VALIDAR DATOS

En muchas ocasiones necesitaremos que el usuario introduzca unos determinados valores en una
celda.
Para validar una celda, después de haberla seleccionado haremos clic en el icono Validación de
datos de la pestaña Datos.
En el siguiente cuadro de diálogo, dentro de la pestaña Configuración indicaremos el criterio
deseado.

En el ejemplo sólo se podrán introducir números decimales entre 1 y 5.

Si marcamos la opción Omitir blancos, no se mostrará mensaje de error cuando una celda
restringida o dependiente de referencias o fórmulas estén en blanco.
En la pestaña Mensaje de entrada podremos definir un mensaje que se verá cuando tengamos
seleccionada la celda, y en Mensaje de error el que se mostrará cuando el usuario introduzca un
valor incorrecto.

COMENTARIOS
Podemos insertar un comentario nos situaremos en la celda deseada y hacremos clic en el icono
Nuevo comentario de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Revisar.

Las celdas que contengan un comentario las diferenciaremos porque tendrán una pequeña marca roja
en su esquina superior derecha.
Pinchando y arrastrando el ratón en los cuadraditos blancos de las esquinas y laterales podemos
redimensionarlo.
Para mover un comentario de lugar haremos clic con el ratón en el borde negro sombreado, para
después arrastrar hasta la posición deseada, en la que lo soltaremos.
Para que un comentario permanezca siempre visible hemos de hacer clic con el botón derecho sobre
la celda y seleccionar Mostrar u ocultar comentarios en el menú contextual .
Para borrar un comentario seleccionaríamos Eliminar comentario en dicho menú contextual.

PROTEGER CELDAS
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Proteger.

Marcando la casilla Bloquear impediremos que se pueda modificar el contenido de las celdas
seleccionadas.
Marcando la casilla Oculta, si en la casilla hay una fórmula o función no se mostrará en la barra de
fórmulas.
Para aplicar estas configuraciones, posteriormente hemos de hacer clic en el icono Formato de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionar Proteger hoja.
Podremos establecer una clave que deberá ser introducida cuando se desee cambiar la configuración
de la hoja, tal y como vemos en la imagen de la derecha.

CREAR GRÁFICOS
Para representar datos usando un gráfico, en primer lugar seleccionaremos el rango de celdas que
contiene los datos:

Después en la cinta de opciones de la pestaña Insertar seleccionaremos el tipo de gráfico deseado:

A continuación tras hacer clic en el icono a la derecha de Gráficos se mostrará el cuadro de

diálogo de la derecha, en el que seleccionaremos el tipo de grafico deseado y haremos clic en
Aceptar:
Una vez creado un gráfico, para definir el área de datos que usará hemos de hacer clic con el botón
derecho sobre él y seleccionar Seleccionar datos en el menú contextual.

Luego en el cuadro de diálogo que se mostrará tenemos que hacer clic en y seleccionar el rango
que contiene los datos a representar (después haremos clic de nuevo en dicho icono para volver a
ampliar el cuadro de diálogo) y pincharemos en el botón Aceptar:

Cuando tengamos seleccionado un gráfico se mostrarán las pestañas Diseño, Presentación y

Formato en la cinta de opciones, desde las cuales podremos configurar diversos aspectos del mismo.
También podemos realizar algunas configuraciones en el gráfico desde el menú contextual que se
muestra al hacer clic con el botón derecho sobre el mismo.
Para redimensionar un gráfico tenemos que hacer clic con el botón izquierdo en las esquinas del
mismo o en la parte punteada de los laterales, para después arrastrar el ratón hasta darle el temaño
deseado y finalmente soltar el botón.
Para mover un gráfico haremos clic en su borde: cuando el cursor cambie a la forma de una flecha
apuntando en cuatro direcciones diferentes arrastraremos con el ratón hacia la posición deseada, para
una vez allí soltar el botón.
Los gráficos están compuestos de varios elementos dentro de un marco: haciendo doble clic sobre
ellos podremos modificar sus propiedades (también podemos mover y eliminar dichos elementos).
Para eliminar un gráfico tan sólo hemos de hacer clic en el borde del mismo y pulsar la tecla Supr.

INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO

Para insertar una imagen hemos de hacer clic en el icono Imagen de la cinta de
opciones perteneciente a la pestaña Insertar.
Al seleccionar una imagen veremos la barra de herramientas Formato, con la que
podremos realizar varias acciones sobre la misma (como redimensionarla, aplicarle un
efecto, girarla...):
 IMÁGENES PREDISEÑADAS

Para ver las imágenes prediseñadas disponibles haremos clic en el icono Imágenes
prediseñadas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar: en la parte
derecha seleccionaremos las categorías deseadas y haremos clic en Buscar, y en la parte
inferior veremos las disponibles.

A continuación, para insertar una imagen prediseñada simplemente hemos de hacer clic
sobre ella.
Al situar el cursor encima de la previsualización de una imagen se mostrará una flecha
hacia abajo a un lado de la misma: haciendo clic en la misma se mostrará un menú
contextual con otras opciones.