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Creación y actualización de información documentada, norma NTC ISO 9001

DESARROLLO DE CONTENIDOS

1- JERARQUÍA DE LA DOCUMENTACIÓN.

La información documentada de origen interno y las especificaciones pueden


clasificarse bajo la siguiente estructura documental según el nivel de especificidad de
los mismos:

NIVEL 1

Información de obligatoria documentación:


Alcance del SGC.
Política de la calidad.
Objetivos de la calidad.
Adicionalmente:
NIVEL 1 Manual del sistema de gestión de calidad.

NIVEL 2

Especificaciones como:
NIVEL 2 Procedimientos.
Guías.
Instructivos.

NIVEL 3
Especificaciones como:
NIVEL 3
Formatos.

NIVEL 4

Información documentada que proporciona


evidencias de la ejecución de actividades:
NIVEL 4
Formatos diligenciados.
Registro de actividades.

El gráfico anterior muestra la estructura jerárquica de la documentación del Sistema de


Gestión de la Calidad (SGC) de una organización. En esta medida, el Nivel 1 (parte
superior de la pirámide) recoge la totalidad de los lineamientos documentales y del
sistema, mientras que en el Nivel 4 se encuentran agrupadas en detalle las evidencias
de ejecución de las diferentes actividades.

4 SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje


FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje

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