INSTRUCTIVO
RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS O INSUMOS
COMPRADOS
Código: Versión:
IT-LG-002
1 Verificación de cantidades.
Tanto para la recepción como para el
almacenamiento de materias primas, insumos y
productos comprados se debe llevar el mismo
procedimiento, la persona encargada (Jefe de
Planeación de Producción y Control de Calidad y
personal de mensajería o transporte en caso de
recogerse en las instalaciones del proveedor),
debe comparar la orden de compra generada por
TEMGLASS LTDA, hecha y asegurarse que las
cantidades entregadas sean las solicitadas.
3 Registrar la inspección
Después de la inspección, la persona encargada
de la recepción una vez termine de inspeccionar la
materia prima, insumos o productos debe colocar
en la remisión o factura del proveedor, nombre y
firma de la persona que realiza la inspección. Así
como identificar la materia prima con el sello de
inspeccionado.
5 Almacenamiento
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2 Revisión física y de características.
Después de revisar las cantidades se
deben verificar las características de la
materia prima, insumos y productos
comprados y hacer la comparación con la
PASO 1 orden de compra para cerciorarse que sean
las requeridas.
PASO 2
Se deben inspeccionar todos los productos
recibidos según los criterios de aceptación
establecidos en el plan de inspección y
ensayo.
4 Producto no conforme
“Se debe reportar al proveedor el mismo
día, cualquier inconsistencia con el
producto”
PASO 3 “Los criterios de aceptación del producto se
encuentran establecidos en el plan de PASO 4
inspección y ensayo (CP-PL-001),
Y se deben seguir los parámetros
establecidos en el procedimiento de control
de no conformes (GC-PR-002).
6 Entrega de documentos
 INSTRUCTIVO
RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS O INSUMOS
COMPRADOS

Código: Versión: Página

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Después de realizada la inspección el Jefe de

Planta debe ubicar los productos en el almacén, en
El Jefe de Planeación de Producción y
los estantes o lugares demarcados para tal fin en
Control de Calidad debe entregar los
el caso de los accesorios, ó en la planta en las
zonas de almacenamiento de materia prima. PASO 5 documentos factura ó orden de compra ó
remisión al Jefe de Compras para
PASO 6
“Ver instructivo de control de almacén (CP-IT-
realizar el ingreso al inventario.
004)”

CONTROL DE CAMBIOS: Emitido por: Revisado por: Aprobado por:

Jefe de planeación de Jefe Financiero y Gerente General
VER. FECHA MODIFICACIÓN producción y control de Contable
Calidad
Fecha DD-MM-AA Fecha: DD-MM-AA Fecha: DD-MM-AA
15-04-2010 15-04-2010 15-04-2010
Firma: Firma: Firma:

Fecha de Vigencia: 16-04-2010