Página 16 de 18

Informe de gestión de la aplicación web para la gestión de

solicitudes y banco de temas de la Coordinación de Investigación
del IUT de Valencia.

PLAN DE PROYECTO
 Página 16 de 18

ÍNDICE

INTRODUCCION
 Página 16 de 18

Definición del proyecto

Este trabajo tendrá como objetivo principal realizar la gestión al sistema

 Página 16 de 18

informático que mejorara la gestión de solicitudes y banco de temas dentro de la

Coordinación de Investigación del Instituto Universitario de Tecnología de Valencia
(IUTVAL). La aplicación web permite la carga de datos, el control de las temáticas, se
evalúan y se direccionan a un repositorio general y categorizado. En la fase de
diagnóstico y planificación el apoyo fundamental fue la metodología de Marco Lógico,
asimismo en la fase de control del seguimiento y la evaluación. Para el diseño de la
aplicación se implementó el uso de la metodología UWE (UML-Based Web
Engineering). La modalidad de la investigación fue Proyecto Especial y su diseño es
de campo con técnicas de recolección de datos basadas en entrevistas no
estructuradas al usuario final, toma de notas con técnicas de análisis inicial y
documentación basadas en UML. La construcción sistemática del Banco de Temas
como herramienta para las agendas investigativas institucionales planificadas, producto
del diagnóstico de necesidades captadas, podría dar cobertura a un nivel geográfico
más amplio, aportando una herramienta de apoyo para el diagnóstico de las
necesidades sociales de los sectores vinculados a la institución, sean estas
comunidades, industrias u organizaciones públicas. Siguiendo un plan de actividades
determinado se realizaría un diagnóstico y evaluación exhaustiva al sistema informático
y de esa manera obtener una aplicación óptima conociendo el impacto que podría
llegar a tener en la comunidad, estableciendo las limitaciones, audiencia, alcance y
posibles riesgos de la aplicación teniendo en cuenta por quien va a ser ejecutado y las
oportunidades que producirá.

Descriptores: Banco de temas, Gestión, Solicitudes, temas, Aplicación web, UML,

IUTVal

Objetivos de la gestión del proyecto

o Planificar un plan de actividades, estableciendo las limitaciones de recursos,
tiempo y costo en necesidades de largo y corto plazo, para la gestión del
proyecto de gestión de solicitudes y banco de temas de la Coordinación de
 Página 16 de 18

Investigación del IUT de Valencia.

o Controlar que las actividades establecidas en el plan se realicen con éxito
minimizando los problemas posteriores.
o Organizar la distribución del equipo de trabajo teniendo en cuenta las
habilidades que muestran en las áreas correspondientes.
o Dirigir la realización de las actividades comprobando resultados obtenidos y
asegurando su funcionamiento, distribuir si es pertinente actividades de manera
diferente con liderazgo.

Alcance

La aplicación contempla presentar una mejora en la gestión de solicitudes y

banco de temas con la cual se pretende simplificar el proceso de búsqueda de temas a
presentar en un proyecto (ya sea proyecto socio tecnológico o de ascenso),
permitiendo controlar la carga de los datos, evaluarlos y registrarlos al banco de temas,
formando parte de una herramienta de apoyo para el diagnóstico de las necesidades
sociales de los sectores vinculados a la institución, y así contribuir al fortalecimiento de
la función investigativa y a la calidad académica en el marco de los Programas
Nacionales de Formación del IUTVal. A su vez es pertinente la realización de la gestión
de dicha aplicación estableciendo objetivos a través de la planificación, el enfoque de
estrategias adecuadas, la verificación de las actividades a realizadas, con el fin de
comprobar si se logran alcanzar los objetivos establecidos y de esa manera dando a
conocer los problemas que pudo presentar la aplicación gestionada como también las
sugerencias para su solución, y si es pertinente mostrar las posibles mejoras que
podrían ser implementadas en la aplicación.

Limitaciones

Se dispone en la actualidad de una necesidad por facilitar eficazmente las

tareas o actividades realizadas por la coordinación de investigación, utilizando las
tecnologías actuales, específicamente el software libre ya que dispone de la facilidad
de distribución, modificación y actualización legal y de libre acceso, de esa manera se
 Página 16 de 18

logra obtener eficiencia facilitando el registro de solicitudes para su evaluación y

posteriormente su registro en un banco de temas ya sea para trabajos de ascensos o
proyectos socio-tecnológicos, brindando la facilidad a los docentes y estudiantes en la
presentación de sus trabajos necesarios y a encargados del departamento de
investigación agilizando el trabajo a realizar, para lograr la eficiencia y calidad, para
saber si la aplicación que ataca la necesidad de la coordinación de investigación
cumple y logra en su cabalidad resolver la problemática es pertinente realizar una
gestión de la misma para ello es necesario determinar las limitaciones de recursos,
tiempo y recursos necesarios:

Recursos técnicos

En el desarrollo de la gestión se evalúa los recursos técnicos necesarios para la

realización de la aplicación, tales como: el lenguaje de programación ha utilizado, el
lenguaje y motor de base de datos ha usado, navegadores compatibles (debido a su
orientación a las tecnologías web) y el equipo de trabajo ha usado para el desarrollo.
Tal como se puede visualizar en la Tabla Nº1 en el cual muestra los recursos
necesarios para la realización y ejecución de la aplicación. Conociendo dichos
recursos facilita la gestión de la aplicación debido a que se conoce el punto de partida
en el cual iniciar las actividades de evaluación, cabe acotar que ya se dispone de los
equipos necesarios para la ejecución de la aplicación debido a que son recursos
básicos y de fácil acceso, de esa manera se puede proceder a la realización de las
actividades de la gestión a aplicación en cuestión.

Fuente: García O. y Ochoa J. (2016)

 Página 16 de 18

Unidad de Sistemas Coordinación

de
Investigación
del IUTVAL
Equipo Servidores Hub Computadoras Internet Computadoras
Funcionalidad Usados para el Equipo o Computadoras Es el recurso Equipo o dispositivo
almacenaje de dispositivo con rendimientos que es con rendimiento y
información usado en la y configuración distribuido por configuración
como también conexión de considerables, los medio del hub estándar usados
para muchos cuales tendrán para mantener con el fin de cumplir
almacenar la componentes acceso directo conectadas tareas simples de
aplicación y en una sola con el servidor todas las funciones
así poder ser red por medio para que de esa computadoras administrativas.
ejecutada en de cables de manera sea y el servidor
una una manera posible modificar con la red,
computadora. eficaz. o actualizar los establecidas la
Puede ser datos o páginas conexión para
usado para la web ahí uso
creación de almacenadas. administrativo y
una intranet Además de ser la conexión
usados para para uso
cualquier gestión publico
académica.

Cantidad 2 1 2 o mas Dos 2

conexiones
Condicion Funcional Funcional Funcional Funcional Funcional
Tabla N° 1. Equipos de trabajo

Recursos humanos

Es necesario incluir las personas que tuvieron parte en la realización de la

aplicación teniendo en cuenta las habilidades presentadas por cada una de ellas como
 Página 16 de 18

a su vez las destrezas, conocimiento y experiencia de cada uno, que lograra un

desarrollo de la aplicación exitoso, logrando la solución de las problemáticas
planteadas. Cabe acotar que es pertinente la realización de cada una de las
actividades establecidas para cada uno, diagnosticando y solucionando los problemas
y de esa manera lograr la continuidad del proyecto con organización. Si es necesario
se realizarían procesos de captación, adaptación y aprendizaje para que de esa
manera puedan enfrentarse a los cambios y transformaciones que van surgiendo a lo
largo del desarrollo contribuyendo además con visión profesional y moral en las
funciones del proyecto.

Recursos de costo y tiempo

En la realización del trabajo de gestión se consumen varios recursos necesarios

que se establecen dependiendo de los consumos realizados por los integrantes del
proyecto en el proceso de realización de el plan de actividades, ya sean gastos básicos
(económicos), como también tiempo que es utilizado en el desarrollo de la gestión de
la aplicación. Cabe destacar que en gastos económicos no existe un factor establecido
debido a que no se requiere gastos mayores en impresiones de documentos o gastos
en transporte. Es establecido un tiempo reglamentario de un trimestre (12 semanas) en
los cuales será dividido el desarrollo de las actividades para la gestión de la aplicación,
divididos teóricamente en 4 secciones de 3 semanas cada una, teniendo en cuenta los
tiempos de evaluación y revisión de los realizado.

Audiencia
La audiencia a la que va dirigida la aplicación es a la coordinación de
investigación del IUT de Valencia, con el proyecto una vez realizado e implementado
lograra agilizar la labor realizada por dicho departamento y de esa manera disminuir los
problemas que puedan surgir debido a que los procesos serán informatizados, de esta
 Página 16 de 18

manera se realizaría un contribución a la institución, debido a que contaran con un

sistema adaptado a las necesidades establecidas haciendo uso de las tecnologías de
software libre, haciendo uso de la aplicación implementado será posible el registro de
una solicitud para un proyecto socio-tecnológico y trabajos de ascensos por
instituciones terceras y ajenas a el IUT de Valencia, para que luego sean evaluadas y
de esa manera ser registradas en el banco de temas para luego puedan ser realizadas
por docentes y estudiantes. De dicha manera los estudiantes o docentes no será
necesario que busquen el proyecto en otras instituciones debido a que ya existirá un
banco con temas en el cual poder escoger temas para sus trabajos y proyectos.

Dominio del proyecto

La aplicación web denominada banco de temas que fue desarrollada con la
finalidad de facilitar el registro de solicitudes de temas en la coordinación de
investigación del IUT de Valencia, fue diseñada y realizada utilizando lenguajes de
programación y dirigida al acceso libre por cualquier persona que desee registrar temas
para que en un futuro puedan ser revisados, evaluados y posteriormente desarrollados.
Es por ende que si la aplicación a gestionar ha sido desarrollada con documentación y
herramientas libres es lo más oportuno que la ejecución del informe de gestión sea
dirigido al entorno público, permitiendo la lectura, del mismo y teniendo en cuenta que
la realización del presente informe sigue un estándar de evaluación, se obtendría una
mayor facilidad de lectura, para que así pueda seguirse como es debido las
sugerencias y planteamientos resultantes de la gestión de la aplicación.

Marco institucional

La aplicación desarrollada fue planteada para ser instalada en un servidor web

con acceso libre al internet, explotando de esa manera todo su funcionalidad debido a
que permitiría el libre acceso a la aplicación web por personas con proyectos o
 Página 16 de 18

problemáticas que desean desarrollar y solucionar, abriéndole así la posibilidad de

registrar una solicitud de tema, para que luego de su evaluación y aprobación,
permitiera a los estudiantes o docentes del IUT de Valencia la disponibilidad de dicho
tema por desarrollar, solucionando la problemática de la institución o ente involucrado
en el tema seleccionado por los estudiantes o docentes, y a su vez se lograría facilitar
la labor de la coordinación de investigación del IUT de Valencia, sin tener que realizar
forzosas búsquedas de temas a ser desarrollados para ser presentados a los docentes
que desean realizar trabajos de ascenso o a los estudiantes que requieren presentar un
proyecto para lograr culminar el año en el que cursan y obtener su título de TSU o
Ingeniería. Al usar la aplicación se solucionaría la problemática del IUT de Valencia,
específicamente de la coordinación de investigación, y paralelamente la problemática
de todas las instituciones que realizan el registro de un tema en el banco de temas que
luego es realizado e implementado por los estudiantes y docentes del IUT de Valencia
que seleccionaron dicho tema.

Impacto del proyecto

La gestión de la aplicación web denominada banco de temas, conllevara a la

modificación preventiva o necesaria de la aplicación, debido a las sugerencias
realizadas en la gestión para ser implementadas en el proyecto gestionado, obteniendo
de esa manera una aplicación eficaz que cumple con todos los requerimientos
establecidos por la coordinación de investigación, además de favorecer a estudiantes y
docentes en su escogencia de tema a presentar. A su vez la gestión presentara
oportunidades a las comunidades, instituciones públicas o privadas, empresas privadas
o públicas, entre otras que deseen, requieran y necesiten realizar un proyecto con la
finalidad de resolver una problemática presente. Implementando así cual sea el
proyecto nuevos métodos de realización de actividades específicas, cuyo ejemplo seria
la informatización de un registro de productos, teniendo como posibles ventajas la
mejoría de velocidad para saber cuáles son los productos registrados, cual es la
cantidad de cada uno y en que sección de almacén están almacenados, y de esa
manera facilita el trabajo de la empresa dueña de los productos y el tiempo que gasta
 Página 16 de 18

ellos y los clientes en el proceso de compra y venta. Obteniendo confiabilidad y calidad

de servicio de un tema registrado en el banco de temas realizado con éxito.
Cabe destacar que la implementación eficaz de la aplicación web cumple en
toda cabalidad las directrices impuestas en el plan de ciencia y tecnología establecido
por el gobierno bolivariano, el cual establece que la informatización de un proceso
actualmente manual se requiere ayudar a la mayor cantidad de personas e
instituciones posibles para lograr la soberanía tecnológica.

Nivel estratégico

La planificación estratégica del sistema banco de temas tiene cuyo propósito es

la implementación de un nuevo método para registrar los temas utilizados en los
trabajos de ascenso y proyectos socio-tecnológicos, realizando la revisión del estado
actual de la organización actual, conociendo así el estado de la situación estratégica
deseada, de esa manera planificando los proyectos pertinentes para alcanzar dicho
estado, a continuación se presenta el nivel estratégico de la aplicación presentada. (Ver
Figura Nº1)
Figura N° 1. Nivel estratégico

Página 16 de 18
 Página 16 de 18

Administración del proyecto

La aplicación será entregada a la coordinación de investigación del IUT de

Valencia con ayuda de la unidad de sistema, los cuales serán los encargados de la
implementación de la aplicación web realizada en un servidor web o en cualquier área
adaptada para su funcionamiento óptimo. Cabe acotar que el desarrollo de la
aplicación fue realizado con la finalidad de tener portabilidad, compatibilidad y
adaptación, orientada a su uso libre desde cualquier navegador web conectado a un
servicio de internet y logre acceder al link de la aplicación. Se espera la mayor
colaboración y aprobación por la institución, estableciendo las áreas necesarias para
su instalación dando la oportunidad a todos los departamentos de registrar las
solicitudes de temas.

Espacio físico

Para lograr una instalación optima de la aplicación web es necesario instalarla

en un lugar con libre acceso a internet, específicamente un servidor web, es debido a la
tecnología utilizada en el desarrollo de la aplicación fue pensada para el libre uso y
acceso vía internet/web, dejando de esa manera la posibilidad a cualquier persona con
libre acceso a una computadora con conexión a internet para acceder al link
correspondiente para acceder a la aplicación web, es por ello que es requerido un
servidor web como punto principal para el óptimo funcionamiento de la aplicación.
El departamento de informática ubicado en el segundo piso del edificio principal
del IUT de Valencia, tiene un área acondicionada para la instalación de la aplicación
web, con la disponibilidad de una computadora de mesa que hará de servidor web
mientras se consigue un servidor y un área adecuada para la aplicación web debido a
que no existe.
Plan de alcance
Se comprenden como las actividades orientadas a garantizar el
cumplimiento eficaz de las tareas necesarias para lograr los objetivos del proyecto, ver
Tabla Nº2.

Tabla N° 2. Plan de alcance
Objetivos
Levantamiento de la información
Capturar los requerimientos funcionales y no Permitió saber las actividades que debían
funcionales.
Análisis y diseño de los requisitos
Diseño de los diagramas UML
Análisis de los requerimientos funcionales y necesarios a almacenar en la base de datos y
no funcionales
Diseño de la base de datos
Diseño de la interfaces graficas de la
aplicación
Codificar
Creación de la base de datos
Análisis de la navegación a utilizar en la
interfaz del usuario
Codificación de las interfaces del sistema
Prueba y implementación
Análisis de la aplicación creada,
estableciendo el cumplimiento de las
funcionalidades establecidas
Plan de actividades
Página 16 de 18
Alcances
Permitió reconocer la problemática presente
realizar la aplicación.
Permite establecer la dirección del proyecto
Permite visualizar los procesos a desarrollar
en la aplicación y la estructura que debían
tener.
Permitió saber cuáles son los datos
cuales eran necesarios solicitar en la interfaz
de la aplicación.
Permitió visualizar los datos y cuáles son las
conexiones que tienen.
Permitió saber la estructura estándar a seguir
en la interfaz de la aplicación.
Permite desarrollar la aplicación solicitada
Permitió tener la estructura diseñada con
anterioridad lista para ser usada por la
aplicación.
Permitió determinar las funciones que tendrán
y a donde re-direccionara cada página de la
aplicación.
Permitió el desarrollo de la aplicación como
fue establecida en los requerimientos.
Permitió determinar las fallas para ser
solucionadas y la implementación de la
aplicación.
Se estableció los requerimientos cumplidos y
cuales no se cumplieron que se debía.
 Página 16 de 18

Instrumento de planificación, orden y sistematización de la información,

para tener una visión del trabajo a realizar. Ver Tabla Nº3.
Tabla N° 3. Plan de actividades

Resultados
Actividades Responsables Recursos
esperados

Realizar un impacto
tecnológico y de
Nombre del proyecto Ochoa, García
innovación en el IUT de
Valencia

Recolección de información, Definir con mayor

Definición del proyecto Ochoa, García papelería, equipos con claridad los objetivos
conexión de internet del proyecto

Ochoa, García Define los objetivos del

Objetivos del proyecto
proyecto de gestión

Papelería, equipos con Define el alcance que

Alcance del proyecto Ochoa, García conexión de internet e se considera, en corto,
investigación de la gestión. mediano y largo plazo.

Establece el impacto
Papelería, equipos con
Ochoa, García que realiza la
Impacto del proyecto conexión de internet e
aplicación en el IUT de
investigación de la gestión.
Valencia.
Nivel estratégico Ochoa, García

Se establece las
Papelería, equipos con funciones de cada
Administración del Ochoa, García conexión de internet e integrante para una
proyecto
investigación de la gestión. eficiente realización de
las actividades.
Verifica el espacio y
Ochoa, García equipo presentes para
Espacio físico Observación (si existe).
la implementación de la
aplicación.
Determina el tiempo de
Diagrama Per CPM Ochoa, García Equipos informáticos holgura de las
actividades.
Plan de recursos humanos.

En el plan de recursos humanos se establece por medio de análisis todos

los elementos relacionados con la política de personal como por ejemplo: la definición

Tabla N° 4. Plan de RRHH

 Página 16 de 18

de las capacidades, la organización funcional, la estructura de la plantilla y todos los

aspectos relacionados con la dimensión humana de la empresa desde la detección de
conflictos hasta el desarrollo de estrategias de solución. Ver Tabla Nº4.

Actividad García Oliver Ochoa José

Análisis del proyecto R R

Diseño de los diagramas UML R C

Diseño y creación de la base de datos C R

Diseño de la interfaz de usuario R C

Codificación de la aplicación R C

Pruebas de la aplicación C R
Corrección de fallas presentadas en
R C
pruebas

Plan de verificación y validación

Tabla que muestra las actividades del proyecto de gestión estableciendo

el tiempo de ejecución de la misma y el punto de inicio de la misma, de esa manera

Tabla N° 5. Plan de RRHH

 Página 16 de 18

poder establecer la ruta crítica, el tiempo de holgura y las semanas para la culminación
del proyecto.

Descripción Actividad Predecesor Duración (Sem.)

Nombre del proyecto A -- 1

Definición del proyecto B A 2

Objetivos del proyecto C A 3

Alcance del proyecto D B,C 4

Limitaciones E D 4

Audiencia F E 2

Dominio del proyecto G F 3

Marco institucional H G,F,E 4

Impacto del proyecto I H,D 3

Nivel estratégico J I 4

Administración del proyecto K J 4

Espacio físico L K 2

Plan de proyecto M L 2
 Página 16 de 18

Figura N° 2. Diagrama Pert CPM