SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD

PRESIDENCIA EJECUTIVA
VINCULACIÓN NUEVO AFILIADO
2/04/2018 FOR-PE-02 VERSIÓN 02
Ciudad Fecha Vinculación Actualización
1. DATOS GENERALES DE LA COMPAÑÍA
Razón Social NIT -
Ciudad Departamento Teléfono Celular
Dirección Principal Sucursales SI NO Lugar Sucursales
Correo Electrónico Página Web
Nombre de Representante Legal
Tipo Número Fecha y lugar de Expedición
Documento
C.C. C.E. P.P.
Tipo de Entidad Pública Privada Mixta Otra Cuál:
Tamaño Entidad Micro Mipyme Mediana Grande Nº de empleados:
ARL a la que pertenece la empresa
Impresor Proveedor Academia Institucional Visibilidad de Marca
Actividad que desarrolla
Describa la actividad principal Código CIIU
Fecha de fundación Ciudad de fundación Nº de socios
Régimen Común Simplificado Fecha de cierre de facturación Orden de Compra SI NO
La organización está afiliada a alguna cooperativa o asociación SI NO Cuál:
Socios Fundadores
Nombres completos Apellidos completos
Teléfono de contacto Celular Correo electrónico
Nombres completos Apellidos completos
Teléfono de contacto Celular Correo electrónico
Nombres completos Apellidos completos
Teléfono de contacto Celular Correo electrónico
Nombres completos Apellidos completos
Teléfono de contacto Celular Correo electrónico
1.1 PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS PÚBLICOS
Nombre de premio o reconocimiento Institución que lo otorga Fecha de premiación
1
2
1.2 DATOS DE CONTACTO
Cargo Nombre completo Correo de contacto Teléfono de Contacto
Gerente General

Director de Producción

Director Comercial / Mercadeo

Director Recursos Humanos

Director Comercio Exterior /
Compras
Director de Calidad / SST

Director Gestión Ambiental

Encargado tesorería / pagos

1.3 VALOR DE VENTAS AÑO ANTERIOR VS AÑO ACTUAL

Ventas año 201__ (En miles de pesos): _______________________________________________________________________________
Ventas año 201__ (En miles de pesos): _______________________________________________________________________________
Fecha de corte Pago a proveedores ___ de cada mes Pago a clientes ___ de cada mes
 1.4 MENSIONE SUS TRES (3) PRINCIPALES CLIENTES
1.
2.
3.
2. CARACTERIZACIÓN ECONÓMICA ACTIVIDADES DE IMPRESIÓN
2.1 (Solo responde la empresa impresora) Seleccione la(s) categorías de productos fabricados por su empresa, identificando el porcentaje aproximado de
participación en su producción.
Impresos Editoriales % Empaques y etiquetas % Gran Formato %
Editorial Empaque Rígido Gran Formato
Revistas y publicaciones periódicas
Productos publicitarios y Comerciales % Empaque Flexible Visibilidad %
Formas y valores Etiquetas Productos textiles
Publicomerciales Pre-prensa % Muebles
Artículos escolares y de oficina Pre-prensa Exhibidores displays o stand
POP %

Otros: ( Cuales )

2.2 (Solo responde la empresa impresora) Por favor mencione, que proceso no es realizado por su compañía y es contratado con terceros.

PROCESO NOMBRE EMPRESA CON QUIEN SUBCONTRATA

3. SISTEMA DE IMPRESIÓN
3.1 (Solo lo responde la empresa impresora) A continuación indique el (los) sistema(s) de impresión implementados en su compañía y el porcentaje de participación
de cada uno en su producción.
% % % % %
Offset Screen Flexografía Impresión digital Otro
Rotograbado Híbrido Serigrafía POP Cúal:
Sublimación Tampografía Laser

4. CARACTERIZACIÓN ECONÓMICA PROVEEDORES

4.1 Seleccione la(s) categoría(s) de productos comercializados por su empresa, identificando el porcentaje aproximado de participación de sus ventas totales
anuales
% % % %
Papeles, cartones, cartulinas Lanas Maquinaria y Equipo Solventes
Tintas Sustratos Plásticos Software Resinas
Insumos Adhesivos Preparaciones quimicas Servicios académicos
Barnices Planchas Otro Cuál(es)
4.2 De los productos comercializados por su empresa indique el valor de las ventas en pesos del año anterior y el porcentaje de participación según el origen de la
producción (nacional y/o importado)

PRODUCTO VENTAS AÑO ANTERIOR % IMPORTACIÓN % PRODUCTO NACIONAL

Papel $ -
Tintas $ -
Barnices $ -
Lonas $ -
Sustratos Plásticos $ -
Planchas $ -
Maquinaria y Equipo $ -

5. COMERCIO EXTERIOR (Diligenciarlo tanto Impresor como Proveedor)

5.1 ¿Alguna vez ha exportado? SI NO

5.2 ¿Actualmente exporta? SI NO
5.2 ¿Se ha apoyado en un agente de aduanas para sus operaciones de comercio exterior? SI NO Cuál?
5.3 Productos Exportados
5.4 Destinos de exportaciones
5.5 Si no ha exportado, tiene planes para exportan a:
Corto plazo Mediano plazo Largo plazo

6. ABASTECIMIENTO (Diligenciarlo tanto Impresor como Proveedor)

6.1 La materia prima consumida por su empresa es importada SI NO

Eventualmente
6.2 La materia prima adquirida por su empresa se la compra a
Directamente al productor Comercializador
Cooperativa
7. EXPECTATIVAS

Indique cuáles son sus expectativas al ser afiliado de Andigraf

8. DOCUMENTOS ANEXOS

Cámara de comercio no mayor a 60 días Referencia de un afiliado no mayor a 30 días

Fotocopia del RUT * Logo en PDF y/o JPG en alta resolución
Fotocopia C.C. representante legal (ambas caras) * Manual de Imagen corpoativa (Si aplica)
Estados Financieros a 31 de Dic. Del año anterior * Dirección de redes sociales
Certificación bancaria no mayor a 30 días * Brochure detallado de productos
Nota:
* Estos documentos deberán ser enviados al correo del ejecutivo(a) regional que realizo la afiliación.
- Los documentos requeridos deben ser enviados por correo electrónico y en un sobre a nuestras oficinas ubicadas en la Cra 4 A N° 26 A 20 Bogotá.
- Los documentos son presentados al Consejo Directivo Nacional, para su aprobación de ingreso.
 9. CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD

De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos y con el Decreto 1377 de 2013, le informamos que sus datos consignados en el presente
formulario serán incorporados en una base de datos responsabilidad de la ASOCIACION COLOMBIANA DE LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRAFICA, siendo
tratados con la finalidad de enviarle información acerca de nuestros eventos, actividades comerciales, alianzas estratégicas y en general toda aquella información de
interés del sector. De igual modo, se le informa que la base de datos en la que se encuentran sus datos personales, es tratada cumpliendo con las medidas de
seguridad definidas en la política de tratamiento desarrollada por la ASOCIACION COLOMBIANA DE LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRAFICA, a la cual se puede
tener acceso a través de nuestra página web www.andigraf.com.co
Usted puede ejercer los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre mis datos, mediante escrito dirigido la ASOCIACION
COLOMBIANA DE LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRAFICA, a la dirección de correo electrónico dir.admin@andigraf.com.co, indicando en el asunto el derecho
que desea ejercer, o mediante correo ordinario remitido a la dirección: Cra 4A 26A 20. En la ciudad de Bogotá.

De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos y con el Decreto 1377 de 2013, autorizo como titular de los datos, que éstos sean incorporados
en una base de datos responsabilidad de la ASOCIACION COLOMBIANA DE LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRAFICA, siendo tratados con la finalidad de recibir
información acerca de eventos, actividades comerciales, alianzas estratégicas y en general toda aquella información de interés del sector, y con base a la política de
tratamiento, a la cual podre tener acceso a través de la página web www.andigraf.com.co
De igual modo, declaro haber sido informado de que puedo ejercer los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre mis
datos, mediante escrito dirigido a la ASOCIACION COLOMBIANA DE LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRAFICA, a la dirección de correo electrónico
dir.admin@andigraf.com.co, indicando en el asunto el derecho que deseo ejercer, o mediante correo ordinario remitido a la dirección: Cra 4A 26A 20. Bogotá.

En calidad de representante legal de la empresa _____________________________________, me permito solicitar la vinculación como miembro afiliado de
la Asociación Colombiana de la Industria de la Comunicación Gráfica ANDIGRAF, aceptando cumplir con lo estipulado en sus estatutos, acuerdos y demás
resoluciones y determinaciones. De igual forma, entiendo y acepto que la facturación de la cuota de sostenimiento es Anual por lo tanto me comprometo a
pagarla en su totalidad independiente del periodo de pago escogido.

Periodo de pago: Anual Semestral Bimestral

Nombre de Representante Legal:

Cédula de ciudadanía: Firma

10. ESPACIO EXCLUSIVO PARA DILIGENCIAMIENTO DE ANDIGRAF

Presentación de la afiliación

Nombre Colaborador Andigraf Firma Colaborador Andigraf

Concepto financiero y de seguridad

Concepto del Consejo Directivo Nacional

Primera revisión
Aprobado por C.D.N SI NO

Según consta en el acta n° _____ de fecha ______________

Observaciones del C.D.N

Segunda revisión
Aprobado por C.D.N SI NO
Observaciones del C.D.N

Firma Presidente Ejecutivo Andigraf Firma Presidente Consejo Directivo Andigraf