Nombre del Aprendiz: Fecha:

TALLER DE DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES GTC 185

1. Defina según lo analizado en la GTC 185:

1.1 Carta:

1.2 Sobre:

1.3 Memorando:

1.4 Circular:

1.5 Certificados:

1.6 Constancias:

1.7 Actas:

1.8 Mensaje Electrónico:

1.9 Tarjetas Protocolarias:

1.10 Hoja de Vida Corporativa:

1.11 Informes

2) Dé una descripción de los aspectos generales de los documentos organizacionales

a) ZONAS

Zona 1:

Zona 2:

b) MÁRGENES

Márgenes. Superior__________Izquierdo__________Derecho______Inferior_________

c) ESTILOS

Bloque Extremo:

Bloque:
Elaborado por Instructor Alexander Javier García 2019
Nombre del Aprendiz: Fecha:
Semibloque:

d) FUENTE

Tipo de Letra:_________ Tamaño de Letra:_______

3) Mencione los elementos esenciales de la Documentación Organizacional.

4) Establezca una diferencia entre los siguientes documentos, no olvides tener en cuenta para qué se utilizan:

Carta y Memorando:

Circular General (Interna) y Carta Circular (Externa):

Memorando y Circular Interna:

Carta y Circular Externa:

Certificados y Constancias:

Elaborado por Instructor Alexander Javier García 2019

Nombre del Aprendiz: Fecha:

Carta y sobre:

Mensajes Electrónicos y Tarjetas Protocolarias:

Actas e Informes

5) Menciona las clases de:

Sobres:

Circulares:

Actas:

Informes:

Certificados:

Constancias:

Tarjetas protocolarias:

6) Enumere uno a uno las partes del encabezamiento de:

Memorando:

Circular:

Actas:

Informes:

Mensaje Electrónico:

7) Establezca las diferencias entre las clases de informes

Elaborado por Instructor Alexander Javier García 2019

Nombre del Aprendiz: Fecha:
8) Enumere las partes de:

Actas:

Resumen Ejecutivo:

Certificados y Constancias:

9) Qué deberías tener en cuenta al redactar:

Circulares:

Actas:

Informes:

10) Exprese 3 recomendaciones para escribir un mensaje electrónico

11) Según el Anexo A de la GTC 185 como debería ser el:

Tratamiento
Elaborado por Instructor Alexander Javier García 2019
Nombre del Aprendiz: Fecha:

Saludo a los caballeros

Saludo a las damas

Saludo para Memorando

Saludo para Circular

Saludo breve

Saludo extenso o incluido en el texto

Despedida corta

Despedida con frase de cortesía

Uso de mayúsculas y Minúsculas

Fechas completas

Hora

Cantidades en letras

Cifras que representen dinero

Documentos de identificación

Unidades de medida

Plegado de documentos

Elaborado por Instructor Alexander Javier García 2019