AP4-AA2-EV2 MODELO RELACIONAL DE LA BASE DE DATOS DEL PROYECTO DE

FORMACION

Tutor Responsable:
Julian Vargas

Aprendiz:
Andres Uriel Silva Silva.
GAES 10

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS SENA
BOGOTA
2016
 INTRODUCCION
1. Contexto de la organización.
IMP SOLUTIONS S.A.S, Es una empresa comercial del sector productos de impresión y
comunicaciones que suministra productos confiables, está dedicada a la comercialización de
soluciones de impresión y papelería. La compañía cuenta con vendedores para las zonas de
Cundinamarca, Boyacá, Tolima, maneja atención a la industria, entidades públicas y privadas.
La filosofía de la empresa es <Si no lo encuentra, Nosotros se lo traemos> permite poder acceder
a variedad de productos generando la satisfacción de sus clientes, con la proyección que en el
transcurso de cinco años generar un aumento en sus ingresos hasta un 20% más que lo que
maneja actualmente cubriendo otras partes del país.
Para poder lograr que la empresa IMP SOLUTIONS S.A.S sea competitiva a nivel regional y/o
nacional en el contexto expresado anteriormente, se debe adoptar una nueva estrategia de
Gestión Logística claro que apoyados totalmente por Coordinación de logística todos los
departamentos de la empresa que van a alimentar la base de datos, donde se generara también
unas restricciones para que cada área solo utilice al información que requiere así no llegara a
modificar información que sea indispensables para otras áreas manteniendo también políticas de
seguridad de información

2. Modelo Relacional de la Base de Datos de la empresa SOLUTIONS S.A.S

El modelo Relacional de la Base de datos, nos sirve para especificar la estructura de los datos del
sistema y la relación entre cada una de las tablas. Es importante la definición correcta de la
relación de los datos que exista, para que haya consistencia y se refleje apropiadamente en la
información del negocio.
Para el Sistema de Información Base de Datos Inventarios de SOLUTIONS S.A.S, se establece
que en cada almacén un único y solo usuario realiza el inventario; realiza la consulta de
trazabilidad, Productos, Stock de Inventarios por almacén. Por lo tanto la relación reflejada en
cada una de las tablas es una Relación 1: N Un Inventario puede registrar varios productos y un
producto puede ser registrado en varios inventarios. Cada inventario se realiza por almacén y
cada almacén tiene un inventario. Cada producto genera un total. Un proceso de trazabilidad
puede describir el comportamiento de uno o varios productos, pero un único producto se describe
por cada relación de trazabilidad.
En el diseño de una Base de Datos generalmente los datos se reparten entre varios ficheros o
tablas. La base de datos está disponible para varios usuarios en forma simultánea, deben existir
mecanismos que aseguren que las relaciones entre registros se mantengan coherentes que se
respeten las dependencias de existencias y que no se repitan.
La coordinación de suministros, periódicamente realizara inventarios en los almacenes ubicados
en cada ciudad, estos inventarios se compararan con los registros contabilizados. Si existen
discrepancias se actualizan los registros y se elabora un historial con las diferencias encontradas.