EstructuraFuncional:la estrucutra se basa en 1 admin
junto a áreas de trabajo organizados por
funciones.VENTAJAS(*no hay cambio*flexibilidad* habilidad profunda*fácil transicion)DESVENTAJA(*falta de enfoque*lentitud*malaintegracion*baja motivacion) ESTRUCTURA DE EQUIPOS DEDICADOSUn administrador de proyectos junto con un equipo multifuncional se dedica de manera exclusiva al proyecto VENTAJA(*altamotivacion*alto enfoque*mayor velocidad*alta integracioncohesivo)DESVENTAJA(*mas costoso*dificl transicion*baja especializacion*luchas internas)ESTRUCTURA MATRICIALcombina la est funcional y la estr de equipos dedicados3TIPOS:MATRIZ DEBIL(semejante al esquema funcional gerente de área o función con mayor autoridad)MATRIZ EQUILIBRADA (misma autoridad entre gerente funcional y gerente de proyectos)
MATRIZFUERTE(Semejante al equipo dedicado gerente
de proyectos con mayor autoridad el gerente funcional solo facilitador.)VENTAJA(*eficiente*fuerte enfoque* mayor facilidad de transicion*flexibilidad) DESVENTAJA(*conflicto disfuncional*luchas internas*tensiones)ELEGIR UNA ESTRUCTURA: ACONSIDERACION ORGANIZACIONALES(Q importancia tiene la adm de proye en la empresa, Q porcentaje de trabajo se requiere en los proyectos >75equipo dedicado<25 funcional)BCONSIDERACIONES DE PROYECTO(*tamaño del proyecto*importancia estrategica*novedad y necesidad de innovación *necesidad de integración*limitaciones presupuestales y tiempo)mientras mas alto el nivel de los factores mayor tendencia a equipo dedicado.
EQ(describe la capacidad de percibir evaluar y manejar las
emociones según Goleman 5 comp 1autoconciencia 2autoregulacion3automotivacion4empatia5habilidades sociales)FLEXIBLE P(los adm de pro deben ser adaptables y sensibles a los sucesos deben resistir y ser perseverantes)4 CONTRADICIONES DE UN AD EFICAZ(manos fuera manos dentro*alentar a los individuos pero estimular al equipo*innovar y mantener la estabilidad*ver la imagen completa mientras se ensucia las manos)ENQ CONSI ALENTAR AL IND(el adm de pro de motivar,adular y persuadir a los trabajadores y mantener el trabajo en equipo sin causar celos en los demas)ADM DE RELACIONES ASCENDENTES(nos habla de q el éxito del proyecto esta afectado por el respaldo de la adm superior y se refleja en un presupuesto apropiado)PORQUE POLITICO HABIL(deben ser capaces de administrar en forma eficiente una amplia gama de personas y ganar su respaldo para el proyecto)
URGENCIA(necesitan acelerar el paso apresurar la
frecuencia hablar y caminar con mayor rapidez trabajar antes y salir mas tarde)CONTRATISTAS(hacen el trabajo real en algunos casos y el equipo del proyecto solo coordina sus contribuciones,un mal trabajo afecta el nucleo del equipo del proy)HABILIDADES DE UN AM DE PROY EFICAZ(*Pensador de sistemas*integridad personal*ser proactivo*elevada inteligencia emocional*perspectiva general de negocios*administración eficaz del tiempo*político habil*optimista)MONEDAS TAREAS(capacidad de responder a las solicitudes de los subordinados de mano de obra adicional,dinero o tiempo para completar un segmento recurso:dar los recursos necesariosAsistencia:a sus colegasCoperacion:otorgar tiempos de respuesta mas rapidosInformacion:útil para otros administradores )MONEDAS INSPIRACION(del ardiente deseo de hacer una diferencia y agregar sentido a la vida visión:q los trabajadores se comprometan debe ser emocionante inspiración:iman de atraer a las personasExcelencia:hace bien Rectitud:hacer lo correcto)
Desempeño, Cierre) Y EQUILIBRIO PUNTUALIZADO(se basa en estudios de más de una docena de fuerzas laborales de campo y de laboratorio asignadas depende del desempeño (puede ser alto o bajo) y de dos fases, La fase 1 será la primera reunión y la fase 2 constara de la transición y terminación.)ELEMENTOS DE VISION (comunicar,sentido estratégico,pasión,inspiración para los demás) CONFLICTO DISFUNCIONAL(existen distintas estrategias para enfrentarlo las cuales son: Mediar el conflicto, Arbitrar el conflicto, Controlar el conflicto, Aceptarlo y Eliminar el conflicto.)
CESION FORMAL DE COSNTRUCCION DE EQUIPO(esta
reunión es muy apropiada si sienten que el equipo llega a un punto de transición en su desarrollo lameta es mejorar la eficacia del equipo y los procesos de grupo)DESAFIOS AD VIRTUAL(dos de los mayores desafiosSon el desarrollo de la confianza y los patrones eficaces de comunicacion)QUE PUEDE HACE UN ADMPRO MUY COHESIVO(mantener a los miembros informados acerca de como va el proyecto en general,no permitir que los miembros desaparezcan,establecer el código de conducta para evitar retrasos,establecer normas claras y protocolos para suposiciones y conflictos en la formacion)