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Comunicación Est Integral - Marcelo Manucci PDF
Comunicación Est Integral - Marcelo Manucci PDF
estratégica integral
Marcelo Manucci
Prepararse para lo desconocido: cómo desplegar el futuro cambiando el presente
Irene Martín
Retos de la comunicación corporativa en la sociedad del conocimiento: de la gestión de información a la
creación de conocimiento organizacional
Fanny Himmelstern
Las organizaciones de hoy son multiculturales
We are experiencing an unprecedented historical Vivimos una secuencia histórica inédita de cambios
sequence of corporate changes that is leading us to corporativos que lleva a replantear muchos procesos
reconsider many strategic processes that are fading estratégicos que se diluyen en la incertidumbre del
away in the uncertainty of the current context. How contexto actual. ¿Cómo preparar a las organizaciones
can organizations be prepared to be competitive in para ser competitivas en un mundo desconocido, para
a world that is unknown and to move ahead in an y avanzar en un paisaje sin mayores certezas?
uncertain context?
Keywords: strategy, complexity, corporate communi- Palabras clave: estrategia, complejidad, comunicación
cations, uncertainty, future corporativa, incertidumbre, futuro
Submission date: September 24th, 2007 Recibido: 24 de Septiembre de 2007
Acceptance date: October 18th, 2007 Aceptado: 18 de octubre de 2007
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Marcelo Manucci*
* Marcelo Mancucci. Argentino. Doctor en Ciencias de la Comunicación. Psicólogo con formación de postgrado. Inves-
tigación de Mercado y Psicología del Consumidor, Imagen Institucional y Publicidad. Profesor de grado y postgrado en
diferentes Universidades de América. Consultor internacional en diseño de procesos estratégicos para distintas organi-
zaciones de América Latina. Director de Estrategika, empresa dedicada al desarrollo de proyectos estratégicos. Correo
electrónico: mmanucci@javeriana.edu.co
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sectores de demanda social, crisis energética y la y el desconcierto del presente? El desafío de crecer
profundización del riesgo en el medio ambiente, en la complejidad vertiginosa del contexto actual
sumados a situaciones regionales como crecimiento conlleva la necesidad de pasar de la incertidumbre
de la inflación, dificultades de competitividad, a la acción y de recuperar el protagonismo en una
aumento del desempleo y la inestabilidad de las transición económica inconclusa con final abierto.
políticas gubernamentales, entre otros procesos,
despliegan un paisaje desconocido en una secuencia El presente en un conjunto de narraciones
histórica tan vertiginosa como inédita.
En este contexto, muchas organizaciones El presente corporativo se puede describir selec-
enfrentan una posición paradójica, porque saben cionando un conjunto de noticias, actualizando
que su estructura convencional de planificación indicadores de gestión o revisando las actividades
no alcanza para diseñar intervenciones efectivas de planificación. ¿Es factible hacerlo de esta forma?
y, a la vez, enfrentan esta transición indefinida ¿Sería una descripción fehaciente, o simplemente
utilizando las mismas herramientas de siempre. una ilusión de realidad? El presente corporativo
Atrapadas en esta paradoja viven en un pasado es un espacio que se despliega en un conjunto de
continuo, abandonan su futuro y se aferran a los definiciones donde fragmentos del contexto (noticias
indicadores de gestión, como único objetivo de económicas y financieras, decisiones guberna-
desarrollo, y a la tecnología, como única solución mentales, movimiento de competidores, nuevas
a la ausencia de visión y liderazgo. tecnologías, conflictos sociales, entre otros temas) se
Las características de este momento histórico ordenan en fenómenos de lenguaje. La percepción
despliegan un paisaje desconocido que influye fragmentada del entorno adquiere cierta estabilidad,
en la estructura corporativa acostumbrada a una y lo que se vive como el “tiempo presente” se trans-
dinámica diferente del contexto. Las organiza- forma en un conjunto de narraciones que define el
ciones están preparadas para vivir en lo conocido; territorio dentro del cual vive la organización.
sus herramientas de planificación y gestión son La organización observa los acontecimientos
operativas en una dinámica previsible y bajo ciertas cotidianos desde una imagen subjetiva; así construye
condiciones de estabilidad. su propia versión del contexto en el cual proyecta
¿Cómo preparar a las organizaciones para ser intervenciones. Las narraciones son las definiciones
competitivas en un mundo desconocido, para y mediante las cuales la organización, interpreta y le da
avanzar en un paisaje sin mayores certezas? Esta sentido a la dinámica del entorno. El presente corpo-
secuencia histórica inédita lleva a replantear muchos rativo surge como un espacio conformado por:
procesos estratégicos que se diluyen en la incerti-
dumbre. ¿Cómo diseñar una oferta competitiva y · Lasdefiniciones establecidas que circulan en
mantener el valor de los productos? ¿Cómo gestio- la organización.
nar nuevos procesos internos, identificar e integrar · Los significados representativos de la realidad
nuevas competencias para leer y operar en este corporativa.
contexto? ¿Cómo articular vínculos estratégicos con · Los ejes de orientación estratégica de esos
diferentes stakeholders en medio de la desconfianza significados.
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Frente a lo desconocido, las organizaciones pueden · Identificar los límites del contexto para el
alcanzar dos estados posibles: el de incertidumbre, desarrollo de la organización.
que marca los límites de predicción, y el de des- · Identificar los sucesos emergentes que desafían
concierto, que marca los límites de operatividad los principios corporativos.
cuando la dinámica del contexto es más intensa de · Integrar nuevas variables para renovar los
lo que los modelos pueden integrar y procesar. modelos corporativos.
La complejidad es una propiedad de los · Generar imágenes de desarrollo más allá de
sistemas vivos que se puede abordar desde tres pronósticos convencionales.
características: diversidad (de actores o variables),
interacción y sucesos nuevos que surgen de La realidad no es lo que vemos, sino en lo
esa interacción entre los actores. Lo que hoy apa- que creemos. Las dimensiones paralelas pue-
rece con la dinámica de los procesos económicos den contener tanto una trama de posibilidades
actuales es más diversidad producto de un mercado como un campo de amenazas. Avanzar hacia lo
global y mayor velocidad en la interacción susten- desconocido implica una escala de complejidad
tado esencialmente en el desarrollo de la tecnología, diferente que se debe mirar y abordar con nuevas
lo que multiplica exponencialmente las situaciones herramientas. Generalmente, las intervenciones
nuevas y desafiantes para las organizaciones. corporativas están sustentadas desde el pequeño
La incertidumbre y el desconcierto son versio- espacio conocido. El pensamiento determinista es
nes subjetivas de la realidad compleja. Un estado de operativo dentro de lo conocido. En la convivencia
incertidumbre o desconcierto depende de la capa- de lo conocido con lo desconocido se integra el
cidad de la realidad corporativa para procesar lo determinismo (dentro de lo construido) con el
desconocido en el presente. Muchas veces se asocia azar (en las dimensiones paralelas) en el diseño y
y se confunde desconcierto con incertidumbre; de gestión de intervenciones.
ahí que se cargue de impotencia y amenazas este En el espacio construido, las herramientas
último estado. La incertidumbre es el límite de los lineales y los análisis deterministas funcionan
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porque se conocen las variables y se puede pre- El futuro plegado a las decisiones
decir con determinada certeza el resultado de su del presente
interacción. La mayoría de eventos que rodean a
la organización tienen lugar por fuera del espacio El presente corporativo es un espacio construido que
construido. Si la organización está atenta a esta convive con lo desconocido. Más allá de la percepción
dinámica puede acceder a determinadas señales actual de la realidad, existen tantas posibilidades de
(demoras, contradicciones, desconcierto e intui- desarrollo como amenazas que se deben explorar e
ciones), que le permitirá explorar posibilidades en integrar para alcanzar una dinámica competitiva.
las dimensiones paralelas e integrar aspectos de un No se puede avanzar en el territorio desconocido
contexto mucho más amplio que lo construido. siguiendo la lógica de lo conocido. Esto conlleva
La posibilidad de avanzar sobre lo desconocido la necesidad de definir un punto de trascendencia
depende de la rigidez o dinámica de la realidad más allá del presente, así como de establecer un
corporativa. rumbo que posibilite trascender lo conocido para
La estrategia es el proceso que permite arti- diseñar alternativas de desarrollo. Ese espacio de
cular la vigencia de la realidad corporativa con el trascendencia es el futuro, es lo que la organización
devenir de los acontecimientos. La incertidumbre construye como destino colectivo. El futuro no es
y el desconcierto, como estados posibles frente a una escala de tiempo, es una decisión que sintetiza
lo desconocido, están relacionados con el desen- una dimensión de aspiración.
volvimiento de un proyecto en el tiempo. Este Las organizaciones suelen manejar el futuro
último es generador de historia, no es aséptico. como una fecha en el calendario; pero lo que el
Esto significa que la organización no vive en un calendario trae como secuencia es el devenir, la
tiempo lineal que se proyecta desde el pasado sucesión de acontecimientos. Esta dinámica abierta
hacia el futuro como una línea recta absoluta; de sucesos emergentes no garantiza ningún futuro.
por el contrario, el tiempo genera complejidad, así Este es distinto, es una construcción a partir de la
como nuevos acontecimientos permanentemente. cual la organización establece acciones en el pre-
En la medida en que la organización participa sente y proyecta resultados en el tiempo. El futuro
con sus acciones en determinado contexto, genera es la expresión de potencialidades sintetizada en
sucesos emergentes que ponen a prueba la diná- un conjunto de significados y está plegado a cada
mica de la realidad corporativa para enfrentar lo una de las decisiones del presente como el marco
desconocido. estratégico que permite avanzar en lo desconocido.
Los métodos tradicionales para diseñar el Sin esta definición de trascendencia, las decisiones
futuro consisten, generalmente, en proyectar lo se vuelven reactivas y la organización queda a la
conocido sobre lo desconocido. Las dimensiones deriva, por lo que reacciona compulsivamente
paralelas muestran que este ejercicio clásico es una frente los acontecimientos.
falacia, porque tiene que ver con trasladar estruc- El futuro se construye, el devenir se gestiona.
turas deterministas sobre un espacio que es sólo La diferencia entre el futuro y el calendario se
una imagen incompleta de un extenso territorio define en la amplitud del horizonte de desarrollo
de situaciones posibles. corporativo. Cuando el horizonte es pequeño,
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dinámica propia para procesar datos e información, futuro se convierte en una amenaza, la incertidum-
así como una historia, vivencias y perspectivas para bre se transforma en desconcierto, el desconcierto se
transformar esa información en experiencias. La proyecta en el tiempo y el fracaso está asegurado.
singularidad de una experiencia está relacionada En un proceso de cambio vacío de significados,
con una matriz de significación, un mapa subjetivo el tiempo no tiene ningún valor. Ante la carencia
desde donde se mira, prioriza e interpreta la reali- de significados, las experiencias se fragmentan y
dad. Esta matriz se construye a partir de diversos las personas se esconden dentro de sus propias
fragmentos cognitivos, emotivos y conductuales. creencias y se defienden para proteger su pequeño
Un proceso de cambio no se logra simple- espacio conocido. En las máquinas, el tiempo
mente con la generación y transmisión de determi- genera desgaste; en los sistemas humanos, genera
nados datos e información. Es necesario abordar historia. En las máquinas se pueden controlar las
la singularidad de las experiencias de las personas respuestas y los resultados porque son construc-
frente a este proceso. Las experiencias definirán el ciones conformadas de piezas simples y ordenadas
modo como se integran los datos y la información y sistemáticamente. Son estructuras que funcionan a
determina la vivencia del proceso de cambio. Esto partir de un significado o una tarea impuesta desde
se puede traducir en compromiso, desconfianza, el exterior; no hay experiencias. Pero en un sistema
apoyo, indiferencia, entre otras actitudes. Un humano no se pueden determinar y controlar las
proceso de cambio implica abandonar parte de lo respuestas, porque las decisiones que mueven a las
conocido para avanzar en un territorio descono- personas están basadas en una experiencia.
cido. Este pasaje de la incertidumbre (que significa Los procesos de cambio incurren en un error
dejar lo conocido) a la acción (de avanzar sobre lo común cuando procuran transformaciones en
desconocido) necesita de una trama de significados los sistemas complejos como si fueran sistemas
sólida, que le dé sustento a la experiencia, para no mecánicos, al variar acciones, roles y personas
caer en el desconcierto y abandonar el proceso por de la misma manera que se cambian piezas en
impotencia o desconfianza. las máquinas. Para generar procesos de cambio
Frente a lo desconocido, lo primero que hacen efectivos en los sistemas humanos se debe trabajar
las personas es marcar ese territorio extenso desde con las condiciones que generan una experiencia
su propia matriz de significados. Así, el pasar de particular. En este sentido, tomando la secuencia
la incertidumbre a la acción se puede vivir como desarrollada se puede intervenir en diferentes
inquietante, apasionante, desafiante o todo lo con- ámbitos para definir:
trario. El proceso de cambio se inicia en la trama
de significados que marcan el territorio operativo, · Un concepto básico que le dé sentido y
en las percepciones que definen las experiencias en trascendencia al proceso. Un punto de
el presente; por lo tanto, este es el primer espacio trascendencia más allá de las fechas
de intervención. en el calendario.
Uno de los errores comunes es intervenir · Atributos clave que le den
exclusiva y mecánicamente para cambiar las anclaje al concepto y sobre
acciones y desdeñar las experiencias que generan los cuales diseñar direc-
esta situación. De esta manera, el cambio se vacía trices de implemen-
de sentido y la experiencia se desvanece en un tación para soste-
conjunto de procesos burocráticos y mecánicos. El ner el proceso.
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· Una promesa como factor estratégico que control y la dictadura de las metas. Las tareas
permita integrar la dinámica externa a una se vacían de sentido, el camino pierde su signi-
lógica interna y mantener la singularidad de ficado por un determinismo externo de tiempo
una experiencia. absoluto.
· Una estructura de gestión para mantener la Todos los sistemas humanos diseñan su propia
dinámica de la experiencia en el devenir de los realidad dentro de la cual conviven con un entorno
acontecimientos, a medida que se avanza en lo dinámico, complejo e inestable. La realidad cor-
desconocido. porativa es una construcción colectiva que surge
de la interacción de significados, narraciones y
La versión clásica de los planes estratégicos estructura y define el territorio de intervención
como una proyección lineal de lo conocido a lo de la organización. En este sentido, podríamos
desconocido ha condenado al tiempo a una concep- señalar algunos aspectos básicos que definen una
ción tan irreal como riesgosa. La visión que supone esta perspectiva del proceso de cambio:
la extensión en una línea recta de un calendario
absoluto sin perturbaciones no está considerando · Las personas viven dentro de una trama sim-
el tiempo, sino condenando el futuro al pasado. El bólica que define su espacio y su tiempo.
tiempo es un factor clave de bifurcaciones y, por lo · El presente es un espacio definido por narracio-
tanto, de generación de nuevos acontecimientos. nes, una interfaz de contacto entre la realidad
El riesgo de manejarse con una concepción lineal corporativa y la dinámica del contexto.
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Ahora bien, ¿cómo diseñar un proceso de de la institución. Aquí se definen los factores
cambio que mantenga la gestión de las tres dimen- clave relacionados con el negocio o actividad
siones de la realidad corporativa para generar corporativa que se necesita desarrollar para
verdaderas transformaciones en la organización? sostener los objetivos del proceso.
Tomando en cuenta la estructura de la realidad b) F
actores de integración: contienen las direc-
corporativa se articula la siguiente secuencia en un trices de cambio relacionadas con la cultura
proceso de cambio: corporativa. Aquí se definen los factores
El eje estratégico de cambio es el corazón del clave necesarios para desarrollar la gestión
proceso. En este punto se define el futuro de la de las experiencias y las percepciones de las
organización. En esta definición está sintetizado personas involucradas en el proceso.
lo que la organización percibe e intuye y lo que c) F
actores de proyección: contienen las directri-
niega y desconoce. La estrategia es el despliegue ces de cambio relacionadas con la proyección
operativo de la definición estratégica y contiene social del proceso en sectores estratégicos.
ejes concretos de implementación del rumbo defi- Aquí se definen factores clave necesarios para
nido y programas de ejecución. En la definición desarrollar la imagen pública y la reputación
de las acciones y en la gestión de los resultados de de la organización en su proceso de cambio.
los indicadores se mantiene la gestión del presente. 3) D
iseño de programas de cambio institucio-
De esta manera, la estrategia aparece como un nal: es el marco ejecutivo del proceso, que
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