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Comportamiento organizacional
Es el estudio y aplicación de los conocimientos sobre la manera en que las personas, tanto
individual como grupalmente actúan dentro de las organizaciones.
Características:
i. Interdisciplinariedad: Como se comportan las personas y porque lo hacen
ii. Teorías
iii. Investigación permanente
iv. Practicas
Metas:
i. Describir: como se conducen las personas
ii. Comprender: el comportamiento
iii. Predecir: Conducta futura
iv. Controlar: Actividades)
iv. Agente del cambio: fomenta y mejora la capacidad del cambio, crea una organización
renovada.
-> Adm de transformación y cambio
Change Management
El cambio es inevitable y propone convivir y aprovecharlo. Las organizaciones NO deciden si
cambian o no, lo que deciden es cuando y como cambiar.
Resistencia
i. Lógica: tiempo requerido, reaprendizaje, cuestionamientos de factibilidad, etc.
ii. Psicológica: falta de confianza y temor a lo desconocido.
iii. Sociológica: intereses establecidos, amistades y coaliciones políticas
Knowledge Management
El conocimiento tiene dos elementos:
i. Los datos: deben ser aplicados y explotados
ii. Los procesos relacionados con el conocimiento
Proceso por el cual se gobierna la creación diseminación y uso del conocimiento. Crea un
foco del conocimiento acerca del trabajo y mercado. Este conocimiento debe ser continuo,
estar actualizado, y ser accesible para todos los empleados y grupos de la organización.
Es la capacidad de acrecentar relaciones de calidad con todos los públicos de interés que
posee la empresa como organización social.
Antecedentes
i. Filantropía: 50’. Líneas de acción vinculadas a valores sociales ≠ estrategia)
ii. Enfoque sistemático: 60’. Medios de producción destinados a fortalecer el bienestar
económico/social)
iii. Teoría neoclásica: 70’. La Emp se limita a generar $ respetando las leyes y ética
social)
iv. Licencia p/ operar: 70’. Emp satisface a la soc p/ que esta le permite operar);
v. Teoría stakeholders: 80’. Persona/grupo que influye económicamente o socialmente
con su opinión)
vi. Desempeño Social: 90’. La Emp responde a demandas sociales)
vii. Ciudadanía Corporativa: 90’. Emp desarrolla y administra su relación con los
stakeholders
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Desempleo
Factores de empleabilidad
i. Conocimientos técnicos, destrezas u oficio
ii. Aptitudes no adquiridas por estudio, pero si entrenables
iii. Actitud de búsqueda laboral
iv. Mercado laboral
Mejorar empleabilidad
i. Planeamiento de la propia carrera
ii. Capacitación
iii. Compromiso
iv. Disponibilidad
Cusas Internas
i. Responsabilidad de los accionistas
ii. Responsabilidad de los ejecutivos
iii. Responsabilidad de los empleados
Causas Externas
i. Macroeconómicas: La estructura económica del sector, la situación de la zona
geográfica donde la organización opera, las políticas económicas de gobierno que
afectan al sector, la competitividad del sector.
ii. Microeconómicas: El país donde se vive, la situación de la región, la situación
económica del país, el sistema económico vigente, las medidas de gobierno, el costo
laboral.
Motivación
Conjunto de factores dinámicos que mueven a una persona a hacer algo.
Con el dinero podemos “comprar” o “alquilar” el tiempo de nuestros colaboradores, pero
nunca sus voluntades, su lealtad, su entusiasmo, ni su iniciativa.
Clasificación:
i. Superior: Surge de mecanismos psíquicos racionales. Apuntan a lograr objetivos en el
mediano o largo plazo, frecuentemente reprimiendo a la motivación inferior que
busca otros fines más sencillos y corto plazo
ii. Inferior: Surge de mecanismos psíquicos emocionales e instintivos. Buscan la
satisfacción de necesidades o resolución de carencias físicas o emocionales a corto
plazo
Tipos:
i. Intrínseca / Directa / Interna: Se encuentra dentro de la actividad y es la más
efectiva. Sin embargo, es muy difícil de que se produzca.
Superior -> Se basa en la búsqueda del logro personal
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Proceso Motivacional
i. Necesidad: Punto de inicio. Origen de toda motivación. Las personas se mueven por
que tienen necesidades que cubrir.
ii. Conducta: Manifestación externa de lo que un sujeto está dispuesto a realizar para
lograr un determinado objetivo
iii. Objetivo: Finalidad última que mueve a actuar
iv. Satisfacción: Consecuencia del logro del objetivo deseado. Es el “resultado” de una
conducta que ja cumplido las expectativas esperadas.
v. Frustración: Tensión psicológica producida por un obstáculo o barrera que impide la
consecución de un objetivo. Desde este punto una frustración continuada puede
llevar a un “fracaso psicológico”
vi. Teoria de la equidad. (J. Stacy Adams): los individuos comparan en forma continua
sus esfuerzos y recompensas con las de los demás, y evalúan en forma consciente o
inconsciente, si son justas, equitativas, reaccionando consecuentemente con el fin de
eliminar cualquier injusticia percibida.
Comunicación
Watzlawick sostiene que podemos abordar la comunicación desde tres áreas diferentes a
saber.
i. Sintáctica: Refiere a todo aquello relativo a la transimicion de la información, a los
problemas de la codificación, ruido, etc.
ii. Semántica: Se ocupa del significado que tiene la información transmitida
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Accionas de Watzlawick
i. La imposibilidad de no comunicar: El silencio o “no-actividad” tienen valor de
mensaje que influye en los demás.
ii. Los niveles de contenido y relaciones de la comunicación: Toda información es
portadora de contenido (independientemente de su validez). Cada relación
interhumana se desarrolla simultáneamente en dos niveles: racional y emocional.
iii. Comunicación digital y analítica: La comunicación digital se da al utilizarla para
nombrar algo y la analítica cuando hay algo “similar” a la cosa utilizada para
nombrarla.
Esquema
i. Emisor/Codificador: Emite el mensaje
ii. Receptor/Decodificador: Destinatario de mensaje
iii. Mensaje: Concepto, pensamiento, itea, etc.
iv. Código: Repertorio de signos, que se completa con las reglas de combinación de
estos
v. Canal:
vi. Feedback/realimentación: Se verifica cuando se recibe una respuesta
vii. Ruidos: Imágenes, signos, textos, signos no verbales que perturban el acto de la
comunicación.
viii. Efecto: Cambios en el eceptor.
ix. Contexto
Funciones de la comunicación
i. Motivación
ii. Expresión emocional
iii. Cooperación
iv. Control
ii. Comunicación interpersonal: Tiene lugar entre dos personas. Los niveles de
comunicación intrapersonal e interpersonal se dan simultáneamente cuando una
persona habla con otra.
iii. Comunicación intergrupal (grupos pequeños): Ocurre entre tres o más personas. El
grupo pequeño es una unidad de trabajo importante en las organizaciones: ocurre en
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Canales
i. Formales: Dictados por la estructura planificada establecida para la organización
ii. Informales/Laterales: Informa sin tener en cuenta la cadena de mando formal
Direcciones / estructura
i. Vertical ascendiente: Fluye de la alta dirección hacia los niveles inferiores en la
jerarquía de la organización.
El objetivo es brindar información concreta, evitar la generación de errores
interpersonales y problemas posteriores, y lograr generar confianza.
Las barrearas son los diferentes estilos de dirección y la estructura de la organización
iii. Horizontal: Entre miembros del mismo nivel letárgico de la organización. El objetivo
es la rapidez de la recepción de la información, generar confianza y establecer
vínculos sociales.
Trabajo en equipo
Grupo y equipo
i. Conjunto de personas que conviven en determinados momentos cortos, contando
cada uno con sus propias metas
ii. Conjunto de personas con objetivos comunes, con lazos cohesivos y afectivos
intensos, comunicación fluida y abierta, con orgullo de pertenecer al mismo y con un
manejo provechoso de los conflictos
Liderazgo
Líder: Persona q guía a los otros a una meta común, mostrando el camino por ejemplo y
creando un ambiente en el cual los miembros del equipo se sientan activamente
involucrados en el proceso. No es jefe, sino la persona que está comprometida a llevar
adelante la misión de proyecto.
Estilos de liderazgo
i. Líder autoritario: Es aquel que toma todas las decisiones que involucran al grupo. No
permite la participación para la discusión del plan y establecimiento de las metas. No
ejerce una delegación efectiva, ya que supuso todo.
iv. Liderazgo democrático: El líder está dentro del grupo, la productividad estará
relacionada con los objetivos grupales y no con los del líder. Estimula la participación,
la fijación de objetivos y la coordinación de actividades de producen en consenso.
Liderazgo
i. Hace autocritica;
ii. Ayuda y escucha a todos;
iii. Mas importante es saber cómo actúan los otros;
iv. Pone metas ambiciosas;
v. Construye una psicología;
vi. Da seguridad y confianza;
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Actividades del líder: Planifica; fija objetivos y metas; motiva; integra; busca prioridades;
organiza; dirige; saca lo mejor de los integrantes; supervisa el trabajo; controla el proceso;
evalúa resultados; previene errores; capacita; forma parte del trabajo; lleva a la meta y el
éxito
Teorías de liderazgo
i. Teorías Rasgos: Líder se NACE.
Los rasgos que un líder deben tener son: Ambición, energía, deseo de dirigir,
honradez e integridad, inteligencia y conocimientos adecuados y una mayor
capacidad de autocontrol
Empowerment y Participación
La participación es el grado en que el conocimiento, opiniones e ideas de una persona se
incluyen en el proceso de toma de desiciones.
Es la inclucion mental y emocional de las personas en situaciones de grupo, que las alienta a
contribuir con los objetivos del grupo y a compartir la responsabilidad de tales objetivos.
iii. Los equipos sustituyen a la jerarquía: Los equipos son más eficaces que los individuos
en situaciones complejas. El equipo con la sinergia de su esfuerzo ofrece más
conocimientos, mayor experiencia además de ser un mecanismo de apoyo para los
que trabajan dentro de él. Es el caso de los equipos autodirigidos.
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Factores Condicionantes
Entorno
- Aspectos socioculturales: habitantes, educación, composición y valores sociales
- Aspectos económicos: condiciones económicas del país
- Aspectos político-legales: disposiciones gubernamentales
- Aspectos tecnológicos: innovación tecnológica
- Los proveedores:
- Los clientes:
- Los socios estratégicos: organizaciones con las que se forman alianzas estratégicas
Estructura
- Es la disposición de las partes adecuadas a los objetivos, que comprende su
agrupamiento y el análisis de sus relaciones
Se asocia con divisiones;
a) Verticales: autonomía y control de las comunicaciones organizacionales.
b) Horizontales: trabajos que se relaciona con el diseño de puestos, la diferenciación y
la departamentización.
Dotación
- Ofertas
a) Interna: Analizamos el organigrama, inventario de habilidades y cuadros de reemplazo
b) Externa: Oferta de trabajo, cambios demográficos, economía nacional, educación,
políticas gubernamentales, etc.
Ecuación económico-financiera Los rrhh representan costos para la empresa, por lo que
estos contemplan:
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Cultura
- “Conjunto de supuestos, creencias, valores y normas que comparten los miembros
de una organización”
- Se puede identificar por; uniformes, como se comunican los integrantes, disposición
de las instalaciones, sentido de pertenencia, etc.
- Puede ser:
a) Positiva: Ayuda a mejorar la productividad
b) Negativa: Obstaculizan el comportamiento, interrumpen la eficacia de un grupo y
obstruyen el efecto de una organización bien diseñada
Tablero de comando
Definición: Herramienta que, a travez de indicadores, revela el estado de la empresa con
información sistematizada para implementar el plan estratégico y llevarlo a la acción.
Permite dirigir rrhh como activo estratégico y demostrar la contribución de los rrhh al éxito
financiero de la empresa.
Perspectivas
i. Financiera: Analizar a la organización a través de indicadores financieros, esto permite
resumir las consecuencias económicas mensurables de las acciones ya tomadas
ii. De clientes: Esta perspectiva mira hacia afuera. Se deben identificar previamente los
segmentos de clientes y mercados en los que compite la organización y sus distintas
unidades económicas y las medidas de los rendimientos de estas unidades en cada segmento
objetivo. Como debe la empresa ser vista por sus clientes
iii. Procesos Internos: Optimizar la gestión de los procesos de la empresa constituye una
importante forma de generar valor al cliente y a largo plazo, a los accionistas
iv. Formación y RRHH: Analiza a la organización y su vinculación con el futuro. Como se
proyecta la organización hacia delante y qué papel juegan los activos intangibles (gente,
cultura, sistemas). Se vincula con cómo mantener la habilidad del cambio y adaptación.
Indicadores
i. Dotación: Cantidad de recursos humanos
ii. Ingreso por trabajador: Facturación total
iii. Rotación mensual: altas o bajas
iv. Índice de ausentismo: inasistencias
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Identificación
- Individuales; a partir de los comportamientos y las de la empresa a partir del análisis de
mercado y la evolución de los proyectos de la empresa.
- De puesto; presentes en todos los puestos que comprendan una misma familia o área
Aptitud ≠ Competencias:
a) Aptitudes: permiten caracterizar a los individuos y explicar la variación de sus
comportamientos en la ejecución de tareas específicas;
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Competencia ≠ Habilidades:
Las competencias se diferencian de las habilidades, cualidades que resultan de una
formación y que caracterizan más frecuentemente procesos psicomotores. El individuo
competente puede demostrar su competencia, pero se le pondrá en un gran aprieto si se le
pide que la verbalice y, además, que la enseñe a otros a través de un informe y no por la
observación de sus propias conductas sucesivas.
Métodos NO estructurados
- Observación
- Autodescripción: de las actividades por la persona o las personas que ocupan el puesto a
analizar es susceptible de reemplazar o de completar la observación.
- Entrevista: la entrevista descriptiva no permite obtener más que datos sobre las
actividades
- El Método de los incidentes críticos: se trata de recoger incidentes que, a los ojos de los
expertos interrogados, son “críticos”, es decir, muy importantes para la actividad
descrita.
- Objetivos
i. Determina lo que se espera del emplead
ii. Conoce como ejecuta y desarrolla los pasos constitutivos del proceso
iii. Habilidades necesarias
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- Responde a las preguntas; Que es lo que hace, como lo hace, porque lo hace y que requiere
para la tarea
- Ampliación del puesto: Horizontal (se agregan tareas y obligaciones) o vertical (se asignan
tareas y responsabilidades especificas)
- Enriquecimiento del puesto: Ampliación que brinda mayor desafío al empleado
motivándolo. Factores: logro, reconocimiento, crecimiento, responsabilidad y desempeño de
la totalidad del puesto
- Disolución del puesto: Se reducen o eliminan tareas y responsabilidades de un puesto
Estructura salarial
a. Estructura rígida: Los trabajadores se encuentran dentro del convenio colectivo de trabajo
(CCT). Las remuneraciones se acuerdan con un piso a través de sindicatos.
Factores
- Externos:
i. Condiciones de mercado: oferta y demanda
ii. Tasa salarial
iii. Costo de vida: ajustes salariales por inflación
iv. CCT (Convenio colectivo de trabajo): Sindicatos
v. Disposiciones legales
- Internos:
i. Política de compensaciones:
ii. Valor del puesto: hace referencia al grado de impacto de ese puesto en la
organización. Por eso es que utilizamos la herramienta Evaluación de puestos.
iii. Valor relativo del empleado: desempeño del empleado
iv. Capacidad de pago del empleador
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Política de remuneraciones
a. Fija: Remuneración mensual como contraprestación del puesto que ocupa en la organización
CONFLICTO
Conflicto Funcional: La necesidad de solución del conflicto lleva a que la gente busque
formas de cambiar como hacer las cosas. Es un estímulo para el cambio positivo
Conflicto Disfuncional: Son indeseables y la administración debería procurar erradicarlas.
Desvían los esfuerzos hacia el logro de las metas y agota los recursos
Niveles de Conflicto
i. Intrapersonal: Surge en el interior del mismo individuo, como resultado de la
adopción de roles contrapuestos.
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ii. Interpersonal: entre dos o más personas que perciben que sus intereses, conductas o
metas preferidas son antagónicas
iii. Intragrupo: choques entre algunos o todos los miembros de un grupo
iv. Intergrupal: cada grupo propone debilitar al otro y mejorar su imagen
Fuentes de Conflicto
i. Procesos de Cambio Organizacional
ii. Choques de personalidad
iii. Diferentes sistemas de valores
iv. Amenazas al Status
v. Percepciones contrastantes
vi. Falta de confianza
Proceso de Conflicto
i. Oposición o Incompatibilidad
- Se dan las condiciones, causas, orígenes para que surja el conflicto
- Se juntan en 3 categorías variable:
- Variable Comunicación: Canales, donde se filtra info entre las partes.
Malentendidos, palabras, formas y frases
- Variable Estructura: Exigencia de los grupos, tamaño, límites claros, liderazgo
- Variables Personales: Diferencias en valores y características personales
iii. Intenciones:
- Decisiones de actuar en determinada manera
- Entre las emociones y acciones
- Buscar empatía
- Competir: Satisfacer mis porpios intereses
- Colaborar: Satisfacer los intereses de ambos
- Evadir: Ignoro que hay un conflicto
- Ceder: Sacrifico mis intereses por los del otro
- Acordar: Cada uno cede algo para lograr un mejor acuerdo
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iv. Conducta:
- Donde los conflictos se hacen visibles
- Son declaraciones, actos, reacciones, etc.
- Esfuerzos de cada parte por mostrar sus intenciones
v. Resultados:
- Consecuencias de acción y reacción de las partes en conflicto
- Resultados funcionales: Conflictos constructivos
- Resultados disfuncionales: Conflictos destructivos
NEGOCIACION
“Actividad dialéctica en la cual las partes que representan intereses discrepantes se
comunican e interactúan influenciándose recíprocamente; para lo cual utilizan tanto el poder
como la disposición que pueda existir para aceptarlo, con el fin de arribar a un acuerdo”
Método
i. Debe ser inteligente: respetar intereses
ii. Debe ser eficiente: dministrar el conflicto en forma razonable, recíproca y perdurable
iii. Debe mantener el acuerdo durante el tiempo previsto
iv. Debe mejorar las relaciones
Proceso de negociación
i. Diagnóstico / Preparación Previa
- Decidir sobre el tipo de acción a emprender
- Recopitacion de datos para la negociación
ii. Planeamiento
- Desarrolla propuestas gerenciales y fija límites a las concesiones
- Considera las metas de los oponentes
- Hace plantes de huelga
- En periodos malos el empleador va a querer reducir costos o salarios, pero en
tiempos “buenos” estará as dispuesto a cumplir las demandas sindicales
- La estrategia del empleador debe contener;
a) Probables propuestas sindicales y respuestas gerenciales
b) Demandas de la administración
c) Base de datos para apoyar sus propuestas
d) Plan operativo de contingencia si los empleados van a huelga
DERECHO INDIVIDUAL
Derecho individual: Posee principios y normas jurídicas que tienen por objetivo la tutela del
trabajo humano, productivo y libre, regula la actividad prestada por un trabajador en
relación de dependencia a un empleador a cambio de una prestación. Es el piso para lograr
mejores condiciones que la superen.
Trabajo: toda actividad lícita que se preste a favor de quien tiene la facultad de dirigirla,
mediante una remuneración; habrá intercambio de actividad voluntaria productiva por una
remuneración. Su objeto es una actividad productiva y creadora.
Contrato de trabajo: Siempre que una persona física se obligue a realizar actos o prestar
servicios a bajo de otra bajo dependencia, durante un periodo determinado o indeterminado
de tiempo. Mediante el pago de una remuneración. Consenso mutuo
Jornadas
- Diurna: máximo de 8hs diarias y 48hs semanales
- Nocturna: 7hs diarias
- Trabajo insalubre: máximo de 6hs diarias y 36hs semanales
Derecho colectivo: Rama del derecho del trabajo que comprende todo lo referente a la
organización sindical, colectiva y conflictos colectivos de trabajo
NEGOCIACION COLECTIVA
Clasificaciones
i. Acuerdos Macro: contenidos referenciales
ii. Convenios Colectivos: de naturaleza legal. Son acuerdos escritos que pautan las
partes, relativos a las condiciones de trabajo y empleo. Se celebran entre un
empleador y un sindicato con personería gremial. Deben ser homologados por el
Ministerio de Trabajo.
iii. Acuerdos Colectivos: informal
Características
i. Su resultado es producto de la voluntad colectiva expresada a travez de la CCT
ii. Tienen naturaleza contractual entre las partes negociadoras
iii. El Ministerio de Trabajo es el encargado de llevar el registro de las actas firmadas, que
entran a regir al día siguiente a su publicación en el boletín oficial
- Cuando en una actividad/empresa se genera un conflicto con los trabajadores, las partes
y antes de iniciar acciones.
- Si fracasa la conciliación
Arbitraje -> Arbitro emite su opinión, las partes la aceptan y retoman a los 6 meses
Fracasa arbitraje -> Se pudre hasta donde la ley lo permita
- Sistema de revisión de pasos: Se revisan estas quejas por medios de administración cada
vez más altos
- Sistema de revisión de los colegas: Revisa las quejas por grupos y se vota
- Sistema Ombudsman: Persona designada a quienes los empleados pueden acudir por
asesoría
- Mediación
- Arbitraje
SINDICATOS
Asociaciones sindicales de los trabajadores: Tiene por objeto la defensa de los intereses de
los trabajadores. Se conforman por un grupo de trabajadores y vela por sus intereses. Les
cobran a los afiliados una cuota sindical
Personería gremial
Al momento de formarse las organizaciones deben adquirir personería jurídica, pero para un
mayor nivel de actuación requieren personería gremial
i. Asociación -> Actuar mínimo 6 meses, afiliar al 20% de los trabajadores de la
actividad y ser la más representativa
ii. Sindicato de empresa -> Donde no actúe una asociación sindical de primer grado o
unión
iii. Federaciones y Confederaciones -> Zonas donde no actúe una asociación sindical
SEGURIDAD SOCIAL
- La persona aporta en función de la remuneración percibida por cada suelda que tenga
- Monto percibido -> % sobre el promedio de haberes de los últimos 10 años trabajados,
más un importe básico PBU
ADMINISTRACION DE LA DISCIPLINA
Los derechos de los gerentes a disciplinar y despedir son cada vez más limitados. Si no se
pueden aplicar medidas se agrava el problema, ya que implicaría que el desempeño del
empleado fue satisfactorio
Correctiva: es una acción que sigue a la infracción de la regla y busca desalentar a los
infractores.
ENCUESTA DE CLIMA
Clima organizacional: se refiere a las percepciones compartidas por los miembros de una
organización respecto al trabajo, el ambiente físico en que éste se da, las relaciones
interpersonales que tienen lugar en torno de él y las diversas regulaciones formales que
afectan a dicho trabajo.
El concepto de clima organizacional hace referencia a variables situacionales, pero medidas
por las percepciones de los miembros de la organización.
Formato
- Preguntas específicas, qué son de fácil aplicación y evaluación
Tomas Delfiner Administración del personal – Virtual
COMUNICACIONES INTERNAS
Nos permiten
- Difundir ideas y propósitos de la organización
- Prevenir rumores o informaciones sin sustento
- Motivar a nuestros empleados
- Mantener buenas relaciones entre los sectores
- Disminuir conflictos por falta de información adecuada.