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4 Guia Copaso
4 Guia Copaso
Nota: Todas las empresas que tengan menos de 10 trabjadores , estan obligadas a nombrar un
Vigia en salud ocupacional, el cual cumple y desarrolla las mismas funciones del COPASO.
Fuente : Art 3 Resolucion 2013 de 1986
Empresas de:
Realizar una convocatoria escrita para que los trabajadores inscriban a sus
candidatos y realice la asamblea de votacion.
Realizar la votación
Hacer acta de conteo (escrutinio) de votos y elección de los representantes con sus
respectivos suplentes.
3. Una vez escogidos los miembros del comité, se procederá a hacer la primera reunión, en la
que se presentarán todos los integrantes, se designarán funciones y se escogerá al
secretario del comité, lo anterior debe quedar consignado en el acta de constitución.
La empresa debe anexar los siguientes documentos en la conformación del COPASO, serán
actualizados y archivados para su respectiva evidencia del proceso de conformación:
PRINCIPALES SUPLENTES
XXXXXX XXXXXX
XXXXXX XXXXXX
Y nombro como Presidente del Comité Paritario de Salud Ocupacional a (XXXXXX UNO DE
LOS INTEGRANTES DEL COPASO PRINCIPAL)
Cordialmente,
EMPRESA _________________________________________________________
10
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Propuesta de Formato para:
VOTACIÓN
COMITÉ SALUD OCUPACIONAL
A continuación usted elegirá un candidato para representar a los trabajadores en el Comité Paritario de
Salud Ocupacional de la empresa.
INSTRUCCIONES:
1. Marque una sola opción dentro de la casilla.
2. Si no esta de acuerdo con los candidatos postulados, marque la casilla correspondiente y escriba
claramente el nombre y apellido de su candidato.
3. Puede marcar voto en blanco.
4. Separe el tarjetón por la línea punteada y deposite su voto dentro del buzón de sugerencias.
RECUERDE QUE:
1. Los tarjetones diligenciados con lápiz no son validos.
2. Los tarjetones tachados o con doble marcación en cualquier categoría no son validos.
3. El trabajador solo puede votar una vez, si aparecen varios votos serán inválidos.
POSTULANTES.
PEPITO.
LUGO.
JUANITO.
VOTO EN BLANCO.
El día XXX de XXX siendo las XXX se reunieron los trabajadores de NOMBRE DE LA EMPRESA
en XXX, para realizar la elección de sus representantes ante el Comité Paritario de Salud
Ocupacional de la empresa, para lo cual los candidatos inscritos relizaron sus ponencias y
posteriormente se relizó la votación en urna secreta…..
A las XXX se reunió en la oficina de la Gerencia una comisión de los trabajadores y sus
directivas, con el fin de hacer el correspondiente conteo de votos, obteniendo los siguientes
resultados:
XXX XXX
XXX XXX
Estos resultados se oficializaron a todos los trabajadores y se determino de mutuo acuerdo que
los representantes serían los candidatos que obtuvieron los mayores puntajes en orden
descendiente primero los principales y luego los suplentes.
XXX XXX
C.C. C.C.
ACTA No. 001
ACTA DE CONSTITUCIÓN
El día XXX, siendo las XXX, en las instalaciones de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA,
se reunieron el Representante legal y los nuevos electos del COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL, para oficializar su constitución y dar inicio a su funcionamiento; Cumpliendo
así, con lo dispuesto en la Resolución 2013 de 1986, en la Resolución 1016 de 1989 y en el
Decreto 1295 de 1994, así como a las demás exigencias del Ministerio de Protección y
Seguridad Social y a lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional de la empresa.
POR EL EMPLEADOR:
Principales Suplentes
1.
2.
Principales Suplentes
1.
2.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial.
PRESIDENTE:
SECRETARIO:
SESIONES:
De mutuo acuerdo los miembros del Comité determinarón que sus reuniones ordinarias se
realizarán los primeros XXX de cada mes en la oficina de XXX.
Para constancia se firma en Bogotá, a los XXX días, del mes de XXX, siendo las XXX, por todos
los miembros del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
ACTA # _____________
Participantes de la reunión:
Trabajadores
Principales Suplentes
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ ___________________________
Empleador
Principales Suplentes
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ ___________________________
Nota:
En cada reunión el secretario tomará nota de todos los temas tratado, redactará la respectiva
guía y elaborará las conclusiones, la cual posteriormente será firmada por los participantes.