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Capacitacion Word 4 Elena
Capacitacion Word 4 Elena
Instructor
Willian González
Agosto 24 de 2019
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SENA REGIONAL ACUICOLA ARAPAIMA
Introducción
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Definiciones
Archivo: ventana de la barra de herramientas que nos permite las siguientes opciones guardar,
guardar como, abrir, nuevo, abrir, compartir, imprimir, entre otros.
Mouse: herramienta del computador que nos permite desplazarnos, seleccionar y realizar una
serie de acciones a la hora de trabajar en cualquier programa o aplicación.
Word: programa procesador de textos más conocidos y de gran utilidad por su gran facilidad
a la hora de la redacción de un documento.
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Contenido
ACTIVIDAD 1. .............................................................. Error! Bookmark not defined.
Instale en su PC el programa MECANET. Genere una cuenta de usuario y desarrolle el examen
lecciones que se proponen en este software. Guarde el resultado en una carpeta denominada
RESULTADOS MECANET DE… SU NOMBRE, envíe los resultados por el aplicativo Sofia
Plus.................................................................................. Error! Bookmark not defined.
ACTIVIDAD 2. .............................................................. Error! Bookmark not defined.
a) Identifique los conceptos y procedimientos necesarios para desarrollar los siguientes temas:
Capítulo 1. ....................................................................... Error! Bookmark not defined.
Arrancar Word 2016 ....................................................... Error! Bookmark not defined.
El primer texto ................................................................ Error! Bookmark not defined.
Guardar un documento .................................................... Error! Bookmark not defined.
Cerrar documento............................................................ Error! Bookmark not defined.
Abrir un documento ........................................................ Error! Bookmark not defined.
Cerrar Word 2016 ........................................................... Error! Bookmark not defined.
Capítulo 2: Elementos de Word 2016 ............................. Error! Bookmark not defined.
Distintas formas de arrancar Word2016 ......................... Error! Bookmark not defined.
Elementos de la pantalla inicial ...................................... Error! Bookmark not defined.
Utilice como material didáctico de apoyo el documento Manual de Microsoft Word 2016 (Anexo
a la Guía de Aprendizaje). .............................................. Error! Bookmark not defined.
b) Elija como tema de investigación “LA OFIMATICA”, genere un documento en Word, donde
ponga en práctica todos los procedimientos estudiados. Aplique normas ICONTEC para la
presentación de trabajos escritos, guarde el documento con el nombre CAPACITACION WORD
NIVEL 1, envíe los resultados por el aplicativo Sofia Plus..Error! Bookmark not defined.
ACTIVIDAD 3. ................................................................... Error! Bookmark not defined.
Identifique los conceptos y procedimientos necesarios para desarrollar los siguientes temas:
......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Capítulo 3: Edición básica ............................................... Error! Bookmark not defined.
Desplazarse por un documento ...................................... Error! Bookmark not defined.
Seleccionar ...................................................................... Error! Bookmark not defined.
Eliminar ........................................................................... Error! Bookmark not defined.
Deshacer y rehacer ......................................................... Error! Bookmark not defined.
Copiar, cortar y pegar ..................................................... Error! Bookmark not defined.
Opciones de pegado ....................................................... Error! Bookmark not defined.
Buscar y reemplazar........................................................ Error! Bookmark not defined.
Distintas formas de ver un documento .......................... Error! Bookmark not defined.
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Ver varios documentos a la vez Capítulo 4: Guardar y abrir documentosError! Bookmark not
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Guardar. Guardar como .................................................. Error! Bookmark not defined.
Abrir ................................................................................ Error! Bookmark not defined.
Utilice como material didáctico de apoyo el documento Manual de Microsoft Word 2016
(Anexo a la Guía de Aprendizaje). ................................... Error! Bookmark not defined.
Elija como tema de investigación “NORMAS ICONTEC PARA LA PRESENTACION DE TRABAJOS
ESCRITOS”, genere un documento en Word, donde ponga en práctica todos los procedimientos
estudiados. Aplique normas ICONTEC para la presentación de trabajos escritos, guarde el
documento con el nombre CAPACITACION WORD NIVEL 2, envíe los resultados por el aplicativo.
......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Tiempo estimado: 4 horas .............................................. Error! Bookmark not defined.
ACTIVIDAD 4. ................................................................... Error! Bookmark not defined.
a) Identifique los conceptos y procedimientos necesarios para desarrollar los siguientes temas:
......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Capítulo 5: Formatos....................................................... Error! Bookmark not defined.
Formato de un texto Formato carácter Fuente .............. Error! Bookmark not defined.
Tamaño Estilo.................................................................. Error! Bookmark not defined.
Formato párrafo Alineación ............................................ Error! Bookmark not defined.
Relación entre Saltos de página y párrafos .................... Error! Bookmark not defined.
Copiar formato ................................................................ Error! Bookmark not defined.
Paneles de formato ......................................................... Error! Bookmark not defined.
Trabajar con ecuaciones Capítulo 6: Ortografía y gramáticaError! Bookmark not defined.
Revisión ortográfica ........................................................ Error! Bookmark not defined.
Revisión gramatical Capítulo 7: Diseño de Página .......... Error! Bookmark not defined.
Configurar página............................................................ Error! Bookmark not defined.
Encabezados y pies de página......................................... Error! Bookmark not defined.
Números de página Capítulo 8: Tablas ........................... Error! Bookmark not defined.
Creación de tablas........................................................... Error! Bookmark not defined.
Herramientas de Tabla Capítulo 9: Estilos ...................... Error! Bookmark not defined.
Definir Estilos .................................................................. Error! Bookmark not defined.
Crear, modificar y borrar estilos Crear un estilo............. Error! Bookmark not defined.
Modificar un estilo Borrar un estilo ................................ Error! Bookmark not defined.
Utilice como material didáctico de apoyo el documento CURSO DE WORD 2016 EN ESPAÑOL
(Anexo a la Guía de Aprendizaje). ................................... Error! Bookmark not defined.
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Actividad 2.
a) Identifique los conceptos y procedimientos necesarios para desarrollar los siguientes temas:
Capítulo 1.
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Que es ofimática
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y
automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un acrónimo
formado por oficina e informática.
Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben
estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet. La estructura ofimática suele estar constituida
por las computadoras y sus periféricos.
Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas puede realizarse con las
herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y rápida.
Aquellas herramientas están posibilitadas por una combinación entre hardware y software
que permite crear, manipular, almacenar y trasmitir digitalmente la información por lo general
que se digita en una oficina con el fin de realizar tareas cotidianas y alcanzar los objetivos.
También podemos encontrar la ofimática en línea este tipo de aplicaciones permite
compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a
partir de archivos de textos, presentaciones y hojas de cálculos existentes. Una de las
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Para cerrar un documento en Word le damos clic en el botón cerrar el cual encontramos en la
barra de inicio
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2era forma.
Hacer doble clic sobre el icono acceso directo de Microsoft Word 2016, que se
encuentra en el escritorio.
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La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los
Ilustración 11.-pantalla inicial
comandos
De Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente",
que
Consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va
Utilizando
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Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados,
Colocar los márgenes, etc.
La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los
Botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que
permite
Aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.
Actividad 3.
a) Identifique los conceptos y procedimientos necesarios para
desarrollar los siguientes temas:
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Para desplazarse por un documento de Word se puede utilizar tanto el mouse como el teclado.
3.2 Seleccionar.
Para seleccionar todo el documento damos ctrl + e o para seleccionar una palabra o
parte del texto lo podemos realizar con el mouse oprimiendo clic derecho y moviendo para
cubrir la sección, palabra o parte deseada.
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3.3 Eliminar
Borra los caracteres de a uno hacia la izquierda.
Ilustración 19.-seleccionar
Para rehacer algo que has desecho presiona control +y o f4. (Si f4 no parece funcionar es
posible que tenga que presionar la tecla f-lock o la tecla FNy, después f4). Si prefiere usar el
mouse, haga clic en rehacer en la barra de herramientas acceso rápido y deshacer se puede
presionado ctrl + z o utilizando el mouse y hacer clic en la barra de herramientas en el botón de
deshacer
Ilustración 20.-deshacer y
rehacer
Copiar: se `puede utilizar el mouse seleccionando el elemento deseado luego clic derecho y
opción de copiar, también con el teclado utilizando ctrl + c
Cortar: se `puede utilizar el mouse seleccionando el elemento deseado luego clic derecho o
opción de cortar, también con el teclado utilizando ctrl + x
Pegar: se `puede utilizar el mouse seleccionando el elemento deseado luego clic derecho u
opción de pegar, también con el teclado utilizando ctrl + v
Se utiliza con el fin de buscar o reemplazar algún elemento o palabra deseada y de puede
realizar desde la barra de herramientas directamente o utilizando ctrl + b
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4.2 abrir
1era forma: para abrir un documento se puede directamente desde la ubicación del mismo.
2da forma. Abriendo Word luego se va a archivo y posterior a esto a abrir lo cual nos permite
abrir el documento deseado.
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b) NORMAS APA
Las normas apa es un estilo de presentación para trabajos escritos que no solo se aplican a
trabajos científicos, si no también trabajos académicos.
Aplicar correctamente estas normas a un documento puede llegar a ser complejo, pero en
este artículo se dará un paso a paso para la aplicación de normas APA.
Esta configuración la podemos tomar como algo estándar, ya que será usada durante todo
el documento que sea escrito con dichas normas. Como configuración de tamaño y tipo de
letra en documento ya redactado cambiar tipo de fuente Word, antes de escribir un documento
aplicar estilos en Word, configuración de márgenes y espaciados, encabezado y numero de
página.
Estas normas van más allá de aplicación de estilo o formatos dentro de texto académico.
Existen ciertos parámetros que se deben implementar en todo documento llevándonos a
fuentes primarios de información, evitando un uso inapropiado de los recursos académicos.
No debemos olvidar que no solo un conjunto de estilo, son una fuente de autoridad de la
escritura.
Plagio.
En nuestra cultura, nuestra palabra e ideas son consideradas propiedad intelectual, por ello
o otras personas no las pueden utilizar sin nuestro permiso o sin acreditarnos.
Parafraseo.
El parafraseo ocurre cuando cambiamos alguna palabra o nuestras palabras y frases, se
asemejan mucho a las de las fuentes original, si haces esto y no citas el autor no parafraseas,
cometes plagio
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Willian González
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ACTIVIDAD 4.
Procesador de textos
Un procesador de textos es una herramienta informática dirigida a la creación de documentos
escritos por medio de un ordenador. Dicha herramienta representa una opción moderna a la
antigua máquina de escribir, actualmente este ordenador es más eficaz y versátil que aquella.
Este programa que convierte el ordenador en una máquina de escribir, con memoria capaz de
manejar con facilidad los textos, esto nos permite modificar, cambiando orden o agregando
distintos textos. Logra hacer formateos de textos con el manejo de varios tipos de letras con
técnicas de resaltos que logra obtener una salida impresa formateada.
Ejemplos de procesadores de textos:
Microsoft Word, de la suite Microsoft office, writer de la suite de openoffice.
Estos procesadores de texto permiten:
Escribir un texto, viendo el resultado de lo que redactas inmediatamente. Es posible
editar cualquier párrafo del texto, fácilmente: agregar texto, cortar, pegar, etc.
Este nos permite un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas, etc.
Aquello los hace sumamente flexibles.
Suelen tener un corrector de ortografía y gramática, también de otras herramientas de
idioma como sinónimos / antónimos, etc.
Los procesadores de textos más conocidos son:
El simple bloc de notas de Windows.
El Word Pat de Windows.
El Microsoft Word que trae el paquete office.
El paquete estar Office y el operanoffice.org, ambos con editores de texto gratuitos.
La capacidad de estos radica es que es un software informático destinado a la creación de
documentos de textos. Estos procesadores de textos unas u otras posibilidades según la
aplicación de que se disponga. Cómo regla general básica, dichos procesadores de texto pueden
trabajar con distintos formatos de párrafo, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar
estilos, activar presentaciones
Preliminares antes de la impresión o visualizar las paginas editadas. Los procesadores de
texto incorporan desde hace algunos años también correctores automáticos de ortografía y
gramática así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la
elaboración y redacción de documentos.
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TABLA
Formula:
La encontramos dando clic en la flecha situada bajo ecuación y después hacemos clic en
insertar nueva ecuación el beneficio que nos presta es hacer ecuaciones complejas seleccionando
símbolos de una barra de herramientas y escribiendo variables números.
∞
𝑛𝜋𝑥 𝑛𝜋𝑥
𝑓(𝑌) = 𝑎0 + ∑ (𝑎𝑛 tans + 𝑏𝑛 sin )
𝐿 𝐿
𝑛=1
Referencias bibliográfica
http://dannavia.blogspot.com/2012/08/ensayo-de-procesadores-de-texto.html
http://www.youblisher.com/p/1085056-ensayo-sobre-los-procesadores-de-texto/
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ACTIVIDAD 5.
a) identifique los conceptos y procedimientos necesarios para desarrollar los siguientes temas:
Capítulo 10: plantillas.
Es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. Por ejemplo, un
plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la escritura
de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuente, márgenes y
estilos predefinidos
10.1 utilización de plantillas.
Para utilizar la plantilla y editar un recurso, en la vista WPCP, pulse con el botón derecho del
ratón un recurso y seleccione Abrir. Cuando guarde el recurso en Microsoft Word, pulse
Archivo->Guardar en WPCP. Para utilizar la plantilla y crear un recurso nuevo, inicie
Microsoft Word y abra la plantilla
Tabla 3.-plantillas
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Ilustración 27ilustracion
1. Son imágenes que incorporan Word
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2. Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
Estos gráficos también son vectoriales.
3. E SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
4. Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Las operaciones que se pueden realizar sobre las imágenes y gráficos de nuestros documentos
son entre otras: mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. la mayor parte de
estos cambios es posible hacerlos a través de la pestaña formato para las imágenes y las pestañas
diseño y presentación para los gráficos.
COMO INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS.
1. Damos clic en insertar/ imágenes prediseñadas/.
2. En el panel que aparece en la derecha de nuestra ventana de trabajo, en el cuadro buscar
introduciremos las palabras que describan lo que buscamos.
3. Hacemos clic sobre una de las imágenes que nos muestra el panel buscar en su parte inferior.
COMO INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO
1. Damos clic en insertar/ imagen
2. En panel que se despliega que es similar al que se despliega cuando necesitamos abrir un
archivo en Word.
3. Seleccionamos el archivo (imagen) que necesitamos para visualizarlas en este panel damos
clic en el icono vista previa y damos clic en insertar
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Chart Title
100
50
0
lunes Serie 2
martes
miercoles
jueves Serie 1
viernes
sabado
domingo
Serie 1 Serie 2
Ilustración 28.-grafico
Ilustración 29.-imagen
11.2 Tipos de archivos de gráficos que se pueden insertar en los documentos de Office
Cualquier tipo de archivo de gráficos que se abre en su versión de QuickTime se puede abrir
en Office. Puede insertar cualquiera de los tipos de archivos de gráficos de la siguiente lista en
los documentos de Office. Los archivos de gráficos que inserte se guardan con los documentos
de Office.
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.3 insertar imágenes
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Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo
clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña Formato:
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma
a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la sección Tamaño de
esta pestaña:
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en
Recortar, se activará el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastrándolo hasta la posición que
deseas enmarcar. Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona
de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones, veámoslas:
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Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable
también encontrarás la opción Color transparente para hacer transparente un color a escoger
en imágenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).
Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo
las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.
Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y
como se puede ver en los iconos de esta ventana.
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Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su
mismo nivel.
Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su
mismo nivel.
Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.
Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.
11.5 INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR Dispone de herramientas que nos permiten realizar
nuestros propios dibujos. Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante
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Las Formas dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar
esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos
gráficos.
Y si te gusta realizar tus propios dibujos también
dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano
alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado
de todas las formas disponibles en el programa.
Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella,
enseguida podrás volver a la hoja de cálculo y
establecer el tamaño que tendrá la forma.
Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el
ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres
que tome la forma.
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1. Primero debes crear una tabla en Excel con los datos que desees.
2. Luego, seleccionas el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón. Para
este ejemplo utilizaremos una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: una con edades y otra
con frecuencia.
- Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.
- Es importante que tengas en cuenta que es mejor que tengas definidos tus propios nombres en
cada columna y que los datos numéricos sean ingresados como números y no como texto.
3. En la barra de herramientas, Insertar eliges la opción “Insertar Gráfico”, por lo que desplegará
un menú con diversos tipos, eliges uno.
5. Revisa si tus datos son correctos, en caso de ser así, cambia los nombres de los indicadores
dando doble clic en cada título y añade datos en caso de ser necesario.
7. Del lado derecho se desplegará una columna para editar el fondo de tu gráfico, elige el color
que desees.
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8. Por último, en la barra de tareas en la opción “Diseño” elige “Mover gráfico” en la opción, a
una hoja nueva y tendrás dos pestañas: una con datos y otra con tu gráfico.
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TABLA DE ILUSTRACIONES
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Varios estudios realizados por expertos han demostrado que la contaminación del aire, del
suelo y del mar en los últimos cien años ha sido mayor que la que se dio en varios siglos anteriores.
A medida que la gente se va concentrando en pueblos y ciudades cada vez más densamente
pobladas, ya no hay 'escapatoria' posible. 'El bote de la basura de una persona es el espacio vital de
otra'" Odum (1985).
Así, actividades diarias que se nos pasan desapercibidas como bañarnos, cocinar o usar el
coche, afectan tremendamente el ambiente en el que vivimos. Según la Organización Mundial de la
Salud, una persona consume casi 95 litros de agua en una ducha de cinco minutos. Esta es la
misma cantidad de agua que un ser humano bebería en 40 o 50 días de vida. Una simple ayuda es
recortar el tiempo en la ducha y cerrar el agua mientras nos ponemos el jabón.
También hay que pensar en cómo nuestra dieta afecta la contaminación ambiental así la comida
en nuestro plato nos diga que somos saludables y hacemos buenas elecciones: la cantidad de agua
y combustible que toma poner una ensalada con pollo en nuestra mesa es increíble. Para producir
una libra de pollo se requieren unos asombrosos 500 galones de agua y para una libra de tomate
casi 26 galones. A eso hay que sumarle el combustible que se requiere para transportarlo y la
contaminación que ese proceso genera. Un paso en la dirección correcta es comer de manera local,
como se denomina en inglés, y consumir productos sembrados y producidos cerca de donde vives.
Los productos que vienen en avión desde muy lejos no solo son menos frescos sino que
contaminan más, así no lo veas.
Consecuencias de la contaminación
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Ensuciar el hábitat natural del ser humano es como intentar destruir nuestro propio hogar. Si
ensuciamos el aire nuestros pulmones se verán afectados; en las grandes ciudades donde existe un
exceso en la contaminación del aire, sus habitantes son más propensos a contraer problemas
respiratorios. Bangladesh, Pakistán, India, Afganistán,
Mongolia, Kuwait, Bahrain y Nepal son las zonas del mundo más contaminadas; 22 de las 30
Ciudades más contaminadas del mundo están en India. Mapas como este, ayudan a visualizar
un concepto que pareciera vago. La amenaza para nuestra salud es real.
Como indica la frase, el planeta está adquiriendo una temperatura superior a la normal, todo
como consecuencia del mal accionar del hombre en materia ecológica. El deshielo de los polos es
una realidad preocupante que debe poner en marcha a los gobiernos a tomar medidas de precaución
ante este fenómeno; si el nivel de la mar continua subiendo muchas ciudades terminará
sumergidas. A mayor temperatura en el agua muchas especies de peses van a morir y se afectara el
balance del ecosistema marino, por ende los recursos de pesca para el hombre. Todo está
estrechamente relacionado.
Actos simples todos los días hacen una diferencia importante. Desde duchas más cortas, hasta
la comida que consumimos, el coche que manejamos (o no), o la ropa que usamos importa. Este no
es un problema para las generaciones que vienen sino es un problema que debemos afrontar hoy.
El medio ambiente no nos da espera.
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Bibliografía
http://dannavia.blogspot.com/2012/08/ensayo-de-procesadores-de-texto.html
http://www.youblisher.com/p/1085056-ensayo-sobre-los-procesadores-de-texto/
https://support.office.com/es-es/article/crear-un-documento-28508ada-9a3c-4333-a17b-
cb29723eb64c
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
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