CURSO: ESTRATEGIAS DE NEGOCIACIÓN

TRABAJO FINAL 2019 - I

“NEGOCIACIÓN PARA DEFINIR LA SEDE DE LA XX EDICIÓN DE LOS JUEGOS PANAMERICANOS

Y VIII EDICIÓN DE LOS JUEGOS PARAPANAMERICANOS”

A. Antecedentes

La Organización Deportiva Panamericana, conocida también como ODEPA y Panam Sports, es

una organización creada en 1940 que reúne los Comités Olímpicos Nacionales de América. Sus
objetivos son fortalecer los vínculos de unión y amistad de los países americanos por medio del
deporte y los principios del movimiento olímpico.

En cumplimiento de los estatutos de la ODEPA se realizó la 51° Asamblea General de

la Organización Deportiva Panamericana en el Hotel Westin Harbour Castle, de Toronto, siendo
la sede de la XVIII Edición de los Juegos Panamericanos 2019,la capital Lima, Perú.
Posteriormente, la XIX en el 2023 se realizará en Chile. Ahora se espera conocer cuál será el
sucesor de los XX Edición de los Juegos Panamericanos 2027.

B. Caso

Seis ciudades presentaran sus candidaturas para acoger los XX Juegos Panamericanos de 2027.
Una comisión de la Organización Deportiva Panamericana (ODEPA) programará las visitas
respectivas a las ciudades que postulan para ser sede de los juegos; luego se rendirá un informe
que será tomado en cuenta para elegir la ciudad ganadora.

Ciudades aspirantes a XX Juegos Panamericanos 2023:

 Ciudad Bolívar: Una delegación del estado Bolívar solicita formalmente al presidente de
la ODEPA ser la sede en el estado Bolívar. Venezuela organizó los Juegos Panamericanos de
1983 en Caracas.

 Buenos Aires: El 21 de abril de 2017, el presidente del COA Gerardo Werthein anunció
que retirarán la candidatura de Buenos Aires para los Juegos Panamericanos de 2023 debido
a motivos presupuestarios, añadiendo que la ciudad postulará a otra candidatura para la
edición del 2027.

 Cochabamba: El presidente Evo Morales anunció el 2 de junio de 2018 que su país

presentará una candidatura para albergar los juegos de 2027. Morales señaló a la ciudad de
Cochabamba como la principal carta de presentación tras la realización de los Juegos
Suramericanos de 2018.
 Barranquilla: El alcalde Alejandro Char anunció el 16 de agosto de 2018 que presentará
la candidatura de la ciudad para albergar los juegos de 2027, debido al éxito en la
organización y realización de los Juegos Centroamericanos y del Caribe 2018.

 Toronto: Toronto ganó el proceso de licitación para acoger los Juegos Panamericanos y
Juegos Parapanamericanos de 2015 con una votación de la Organización Deportiva
Panamericana el 6 de noviembre de 2009, celebrada en el Hotel Hilton
de Guadalajara, México. En la elección, Toronto fue la contundente ganadora al solo
necesitar una ronda para lograr la designación. Hoy Canadá está decidido a volver a repetir
la sede como lo hizo la ciudad de Winnipeg en el 1967 y 1999.

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  Miami: Estados Unidos postula a la candidatura en la ciudad de Miami como parte de
una estrategia para poder romper las rencillas políticas. En este sentido, y habiendo
celebrado otros eventos deportivos importantes, ya se cuenta con la infraestructura
necesaria por lo que desea volver a postular.

Para lograr ser la Sede de la XX Edición de los Juegos Panamericanos y VIII Edición de los Juegos
Parapanamericanos, se requiere cumplir con requisitos y/o atributos1 considerados por la
ODEPA:

Contexto político, económico y social: Tener en cuenta el clima político, económico y social que
cada ciudad está atravesando. Asimismo, tomar en cuenta la opinión pública de sus habitantes
y diversos organismos relevantes frente a la organización de este mega evento.

Presupuesto: Presentar un informe de la financiación necesaria para asumir los juegos

Panamericanos, en la cual indique que necesitaría desarrollar en tecnología, transporte,
complejos deportivos y hospedajes, así como como las garantías financieras necesarias para su
ejecución.

Seguridad: Debe considerarse resguardar un evento de esta magnitud, tanto para los deportistas
como para las personas que van a disfrutar de los diferentes eventos deportivos. En este
aspecto, es importante que las ciudades candidatas indiquen cómo estarían abordando este
aspecto.

Transporte: Acceso internacional y nacional, definiendo si cuentan con infraestructura de

transporte aéreo, terrestre y marítimo que pueda soportar a este mega evento.

Los espacios para realizar las pruebas deportivas: Se debe verificar y analizar el status actual de
los ambientes deportivas que se utilizarán para acoger a los deportistas, torneos, prensa, etc.,
así como el status de los proyectos de aquellos complejos deportivos por construir.

Servicios médicos y control antidoping: Los centros deportivos deben contar con un centro
médico con cobertura total para poder atender y realizar las diferentes atenciones que se
requieran.

*Atributo complementario: Considerar relevancia el papel adoptado por la ciudad candidata

respecto a la preservación del medio ambiente y que acciones está realizando.

C. Instrucciones para el desarrollo de la negociación

Cada ciudad presentará su candidatura con una propuesta que sustente a la ODEPA, el por qué
debería realizarse los Juegos Panamericanos en su ciudad.
La comisión evaluará los atributos de cada una de las ciudades para definir donde será la próxima
sede.

Cada grupo tiene una ciudad asignada:

1. Ciudad Bolívar Grupo 1

2. Buenos Aires Grupo 2
3. Cochabamba Grupo 3

1 Léase: PANAM SPORTS - REGLAMENTO DE LOS JUEGOS PANAMERICANOS.

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 4. Barranquilla Grupo 4
5. Toronto Grupo 5
6. Miami Grupo 6

El profesor/a hará las veces del representante oficial de la comisión de la ODEPA.

Antes del inicio del ejercicio, cada grupo entregará al profesor/a, su trabajo final escrito, el
mismo que deberá cumplir con las pautas que se explican en el punto E.

D. Indicaciones para la presentación oral de la negociación

- Tiempo total máximo de la negociación es 100 minutos.

- Cada candidato traerá un tareco donde figurará el nombre de la ciudad que representa.

- Iniciar pidiendo la palabra el jefe de la comitiva de la ciudad a la representa, para

presentar y sustentar las razones de su candidatura.

- Deberá levantar el tareco y esperar que el representante oficial de la ODEPA le otorgue

la palabra.

- El grupo puede presentar manifestación cultural para dar a conocer de la ciudad que
representa.

- Durante la primera ronda de negociación se seguirá el siguiente formato:

 5 minutos
 El representante de cada ciudad deberá presentarse, así como a los miembros
de su equipo y el rol de cada uno de sus integrantes.

 30 minutos
 A continuación, se dará la palabra a cada ciudad con el objeto de presentar su
posición.

 Cada ciudad tendrá un tiempo máximo de 5 minutos.

 El profesor/a podrá hacer precisiones a los representantes durante la

exposición, si lo considera necesario.

 Después de las exposiciones de cada ciudad, deberá responder a algunas

interrogantes planteadas por el representante oficial de la ODEPA.

- Durante la segunda ronda de negociación

 10 minutos
 De no haber avances en las negociaciones, el profesor/a podrá dar una pausa
para negociaciones bilaterales con el objeto de ir logrando consensos.

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  20 minutos
 Se convoca a una segunda sesión plenaria donde las delegaciones presentarán
sus avances.

 10 minutos
 Cierre del ejercicio con la votación oficial para ser la ciudad sede de los Juegos
Panamericanos 2019.

E. Documento a presentar del trabajo final

Extensión: Diez caras como máximo. Letra Arial 11, espacio 1.5.

Indicar en el encabezado: Integrantes del grupo en orden alfabético y la ciudad que representan.

Colgar el documento en el blackboard en el rubro Tarea Académica Final, con el nombre Grupo
X; asimismo, traer el trabajo impreso (sin folder) y entregarlo al inicio de la clase. No se
aceptarán documentos una vez iniciado la negociación.

I. Primera Parte: Tema abordado y elementos que los componen

 Información de los antecedentes que respaldan su posición.
 Planteamiento preciso de los principales problemas a abordar.
 Además, evaluar:
 El panorama político, social y económico de la ciudad.
 El cumplimiento de los requisitos y/o atributos que la ODEPA solicita.

II. Segunda Parte: Estrategia, Estilo de Negociación y MAAN

 Explicar el tipo de estrategia de negociación a utilizar y las razones que
sustentan.
 Explicar las tácticas persuasivas que emplearía en esta negociación.
 Informar qué estilo de negociación utilizará con cada uno de los países y cómo
impacta en la presente negociación.
 Indicar cuáles son los MAAN de la ciudad que representa.
 Indicar cuáles será los posibles MAAN de sus contrapartes.

III. Tercera Parte: Soluciones ante un problema que plantea a la ODEPA respecto a la
situación de la ciudad.

Lima, junio de 2019.

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