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Curso  de  Gestión  de  Riesgos  


en  Proyectos  Basado  en  
PMBoK®  Guide  5th  Edition  

Projectical  S.A.S.  
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Tel.  (571)  751  4381  
Cel.  (57)  310  553  1028  
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"7.89:.3!!

Guía del Estudiante

El uso de este material para realizar entrenamientos sin autorización escrita de Projectical S.A.S. está
prohibido.
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Guía del Estudiante

El uso de este material para realizar entrenamientos sin autorización escrita de Projectical S.A.S. está
prohibido.
Curso de Gestión de Riesgos en
Proyectos Basado en PMBoK®
Guide 5th Edition
CURM24RB

Projectical® S.A.S.
Projectical S.A.S.
Cra 7C 146-45, Of. 401, Bogotá – Colombia

Teléfono: (571) 751-4381


E-Mail: info@projectical.com.co
Web Site: www.projectical.com.co

El logo de Projectical S.A.S. y el nombre “Projectical “son marcas registradas pertenecientes a Projectical Limitada y no
pueden ser utilizados total ni parcialmente sin permiso escrito.

© 2012 por Projectical Limitada. Todos los derechos reservados. Impreso en Colombia.
Diplomado en Gerencia de Proyectos Basado en PMBoK® Guide 4th Edition

Curso No. CURM24RB


Información de Copyright
De: Projectical S.A.S.

El logo de Projectical S.A.S. y el nombre “Projectical “son marcas registradas


pertenecientes a Projectical Limitada registradas en Colombia.

De: Project Management Institute

“PMI” and the PMI logo are service and trademarks registered in the United States and
other nations.
“PMP” and the PMP logo are certification marks registered in the United States and other
nations.
“PMBOK”, “PM Network”, and “PMI Today” are trademarks registered in the United States
and other nations.
“Project Management Journal” and “Building professionalism in project management.” are
trademarks of the Project Management Institute, Inc.
Curso de Gestión de Riesgos en Proyectos
Basado en PMBoK® Guide 5th Edition
Descripción  del  Curso  
La gerencia de proyectos es considerada, en las mejores empresas del mundo, como una política
medular de la organización.

Projectical S.A.S. ha diseñado y desarrollado un modelo completamente novedoso para


potenciar la efectividad de este entrenamiento en específico en gestión de riesgos, basado en un
proceso ordenado, natural y apalancado de aplicación de los procesos de gerencia de proyectos.

Como se puede apreciar, los procesos de las diferentes áreas de conocimiento se interrelacionan
entre si, intercambian información y requieren unos de otros para permitir una planeación
adecuada.

Este nuevo modelo se encuentra completamente apalancado en el esquema de procesos definido


por el PMI®:

Director  Académico  
Ing. Mauricio F. Morales R., PMP, MCP

Público  Objetivo  
Este entrenamiento es recomendado para:

ü Profesionales en gerencia de proyectos,


ü Profesionales participantes en proyectos,
ü Académicos,
ü Organizaciones que buscan mejorar los procesos de gerencia de proyectos,
ü Directivos que desean implementar principios de gestión de riesgos en sus
organizaciones,
ü Miembros de equipos de mejoramiento de procesos.

Beneficios  para  los  Asistentes  


ü Notable incremento de la visibilidad de sus proyectos.
ü Incremento de la satisfacción de sus clientes internos y externos.
ü Optimización de esfuerzos del personal.
ü Disminución del estrés de sus proyectos.
ü Incremento de la eficiencia y efectividad de los proyectos.
ü Disminución de costos y mayor control sobre los mismos
ü Aplicación inmediata de las mejores prácticas de gestión de riesgos.
Temas  del  Curso  
Este entrenamiento de veinticuatro horas incluye las prácticas básicas a avanzadas en gestión de
riesgos en proyectos, basado en el estándar PMBoK® Guide, quinta edición, incluyendo
utilización de la herramienta de gestión MS Project Professional, con el objetivo de que los
asistentes puedan llevar a la práctica, inmediatamente, lo aprendido.

Los temas que se expondrán en el curso son:


• Árboles de decisión
• Planeación de la gestión de riesgos • Análisis Montecarlo
• Identificación de riesgos • Probabilidad de éxito o fracaso
• Metalenguaje de identificación • Defendiendo los estimados con base
• Disparadores y otros elementos del en riesgos
riesgo • Planeación de respuestas a riesgos
• Clasificación del riesgo y por qué es • Monitoreo y control de riesgos
importante • Cómo hacer el seguimiento
• Análisis cualitativo de riesgos • Cómo llevar la trazabilidad del
• Matriz de riesgos y en qué nos riesgo
ayuda
• Análisis cuantitativo de riesgos

Metodología  del  Curso  


Sesiones magistrales en línea con amplio y permanente uso de encuestas, talleres, simulaciones
y discusiones sobre casos reales, utilizando proyectos propios de la organización.

Exámenes de simulación similares a los presentados para la certificación, al finalizar cada grupo
de procesos, con solución inmediata en clase y autocalificación.

Projectical se ha enfocado en técnicas avanzadas de enseñanza, aprovechando al máximo los


medios disponibles y los métodos más efectivos.

Nuestro esquema de enseñanza se basa en el modelo denominado el Cono del Aprendizaje,


desarrollado por Edgar Dale, quien clasifica los métodos de enseñanza en pasivos y activos.
Projectical se centra en los estilos y métodos que procuran una retención del 70% y el 90%.

6IJ@(-(%!'(!0$#(B4!
A lo largo del entrenamiento se presentarán exámenes de prueba similares a los utilizados para
la certificación. Estos exámenes son resueltos y autocalificados en clase y utilizados, si la
organización lo desea, como base para otorgar el certificado.

;+%2#%+&-(%!
Se fomenta ampliamente la discusión como una de las mejores formas de aprendizaje. Según el
Cono del Aprendizaje, desarrollado por Edgar Dale, las discusiones y simulaciones conllevan la
mejor experiencia de aprendizaje y retención.

K+@#=42+&-(%!1!G4==($(%!
Se llevan a cabo sobre los temas más importantes, haciendo especial énfasis en la identificación
de los puntos de mejora de la situación actual.
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PLAN DE ACCIÓN

Cuando tenga un momento “¡Ajá!”, escríbalo en el cuadro correspondiente.


Planeación

Identificación

Análisis
Cualitativo

w
in

Página 9
Análisis
Cuantitativo

Plan de
Respuesta

Monitoreo y
Control

w
in

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Al terminar el curso revise sus momentos “¡Ajá!” y
seleccione 3 a 5 que implementará de vuelta en su
trabajo.

Use la tabla siguiente para:

• Priorizar los ítems a implementar


• Escribir objetivos SMART para cada ítem
o eSpecífico
o Medible
o Acordado con el equipo
o Realista
o Temporizado
• Identifique el contenido del manual que soporta sus
objetivos
• Documente su estrategia para lograr sus objetivos
• Ponga una fecha de cumplimiento para cada
objetivo
• Ponga este plan de acción en un sitio visible para
mantenerse enfocado

w
in

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Prioridad Objetivo Contenido Estrategia Fecha
Soporte
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TALLER DE PUNTUACIÓN DE RIESGOS

OBJETIVO
Desarrollar definiciones de probabilidad e impacto para un proyecto dado.

INSTRUCCIONES
Revise los antecedentes del proyecto a continuación y anote cualquier hipótesis que se realicen. Determine las
definiciones de probabilidad e impacto para el proyecto así.

Específicamente:

• Determine el rango de probabilidades para los riesgos del proyecto


• Desarrolle escalas de las declaraciones de impacto para cada objetivo del proyecto:
• Alcance
• Tiempo
• Costo
• Calidad

Anote los resultados en las tablas de las páginas siguientes.

MARCO GENERAL DEL PROYECTO


Durante el último año y medio, su empresa (una empresa de fabricación) ha venido ejecutando una importante
consolidación y reorganización de varias unidades de negocio y divisiones funcionales. Los diferentes grupos de
productos se han fusionado, así como funciones de back office de contabilidad, marketing, control de inventario,
producción y TI. Esta reorganización ha identificado una necesidad inmediata de reestructurar por completo y
volver a embodegar todos los datos de la organización de la empresa.

Había tantas agendas y prioridades diferentes para el proyecto de consolidación de datos que se ha dividido en
dos fases principales:

• Fase I se centró en determinar el enfoque general y completando la definición de requisitos y diseño


acaba de ser "completada".
• Fase 2 (el proyecto actual) consolidará y re-embodegará los datos de la compañía.

La siguiente información resume la evaluación de los resultados de la Fase 1 de su punto de vista como director
del proyecto, así como el punto de vista de los diversos stakeholders clave:

El plan de la Fase 1 se programó para 9 meses con un presupuesto de 1,25 millones de dólares. La duración
real fue de 15 meses que costaron más de $ 2,5 millones.

El alcance del proyecto inicial, tanto para la Fase 1 y la Fase 2 incluye los esfuerzos para consolidar cuatro
grandes estructuras de datos de área de negocio dentro de un período de 18 meses por un costo total de $10
millones.

Las cuatro áreas son:


• Fabricante / proveedor
• Las ventas de los clientes
• Planificación de Recursos de Fabricación ( MRP)
• Los sistemas de contabilidad básicos ( 3 funciones separadas)

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La dificultad encontrada en fase 1 Requerimientos y Diseño, determinó que debido a las limitaciones de
recursos sólo el esfuerzo de consolidación vendedor / proveedor podría ser completado dentro de los próximos
12 meses y un presupuesto de 3 millones de dólares.

El enfoque elegido fue hacer todo el desarrollo interno y la consolidación de lo posible con apoyo limitado del
contratista debido a la sensibilidad de los datos.

Gran parte de la demora en la Fase 1 fue de cuestiones en el desarrollo de la documentación de las estructuras
de datos actuales y procesos de negocio, así como de obtener un "consenso " del diseño requerido. La
participación de las divisiones funcionales afectados fue muy irregular en el mejor de los casos.

Comentarios de los stakeholders clave en la reunión de cierre de la Fase 1 son:

Stakeholder Comentarios
Presidente Expresó tremenda frustración por los retrasos causados por la Fase 1. Consultores le
dijeron hace 18 meses que el esfuerzo total consolidación podría ser completado en el
Guillermo “Hágalo tiempo que nos ha llevado a determinar los requerimientos y el diseño y ahora usted
bien” Hernández tiene que decirle que sólo el 25% del alcance inicial se puede abordar en este momento.
Él siempre ha sido "línea de fondo" impulsado y necesita obtener algún tipo de ahorro de
costes de este proyecto. Sus días de tomar riesgos excesivos en este proyecto han
terminado. El producto final debe funcionar bien y debe ser "y precisa" cerca del 100%
de las veces.
Vicepresidenta de Su área funcional fue la mayor fuente de problemas que ha participado en la Fase l. Los
Contabilidad requisitos de la consolidación del sistema de contabilidad son un desastre total y que
parte del proyecto se ha retrasado durante al menos 3 años. Ella está muy en contra de
Susana "¿Cuál fue la mayoría de la funcionalidad de "auto-pago" que el vicepresidente de Gestión de
ese número otra Materiales quiere y probablemente tratará de retrasar ese esfuerzo debido a las
vez?" Pérez preocupaciones de seguridad y control de datos. Ella ha estado en la compañía /
organización durante casi 30 años y en realidad sólo quiere facilitar su jubilación.
Vicepresidente de Él está cansado de las demoras en la planta de producción causadas por los datos
Manufactura: contradictorios de las distintas funciones. Está constantemente en la planta de
producción dando instrucciones para mantener la producción en movimiento. Jorge no
Jorge "Si lo puede soportar excusas y quiere a sus gerentes en la planta de producción tanto como
hacemos lo sea posible. Quiere una mejor comunicación con los proveedores de partes. Ha visto un
compran" montón de aparatos inalámbricos de datos y está presionando a TI a darle lo que
Rodríguez necesita. Aunque entiende la necesidad de obtener la facturación correctamente, tomará
algunos riesgos para conseguir que la planta de producción se mueva más rápido, tan
pronto como sea posible.
Vicepresidente de Él fue la razón principal del esfuerzo de consolidación de datos del proveedor se
Administración de trasladó hasta la prioridad número 1. Él se sumergió personalmente en los requisitos y
Materiales diseño del proyecto proporcionando a menudo el conocimiento en las áreas funcionales
bloqueando la participación "oficial". Está impulsando la adopción total de compra /
Alberto "Sólo trélo" suministro, "pago automático" y facturación de proveedores, envío y gestión de
Méndez inventario "Justo a tiempo" (JIT). Está bien entrenado en las tácticas de "es más fácil
pedir perdón que pedir permiso" lo que significa "vamos a hacerlo bien la próxima vez,
tal vez". No ha cumplido con una solicitud de cambio que no le gustaba. Él es una
persona que toma muchos riesgos.
Vicepresidente de Su reputación y estado con la empresa está mucho más en línea ahora. Será muy
Infraestructura intolerante a más desfases y sobrecostos. Está muy preocupado por la capacidad de la
(Su jefe): infraestructura y los sistemas actuales para manejar las necesidades de procesamiento
combinado y manipulación de datos. No está convencido de que los requerimientos
Evelio hayan sido bien definidos.
"Por favor dígame
que la red está
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arriba"
Valdez
Gerente de Después de trabajar en la Fase 1 por 15 meses has aprendido un montón sobre las
Proyecto “No políticas de la organización y culpa a las agendas escondidas de las distintas áreas
puedo creer que funcionales por las demoras . El grupo de TI siempre estaba esperando recursos
quieren todo esto” funcionales para completar sus esfuerzos. Usted está muy preocupado por el riesgo que
Usted permanece en el proyecto y ahora tienen una baja tolerancia para la aceptar un riesgo
adicional. Teniendo en cuenta que, que usted está preocupado porque sus mejores
recursos están siendo reasignados a otros esfuerzos.

Usted descubrió durante las sesiones de requisitos para bases de datos con el vendedor
/ proveedores, que cada una de las organizaciones fusionadas tiene una base de datos
y la estructura separada. Un simple y directa mezcla/adición de los datos, no es posible.
Existe un desafío de administración de datos en el que hay diferentes nombres de datos
para los componentes similares (por ejemplo, Nº de artículo / Parte). Hay datos
replicados en el sentido de que los datos relacionados con un proveedor / vendedor para
una organización también está en otra base de datos / sistema de otra organización.
Este es un conjunto muy dinámico de elementos de datos con 90% o más cambios en
las instancias de datos durante el transcurso de un período de seis meses.

SUPUESTOS

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DEFINICIONES DE ESCALAS

Impacto en Tiempo
1

Impacto en Costo
1

Impacto en Alcance
1

Impacto en Calidad
1

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Página 66
PLANTILLA DEL PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

VISIÓN GENERAL

ROLES Y RESPONSABILIDADES

GERENCIA

PATROCINADOR

GERENTE DEL PROYECTO

MIEMBROS DE EQUIPO

OTROS STAKEHOLDERS

STAKEHOLDERS EXTERNOS

ENTRADAS DEL PLAN DEL PROYECTO

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CRONOGRAMA

PRESUPUESTO

COMUNICACIONES

PROCESOS DE GESTIÓN DE RIESGOS

IDENTIFICACIÓN

ANÁLISIS CUALITATIVO

ANÁLISIS CUANTITATIVO

PLANEACIÓN DE RESPUESTA

MONITOREO Y CONTROL

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PERSONALIZACIÓN DE LA RBS

OBJETIVO
Personalizar una RBS de acuerdo a un proyecto específico

INSTRUCCIONES
Con su equipo:

1. Lea el enunciado del proyecto


2. Revise la RBS de la página siguiente
3. Haga una tormenta de ideas con sus compañeros para obtener más fuentes de identificación de riesgos
4. Adiciónelas a la RBS
5. Si tiene supuestos adicionales, documéntelos.

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Categorías de
Riesgos

Internos Externos

Gerencia del Proyecto Regulatorios

Comunicación Tecnología

Control Mercado

Estimados optimistas Clima

Fondos insuficientes Política

Cronogramas agresivos Competencia

Organizacionales

Metas difusas
Barreras culturales
Priorización
Flujo de caja de fondos
Recursos
Dependencias

Técnicos

Madurez del Proceso


Calidad
Confiabilidad
Desempeño
Interfaces
Complejidad
Tecnología
Requerimientos

Proveedores y Contratistas

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TALLER DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

OBJETIVO
Utilizar las categorías y fuentes de riesgo para identificar eventos de riesgo.

INSTRUCCIONES
1. Observe las categorías del ejercicio anterior y lea el enunciado del proyecto.
2. Identifique al menos dos riesgos por categoría
3. Identifique al menos dos oportunidades

Categoría en RBS Evento de Riesgo Objetivo Amenaza u


Afectado Oportunidad

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TALLER DE DOCUMENTACIÓN DE RIESGOS

OBJETIVO
Conocer y realizar la documentación y registro adecuado de los riesgos del proyecto.

INSTRUCCIONES
1. Revise los resultados del ejercicio anterior
2. Escriba la declaración completa de los riesgos que ha identificado. Escoja al menos una oportunidad.
3. Documente cualquier supuesto adicional que haya hecho.

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ID Riesgo Estado Fecha Estado

Evento de
Riesgo
Propietario

Declaración del
riesgo
Causas y
contexto

Análisis Cualitativo Objetivos del Proyecto


Probabilidad (1 – 5) Alcance Tiempo Costo Calidad

Impacto (1 – 5)

Exposición (1 – 5)

Calificación del Riesgo Alcance Tiempo Costo Calidad

Alto (Rojo)
Medio (Amarillo)

Bajo (Verde)

Categoría del Riesgo


Marco de Tiempo
(Rango de fechas)
Disparadores

Información para
análisis cuantitativo

Tipo de Respuesta
Primaria
Respuesta Primaria

Tipo de Respuesta
Secundaria
Respuesta
Secundaria

Riesgos residuales
identificados (Códigos)

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ID Riesgo Estado Fecha Estado

Evento de
Riesgo
Propietario

Declaración del
riesgo
Causas y
contexto

Análisis Cualitativo Objetivos del Proyecto


Probabilidad (1 – 5) Alcance Tiempo Costo Calidad

Impacto (1 – 5)

Exposición (1 – 5)

Calificación del Riesgo Alcance Tiempo Costo Calidad

Alto (Rojo)
Medio (Amarillo)

Bajo (Verde)

Categoría del Riesgo


Marco de Tiempo
(Rango de fechas)
Disparadores

Información para
análisis cuantitativo

Tipo de Respuesta
Primaria
Respuesta Primaria

Tipo de Respuesta
Secundaria
Respuesta
Secundaria

Riesgos residuales
identificados (Códigos)

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ID Riesgo Estado Fecha Estado

Evento de
Riesgo
Propietario

Declaración del
riesgo
Causas y
contexto

Análisis Cualitativo Objetivos del Proyecto


Probabilidad (1 – 5) Alcance Tiempo Costo Calidad

Impacto (1 – 5)

Exposición (1 – 5)

Calificación del Riesgo Alcance Tiempo Costo Calidad

Alto (Rojo)
Medio (Amarillo)

Bajo (Verde)

Categoría del Riesgo


Marco de Tiempo
(Rango de fechas)
Disparadores

Información para
análisis cuantitativo

Tipo de Respuesta
Primaria
Respuesta Primaria

Tipo de Respuesta
Secundaria
Respuesta
Secundaria

Riesgos residuales
identificados (Códigos)

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ID Riesgo Estado Fecha Estado

Evento de
Riesgo
Propietario

Declaración del
riesgo
Causas y
contexto

Análisis Cualitativo Objetivos del Proyecto


Probabilidad (1 – 5) Alcance Tiempo Costo Calidad

Impacto (1 – 5)

Exposición (1 – 5)

Calificación del Riesgo Alcance Tiempo Costo Calidad

Alto (Rojo)
Medio (Amarillo)

Bajo (Verde)

Categoría del Riesgo


Marco de Tiempo
(Rango de fechas)
Disparadores

Información para
análisis cuantitativo

Tipo de Respuesta
Primaria
Respuesta Primaria

Tipo de Respuesta
Secundaria
Respuesta
Secundaria

Riesgos residuales
identificados (Códigos)

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ID Riesgo Estado Fecha Estado

Evento de
Riesgo
Propietario

Declaración del
riesgo
Causas y
contexto

Análisis Cualitativo Objetivos del Proyecto


Probabilidad (1 – 5) Alcance Tiempo Costo Calidad

Impacto (1 – 5)

Exposición (1 – 5)

Calificación del Riesgo Alcance Tiempo Costo Calidad

Alto (Rojo)
Medio (Amarillo)

Bajo (Verde)

Categoría del Riesgo


Marco de Tiempo
(Rango de fechas)
Disparadores

Información para
análisis cuantitativo

Tipo de Respuesta
Primaria
Respuesta Primaria

Tipo de Respuesta
Secundaria
Respuesta
Secundaria

Riesgos residuales
identificados (Códigos)

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ID Riesgo Estado Fecha Estado

Evento de
Riesgo
Propietario

Declaración del
riesgo
Causas y
contexto

Análisis Cualitativo Objetivos del Proyecto


Probabilidad (1 – 5) Alcance Tiempo Costo Calidad

Impacto (1 – 5)

Exposición (1 – 5)

Calificación del Riesgo Alcance Tiempo Costo Calidad

Alto (Rojo)
Medio (Amarillo)

Bajo (Verde)

Categoría del Riesgo


Marco de Tiempo
(Rango de fechas)
Disparadores

Información para
análisis cuantitativo

Tipo de Respuesta
Primaria
Respuesta Primaria

Tipo de Respuesta
Secundaria
Respuesta
Secundaria

Riesgos residuales
identificados (Códigos)

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ID Riesgo Estado Fecha Estado

Evento de
Riesgo
Propietario

Declaración del
riesgo
Causas y
contexto

Análisis Cualitativo Objetivos del Proyecto


Probabilidad (1 – 5) Alcance Tiempo Costo Calidad

Impacto (1 – 5)

Exposición (1 – 5)

Calificación del Riesgo Alcance Tiempo Costo Calidad

Alto (Rojo)
Medio (Amarillo)

Bajo (Verde)

Categoría del Riesgo


Marco de Tiempo
(Rango de fechas)
Disparadores

Información para
análisis cuantitativo

Tipo de Respuesta
Primaria
Respuesta Primaria

Tipo de Respuesta
Secundaria
Respuesta
Secundaria

Riesgos residuales
identificados (Códigos)

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Evento de
Riesgo
Propietario

Declaración del
riesgo
Causas y
contexto

Análisis Cualitativo Objetivos del Proyecto


Probabilidad (1 – 5) Alcance Tiempo Costo Calidad

Impacto (1 – 5)

Exposición (1 – 5)

Calificación del Riesgo Alcance Tiempo Costo Calidad

Alto (Rojo)
Medio (Amarillo)

Bajo (Verde)

Categoría del Riesgo


Marco de Tiempo
(Rango de fechas)
Disparadores

Información para
análisis cuantitativo

Tipo de Respuesta
Primaria
Respuesta Primaria

Tipo de Respuesta
Secundaria
Respuesta
Secundaria

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Evento de
Riesgo
Propietario

Declaración del
riesgo
Causas y
contexto

Análisis Cualitativo Objetivos del Proyecto


Probabilidad (1 – 5) Alcance Tiempo Costo Calidad

Impacto (1 – 5)

Exposición (1 – 5)

Calificación del Riesgo Alcance Tiempo Costo Calidad

Alto (Rojo)
Medio (Amarillo)

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Categoría del Riesgo


Marco de Tiempo
(Rango de fechas)
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análisis cuantitativo

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Primaria
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Respuesta
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Riesgo
Propietario

Declaración del
riesgo
Causas y
contexto

Análisis Cualitativo Objetivos del Proyecto


Probabilidad (1 – 5) Alcance Tiempo Costo Calidad

Impacto (1 – 5)

Exposición (1 – 5)

Calificación del Riesgo Alcance Tiempo Costo Calidad

Alto (Rojo)
Medio (Amarillo)

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análisis cuantitativo

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Primaria
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Secundaria
Respuesta
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Riesgo
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riesgo
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Probabilidad (1 – 5) Alcance Tiempo Costo Calidad

Impacto (1 – 5)

Exposición (1 – 5)

Calificación del Riesgo Alcance Tiempo Costo Calidad

Alto (Rojo)
Medio (Amarillo)

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Marco de Tiempo
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Primaria
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Riesgo
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riesgo
Causas y
contexto

Análisis Cualitativo Objetivos del Proyecto


Probabilidad (1 – 5) Alcance Tiempo Costo Calidad

Impacto (1 – 5)

Exposición (1 – 5)

Calificación del Riesgo Alcance Tiempo Costo Calidad

Alto (Rojo)
Medio (Amarillo)

Bajo (Verde)

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Marco de Tiempo
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Primaria
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Respuesta
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TALLER DE VALOR MONETARIO ESPERADO

OBJETIVOS
Utilizar Valor Monetario Esperado (EVM) para tomar decisiones

INSTRUCCIONES
Su empresa le ha pedido para determinar los riesgos financieros de la fabricación de 6.000 unidades de un
producto en lugar de comprarlos a un vendedor en $66.50 por unidad. La línea de producción se encargará de
exactamente 6.000 unidades y requiere un costo de instalación por única vez de $ 30,000. El costo de
producción es de $ 60/unidad.

Su personal de fabricación que le informan de que algunas de las unidades sea defectuosa, como se muestra a
continuación:

% Defectuoso 0 1 2 3 4
Probabilidad 40% 30% 20% 6% 4%

Los artículos defectuosos deben ser removidos y reemplazados a un costo de $145/unidad defectuosa. Sin
embargo, el 100 por ciento de las unidades adquiridas de los vendedores son sin defectos.

Construya una tabla de pagos, y utilizando el modelo del valor esperado, determinar el riesgo financiero y si la
marca o la opción de comprar es lo mejor.

% Defectuoso 0 1 2 3 4 EVM
% Probabilidad 40 30 20 6 4
Costo
30.000 30.000 30.000 30.000 30.000
Configuración
Hacer 6.000

Costo de
Desperdicio
Total Columna

EVM Columna

Comprar 6.000

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TALLER DE ÁRBOLES DE DECISIÓN

OBJETIVOS
Utilizar árboles de decisión para la toma de decisiones

INSTRUCCIONES
El gerente de proyecto debe determinar si recomendar o no hacer pruebas a los productos.

Use la información siguiente para hacer un árbol de decisión con dos ramas principales: Probar y No Probar.

Unidades producidas 1.000


Tasa de falla 5%
Costo de prueba unitaria $20.000
Costo de reemsamble post prueba $2.500
Costo de reparación y reensamble de unidad fallida $25.000
Costo de reparación en campo de unidad fallida $500.000

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TALLER DE ANÁLISIS DE RIESGO EN COSTOS

OBJETIVOS
Para un proyecto dado, determinar un presupuesto objetivo defendible y monto de contingencia considerando el
riesgo en las estimaciones de costos.

INSTRUCCIONES
Completar este ejercicio de forma individual, y luego comparar los resultados con los miembros del equipo.

1. Utilizando las estimaciones de los costos del proyecto se muestran en la siguiente tabla, calcular la
media de PERT:
- Cada elemento de costo
- Costo total del proyecto
2. Calcular la desviación estándar para el proyecto total. Registre sus resultados en la tabla
proporcionada.
3. Responda a la pregunta: ¿Cuál sería el costo objetivo defendible del proyecto y cantidad de
contingencia para este proyecto, teniendo en cuenta los riesgos indicados a los costos del proyecto?

Nota: Use las normas de redondeo estándar y alrededor de todos los números con dos decimales lugar. Por
ejemplo, 5.666 se convertiría en 5.67 y 9.002 se convertiría en 9,00.

CÁLCULOS

CÁLCULO DE LA MEDIA PERT

La media PERT para un elemento de costo = (0 + 4 M + P) / 6, donde:


- 0 = estimación optimista
- M = estimación más probable
- P = estimación pesimista

La media PERT del costo total = suma total de PERT los valores medios para cada elemento de costo

CÁLCULO DE LA VARIANZA
2
Varianza = Desviación estándar
Para cada ítem de costo = (P – O) / 6

Varianza total = Suma de las varianzas de cada elemento de costo

DESVIACIÓN ESTÁNDAR DEL PROYECTO

Desviación estándar del costo total = ! de la variación total

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ESTIMADOS DE COSTO DE TRES PUNTOS DEL PROYECTO

Elemento de Costo Optimista Más Probable Pesimista


Diseño conceptual 150 300 660
Diseño final 400 600 950
Adquisiciones 1.300 2.000 3.150
Fabricación 900 1.400 2.200
Integración 450 700 1.490
Pruebas 270 400 620
Gerencia del proyecto 150 200 250
Total del proyecto 5.600

Registre sus resultados en la siguiente tabla:

Elemento de Costo Media PERT Desviación Estándar Varianza


Diseño conceptual
Diseño final
Adquisiciones
Fabricación
Integración
Pruebas
Gerencia del proyecto
Total del proyecto
Media PERT proyecto Suma de las Varianzas
Desviación estándar del proyecto

¿Cuál es la probabilidad de terminar el proyecto en el costo más probable?

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TALLER DE ANÁLISIS DE RIESGO EN CRONOGRAMA

OBJETIVOS
Analizar el riesgo de cronograma, para un proyecto, usando PERT

INSTRUCCIONES
Use el diagrama de red para responder las preguntas. Redondee las cifras al día completo siguiente.

A B C D
(5 días) (6 días) (2 días) (4 días)

E F G
(8 días) (7 días) (1 día)

PREGUNTAS

1. ¿Qué camino es más largo?


2. Dada la tabla siguiente, calcule la media PERT para cada actividad:

Actividad Optimista Más Probable Pesimista Media PERT


A 3 5 8
B 4 6 9
C 1 2 5
D 3 4 10
E 5 8 16
F 4 7 14
G 1 1 6

3. Determine la duración PERT de cada camino de actividades.


4. ¿Cuál es el valor de PERT en el desarrollo del cronograma?

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TALLER DE MONITOREO Y CONTROL DE RIESGOS

OBJETIVO

INSTRUCCIONES

Revise los antecedentes del proyecto. Ahora está ejecutando el proyecto y presentarse las siguientes
situaciones de riesgo:

• Un subcontratista ha perdido un hito intermedio en el progreso hacia la entrega de un componente


clave.
• La retroalimentación del cliente final en el proceso de recuperación de datos indica una falta de
satisfacción, pero no el rechazo real del diseño de la funcionalidad.
• Un proyecto para consolidar datos para otra área funcional puede comenzar antes de lo previsto
redireccionando los recursos de su proyecto.
• Hay indicios de que la financiación para su proyecto puede ser interrumpida al cierre del año fiscal, que
es de 2 meses a partir de ahora.
• El desarrollo de la infraestructura necesaria no está bien y los resultados provisionales indican que los
tiempos de respuesta no serán aceptables.
• El trabajo ha estado tomando más tiempo de lo estimado en un principio, usted sospecha, debido a la
falta de experiencia del personal técnico a disposición.

Para cada caso, determinar los pasos de gestión del riesgo más adecuados a tomar a continuación y
documentar las razones para su decisión.

Registre sus resultados en las páginas siguientes.

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Riesgo:

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Riesgo:

Pasos a tomar Justificación

Riesgo:

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