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Es decir, las Técnicas son las herramientas de trabajo del Auditor, y los Procedimientos es la
combinación que se hace de esas herramientas para un estudio en particular.
1. - Estudio General.-
Es la apreciación y juicio de las características generales de la empresa, las cuentas o las
operaciones, a través de sus elementos más significativos para elaborar las conclusiones se ha de
profundizar en su estudio y en la forma que ha de hacerse.
2. - Análisis.-
Es el estudio de los componentes de un todo. Esta técnica se aplica concretamente al estudio de
las cuentas o rubros genéricos de los estados financieros.
3. - Inspección.-
Es la verificación física de las cosas materiales en las que se tradujeron las operaciones, se aplica a
las cuentas cuyos saldos tienen una representación material, (efectivos, mercancías, bienes, etc.).
4. - Confirmación.-
Es la ratificación por parte del Auditor como persona ajena a la empresa, de la autenticidad de un
saldo, hecho u operación, en la que participo y por la cual está en condiciones de informar
válidamente sobre ella.
5. - Investigación.-
Es la recopilación de información mediante entrevistas o conversaciones con los funcionarios y
empleados de la empresa.
6. - Declaraciones y Certificaciones.-
Es la formalización de la técnica anterior, cuando, por su importancia, resulta conveniente que las
afirmaciones recibidas deban quedar escritas (declaraciones) y en algunas ocasiones certificadas
por alguna autoridad (certificaciones).
7. - Observación.-
Es una manera de inspección, menos formal, y se aplica generalmente a operaciones para verificar
como se realiza en la práctica.
8. - Cálculo.-
Es la verificación de las correcciones aritméticas de aquellas cuentas u operaciones que se
determinan fundamentalmente por cálculos sobre bases precisas.
Son muchas y variadas las maneras de analizar las evidencias, por lo que aquí tratare de relacionar
los casos y sus propósitos que permitirá al auditor aplicar en razón a la naturaleza del objeto
evaluado la herramienta, técnica o demás estrategias por así decirlo más fiable, segura y
contundente que concluya en la expresión con justeza del juicio realizado.
Hay que considerar que una técnica no excluye el que el auditor deba o pueda realizar o aplicar
otras técnicas, toda vez el propósito de la auditoría es logra el convencimiento que lo actuado le
proporcione un informe con recomendaciones, objetivas y especialmente soportadas y donde
precisamente las técnicas y pruebas realizadas permitirán no solo validar si no también amparar
con certeza razonable sus resultados.
Finalmente una técnica que sin lugar a dudas proporciona el éxito de las diferentes auditorias
donde se incursione, y tiene que ver con realizar una técnica integral, que como lo exprese
anteriormente entre mayor sean las pruebas racionales y materiales que se hagan a través de las
técnicas descritas u otras que seguramente existen, posibilitara obtener y disminuir el margen de
error y de igual forma aportar proactivamente en el mejoramiento de las organizaciones de
manera objetiva y veraz.
III.- Aplicación de Técnicas de Muestreo en Auditoría
La Norma de Auditoria establece que el auditor debe obtener evidencia suficiente apropiada de
auditoria para poder llegar a conclusiones razonables en las cuales apoya la opinión de auditoria.
En la búsqueda de evidencia, normalmente, no se examinan todas las transacciones y el auditor no
es ajeno a la posibilidad de errores e irregularidades tanto en el saldo de cuentas, como en la
validez de las transacciones. Esto origina incertidumbre que lo coloca en el dilema de examinar en
su totalidad los datos o aceptar un margen de error implícito al probar una muestra, que debe ser
suficientemente representativa de los hechos que busca examinar. Estos riesgos se pueden mitigar
si el auditor puede confiar en el control interno y en las pruebas sustantivas que le permiten
descubrir ocasionalmente los errores más relevantes.
Para que una muestra sea representativa, los elementos deben ser seleccionados al azar, esto es,
que todos los elementos del universo objeto deben tener la misma probabilidad. Se especula que
el objeto del muestreo es contar con el mayor número de elementos con el menor costo posible.
Una muestra rigurosamente aleatoria, es aquella extraída de una población, utilizando métodos al
azar – Muestreo aleatoria simple –MAS-, por áreas, conglomerados, sistemático, por fases, Stop
and go, estratificado etcétera-; de ahí que se hable de muestreo probabilístico o aleatorio, que
reconoce en cada una de las etapas de selección, la probabilidad de cualquier conjunto que resulte
seleccionado.
Algunos de los componentes que son comunes, en las diferentes fórmulas, para calcular el tamaño
de la muestra, dependen del método de muestreo que aplique. A medida que se aumenta el nivel
de confianza, el tamaño de la muestra también aumentará.
Para el cálculo del tamaño de la muestra el auditor debe conocer las siguientes variables:
1. Porcentaje de error –e-: Es el margen de error que el auditor puede tolerar.-Mientras más bajo es
mejor y más exacto-;
2. Nivel de confianza –z-: Es el monto de incertidumbre que el auditor está dispuesto aceptar.
Mientras mayor sea el nivel de certeza más alto debe ser este número, por ejemplo 99%, más alta
será el tamaño de la muestra;
3. Tamaño de la muestra –N- En muchos casos es conocida y se considera como población finita, en
caso contrario, la población será definida como infinita.
4. Distribución de respuestas –P- Si no se conoce siempre se utiliza 0.50 que es el que provee una
muestra más exacta. Q es igual 1-P.
En resumidas cuentas, el muestreo hoy en día es utilizado en auditoria por su menor costo, mayor
rapidez y menor número de personas que intervienen en la auditoria. Para la selección del método
de muestreo se tienen en cuenta aspectos tales como: grado de precisión requerida para los
auditores, tamaño de la muestra y costo/tiempo/beneficio.
Pruebas de Detalle:
Se refiere a los procedimientos que realiza el auditor con el fin de obtener mayor evidencia de la proporcionada
por las pruebas a los controles y los procedimientos analíticos. Las siguientes son algunas de las pruebas de
detalle más comunes ejecutadas por los auditores:
- Pruebas de corte:
Son procedimientos que se realizan con el fin de verificar la integridad de la información auditada. Ejemplo: En un
corte de ventas, mediante la revisión de las últimas facturas del periodo auditado y las primeras facturas del
periodo siguiente, busca verificar que las ventas quedaron registradas en el periodo adecuado.
- Pagos posteriores:
Se refiere a verificar mediante un pago posterior (puede ser de un activo o un pasivo) la existencia de un saldo.
Ejemplos:
Para probar la existencia de una cuenta por cobrar a 31 de diciembre, el auditor puede verificar su
existencia revisando el recibo de caja y el extracto bancario, en donde se registró el pago efectuado por el
cliente durante el periodo siguiente.
Para probar la existencia de un pasivo a 31 de diciembre, el auditor puede verificar su existencia revisando
contra el comprobante de egreso y el extracto bancario el pago efectuado por la compañía auditada
durante el periodo siguiente.
b) Cubrimiento
Se refiere a identificar un número reducido de partidas con valor significativo dentro de una población. El
cubrimiento lo podemos aplicar tanto en saldos (Balance) como en transacciones (Estado de Resultados) y le
ayuda al auditor a obtener evidencia significativa con un trabajo reducido.
Ejemplo: A 31 de diciembre, de 100 clientes con los que cuenta la compañía, 10 clientes, representan el 70% del
saldo por cobrar. Teniendo en cuenta lo anterior, el auditor puede tomar la decisión de confirmar los saldos de los
10 clientes más significativos con lo que estaría cubriendo la existencia del 70% de la población, y para el 30%
restante de la población lo puede realizar mediante un muestreo teniendo en cuenta el riesgo de errores e
irregularidades que tenga identificados.
c) Partidas específicas
Con base en el conocimiento del cliente, el auditor puede identificar saldos o transacciones que le pueden dar
indicios de la existencia de errores e irregularidades significativos o saldos o transacciones que por su naturaleza y
forma de contabilizar pueden ser fáciles de manipular.
Partidas sospechosas
Se refiere a partidas que por su monto y naturaleza le pueden dar indicios al auditor de algún tipo de error e
irregularidad.
Ejemplo: Ajustes significativos al final del ejercicio con el objetivo de maquillar los estados financieros.
Partidas extraordinarias
Se refiere a registros por su importancia y naturaleza dentro de los estados financieros deben ser revisados por el
auditor.
Ejemplo: La venta de una unidad de negocio que representa el 40% de las ventas de la compañía.
Ajustes manuales
Se refiere a los comprobantes manuales que elabora la compañía y que normalmente pueden ser de fácil
manipulación.
Ejemplo: Comprobante de ajustes para el cierre.
Transacciones no rutinarias
Se refiere a aquellas transacciones que por su importancia y naturaleza pueden ser de fácil manipulación por la
gerencia.
Ejemplo: Provisiones por descuentos en ventas.
Saldos inactivos
Son saldos que el auditor puede identificar fácilmente porque no han tenido movimiento durante los últimos
meses y generalmente pueden contener errores e irregularidades. Este tipo de saldos se encuentran
normalmente en las cuentas por cobrar o por pagar.
Ejemplo: Saldos de anticipos a proveedores que no han tenido movimiento en los últimos 90 días.
Muestreo de auditoría
Es la aplicación de un procedimiento de auditoría a menos del 100% de los componentes dentro del saldo de
una cuenta o Clase de transacciones con el propósito de evaluar algunas características de esa cuenta o
clase.
Es el proceso de selección de una muestra entre un grupo más grande de partidas (llamado población,
campo, o universo), y que utiliza las características de la muestra para llegar a deducciones acerca de las
características del campo completo de partidas.
Es un procedimiento por el que se infieren los valores verdaderos de una población, a través de la
experiencia obtenida con una muestra de esta.
V.- Procedimientos Analíticos en una Auditoría de
Información Financiera
Los procedimientos analíticos consisten en evaluaciones de la información financiera mediante el análisis
de las relaciones plausibles entre los datos tanto financieros como no financieros. Los procedimientos
analíticos también comprenden la investigación que sea necesaria de las fluctuaciones o relaciones
identificadas que sean inconsistentes con otra información relevante o que difieran de los valores
esperados en un monto significativo.
Una premisa básica en que se basa la aplicación de los procedimientos analíticos es que puede esperarse
razonablemente que las relaciones plausibles entre los datos existan y continúen, de no existir condiciones
conocidas que indiquen lo contrario. Ciertas condiciones que pueden ocasionar variaciones en estas
relaciones incluyen, por ejemplo, transacciones o eventos específicos poco usuales, cambios contables,
cambios en el negocio, fluctuaciones aleatorias, o errores.
Entender las relaciones financieras es esencial para la planeación y evaluación de los resultados de los
procedimientos analíticos y, generalmente, requiere un conocimiento del cliente y de la industria o
industrias en las cuales opera el cliente. También es importante tener un entendimiento de los propósitos
de los procedimientos analíticos y de las limitaciones de dichos procedimientos. Por lo tanto, la
identificación de las relaciones y tipos de datos que se usen, así como las conclusiones alcanzadas al
comparar los montos registrados con las expectativas, requiere juicio de nuestra parte.
Con relación a los procedimientos analíticos de planeación, se debe evaluar si las relaciones inusuales o
imprevistas que se identificaron al hacer los procedimientos analíticos de planeación, incluyendo las
relacionadas con cuentas de ingresos, pueden indicar riesgos de fraude.
Se debe llevar a cabo procedimientos analíticos de planeación como parte de nuestros procedimientos de
evaluación de riesgo, incluyendo procedimientos analíticos de planeación relacionados con los ingresos que
estén diseñados para:
o Mejorar nuestro entendimiento del negocio del cliente y de las transacciones y los eventos que
hayan ocurrido desde el final del año anterior; y
o Identificar las áreas que podrían representar riesgos específicos relevantes a la auditoría,
incluyendo la existencia de transacciones y eventos poco usuales, y los montos, índices y
tendencias que requieran investigación.
Se debe evaluar si las relaciones poco usuales o inesperadas que se han identificado al efectuar los
procedimientos analíticos de planeación, incluyendo los relacionados con las cuentas de ingresos, pueden
indicar riesgos de fraude.
Los procedimientos analíticos de planeación pueden identificar aspectos de la entidad de los que no
tenemos conocimiento y pueden ayudar a evaluar los riesgos de que ocurran errores materiales para poder
proveer una base para diseñar e implementar respuestas a los riesgos evaluados.
Los procedimientos analíticos de planeación pueden contribuir a identificar la existencia de transacciones o
eventos poco usuales, y montos, índices y tendencias que podrían indicar asuntos que tienen implicaciones
de auditoría. Las relaciones poco usuales o inesperadas que se identifiquen pueden ayudarnos a identificar
los riesgos de que ocurran errores materiales, especialmente riesgos de fraude.
Análisis de índices
El análisis de índices requiere la comparación de las interrelaciones entre las cuentas, la información no
financiera, o ambas.
El análisis de índices incluye: la comparación de las relaciones entre las cuentas (entre dos períodos o a
través del tiempo), la comparación de una cuenta con datos no financieros, la comparación de las
relaciones entre una entidad y entidades similares. La comparación de los índices de la entidad con los
promedios de la industria o con otras entidades comparables en la misma industria es más útil cuando los
factores operativos son comparables.
El análisis de datos es un procedimiento analítico en el que usamos juicio profesional para analizar la
información contable a fin de identificar partidas significativas o pocos usuales sobres las cuales
desarrollamos procedimientos de auditoría adicionales.
Los procedimientos analíticos finales pueden ser útiles para identificar las tendencias y relaciones
específicas que afectan la evaluación de los riesgos de fraude realizada al inicio de la auditoría y determinar
si existe la necesidad de efectuar procedimientos de auditoría adicionales o
diferente.
Determinar cuáles tendencias y relaciones específicas pueden indicar un riesgo de fraude requiere juicio
profesional. Ciertas transacciones, eventos, montos, o relaciones poco usuales o no esperados
podrían indicar un riesgo de fraude si un componente de la relación incluye cuentas y revelaciones que la
gerencia tiene incentivos o presiones para manipularlos. Las relaciones poco usuales que incluyen entradas
e ingresos a fin de año son especialmente relevantes. Estas pueden incluir, por ejemplo, montos
extremadamente grandes de ingreso que se presentan en las últimas semanas del período de presentación
provenientes de transacciones poco usuales, o ingreso que sea inconsistente con las tendencias en el flujo
de efectivo de las operaciones.
Análisis de datos
El análisis de datos incluye buscar partidas grandes o poco usuales en los registros contables (como, por
ejemplo, asientos de diario no estándares), así como en los datos de las transacciones.
Un procedimiento de análisis de datos diseñado de manera efectiva también puede proveer cierta
evidencia de auditoría sobre las partidas no seleccionadas ya que dichas partidas están dentro de nuestra
expectativa.
El grado de confianza que puede colocarse en las técnicas de análisis de datos principalmente va en función
de la fuente (por ejemplo, financiera, no financiera), la integridad y confiabilidad de los datos, el nivel de
desglose, y la naturaleza del análisis.
Análisis predictivo
Un análisis predictivo consiste en el análisis de los saldos de cuenta o los cambios en los saldos de cuenta
en un período contable que incluye el desarrollo de una expectativa basada en la información financiera, la
información no financiera, o ambas.