIÓN CÓDIGO:
DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y
VERSIÓN:02
ENFERMEDADES LABORALES
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28/03/2018

1. OBJETIVO:
Determinar un procedimiento para la notificación, reporte e investigación de los
accidentes e incidentes de trabajo que se presenten en la empresa Vig-secol de
Colombia Ltda., con el propósito de identificar, analizar los hechos y definir el
conjunto de causas que directa o indirectamente intervinieron en el incidente o
accidente trabajo, aplicando las acciones correctivas y preventivas de acuerdo a su
priorización, encaminando estas acciones a eliminar o minimizar las condiciones de
riesgo, mejorar la calidad de vida de los colaboradores, como también la
productividad de las empresas, evitando así su ocurrencia, además dar
cumplimiento a las obligaciones y requisitos exigidos por la legislación colombiana
vigente en seguridad y salud en el trabajo.
2. ALCANCE:
Este procedimiento aplica a todas las actividades desarrolladas por la empresa y
tiene cobertura para todos nuestros colaboradores.
3. NORMATIVIDAD:

 Resolución 1401 de 2007.

 Resolución 0156 de 2005
 Ley 1562 de 2012
 Decreto 1072 de 2015; Artículos 2.2.4.1.6. y 2.2.4.1.7”.
 Decreto 1530 de 1996

4. DEFINICIONES:

 ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino

que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce
durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de
trabajo…” (Definición contenida de accidente de trabajo, Ley 1562 de 2012).

 INCIDENTE DE TRABAJO: Según la Resolución 1401 de 2007, es un

suceso acontecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el
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potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que

sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los
procesos.

 ACCIDENTE GRAVE: Aquel que trae como consecuencia amputación de

cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné,
húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo
y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de
médula espinal; lesiones Oculares que comprometan la agudeza o el campo
visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. (Resolución. 1401
de 2007).

 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE O INCIDENTE: Proceso sistemático de

determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron
o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el
objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo
produjeron.

 EQUIPO INVESTIGADOR: Está integrado como mínimo por el jefe inmediato

del área donde ocurrió el accidente, un representante del Comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo y el encargado del desarrollo del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo. Cuando el accidente se considere
grave o produzca la muerte, en la investigación deberá participar un
profesional con licencia en seguridad y salud en el trabajo, propio o
contratado, así como personal de la empresa encargado del diseño de
normas, proyectos y/o mantenimiento.

 ACTO INSEGURO: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura

o inapropiada y que facilita la ocurrencia de un accidente de trabajo.
(Resolución. 1401 de 2007).

 CONDICIÓN INSEGURA: Situación que se presente en el lugar de trabajo y

que se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden
generar accidentes de trabajo o enfermedades profesionales. (Resolución.
1401 de 2007).
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 CAUSAS BÁSICAS: Causas reales que se manifiestan detrás de los

síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones sub-
estándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un
control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por
qué se cometen actos sub-estándares o inseguros y por qué existen
condiciones sub-estándares o inseguras. (Resol. 1401 de 2007).

 CAUSAS INMEDIATAS: Circunstancias que se presentan justamente antes

del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican
en actos sub-estándares o actos inseguros (comportamientos que podrían
dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones sub-
estándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a
la ocurrencia de un accidente o incidente). (Resolución. 1401 de 2007).

 FURAT: Formato único de reporte de accidente de trabajo.

 FUREL: Formato único de reporte de enfermedad laboral.

5. RESPONSABILIDADES:
5.1 GERENCIA.

Se asegura que este procedimiento sea implementado y dé cumplimiento a los

requerimientos del mismo, a su vez se encarga de conformar el equipo
investigador de incidentes y accidentes de trabajo. Vela por el cumplimiento de
los planes de acción que se derivan de las investigaciones.
5.2 COLABORADOR AFECTADO.
Reportar por escrito y detalladamente el evento al área de seguridad y salud en
el trabajo, también deberá participar en su investigación junto con el equipo
investigador cuando así se requiera.
5.3 RESPONSABLE DE SG-SST
 Reportar ante la ARL el evento y cuando se trate de los accidentes graves o
fatales, así como las enfermedades diagnosticadas como laborales se
deberá reportar al Ministerio de Trabajo y a la ARL, dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad.
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 Asegurar la implementación y cumplimiento de este procedimiento en sus

áreas de responsabilidad.
 Coordinar la investigación del accidente o incidente dentro de los 15 días
posteriores al evento. Una vez se realice la investigación se determina un
plan de acción para evitar la ocurrencia de nuevos eventos y se verifica el
cumplimiento de las acciones establecidas dentro de la investigación.
5.4. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(COPASST)
 Participar en el proceso de investigación del accidente o incidente y proponer
medidas de prevención para mitigar nuevos eventos.

6. PROCEDIMIENTO
ETAPAS ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

INICIO
El empleado que sufrió el incidente o
Reporte de incidente o accidente de trabajo debe notificarlo al Todos los
Notificación
accidente de trabajo jefe directo inmediatamente se trabajadores
NOTIFICACION
presente el evento.

REPORTE DEL El encargado de SST deberá presentar

EVENTO A LA Reporte del evento a la Responsable SG-
ARL el reporte a la ARL, mediante el formato FURAT
ARL SST.
único de reporte accidentes de trabajo.

REPORTE DE
CASO DE (EL)
Se investigan todos los incidentes y los
AT dentro de los siguientes 15 días
calendarios siguientes a su ocurrencia,
con el equipo investigador.
Formato de
Si el accidente produce la muerte la
Investigación de IT y AT Equipo investigador investigación de
INVESTIGACION empresa deberá atender las
accidentes
recomendaciones que le suministre la
ARL a la que se encuentre afiliado
atendiendo a su vez las requisiciones
I del Ministerio de Trabajo.
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ETAPAS ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

I
La junta médica Regional o Nacional
deberá calificar la enfermedad
laboral, una vez obtenida la
calificación se inicia la investigación
por parte del comité
interdisciplinario encaminada a
INVESTIGACION DEL determinar las causas del evento,
CASO DE (EL)
mediante el análisis de la
información para determinar la Talento humano,
Investigación de Informe de
presencia de un factor de riesgo en Responsable SG-
enfermedad laboral investigación
el sitio de trabajo en el cual estuvo SST
expuesto el funcionario, de acuerdo
con las condiciones de tiempo,
modo, lugar y la documentación del
caso e información obtenida de la
observación directa de las
condiciones de trabajo, entre otras;
la recolección de Información,
análisis e interpretación

Se deberá realizar un seguimiento al

plan de acción y a los indicadores
de accidentalidad y enfermedad Plan de acción
Realizar seguimiento al Responsable SG-
laboral para verificar si se esta e indicadores
Plan de acción SST
SEGUIMIENTO llevando a cabo de acuerdo a lo (Documentos)
establecido, y además para verificar
la efectividad de dicho plan.

INFORMES

Realizar informe de gestión a la

Gerencia del desempeño y Informe
Realizar informes a la Responsable SG-
actividades de cumplimiento en las gestión de
Gerencia SST
investigaciones de los incidentes, SST
accidentes y enfermedad laboral.
FIN

7. CONTROL DE REVISIÓN Y APROBACIÓN:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Cargo: Cargo: Cargo:

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8. Control de cambios
Fecha de
Versión Descripción del cambio
aprobación
01 Inscripción en el Sistema de Gestión de la Calidad
02 Actualizacion 28/03/2018