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Manual - de - Usuario - WEB - INTELLIGENGE PDF
Manual - de - Usuario - WEB - INTELLIGENGE PDF
BusinessObjects XI Release 2
Windows y UNIX
Patentes Business Objects posee las siguientes patentes de EE.UU., que pueden abarcar productos
que ofrece y vende Business Objects: 5,555,403, 6,247,008 B1, 6,578,027 B2, 6,490,593 y
6,289,352.
Marcas Business Objects, el logotipo de Business Objects, Crystal Reports y Crystal Enterprise son
comerciales marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects S.A. o sus filiales en los
Estados Unidos y otros países. Todos los demás nombres mencionados en este manual
pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Colaboradores Los productos de Business Objects de esta versión pueden contener redistribuciones de
de otras software autorizadas por colaboradores de otras empresas. Algunos de estos componentes
empresas individuales pueden estar disponibles también con licencias opcionales. En el sitio Web
siguiente se puede acceder a una lista parcial de colaboradores de otras empresas que
tienen reconocimientos solicitados o permitidos, así como avisos requeridos:
http://www.businessobjects.com/thirdparty
Índice general
Parte I Introducción a Web Intelligence
parte
Acerca de Web Intelligence
capítulo
1 Acerca de Web Intelligence
Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web
Una vez que haya encontrado la información necesaria, puede guardar una
instantánea del informe explorado para compartir los resultados del análisis
con otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formato
Excel o Documento portátil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correo
electrónico a otros contactos de la empresa.
Cuando se utiliza junto con Análisis en informes, Consulta - HTML ofrece una
solución completa para crear proveedores de datos y diseñar informes
eficaces en un entorno HTML puro. Cuando haya ejecutado los proveedores
de datos para generar un informe estándar, puede utilizar las funciones de
Análisis en informes de Web Intelligence para aplicar formato a varios
informes, agregar fórmulas y crear variables.
Nota: Consulta - HTML y Análisis en informes de Web Intelligence en
formato Interactivo sólo está disponible si su administrador ha desplegado
Web Intelligence en modo JSP.
capítulo
2 Cómo empezar rápidamente
Presentación general
Presentación general
Se accede al Panel de informes Java de Web Intelligence mediante InfoView,
el portal de business intelligence de la empresa.
Este capítulo describe cómo:
• Conectarse y desconectarse de InfoView
• Seleccionar el Panel de informes Java como editor de documentos de
Web Intelligence
Conexión a InfoView
Antes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la información
siguiente:
• Una dirección URL al servidor InfoView
• El nombre y el número de puerto del servidor de InfoView
• Su identificación y contraseña
• Su autenticación, que controla los recursos de InfoView disponibles
Nota: Póngase en contacto con el administrador para obtener esta
información, en caso necesario.
Conexión a InfoView
Para conectarse a InfoView:
1. Inicie el explorador Web.
2. Dirija el explorador al marcador o URL de InfoView.
Aparece la página de conexión de InfoView.
3. Si el cuadro Sistema está en blanco, escriba el nombre del servidor de
InfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y, a continuación, escriba
el número de puerto.
Por ejemplo, si el nombre del servidor de InfoView es corpbusintell y
el número de puerto es 4200, escriba: corpbusintell:4200
Su administrador puede proporcionarle esta información del sistema.
4. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario.
5. En el cuadro Contraseña, escriba su contraseña.
6. En el cuadro Autenticación, seleccione la autenticación que le
proporcionó su administrador.
7. Haga clic en Conectar.
Desconexión de InfoView
Al terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse, en
lugar de sólo cerrar el explorador Web.
Nota: Antes de desconectarse de InfoView, compruebe que los documentos
que tenga abiertos estén guardados. Para obtener información acerca de
cómo guardar documentos, consulte "Salvaguarda de documentos de Web
Intelligence en InfoView" en la página 559.
La desconexión de InfoView permite:
• Que guarde los parámetros del usuario que modificó durante la sesión
de InfoView
• Que el administrador siga cuántos usuarios están conectados al sistema
en cualquier momento dado y optimizar InfoView y Web Intelligence para
que cumpla de manera óptima con sus necesidades y las de los demás
usuarios
Desconexión de InfoView
Para desconectarse de InfoView:
• Haga clic en el botón Desconectarse.
Aparecerá la página de conexión. Se desconectará de InfoView.
capítulo
3 Creación y edición de documentos de Web Intelligence
Presentación general
Presentación general
Puede crear y editar informes en documentos de Web Intelligence si inicia un
panel de informes de Web Intelligence desde InfoView. Este manual le indica
cómo crear y editar documentos mediante el Panel de informes Java.
Este capítulo describe cómo:
• Crear nuevos documentos
• Editar documentos existentes
• Definir las opciones del Panel de informes Java
Nota: Antes de que pueda editar o crear un documento de Web Intelligence
mediante el Panel de informes Java, debe comprobar que dicho panel de
informes está seleccionado en la página Preferencias del documento de
Web Intelligence en InfoView. Para obtener información sobre cómo
hacerlo, consulte "Definición de las opciones de Crear/Editar" en la
página 25.
Modificar
Barra de herramientas
principal
Barra de herramientas
Formato
Barra de herramientas
Paginación
Fichas del informe
Barra de herramientas
Informe
(Anclada en nueva
posición)
Icono Alternar ocultar
automáticamente
Nombre Descripción
Datos Contiene los objetos (objetos y variables de universo)
disponibles para colocarlos en un informe.
Puede ordenar los objetos alfabéticamente o por consulta
(si el informe contiene varias consultas) haciendo clic en
la flecha Organizado por de la parte inferior de la ficha y
seleccionando el tipo de orden.
Plantilla Se utiliza para agregar tablas, gráficos y celdas
individuales a un informe. (Consulte, por ejemplo,
"Creación de una tabla seleccionando una plantilla" en la
página 181).
Nombre Descripción
Datos • Todas las fichas aparecen en la izquierda
con la ficha Datos delante.
Datos/Propiedades • Todas las fichas aparecen en la parte
izquierda.
• La ficha Propiedades aparece debajo de
las otras tres.
Datos/Propiedades en la • Las fichas Datos, Plantillas y Mapa
parte derecha aparecen en la parte izquierda.
• La ficha Propiedades aparece en la parte
derecha.
Datos/Propiedades • Las fichas Datos, Plantillas y Mapa
contraídos parecen contraídas en forma de barra de
herramientas debajo en la parte izquierda
de la pantalla.
• La ficha Propiedades aparece contraída
debajo en la parte derecha.
• Haga clic en el icono de ficha en la barras
de herramientas contraída para mostrar la
ficha. Si se muestra actualmente otra ficha
en la misma barra de herramientas, se
reemplaza por la ficha en la que ha hecho
clic.
• Haga clic en el icono Alternar ocultar
automáticamente en la esquina superior
derecha de una ficha extendida para
devolverla a su posición extendida.
• Haga clic en el icono Alternar ocultar
automáticamente en una ficha extendida
para devolverla a su posición contraída.
parte
Creación de proveedores de
datos básicos
capítulo
4 Creación de proveedores de datos básicos
Presentación general
Presentación general
En este capítulo se describe cómo puede elaborar un informe básico creando
y ejecutando un proveedor de datos utilizando objetos de un universo.
Explica los fundamentos de los universos y describe los objetos que utiliza
para elaborar una consulta.
Incluye información sobre lo siguiente:
• Descripción de proveedores de datos y universos
• Creación de un proveedor de datos simple
• Definición de un objeto de análisis, para incluir datos adicionales
analizarlos
• Visualización y edición del SQL generado para el proveedor de datos
• Definición de propiedades de proveedor de datos, para devolver datos
de manera más eficaz
• Selección de un contexto, para indicar a un proveedor de datos que
devuelva datos específicos
• Objetos incompatibles
Elemento Descripción
del universo
Objeto Componente determinado que se asigna a datos o a una
derivación de datos de la base de datos. Utiliza objetos en
una consulta para recuperar datos para los informes. Por
ejemplo, algunos de los objetos de un universo de ventas
sería Productos, Región e Ingresos de ventas.
Clase Agrupamiento lógico de objetos. Cada clase tiene un nombre
significativo, por ejemplo, la clase Tienda contiene los
objetos Estado, Comunidad y Nombre de la tienda.
Clases y subclases
Los objetos están agrupados en carpetas denominadas clases. Cada clase
también puede contener una o varias subclases. Las subclases contienen
objetos que son una subcategoría de los objetos del nivel superior de la
clase.
La función de las clases es organizar los objetos en grupos lógicos. Al crear
proveedores de datos en el universo, las clases ayudan a encontrar los
objetos que representan la información que desea utilizar en una consulta.
Presentación general
Una presentación general del proceso de elaboración de consultas se
describe a continuación:
Elaboración de la consulta
Las consultas se elaboran seleccionando objetos en la ficha Datos y
arrastrándolos al panel Objetos del resultado. Es posible agregar los objetos
de uno en uno o agregar todos los objetos de una carpeta de clase a la vez.
También puede eliminar objetos del panel Objetos del resultado en cualquier
momento.
En esta sección del manual se describe cómo:
• Agregar un objeto a una consulta
• Agregar todos los objetos de una clase a una consulta
• Eliminar un objeto de una consulta
Adición de un objeto a una consulta:
Para agregar un objeto a una consulta:
1. Verifique que está en Vista Consulta.
El botón Editar consulta está activado cuando está trabajando en Vista
Consulta.
2. En la ficha Datos, abra una clase.
La clase se expande para mostrar los objetos que pertenecen a la clase.
Nivel Descripción
Ninguno Sólo los objetos que aparecen en el panel Objetos
del resultado se incluyen en la consulta.
Un nivel Para cada objeto del panel Resultados, se incluye en
Dos niveles la consulta uno, dos o tres objetos inferiores en el
Tres niveles árbol jerárquico. Los datos de estos objetos se
almacenan en el cubo hasta que los agregue en el
documento.
Personalizar Todos los objetos que se han agregado
manualmente al panel Objeto de análisis se incluyen
en la consulta.
Descripción de un contexto
Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propósito
comercial común. El propósito comercial por lo general es el tipo de
información que representan estos objetos relacionados. Por ejemplo, un
contexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se
pueden utilizar para crear proveedores de datos de ventas. Un contexto de
reservas es un agrupamiento de todos los objetos que se pueden utilizar en
proveedores de datos de reservas. Los contextos son definidos en un
universo por el diseñador del universo.
Opción Descripción
Restablecer contextos • Cuando está seleccionada, se le pide que
al actualizar elija un contexto cada vez que se ejecute
una consulta que requiera un contexto.
• Cuando no está seleccionada, se ejecuta
una consulta automáticamente utilizando el
contexto que se utilizó en la actualización
anterior.
Borrar contextos Borra los contextos que se listan después de la
primera actualización.
Cuando ejecuta una consulta o actualiza un informe que puede dar como
resultado una consulta ambigua, aparece un cuadro de diálogo que le pide
que seleccione un contexto.
Selección de las propiedades de un contexto
Para seleccionar las propiedades de un contexto:
1. Verifique que está en Vista Consulta.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
Aparecen las opciones de Propiedades de la consulta.
3. En la sección Contexto de Propiedades de la consulta, seleccione o
anule la selección de la casilla de verificación Restablecer contextos al
actualizar.
O
Si desea eliminar todos los contextos existentes que se guardaron en el
informe, haga clic en el botón Borrar contextos.
Esto no elimina el contexto del universo.
capítulo
5 Uso de consultas combinadas
Presentación general
Presentación general
En el Capítulo 4: Creación de proveedores de datos básicos, página 73 se
describe cómo crear los proveedores de datos básicos. Los proveedores de
datos descritos en ese capítulo sólo contienen una consulta. Puede crear
proveedores de datos mucho más eficaces si incluye consultas combinadas.
Las consultas combinadas son varias consultas en el mismo universo que
devuelven un único conjunto de datos.
Nota: No puede crear consultas combinadas en varios universos.
Consulta Valores
Consulta 1 US, UK, Germany, France
Consulta 2 US, Spain
Consulta Devuelve
Consulta 1 Años donde más de n clientes han
permanecido en un centro de vacaciones
UNION
Consulta 2 Años donde más de n clientes han
reservado su estancia en un centro de
vacaciones
La unión entre estas dos consultas devuelve la lista de años que desea.
Consulta 1
INTERSECTION Consulta 2
Consulta 3
Consulta Datos
Consulta 1 US; UK; France; Germany
Consulta 2 US; France; Finland
INTERSECTION de 1 y 2 US; France
Consulta 3 US; Spain
INTERSECTION final US
Consulta Resultado
Consulta 1 US; UK; Spain; Germany
Consulta 2 Germany
Consulta 1 MINUS Consulta 2 US; UK; Spain
Consulta 3 US; Spain; Finland
(Consulta 1 MINUS Consulta US; Spain
2)
INTERSECTION
Consulta 3
capítulo
6 Inclusión de varios proveedores de datos
Presentación general
Presentación general
En este capítulo se indica cómo incluir varios proveedores de datos en un
solo documento.
Se incluye la siguiente información:
• Uso de varios proveedores de datos
• Definición de varios proveedores de datos en un documento
• Depuración de los datos de varios proveedores de datos
Nota: En este capítulo se indica el modo de agregar proveedores de datos a
documentos que ya incluyen un primer proveedor de datos. Para obtener
información sobre la creación de nuevos documentos y la elaboración del
primer proveedor de datos, consulte "Creación de proveedores de datos
básicos" en la página 41.
Consulta 2: en el universo de
ventas de línea de productos
O
Si desea que se devuelvan los datos de todos los proveedores de datos
del documento, basta con hacer clic en el botón Ejecutar consulta de la
barra de herramientas.
O
Teniendo seleccionada la ficha de la consulta a la que desea cambiar el
nombre, haga clic en la ficha Propiedades.
Aparece la ficha Propiedades de la consulta.
2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la consulta.
3. Pulse la tecla Intro.
El nuevo nombre aparecerá en la ficha Consulta.
Aparecerá un submenú.
4. En función de dónde desee mover la consulta, seleccione Izquierda o
Derecha.
La consulta seleccionada se mueve en consecuencia.
Fusión de dimensiones de
proveedores de datos
múltiples
capítulo
7 Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples
Presentación
Presentación
Este capítulo describe cómo sincronizar proveedores de datos múltiples en
un informe de Web Intelligence fusionándolos en dimensiones comunes.
Después de fusionar dimensiones comunes puede colocar dimensiones de
diferentes proveedores de datos en el mismo bloque.
Las dimensiones fusionadas y la sincronización de datos son nuevos en Web
Intelligence XI Release 2. Incrementan enormemente la potencia y
flexibilidad de Web Intelligence permitiéndole sintetizar datos de diferentes
orígenes en el mismo informe, en lugar de simplemente incluir los datos.
Por ejemplo, si tiene una base de datos que contiene información detallada
sobre clientes y otra base de datos que contiene datos de ventas, puede
sincronizar ambos orígenes de datos con respecto al cliente.
En este capítulo se incluye información sobre los temas siguientes:
• Fusión de dimensiones
• Uso de dimensiones fusionadas en informes
• Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas
Fusión de dimensiones
Para fusionar dimensiones:
1. Haga clic en el botón Fusionar dimensiones en la barra de
herramientas.
Aparece el cuadro de diálogo Fusionar dimensiones.
Fusión automática
Se puede configurar Web Intelligence para que fusione automáticamente las
dimensiones en las circunstancias siguientes:
• Las dimensiones tienen el mismo nombre
• Las dimensiones tienen el mismo tipo de datos
• Las dimensiones están en el mismo universo.
Para ello:
1. Haga clic con el botón derecho fuera de cualquier bloque o gráfico y
haga clic en Propiedades del documento en el menú emergente.
2. Seleccione Fusionar dimensiones automáticamente.
Cliente Edad
Juan 25
Pablo 28
capítulo
8 Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Presentación general
Presentación general
Limita los datos devueltos a un documento de Web Intelligence aplicando
filtros cuando define la consulta. La utilización de filtros de consulta le permite
asegurar los datos que no desea que grupos de usuarios determinados vean
y limita el tamaño de los documentos almacenados en la red. Cuando ejecuta
la consulta o actualiza los datos del documento, Web Intelligence devuelve
sólo los valores que cumplen con las definiciones del filtro de consulta.
Este capítulo describe:
• Cómo funcionan los filtros de consulta
• Los diferentes tipos de filtro de consulta
• Cómo utilizar filtros predefinidos
• Cómo crear filtros personalizados
• Cómo combinar filtros múltiples en una sola consulta
• Cómo editar y eliminar filtros de consulta
• Cómo aplicar filtros de consulta a preguntas de la empresa
Este capítulo explica cómo aplicar filtros a objetos de una consulta utilizando
el Panel de informes Java.
Esto le permite filtrar los valores específicos del informe que le interesan y
minimizar los valores que se muestran en la tabla.
Filtros de consulta
Los filtros de consulta se definen en Vista Consulta. Los usuarios que no
cuentan con el perfil de seguridad para editar la consulta no pueden modificar
los filtros de consulta que usted define. Esto asegura que los datos que se
guardan con un documento son adecuados para los usuarios que ven o
analizan los datos de ese documento.
Sugerencia: Los filtros de consulta reducen el tiempo que se tarda en
ejecutar los informes del documento y limitan el tamaño del documento a los
datos que son importantes para los usuarios que los consultan. Los filtros de
consulta también proporcionan la seguridad del documento.
Un valor: Accesorios
¿Se pueden filtrar datos sin incluir el objeto filtrado entre los
datos del informe?
Si no desea incluir un objeto filtrado en la ficha Datos de informes, puede
filtrar el objeto sin incluirlo en el panel Objetos del resultado. Esto es útil si
desea filtrar una consulta para limitar la información del documento a valores
determinados, pero no desea que los demás usuarios que modifican los
informes vean el objeto filtrado.
Para obtener información sobre cómo definir los objetos del resultado
que desea que Web Intelligence recupere para el documento, consulte
"Creación y ejecución de una consulta sencilla" en la página 64.
Cuando ejecuta la consulta, sólo los datos de las tiendas que satisfagan los
tres criterios se devolverán al informe.
En este caso, Web Intelligence devuelve valores para Andalucía de todos los
trimestres, datos de todas las comunidades de T4, y datos de todas las
comunidades cuyos ingresos de ventas fueron superiores a €2M.
Utilización de Y y O
Puede recuperar datos que contesten a cualquiera de los criterios
especificados en un filtro o los criterios especificados en los demás filtros.
Puede combinar el primer filtro con el segundo o tercer filtro utilizando Y y O
de la manera siguiente:
Cuando ejecuta la consulta, Web Intelligence sólo devuelve los valores que
corresponden a los datos de las ciudades que definió en el filtro.
capítulo
9 Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos
Presentación
Presentación
En el Capítulo 8: Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de
consulta se explica cómo restringir los datos devueltos por una consulta
mediante la adición de filtros de consulta. En este capítulo se explica cómo
trabajar con tipos más avanzados de filtro de consulta.
En este capítulo se tratan los filtros de consulta avanzados siguientes:
• Subconsultas
• Clasificaciones de base de datos
Las subconsultas y clasificaciones de base de datos permiten crear filtros
que son mucho más eficaces que los filtros de consulta estándar.
Objetos Filtrar
Objetos
Filtrar por
Condiciones
WHERE
Parámetros de subconsulta
Una subconsulta o conjunto de subconsultas contiene los parámetros
siguientes:
Parámetro Descripción
Objetos Filtrar El objeto cuyos valores se utilizan para filtrar los
objetos de resultado.
Puede incluir varios objetos Filtrar. Si lo hace, Web
Intelligence concatena los valores de los objetos
que especifique.
Objetos Filtrar por Objeto que determina qué valores del objeto Filtrar
devuelve la subconsulta.
Puede incluir varios objetos Filtrar por. Si lo hace,
Web Intelligence concatena los valores de los
objetos que especifique.
Parámetro Descripción
Operador El operador que especifica la relación entre el
objeto Filtrar y el objeto Filtrar por.
Debido a las restricciones de base de datos, no
puede utilizar determinadas combinaciones de
operadores y objetos Filtrar por. Por ejemplo, si
utiliza el operador Igual a con un objeto Filtrar por
que devuelva varios valores, la base de datos
rechaza el SQL porque este tipo de subconsulta
requiere que el objeto Filtrar por devuelva un solo
valor.
En los casos en que la base de datos rechace el
SQL generado, aparecerá un mensaje de error que
muestra la descripción del error devuelto por la
base de datos.
Condición WHERE Una condición adicional que restringe la lista de
(opcional) valores del objeto Filtrar por. En la condición
WHERE puede utilizar los objetos de informe
normales, condiciones predefinidas o filtros de
consulta existentes (incluidas subconsultas).
Operador de Si hay varias subconsultas, determina la relación
relación entre las subconsultas.
AND: se deben cumplir las condiciones en todas
las subconsultas.
OR: se deben cumplir las condiciones en
cualquiera de las subconsultas.
Ejemplo: ¿Qué clientes compraron un servicio que habían reservado
anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cuánto volumen de
negocios han generado?
Parámetros de clasificación
En el panel Filtros de consulta del Panel de consulta aparece una
clasificación como la siguiente:
Parámetro Descripción
Superior/inferior Orden de clasificación.
Superior: clasifica en orden descendente.
Inferior: clasifica en orden ascendente.
Número de registros El número de registros para devolver en la
clasificación. Por ejemplo, los 10 primeros.
Dimensión de La dimensión utilizada en la clasificación. Por
clasificación ejemplo, si la dimensión es Región y la
clasificación es Primeros 10, la clasificación
devuelve las 10 primeras regiones.
Parámetro Descripción
Respecto a El indicador por el que se clasifica la dimensión de
clasificación. Por ejemplo, si el indicador es
Volumen de negocios y la dimensión es Región,
Web Intelligence clasifica las regiones por la
cantidad de ingresos que generan
Para cada (opcional) Dimensión que especifica el contexto de cálculo
adicional para la clasificación. Por ejemplo, si la
dimensión de clasificación es Región, el indicador
es Volumen de negocios y la dimensión Para cada
es País, Web Intelligence clasifica las regiones
por volumen de negocios en cada país.
Condición WHERE Restricción adicional de los valores devueltos en
(opcional) la clasificación que aparece debajo de los demás
parámetros. Por ejemplo, una clasificación de
regiones con una condición que restringe País a
“EE.UU.” sólo clasifica las regiones de EE.UU..
capítulo
10 Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos
Presentación general
Presentación general
Este capítulo le indica cómo crear peticiones de orden para filtrar
documentos de Web Intelligence. Cada vez que actualiza los datos del
documento, aparecen peticiones de orden para que especifique los valores
de filtros que desea que Web Intelligence devuelva al documento.
Las peticiones de orden permiten a usuarios múltiples devolver datos
diferentes al mismo documento cada vez que actualizan los datos del
documento. Puede crear peticiones de orden que requieran que especifique
un número de cuenta, una fecha, un rango de nombres de cliente, etc.
Este capítulo explica cómo:
• Funcionan los filtros de petición de orden
• Se agregan peticiones de orden a un documento
• Se aplican peticiones de orden múltiples a un solo documento
• Se editan y eliminan peticiones de orden
Cuando actualiza los datos del informe, la petición de orden se muestra para
pedirle que especifique la fecha de inicio y la fecha de fin del periodo del que
desea devolver datos al documento.
Nota: Si la petición de orden es para una fecha y desea que los usuarios
vean el calendario emergente para seleccionar la fecha o fechas, entonces
no seleccione Petición de orden con Lista de valores.
Parámetros de Detalles
petición de orden
Tipo de datos de Los datos del objeto de cada petición de orden
objeto deben ser del mismo tipo; por ejemplo, cadena,
fecha o numérico.
Tipo de operador Los operadores de las peticiones de orden deben
ser todos operadores con varias selecciones o con
una sola selección.
• El tipo de operadores que se muestra a
continuación corresponde al de una sola
selección:
Igual a, Diferente de, Mayor que, Mayor o igual
a, Menos que, Menor o igual a, Corresponde al
modelo, Diferente del modelo, Entre, No entre,
Ambos, Excepto
• El tipo de operadores que se muestra a
continuación corresponde al de varias
selecciones:
En la lista o Fuera de la lista
Parámetros de Detalles
petición de orden
Texto de petición de El mensaje mostrado por la petición de orden debe
orden. ser exactamente el mismo.
Por ejemplo:
• Petición de orden 1: “Seleccionar país de la
lista:”
• Petición de orden 2: “Seleccionar país de la
lista:”
Propiedades de visualización de la petición de orden fusionada
Al crear una petición de orden cuyo texto de petición de orden es igual al de
otra petición, las propiedades de visualización especificadas para las dos
peticiones se aplican a la petición fusionada de acuerdo con las siguientes
reglas:
• Seleccionar sólo de la lista tiene prioridad sobre un mensaje de
petición de orden que no incluye esta restricción
• Petición de orden con Lista de valores tiene prioridad sobre un
mensaje de petición de orden que no muestra la Lista de valores
• Conservar último(s) valor(es) seleccionado(s) tiene prioridad sobre
un mensaje de petición de orden que no incluye esta restricción
• Definir valor(es) predeterminado(s) tiene prioridad sobre un mensaje
de petición de orden que no tiene ningún valor predeterminado definido
parte
Inserción de tablas y
aplicación de formato
capítulo
11 Inserción de tablas y aplicación de formato
Presentación general
Presentación general
Cuando crea un nuevo documento, Web Intelligence genera un nuevo
informe con una tabla vertical y formato estándar. Esta tabla inicial incluye
todos los datos de la consulta que están detrás del documento.
Puede editar el contenido de la tabla, personalizar el formato o transformar la
tabla en un tipo de tabla o gráfico diferente. También puede insertar más
tablas en el mismo informe o en nuevos informes dentro del mismo
documento.
Este capítulo describe:
• Web Intelligence Plantillas de tablas
• Cómo trabajar en Vista Estructura o Resultados
• Adición de tablas a informes
• Duplicado de tablas
• Aplicación de una plantilla diferente a tablas existentes
• Adición o eliminación de filas o columnas de tablas
• Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas
• Reemplazo de columnas y filas de las tablas
• Modificación de tablas para crear tablas de referencias cruzadas
• Borrado y eliminación de tablas
• Formato de tablas y celdas de tablas
• Definición de propiedades para encabezados y pies de tablas
• Definición del diseño de página para tablas
• Selección de las propiedades de presentación para celdas de tablas
vacías
• Cómo evitar la agregación de filas duplicadas
• Copia y pegado de tablas
Tablas verticales
Las tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superior de
la tabla y los datos correspondientes en columnas. De manera
predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los
objetos de tipo dimensión, información e indicador incluidos en la tabla. Las
celdas de cuerpo muestran los valores correspondientes.
Tablas horizontales
Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en la parte izquierda
de la tabla y los datos correspondientes en filas. De manera predeterminada,
las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo
dimensión, información e indicador incluidos en la tabla. Las celdas de
cuerpo muestran los valores correspondientes.
Este formato de tabla es útil para informes con varios indicadores, como
informes financieros y balances.
La Vista Resultados
muestra los resultados
recuperados del origen
de datos y cómo se
imprimirá el informe
La Vista Estructura
muestra la
estructura del
informe y la
definición de los
datos, filtros,
ordenaciones y
cálculos
O
• Si el informe ya contiene tablas o gráficos, pulse la tecla Alty, a
continuación, con la tecla Alt pulsada, arrastre un objeto al área vacía
del informe.
Un nuevo encabezado de tabla y celda de cuerpo aparecen en el
informe. El encabezado de la tabla muestra el nombre del objeto.
3. Para agregar otro objeto a la tabla, arrastre otro objeto de la ficha Datos
y colóquelo a la derecha o la izquierda del encabezado de la columna
existente.
4. Cuando aparezca la etiqueta “Colocar aquí para insertar una celda”,
coloque el objeto a la derecha o la izquierda del encabezado de la tabla.
11. Si procede, repita el paso 10. para asignar más objetos a las columnas,
las filas o el cuerpo de la tabla.
Vista Estructura
Vista Resultados
Vista Estructura
Los datos se presentan en una tabla vertical, que presenta los resultados por
trimestre para cada una de las tres comunidades del oeste, incluida
California. Sin embargo, no es fácil comparar los resultados echando un
vistazo. Transforma el gráfico en tabla de referencias cruzadas para obtener
una vista comparativa de los resultados de venta rápidamente.
Para crear una nueva columna que muestre valores para Líneas a la derecha de la
columna Comunidad, arrastre el objeto Líneas al borde derecho de la columna
Comunidad.
Seleccione la columna que muestra valores para [Comunidad], para insertar una
columna antes o después de ésta.
El borrar celdas de
cuerpo borra el
contenido de todas las
celdas de cuerpo
En este ejemplo, la
frecuencia de color de la fila
está definida en 2
Celdas de cuerpo
Celdas de pie
Copia de tablas
Puede copiar y pegar tablas en un informe o en aplicaciones externas como
Microsoft Word y Excel.
Nota: No puede copiar tablas de una instancia de Web Intelligence en otra.
Para copiar una tabla
1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar
en el menú.
Web Intelligence copia la tabla en el portapapeles.
2. Para pegar la tabla en otra parte del informe, haga clic con el botón
derecho donde desea que aparezca la tabla y haga clic en Pegar en el
menú.
3. Para pegar la tabla en otra aplicación, pegue el contenido del
portapapeles desde la otra aplicación.
La tabla aparece como una imagen en el documento abierto si se pega
en otra aplicación.
Nota: También puede copiar una tabla en otra aplicación arrastrándola y
colocándola directamente en el documento abierto en la aplicación de
destino.
Puede copiar los datos en una tabla como texto sin formato en otra
aplicación. Por ejemplo, si copia una tabla como texto en Microsoft Excel,
Web Intelligence copia el texto en cada celda de tabla en una celda de la hoja
de cálculo de Excel.
Nota: Web Intelligence copia el texto en el portapapeles como texto
separado por tabuladores.
Para copiar y pegar una tabla en otra aplicación como texto
1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar
como texto en el menú.
2. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicación de destino.
Nota: Si elige Copiar como texto, pegue la tabla en el informe actual
de Web Intelligence y la tabla aparecerá como una tabla normal de Web
Intelligence.
capítulo
12 Visualización de información en celdas independientes
Presentación general
Presentación general
Este capítulo explica cómo insertar y dar formato a celdas individuales en un
documento de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java.
Este capítulo proporciona información sobre:
• Descripción de celdas individuales
• Inserción de texto, imágenes y fórmulas
• Inserción de información relativa a los datos del informe
• Inserción de información de número de página
• Aplicación de formato a celdas individuales
• Copia de celdas individuales
Si desea... Entonces...
Situar los números de página en Arrastre la plantilla de celda de
cualquier lugar del informe excepto número de página deseada a un
en el encabezado o pie de página área vacía del informe.
Situar los números de página en el • Haga clic en el botón Ver
encabezado o pie de página diseño de página
• Haga clic en el botón Ver
estructura
• Seleccione el encabezado o
pie de página en el informe
• Arrastre la plantilla de celda
de número de página desde la
Plantilla a la celda de
encabezado o pie
capítulo
13 Inserción de gráficos y aplicación de formato
Presentación general
Presentación general
Este capítulo explica cómo crear, editar y dar formato a gráficos en
documentos de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java.
Este capítulo describe:
• Gráficos y plantillas de gráficos de Web Intelligence
• Creación de gráficos
• Cambio de tablas y gráficos en tipos de gráficos diferentes
• Eliminación de gráficos
• Definición del diseño de página para gráficos
• Formato de gráficos
• Copia de gráficos
Nota: Si desea distribuir un documento de Web Intelligence como una hoja
de cálculo de Microsoft Excel, puede crear gráficos mediante Web
Intelligence, guardar el documento como una hoja de cálculo de Excel y
efectuar cambios de formato en Excel. Consulte "Salvaguarda de
documentos de Web Intelligence como hojas de cálculo Excel" en la
página 561.
Gráficos de barras
Los gráficos de barras muestran datos en formato de barras, ya sea vertical u
horizontalmente. Los gráficos de barras son útiles si desea comparar grupos
de datos similares, por ejemplo, un periodo con otro. Existen cinco tipos de
gráficos de barras: de agrupación, de barras y líneas, apiladas, 100%
apiladas y 3D
Gráficos de líneas
Los gráficos de líneas conectan valores de datos determinados con líneas,
ya sea horizontal o verticalmente. Los gráficos de líneas son útiles si desea
mostrar tendencias o cambios en los datos con el tiempo. Existen cinco tipos
de gráficos de líneas: mezcladas, apiladas, 100% apiladas, 3D y superficie
3D.
Gráficos de áreas
Los gráficos de áreas son gráficos de líneas en los que el área entre las
líneas y los ejes está rellena. Los gráficos de áreas son útiles si desea hacer
hincapié en el tamaño de los datos totales de un informe, en lugar de los
cambios en los datos. Es posible que no desee utilizar un gráfico de áreas si
tiene un gran contraste entre puntos de datos determinados. En lugar de ello,
utilice un gráfico de líneas.
Puede utilizar más de un objeto de tipo indicador en el eje Y siempre y
cuando los indicadores sean del mismo tipo y escala; por ejemplo, Número
de clientes y Reservas anticipadas. Existen cinco tipos de gráficos de áreas:
absoluto, apiladas, 100% apiladas, áreas con efecto 3D y superficie 3D.
Gráficos circulares
Los gráficos circulares muestran datos como segmentos de un todo. Los
gráficos circulares son útiles si desea mostrar de qué manera cada parte de
los datos del informe contribuyen al total.
Sólo puede incluir un objeto de tipo indicador en un gráfico circular. Si tiene
varios indicadores en el informe, debe elegir otro tipo de gráfico. Existen
cuatro tipos de gráficos circulares: circular, circular con efecto 3D, anillos,
anillos con efecto 3D.
10. Para asignar más objetos de tipo dimensión o indicador a cada eje del
gráfico, repita el paso 8.
Debe asignar objetos al eje X y eje Y para que los gráficos se muestren
correctamente. La asignación de objetos al eje Z es opcional.
11. Para ver los resultados en el gráfico, haga clic en el botón Ver
resultados de la barra de herramientas Informe.
El gráfico muestra los resultados correspondientes a los objetos que
asignó a los ejes del gráfico.
El tamaño predeterminado del gráfico es mínimo.
Uso de gráficos
Con los gráficos se trabaja estableciendo sus propiedades en la ficha
Propiedades . La ficha Propiedades muestra las propiedades del elemento
de informe seleccionado. Al seleccionar un gráfico, la ficha Propiedades
muestra las propiedades que son relevantes a los gráficos.
Para obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte
"Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la página 34.
Gráficos 2D
Por ejemplo, los gráficos 2D incluyen una leyenda opcional de eje que
enumera los valores mostrados en las barras o líneas.
Valores EnteroInf
del eje
Y
Datos del
gráfico
Mostrar
plano
derecho
Valores
del eje Y
EnteroInf
Rótulo del eje X Valores del eje X Valores del eje Z Rótulo del eje Z
En este ejemplo, las barras del gráfico muestran los ingresos de ventas por
trimestre y año. El indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la
dimensión [Trimestre] se encuentra en el eje X y la dimensión [Año] se
encuentra en el eje Z.
Gráficos circulares
Los gráficos circulares cuentan con un eje en su cuerpo. Se trata del eje Y.
Cada segmento del gráfico circular muestra un valor para el indicador en el
eje Y. La leyenda del gráfico circular indica la dimensión en el eje X.
Título de leyenda
Valores de leyenda
Gráfico de
barras 2D sin apariencia 3D Gráfico de barras 2D con
apariencia 3D
El color de fondo
rellena el bloque que
se encuentra detrás
del gráfico y la
leyenda
Valores de
rótulo del
eje Y
Valores de
Valores de
rótulo del
rótulo del eje Z
eje X
Leyenda
de eje
Valores del
eje
Aquí no se muestra la
cuadrícula en el gráfico.
capítulo
14 Formato numéricos y fechas
Presentación general
Presentación general
Este capítulo describe los formatos que puede aplicar a los valores que se
muestran en las celdas y en los ejes de los gráficos. Puede seleccionar de
una variedad de formatos predefinidos o crear sus propios formatos
personalizados.
Este capítulo proporciona información sobre:
• Formatos predefinidos
• Cómo aplicar formatos predefinidos
• Cómo definir formatos personalizados
El margen de la línea
Pantalones ciudad es
un resultado negativo
Desea poder identificar los resultados negativos rápidamente, por lo que crea
un formato numérico personalizado que muestre todos los valores negativos
en rojo. Aplica el formato personalizado a la columna Ingresos de ventas y la
columna Margen de la tabla.
El formato
personalizado
muestra valores
negativos en rojo
Caracteres para dar formato a celdas que muestran datos de fecha y hora
O
Escriba un formato personalizado en uno o varios cuadros de texto.
Por ejemplo, si desea crear un formato personalizado para valores de
número, escriba el formato personalizado que desea en los cuadros
Positivo, Negativo e Igual a cero. Si desea crear un formato
personalizado para valores booleanos, escriba el formato personalizado
que desea en los cuadros Verdadero y Falso.
capítulo
15 Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Presentación general
Presentación general
En este capítulo se describe el modo en que se puede organizar la
información mostrada en informes de manera que su lectura y el
desplazamiento por ellos resulten más sencillos.
Proporciona información sobre lo siguiente:
• Uso de secciones para agrupar datos en informes
• Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
• Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas
Sección 1
Celda de
sección 2
Sección 2
Una sección puede contener uno o varios gráficos, formularios o tablas. Los
gráficos, formularios y tablas de una sección sólo contienen datos que
corresponden al valor incluido en la celda de sección. Por ejemplo, una tabla
de una sección en la que la celda de sección muestra 2003, sólo contiene
datos del año 2003. Las secciones se pueden visualizar Vista Resultados o
Estructura. En la siguiente ilustración se muestra un informe con secciones
en la vista Resultados. El término genérico bloque se emplea para hacer
referencia a tablas, gráficos y formularios.
La celda de sección muestra el valor de la sección. En este ejemplo, la sección
muestra información del Año 2003. Se indica con el valor 2003 que se muestra en
la celda de sección.
Celda de
sección
Bloques
Crear secciones
Las secciones se crean seleccionando una dimensión para la celda de
sección. Puede hacer esto de dos maneras:
• Desplazando una celda de una tabla para crear una celda de sección
O
• Seleccionando un objeto de dimensión enumerado en la ficha Datos
Nota: Los objetos disponibles en la ficha Datos son los objetos incluidos en
la consulta del documento. Si el perfil de seguridad le permite modificar la
consulta, puede agregar otros objetos del universo a la definición de consulta
y ejecutar de nuevo la consulta.
Al seleccionar la celda de
encabezado se selecciona el
nombre de la dimensión
Si desea... Entonces...
Asignar un nombre a la sección Escriba un nombre para la sección
distinto del nombre de la en la propiedad General > Nombre.
dimensión seleccionada para la
sección
Indicar los componentes de la Compruebe los componentes en la
sección que calificarán la sección lista desplegable situada junto a la
entera como una “sección vacía” propiedad Mostrar > Ocultar
si no existen datos en la base de sección al estar vacía.
datos para dichos componentes .
Mostrar la sección cuando no Active Mostrar al estar vacías.
haya datos en la base de datos (Para ocultar secciones vacías,
para esta sección desactive esta opción.)
Definición de ruptura
Una ruptura es una división en una tabla de resultados en la que los datos
están agrupados de acuerdo con un valor seleccionado en partes definidas.
Estas partes se representan en forma de tablas más pequeñas.
Utiliza rupturas para mostrar todos los datos para cada valor único de una
dimensión en tablas separadas.
La utilización de rupturas tiene dos ventajas principales:
• Puede organizar de manera más eficaz la manera en que se representan
los datos
• Puede mostrar subtotales
Ejemplo: Visualización de los subtotales de volumen de negocios
correspondientes a cada estado de una tabla
Un
bloque
Un
bloque
Un
bloque
Pie de
ruptura
El valor de año
en la ruptura se
centra en las
filas de la tabla
Orden de Descripción
clasificación
Página A menudo se le denomina el orden “natural”.
predetermina Dependiendo del tipo de datos de la columna o fila, los
da resultados se clasifican de la siguiente manera:
• Orden numérico ascendente para datos numéricos
• Orden cronológico ascendente para fechas
• Orden alfabético para datos alfanuméricos
Ascendente Si se selecciona, los resultados se organizan en orden
ascendente: Del valor inferior en la parte superior de la
columna hasta el valor superior en la parte inferior.
Por ejemplo: 100, 200, 300 o España, Países Bajos,
Alemania.
Descendente Si se selecciona, los resultados se organizan en orden
descendente: Del valor superior en la parte superior de la
columna hasta el valor inferior en la parte inferior.
Por ejemplo: 300, 200, 100 o Alemania, Países Bajos,
España.
Personalizar Defina su propio orden.
Aplicación de ordenaciones
Para aplicar una ordenación personalizada
1. Seleccione la celda de sección o celdas de tabla que desea ordenar.
2. Haga clic en la flecha hacia abajo que está junto al botón Aplicar/
eliminar ordenación de la barra de herramientas Informe y, a
continuación, seleccione Personalizar... de la lista desplegable.
3. Seleccione un valor en la lista de valores ordenados y haga clic en los
botones Arriba y Abajo para subirlo/bajarlo en el criterio de ordenación.
4. Para agregar un valor temporal a la lista de valores ordenados, escriba el
valor en el cuadro Valores temporales y, a continuación, haga clic en >>
para agregarlo a la lista de ordenación.
capítulo
16 Clasificación de datos
Presentación general
Presentación general
En este capítulo se describe la clasificación de datos en Web Intelligence. La
clasificación permite aislar los registros superiores e inferiores en un conjunto
basado en una serie de criterios. Por ejemplo, si tiene un bloque que muestra
países y volumen de negocios asociado, la clasificación permite clasificar los
datos del bloque para mostrar sólo los 3 primeros países en función del
volumen de negocios que generan.
La clasificación permite contestar preguntas de negocios como:
• ¿Qué 3 regiones generan la mayoría del volumen de negocios?
• ¿Cuál es el 10% inferior de las tiendas en lo que se refiere a la
generación de volumen de negocios?
• ¿Qué grupo de las tiendas de mejor rendimiento genera un volumen de
negocios combinado de hasta 10.000.000 euros?
• ¿Qué grupo de las tiendas de peor rendimiento genera un volumen de
negocios combinado de hasta el 30% del volumen de negocios total?
Web Intelligence permite clasificar los datos de muchas maneras para
contestar estos tipos de preguntas de negocios. En este cuadro de diálogo
podrá realizar las operaciones siguientes:
• Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensión (por
ejemplo, País) basándose en la suma de un indicador relacionado (por
ejemplo, Volumen de negocios).
• Clasificar el n% superior y/o inferior del número total de registros por
dimensión basándose en el valor de un indicador relacionado como un
porcentaje del valor total del indicador.
• Clasificar los n registros inferiores y/o superiores por dimensión
basándose en la suma acumulada de un indicador relacionado.
• Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensión
basándose en el valor de un indicador relacionado como un porcentaje
acumulado del valor total del indicador.
Parámetro Descripción
Superior/inferior Cuando el modo de cálculo es Cuenta, la clasificación
devuelve los n registros superiores/inferiores de
acuerdo con el indicador especificado en el parámetro
Respecto a. Por ejemplo, los tres países superiores
por volumen de negocios generado, las tres
combinaciones de año/trimestre inferiores por volumen
de negocios generado.
Cuando el modo de cálculo es Porcentaje, la
clasificación devuelve el n% superior/inferior del
número total de registros según el indicador
especificado en el parámetro Respecto a. Por
ejemplo, si hay 100 registros y clasifica el 10%
superior, la clasificación devuelve los 10 registros
superiores.
Cuando el modo de cálculo es Suma acumulativa, la
clasificación devuelve los registros superiores/
inferiores para los que la suma acumulativa del
indicador especificado en Respecto a no excede n.
Cuando el modo de cálculo es Porcentaje
acumulativo, la clasificación devuelve los registros
superiores/inferiores para los que la suma acumulativa
del indicador especificado en Respecto a no excede
el n% del total del indicador.
n/n% Cuando el modo de cálculo es Cuenta - el número de
registros que se van a devolver de acuerdo con el
indicador.
Cuando el modo de cálculo es Porcentaje - el
porcentaje de registros que se van a devolver de
acuerdo con el indicador.
Cuando el modo de cálculo es Suma acumulativa - la
suma acumulativa que el indicador no debe superar.
Cuando el modo de cálculo es Porcentaje
acumulativo - la suma acumulativa del indicador,
representada como un porcentaje del total, que el
indicador no debe superar.
Respecto a El indicador en el que se basa la clasificación.
Parámetro Descripción
Para cada La dimensión en la que se basa la clasificación (por
ejemplo, país). Si no especifica este parámetro, la
clasificación se basa en todas las dimensiones del
bloque. Por ejemplo, si tiene un bloque con Año y
Trimestre y no especifica una dimensión, Web
Intelligence utiliza los valores del indicador Respecto
a generados por la combinación año/trimestre.
Modo de cálculo El tipo de cálculo utilizado para crear la clasificación.
Consulte la descripción de los parámetros Superior/
Inferior y n/n% al principio de esta tabla para obtener
más información.
Ejemplos de clasificación
En los ejemplos siguientes existe una dimensión, Región, y un indicador,
Volumen de negocios, que proporcionan los valores siguientes:
Parámetro Valor
Superior/inferior Arriba
n/n% 3
Para cada Región (o no especificado porque la
región es la única dimensión del bloque y,
por consiguiente, la dimensión de
clasificación predeterminada)
Respecto a Volumen de negocios
Modo de cálculo Cuenta
Parámetro Valor
Superior/inferior Abajo
n/n% 40%
Para cada Región
Respecto a Volumen de negocios
Modo de cálculo Porcentaje
Parámetro Valor
Superior/inferior Arriba
n/n% 10,000,000
Para cada Región
Respecto a Volumen de negocios
Modo de cálculo Suma acumulativa
Parámetro Valor
Superior/inferior Abajo
n/n% 30%
Para cada Región
Respecto a Volumen de negocios
Modo de cálculo Porcentaje acumulado
Clasificaciones y ordenaciones
Web Intelligence ordena los datos como parte de aplicar una clasificación.
Por ejemplo, si clasifica las 3 primeras tiendas por volumen de negocios,
Web Intelligence ordena las tiendas en orden descendente por volumen de
negocios generado.
Las ordenaciones que Web Intelligence aplica en clasificaciones tienen
prioridad sobre las ordenaciones que ha aplicado anteriormente a los datos.
Por ejemplo, si ha ordenado anteriormente la lista de tiendas por orden
alfabético, Web Intelligence omite esta ordenación al aplicar la clasificación.
Clasificaciones enlazadas
Web Intelligence asigna valores de clasificación iguales a clasificaciones
enlazadas y devuelve los valores de clasificación de las filas después del
enlace. Esto significa que una clasificación n inferior puede devolver más de
n registros.
Ejemplo: Clasificaciones enlazadas superiores e inferiores
En la siguiente tabla se muestra una clasificación enlazada. La columna de
Clasificación de 3 primeros muestra el modo en que Web Intelligence
clasifica estos registros en una clasificación de 3 primeros; la columna de
Clasificación de 3 últimos muestra el modo en que Web Intelligence clasifica
estos registros en una clasificación de 3 últimos.
Dimensión Indicador
D 30
C 30
A 20
Dimensión Indicador
Aparece el 10
mensaje
A 20
C 30
D 30
capítulo
17 Filtrar los valores mostrados en informes
Presentación general
Presentación general
Este capítulo le indica cómo puede filtrar los datos que se muestran en
informes de Web Intelligence para centrarse en la información que le interesa
para un propósito específico de la empresa. Esto se hace aplicando filtros del
informe
Este capítulo explica cómo:
• Funcionan los filtros del informe
• Se crean filtros del informe
• Se combinan filtros múltiples en un solo informe
• Se visualizan los filtros aplicados a un informe
• Se editan y eliminan filtros del informe
Un valor: 2003
Al actualizar los datos que se van a aplicar al nuevo filtro del informe, Web
Intelligence aplica el operador al objeto filtrado y muestra los resultados
correspondientes a los valores especificados.
Puede filtrar varios indicadores y dimensiones en un informe. Puede, por
ejemplo, crear otro filtro en el indicador [Ingresos de ventas] para centrar los
resultados mostrados en el informe a los totales de ingresos de ventas que
son superiores a los de una empresa específica:
Aparece el
panel Filtros del
informe. El panel
muestra los
filtros aplicados
al informe.
Informe filtrado
Dimensión
Información
Indicador
variable
Por ejemplo, puede filtrar la dimensión [Año] para que se devuelvan valores
de un año determinado, filtrar el indicador [Volumen de negocios] para
devolver valores de un rango de cifras de volumen de negocios o, filtrar el
objeto de tipo información [Código postal] para devolver valores de un área
postal determinada. Para obtener una descripción ilustrada y ejemplos de
objetos de tipo dimensión e información, consulte "¿Qué tipos de objeto
puede utilizar en una consulta?" en la página 45.
Selección de una
sección para Trimestre
7. Seleccione el operador.
Consulte "¿Qué operador se debe elegir?" en la página 337.
8. Seleccione Constante o Valores de la lista.
La tabla siguiente le ayudará a decidir cuál elegir:
En este ejemplo, el
informe se muestra en
Vista Estructura. Se
selecciona una
sección. El separador
de sección
seleccionado se
resalta.
Icono de filtro
capítulo
18 Utilización de cálculos estándar
Presentación general
Presentación general
Este capítulo describe cómo puede insertar cálculos de negocios estándar en
un informe de Web Intelligence.
Abarca las áreas siguientes:
• Los cálculos estándar que están disponibles en Web Intelligence
• Cómo insertar un cálculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas
• Cómo insertar cálculos múltiples
• Cómo eliminar cálculos de una tabla o tabla de referencias cruzadas
Nota: Puede crear una ruptura en una dimensión para organizar mejor
los datos. Cuando divide la tabla separando una dimensión, por ejemplo,
Año, los datos se reorganizan en base al nuevo agrupamiento. El cálculo
se ajusta y el total se vuelve a calcular utilizando las dimensiones
restantes dentro de cada nuevo grupo Año. Ahora tiene un total de
volumen de ventas para cada grupo año. Consulte "Utilización de
secciones, rupturas y ordenaciones" en la página 293.
Valores de Suma de
Ingresos de ventas
Valores de
Promedio de
Ingresos de ventas
capítulo
19 Uso de señales para resaltar los resultados clave
Presentación general
Presentación general
Las señales le permiten resaltar resultados específicos en un formato que
haga que esos resultados destaquen en los informes.
Este capítulo describe:
• Funcionamiento de las señales
• Creación de señales
• Personalización del formato que se va a aplicar a las señales
• Adición de varias condiciones
• Adición de subseñales para resaltar diferentes resultados
• Activación y desactivación de señales
• Definición de prioridad de las señales
• Edición, duplicado y eliminación de señales
• Uso del lenguaje de fórmulas – para crear condiciones y formatos
avanzados
Definición de subseñales
Una señal puede estar compuesta de varias subseñales que, a su vez,
contienen una o varias condiciones. Las subseñales permiten aplicar
diferentes condiciones y formatos a un único objeto.
Por ejemplo, en una única señal definida para [Ingresos de ventas], una
subseñal puede resaltar en color verde los resultados altos y en rojo los
resultados bajos. Se puede incluir un máximo de ocho subseñales en una
señal.
Subseñal 1
Subseñal 2
Creación de señales
Las señales se crean definiendo las condiciones y el formato que desea para
resaltar los resultados del informe que cumplen criterios específicos de
negocios. Por ejemplo, se pueden resaltar en rojo los resultados que están
por debajo del objetivo de criterios de negocios de 10.000 €.
El uso de señales permite destacar los resultados importantes en los
informes. También se pueden definir señales que insertarán
automáticamente comentarios o hipervínculos a información relacionada en
celdas del informe cuando los resultados alcancen o no sus objetivos.
Para obtener una presentación general de las señales, consulte
"Funcionamiento de las señales" en la página 367. En la sección siguiente de
este manual se explica el modo de crear una nueva señal.
Nota: No se pueden aplicar señales a tablas, formularios o gráficos enteros.
Para poder crear una señal, deberá completar de tres a cinco pasos:
• Ejecutar el Editor de señales y asignar un nombre a la nueva señal
• Definir una o varias condiciones
• Personalizar el formato que se aplicará a valores de celda cuando las
condiciones definidas para la señal son verdaderas (opcional)
• Agregar subseñales (opcional)
• Guardar la señal
Paso 1: Ejecutar el Editor de señales y asignar un nombre a una nueva
señal
Para ejecutar el Editor de señales y asignar un nombre a una nueva señal:
1. Con un documento abierto en el Panel de informes Java, verifique que se
encuentra en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.
2. Haga clic en una columna, fila, celda de sección o celda individual de la
tabla.
Si las celdas donde desea crear una señal, contienen datos de tipo fecha
o numérico (por ejemplo, una fecha o un cálculo) deberá seleccionar un
objeto o una variable en lugar de Contenido de la celda. Esto se debe a
que Web Intelligence considera cualquier valor introducido en el cuadro
de texto Operando(s) como una cadena de caracteres. (Para obtener
información sobre el modo de especificar el operando, consulte el paso
3.)
A continuación se muestra
un ejemplo del formato
definido para la señal
Agregar
subseñal
Dar formato
Dar formato
1. Haga clic en Dar formato.
Aparecerá el cuadro de diálogo Presentación de señales.
Tenga en cuenta que el formato generado por la señal es el mismo para cada
condición. Para crear diferentes condiciones que implementen diferente
formato, deberá definir múltiples subseñales en la señal. Para obtener toda la
información, consulte "Adición de subseñales" en la página 394.
La sección siguiente describe cómo:
• Agregar una condición
• Eliminar una condición
Adición de una condición a una señal
Para agregar una condición a una señal:
1. Si va a crear una nueva señal, cree la señal del modo habitual.
Consulte "Creación de señales" en la página 374.
O
Si va a agregar una condición a una señal existente, haga clic en el
botón Señales de la barra de herramientas, después seleccione la señal
que desea editar y haga clic en Editar.
Haga clic
aquí para
agregar
una
condición
Aquí
aparece la
nueva
condición
para la
señal
La señal activa se aplicará solamente a las partes del informe que se han
seleccionado. También puede aplicar la señal a otras celdas del informe
o a otros informes del documento. Consulte "Activación o desactivación
de señales" en la página 399.
7. Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.
La señal se aplica cuando visualiza el informe en Vista Resultados. Si
está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados
de la barra de herramientas del Panel de informes.
Haga clic
aquí para
eliminar
una
condición
Adición de subseñales
Puede crear subseñales múltiples. Resulta de gran utilidad si se van a
resaltar diferentes rangos de resultados en informes.
Ejemplo: Resaltado de resultados de ingresos de ventas bajos, medios
y altos por rango
El usuario desea ver con claridad los accesorios que han generado los
ingresos de ventas que sean inferiores, iguales o superiores a su objetivo
financiero cuyo valor se encuentra entre 1000 – 5000 €. Para ello cree una
señal en el objeto [Ingresos de ventas] compuesto por tres subseñales:
Subseñal 1
Si [Ingresos de
ventas] es Menor que
"100.000 €" resaltar
resultados en Rojo
Subseñal 2
Si [Ingresos de ventas]
es Menor que "500.000
€" resaltar resultados en
Verde
Subseñal 3
Si [Ingresos de
ventas] es Mayor que
"500.000 €" resaltar
resultados en [Azul]
Sección
Nueva
subseñal
Casilla de verificación
Aplicar señal
Casilla de verificación
Aplicar señal
La señal activa se aplicará solamente a las partes del informe que se han
seleccionado. También puede aplicar la señal a otras celdas del informe
o a otros informes del documento. Consulte "Activación o desactivación
de señales" en la página 399.
5. Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.
La señal se aplica cuando visualiza el informe en Vista Resultados. Si
está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados
de la barra de herramientas del Panel de informes.
Los ingresos de ventas promedio para el periodo de tres años que se incluye
en la tabla es de € 263.678. Cuando la señal se aplica a los resultados de los
ingresos de ventas trimestrales por línea de productos, Web Intelligence
aplica cada subseñal en el orden en el que aparece en el Editor de señales.
El informe tiene el siguiente aspecto:
Permite ver rápidamente las líneas de productos que se generan por encima
o debajo del promedio de ingresos de ventas totales.
En esta sección del manual se describe el uso del lenguaje de fórmulas para:
• Crear una fórmula que especifica las condiciones en las que se basa la
señal
• Ver texto, fórmulas o hipervínculos en las celdas del informe cuando se
cumplen las condiciones de la señal
Se trata del formato que Web Intelligence aplicará a las celdas del informe
donde los resultados cumplan la condición definida en la señal.
Por último se crea una columna vacía junto a la columna para Líneas y se
escribe el texto “Clasificación” en el nuevo encabezado de columna. Aplique
la nueva señal a dicha columna. (Para obtener información completa sobre la
adición de columnas a tablas, consulte "Adición o eliminación de filas o
columnas de tablas" en la página 192.) Los ingresos de ventas promedio por
producto del año en todas las comunidades es de € 93.002. Cuando se
aplica la señal a los resultados de los ingresos de ventas trimestrales por
línea, el informe tiene la apariencia siguiente:
Panel
Fórmula
Si utiliza... Entonces...
El Editor de fórmulas • Arrastre y coloque o haga doble clic en los
objetos y operadores deseados en la condición
que se encuentran en las listas Objetos
disponibles y Operadores disponibles.
• Escriba los valores deseados en la condición.
Asegúrese de insertar comillas dobles delante y
detrás del valor.
(Para ver un ejemplo del modo de estructurar
una fórmula para una señal, consulte "Creación
de la condición para la señal mediante el
lenguaje de fórmulas" en la página 413.)
• Para comprobar si la fórmula es correcta, haga
clic en el botón de activación de color verde
situado junto al panel Fórmula.
Web Intelligence analiza la fórmula y le notifica
si la fórmula contiene algún error de sintaxis.
• Cuando la sintaxis sea correcta, haga clic en
Aceptar.
Panel Fórmula • Escriba el operador Igual a (=) en el panel
Fórmula.
(Para ver un ejemplo del modo de estructurar
una fórmula para una señal, consulte "Creación
de la condición para la señal mediante el
lenguaje de fórmulas" en la página 413.)
• Escriba la fórmula en el panel Fórmula.
capítulo
20 Creación de cálculos personalizados
Presentación general
Presentación general
Los cálculos personalizados le permiten agregar cálculos adicionales al
informe que van más allá de sus objetos de base y los cálculos estándar
proporcionados por Web Intelligence.
Se agrega un cálculo personalizado escribiendo una fórmula que Web
Intelligence evalúa cuando se ejecuta el informe. Una fórmula puede constar
de variables, funciones, operadores y contextos de cálculo del informe de
base.
Este capítulo describe:
• Creación de fórmulas
• funciones
• operadores
• Definición de contextos de cálculo en fórmulas
• Ejemplos de fórmulas útiles
Ejemplo: Cómo mostrar un volumen de negocios por venta promedio
Si tiene un informe con los objetos Ingresos de ventas y Número vendido y
desea agregar el volumen de negocios por venta al informe. El cálculo
[Ingresos de ventas]/[Número vendido]
proporciona este valor dividiendo el volumen de negocios entre el número de
artículos vendidos para proporcionar el volumen de negocios por artículo.
a b c d
Botón Descripción
Abrir Editor de Abre el Editor de fórmulas que le permite crear una
fórmulas fórmula utilizando una interfaz gráfica
Crear variable Le permite guardar una fórmula como variable
Borrar cambios Borra todos los cambios hechos a la fórmula desde
la última vez que se guardó o validó
Validar fórmula Verifica la sintaxis de la fórmula y reemplaza la
fórmula actual
Web Intelligence le
da la opción de
seleccionar
Ingresos de ventas
para completar la
fórmula
Operadores condicionales
Los operadores condicionales determinan el tipo de comparación que se
debe hacer entre valores. La tabla siguiente los describe.:
Operador Descripción
= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual a
<= Menor o igual a
!= Diferente de
Operadores lógicos
Los operadores lógicos se utilizan en expresiones que devuelven Verdadero
o Falso. Utiliza dichas expresiones en la función Si. Los operadores lógicos
de Web Intelligence son Y, O y NO, Entre y EnLista. Por ejemplo, la
expresión:
Si ([Centro de vacaciones] = ‘Bahamas Beach’ O [Centro de
vacaciones]=’Hawaiian Club’; ‘US’; ‘France’)
devuelve “US” si el centro de vacaciones es “Bahamas Beach" o “Hawiian
Club”, “France” si no es así.
La expresión:
[Centro de vacaciones] = ‘Bahamas Beach’ O [Centro de
vacaciones]=’Hawaiian Club’
devuelve Verdadero o Falso; Verdadero si la variable Centro de vacaciones
es igual a ‘Bahamas Beach’ o ‘Hawaiian Club’, Falso si no es así.
Operadores de contexto
Los operadores de contexto forman parte de la sintaxis extendida de
cálculos. La sintaxis extendida le permite definir qué dimensiones tiene en
cuenta un indicador o una fórmula en un cálculo. Se describe detalladamente
en la sección "Definición del contexto del cálculo" en la página 435.
A partir de esto, podrá ver que cuando coloca un indicador o una fórmula en
un bloque, el contexto predeterminado del cálculo que Web Intelligence
aplica incluye todas las dimensiones del bloque.
Contexto de entrada
(Año, Trimestre)
Valores agregados a
una sola salida
Contexto de
entrada y salida
(Año, Trimestre)
referencias cruzadas:
Contexto de entrada
(Año, Trimestre); datos
agregados
Puede ver que la columna Mín por Año contiene el volumen de negocios
mínimo que aparece en los pies de la ruptura del informe anterior.
Observe que en este ejemplo, el contexto de entrada no está especificado
porque es el contexto predeterminado (Año, Trimestre) para el bloque. En
otras palabras, el contexto de salida indica a Web Intelligence qué volumen
de negocios por año y trimestre dar como resultado. En pocas palabras, con
las fórmulas de entrada y de salida especificadas de manera explícita, la
fórmula tiene la apariencia siguiente:
Mín ([Ingresos de ventas] En ([Año];[Trimestre])) En
([Año])
Explicada con palabras, esta fórmula indica a Web Intelligence que “calcule
los volúmenes de negocios por año por trimestre y, a continuación dé el
resultados del más bajo de estos volúmenes de negocios de cada año”.
¿Qué sucedería si no especificara el contexto de salida en la columna Mín
por Año? En este caso, estas cifras serían idénticas a las de la columna
Volumen de negocios de ventas. ¿Por qué? Recuerde que el contexto
predeterminado de un bloque incluye las dimensiones de ese bloque. El
volumen de negocios mínimo por año por trimestre es el mismo que el
volumen de negocios por año por trimestre simplemente porque sólo hay un
volumen de negocios para cada combinación año/trimestre.
Observe que las cifras de la columna Mín por Año son las mismas que las
de los pies de bloque del ejemplo "Cómo especificar un contexto de salida"
en la página 442, aunque este bloque contenga una dimensión adicional,
Mes. Esto se debe a que la fórmula para Mín por Año excluye Mes de
manera explícita del contexto de entrada. La fórmula tiene la apariencia
siguiente:
Mín ([Ingresos de ventas] En ([Año];[Trimestre])) En
([Año])
Explicada con palabras, esta fórmula indica a Web Intelligence que calcule
los volúmenes de negocios por año, trimestre y mes y, a continuación dé el
resultado del más bajo de estos volúmenes de negocios de cada
combinación año/trimestre.
Operador Definición
En Se utiliza para especificar dimensiones de manera explícita.
También se utiliza con palabras clave de sintaxis extendida
(consulte "Palabras clave de sintaxis extendida" en la
página 451)
ParaCada Agrega dimensiones al contexto
ParaTodo Elimina dimensiones del contexto
Operador de contexto En
El operador de contexto En especificó dimensiones de manera explícita en
un contexto.
Ejemplo: Utilización de En para especificar las dimensiones en un
contexto
En este ejemplo, aparece un informe que muestra Año e Ingresos de
ventas. El proveedor de datos también contiene el objeto Trimestre, pero no
incluye esta dimensión en el bloque. En lugar de ello, desea incluir una
columna adicional para mostrar el volumen de negocios máximo por trimestre
de cada año. El informe tiene la apariencia siguiente:
La palabra clave
Cuerpo proporciona
un resultado diferente,
dependiendo de
dónde está colocado
Los totales de la columna Cuerpo son los mismos que los de la columna
Ingresos de ventas porque la palabra clave Cuerpo se refiere a los datos
del bloque. Si eliminara el objeto Mes, las cifras de la columna Bloque
cambiarían para corresponder con las cifras cambiadas en la columna
Ingresos de ventas. Si colocara la fórmula en el pie del informe, devolvería
el volumen de negocios total para el bloque.
Para obtener más detalles sobre la sintaxis extendida que puede utilizar con
las funciones, incluidas las palabras clave Informe y Sección, consulte
"Definición del contexto del cálculo" en la página 435.
Ejemplo: Cómo mostrar la entrada de petición de orden con
RespuestaUsuario()
Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas. El
objeto Comunidad también aparece en los datos del informe, aunque no se
muestran. Cuando el usuario ejecuta el informe se presenta con una petición
de orden y se debe elegir una comunidad. Desea mostrar la comunidad que
se ha elegido en el título del informe. Si el proveedor de datos se denomina
“eModas” y el texto de la petición de orden es “Elija una Comunidad”, la
fórmula del título es:
"Ingresos de ventas trimestrales para " +
RespuestaUsuario( "eModas";"Elija una Comunidad")
El informe es el siguiente:
capítulo
21 Funciones de Web Intelligence
Presentación general
Presentación general
En este capítulo se describen las funciones que están disponibles en Web
Intelligence. A menudo se utilizan funciones al crear cálculos personalizados
en Web Intelligence. Para obtener más información sobre cálculos
personalizados, consulte "Creación de cálculos personalizados" en la
página 425.
Este capítulo abarca los temas siguientes:
• Descripción de una función
• Utilización de funciones
• Ejemplos y descripciones de funciones
Prototipos de funciones
Para utilizar una función necesita conocer su nombre, el número de valores
de entrada necesarios y los tipos de datos de esos valores de entrada.
También necesita conocer el tipo de datos que la función va a dar como
resultado.
Por ejemplo, la función Suma toma un objeto numérico como entrada (por
ejemplo, un indicador que muestra los ingresos de ventas) y da como
resultado datos numéricos (la suma de todos los valores del objeto de tipo
indicador).
Uso de funciones
A menudo necesita crear cálculos u objetos adicionales en un informes que
vayan más allá de los objetos o cálculos del informe. En algunos casos los
objetos de los informes existentes son suficientes para crear estos objetos o
cálculos adicionales. Por ejemplo, si tiene los objetos Volumen de negocios
y Número de ventas, puede crear la fórmula [Volumen de negocios]/
[Número de ventas] para mostrar el volumen de negocios por venta.
Más a menudo necesita utilizar funciones para proporcionar los cálculos y
objetos adicionales que necesita. Web Intelligence dispone de siete
categorías de funciones:
Categoría Descripción
Todas Todas las funciones de todas las categorías
que se listan a continuación en esta tabla.
Agregación Datos agregados (por ejemplo sumando o
haciendo el promedio de un conjunto de
valores)
Carácter Manipula cadenas de caracteres
Fecha y hora Devuelve datos de la fecha o la hora
Documento Devuelve datos acerca de un documento
Para obtener más detalles sobre la sintaxis extendida que puede utilizar con
las funciones, incluidas las palabras clave Informe y Sección, consulte
"Definición del contexto del cálculo" en la página 435.
Ejemplo: Cómo destacar valores utilizando la función Si
La función Si recibe tres entradas: una condición que devuelve Verdadero o
Falso, un valor que será el resultado si la condición es verdadera y un valor
que será el resultado si la condición es falsa. Por ejemplo, la fórmula
Si([Ingresos de ventas]>2000000;"Volumen de negocios
alto";"Volumen de negocios bajo")
devuelve “Volumen de negocios alto” si el valor de [Ingresos de ventas] es
mayor que 2000000, de lo contrario, “Volumen de negocios bajo”. La
condición [Ingresos de ventas]>2000000 es verdadera en el primer caso y,
falsa en el segundo.
Referencia de funciones
Para obtener una lista de todas las funciones, operadores y palabras clave
disponibles en Web Intelligence, junto con ejemplos de su uso, consulte la
sección Creación y edición > Adición de cálculos, señales y fórmulas >
Funciones de la ayuda en pantalla de Web Intelligence.
capítulo
22 Guardado de fórmulas como variables
Presentación general
Presentación general
"Creación de cálculos personalizados" en la página 425 describe cálculos
personalizados de Web Intelligence y la utilización de fórmulas como parte de
cálculos. Puede crear fórmulas directamente en una celda del informe, pero a
menudo es mejor guardar una fórmula como una variable. Al guardar una
fórmula como una variable, puede volver a utilizarla en los informes sin la
necesidad de volver a escribirla continuamente.
Este capítulo muestra cómo se guardan fórmulas como variables y cómo
utilizarlas en informes. Contiene las secciones siguientes:
• Creación, edición y eliminación de variables
• Utilización de variables para simplificar fórmulas
Creación de fórmulas
Las variables y fórmulas están estrechamente vinculadas debido a que las
variables se denominan fórmulas. Para obtener información sobre cómo
crear una fórmula, consulte "Creación de fórmulas" en la página 427.
Crear variable
capítulo
23 Solución de problemas en fórmulas
Presentación general
Presentación general
Este capítulo describe los errores que Web Intelligence genera cuando crea
una fórmula que contiene un error. Todos los mensajes de error de fórmulas
empiezan con el signo ‘#’ y aparecen en la celda en la que se coloca la
fórmula.
Los errores son los siguientes:
• #DIV/0
• #VALORMÚLTIP
• #DESBORDAMIENTO
• #SINTAXIS
• #INCOMPATIBLE
• #RANGO
• #SINCDATOS
• #CONTEXTO
• #SEGURIDAD
• #RECURSIVO
• #ERROR
#VALORMÚLTIP
#VALORMÚLTIP aparece cuando coloca una fórmula que devuelve más de
un valor en una celda que da como resultado un valor únicamente.
Ejemplo: Valor múltiple en una celda
Tiene un informe que muestra País, Centro de vacaciones y Volumen de
negocios y, agrega una celda al informe que contiene la fórmula [Volumen
de negocios] ParaCada ([País]). Esta celda devuelve #VALORMÚLTIP
porque País tiene dos valores en el informe: ‘US’ y ‘France’.
Una celda no puede mostrar los volúmenes de negocios para US y Francia.
Colocada fuera de una tabla, una celda que contiene el volumen de negocios
sólo puede agregar los volúmenes de negocios en la tabla de alguna manera
(por ejemplo, sumándolos o haciendo un promedio de éstos).
Nota: Si el informe se divide en secciones en País, la fórmula es correcta
cuando se coloca en una sección porque hay sólo un valor de País por
sección. Sin embargo, fuera de una sección, la fórmula sigue devolviendo
#VALORMÚLTIP.
#DESBORDAMIENTO
#El error #DESBORDAMIENTO ocurre cuando un cálculo devuelve un valor
que es demasiado grande para que Web Intelligence lo trate. Este valor, en
forma exponencial, es 1,7E308 (1,7 seguido de 307 ceros).
#SINTAXIS
El error #SINTAXIS ocurre cuando una fórmula hace referencia a un objeto
que ya no existe en el informe.
Ejemplo: Referencia a un objeto no existente
Tiene un informe que al principio mostraba Año, Trimestre e Ingresos de
ventas, con una columna adicional que muestra la diferencia entre el
volumen de negocios y el volumen de negocios anual promedio. Esta cifra la
proporciona la variable Diferencia de Promedio anual.
Si la variable Diferencia de Promedio anual se elimina del informe, la
columna que la contiene devuelve #SINTAXIS.
#INCOMPATIBLE
El error #INCOMPATIBLE se produce cuando un bloque contiene objetos
incompatibles. Para obtener una explicación de objetos incompatibles,
consulte "Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos" en la
página 72.
Ejemplo: Objetos incompatibles en una consulta
Si un bloque basado en el universo Viajes Archipiélagos contiene las
dimensiones Año y Año de la reserva, las columnas que contienen estas
dimensiones muestran #INCOMPATIBLE porque dichos objetos son
incompatibles.
#SINCDATOS
El error #SINCDATOS se produce cuando se coloca una dimensión de un
proveedor de datos diferente en un bloque que contiene dimensiones de otro
proveedor de datos y los dos no están sincronizados mediante una
dimensión fusionada. El error #SINCDATOS aparece en todas las
dimensiones del bloque y el error #CONTEXTO en los indicadores.
Para obtener más información sobre las dimensiones fusionadas, consulte
Capítulo 7: Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples en la
página 485.
Ejemplo: Dimensiones de diferentes proveedores de datos en un
bloque
Si un informe basado en el universo Viajes Archipiélago contiene
proveedores de datos con los objetos (Año, Volumen de negocios) y
(Trimestre), un bloque que contenga Año, Trimestre y Volumen de negocios
muestra #SINCDATOS en las columnas Año y Trimestre porque los dos
proveedores de datos no están sincronizados mediante una dimensión
fusionada.
#CONTEXTO
El error #CONTEXTO está relacionado con los mensajes de error
#INCOMPATIBLE y #SINCDATOS, los cuales se producen cuando un
bloque contiene un contexto de agregación que no existe. En el caso del
error #INCOMPATIBLE el contexto de agregación no existe porque las
dimensiones son incompatibles; en el caso de #SINCDATO el contexto de
agregación no existe porque las dimensiones proceden de varios
proveedores de datos sin sincronizar.
Ejemplo: Contexto de agregación no existente en una consulta
Si un bloque basado en el universo Viajes Archipiélagos contiene los objetos
Año de la reserva y Volumen de negocios, el mensaje de error
#CONTEXTO aparece porque no es posible realizar la agregación de
volumen de negocios por año de reserva.
#SEGURIDAD
El error #SEGURIDAD aparece cuando intenta utilizar una función para la
que no tiene derechos de seguridad.
Ejemplo: Uso de la función DataProviderSQL()
Si un usuario que no tiene el derecho de ver el SQL del proveedor de datos
coloca la función DataProviderSQL() en una celda, el mensaje
#SEGURIDAD aparece en la celda.
#ERROR
#ERROR es el mensaje de error predeterminado que abarca todos los
errores que no abarcan los mensajes que se describieron anteriormente en
este capítulo.
parte
Configuración de
documentos para el análisis
de exploración
capítulo
24 Configuración de documentos para el análisis de exploración
Presentación general
Presentación general
En este capítulo se explica el modo de elaborar informes en documentos de
Web Intelligence que se pueden explorar, de manera que el propio usuario u
otros usuarios puedan analizar los datos detallados que conforman los
resultados mostrados en tablas y gráficos.
Este capítulo proporciona información sobre:
• Definición de análisis de exploración
• Cómo definir las opciones de exploración
• Conversión de documentos en documentos que se pueden explorar
• Cómo empezar la sesión de exploración
• Exploración en dimensiones de tablas y secciones
• Exploración en indicadores de tablas y secciones
• Sincronización de la exploración de varias tablas y gráficos
• Explorar en gráficos
• Utilización de filtros al hacer una exploración
• Finalización de la sesión de exploración
Para entender porqué, profundiza para ver los factores que están detrás del
resultado.
Exploración de consulta
La exploración de consulta es un modo de exploración especial que puede
activar para cada documento. Normalmente, al explorar un informe Web
Intelligence agrega filtros de exploración para aislar los datos en los que se
está explorando. (Para obtener más información sobre los filtros de
exploración, consulte "Utilización de filtros al hacer una exploración" en la
página 540.) Al explorar en modo de exploración de consulta, Web
Intelligence modifica la consulta subyacente.
Para obtener más información, consulte "Utilizar la exploración de consultas"
en la página 549
Si desea... Entonces
seleccione...
Realizar únicamente un análisis de exploración HTML
Realizar análisis de exploración y crear informes de Interactivo
forma interactiva,
(Entre las posibilidades de creación de informes
interactiva se incluyen ordenación y filtro, adición de
cálculos predefinidos y personalizados, modificación
de la selección de los datos mostrados en las tablas y
gráficos, y modificación de formato).
Para obtener información completa sobre la
elaboración de informes interactiva, consulte el manual
Realización de análisis en informes con Web
Intelligence.
Jerarquía cronológica
Clase Período
Las jerarquías organizan las dimensiones con los datos más generales
en la parte superior y los más detallados en la parte inferior.
Exploración en una
tabla
Exploración
en una celda
de sección
Cómo profundizar
Realice una operación de profundización para ver información menos
detallada que compone los resultados de resumen mostrados en los
informes. Esto permite explicar el motivo de resultados máximos o mínimos.
Ejemplo: Uso de análisis de exploración para averiguar el motivo de la
caída dramática de las ventas en el año 2003
En este ejemplo, recibe un informe que muestra los resultados de ingresos
de ventas para la línea Accesorios en la tienda de venta al por menor
eModas. En la tabla de referencias cruzadas siguiente se muestra que la
línea Accesorios ha sufrido una caída en el año 2003.
Para analizar de forma más precisa cuándo ha tenido lugar esta caída,
profundice en el valor de la celda 2003, para ver los datos detallados de cada
trimestre .
Cómo sintetizar
Se sintetiza en el valor de una dimensión para ver cómo los datos más
detallados se agregan a un nivel de resultado superior. Por ejemplo, puede
haber profundizado en Año para examinar datos para cada trimestre. Si
desea ver cómo estos datos se agregan a los resultados anuales, puede
sintetizar.
Cuando sintetiza en el valor de una dimensión, se desplaza por una ruta de
exploración de datos del nivel inferior al nivel superior. Por ejemplo, puede
haber profundizado en [Año] a [Trimestre]. Si sintetiza en [Trimestre], vuelve
a [Año].
Puede sintetizar el valor de una dimensión únicamente si:
• Ha profundizado previamente a esa dimensión
O
• Ha definido la ruta de acceso de exploración apropiada en el objeto de
análisis.
Para obtener más información sobre cómo definir el objeto de análisis,
consulte "Definición de niveles de análisis" en la página 55.
La barra de herramientas
Exploración muestra los
valores que filtran los
resultados mostrados en la
tabla que se puede explorar.
La tabla explorada muestra
los resultados para 2001 T1.
Nota: Únicamente podrá explorar por una dimensión que esté incluida
en el objeto de análisis del documento. Para obtener más información,
consulte "Definición de niveles de análisis" en la página 55
Dimensiones
que puede
incluir en la
nueva
consulta
Dimensiones
que puede
incluir en la
nueva
consulta
La información
sobre
herramientas
indica los
niveles de
dimensión en
los que puede
efectuar la
exploración.
O
Haga clic en el icono Sintetizar situado junto al valor de indicador que
desea analizar.
El informe entero, no obstante, se filtra para el año 2003, lo cual significa que
únicamente se muestran los resultados del año 2003 en bloques que
incluyan la dimensión [Año].
Explorar en gráficos
La exploración, sintetización o exploración por en un gráfico, facilita una
explicación gráfica de las razones por las que los resultados de resumen son
particularmente altos o bajos.
En la sección siguiente de este manual se describe el modo de explorar en:
• Dimensiones – explorando en ejes del gráfico
• Indicadores – explorando en las barras o marcadores de datos del
cuerpo del gráfico
• Dimensiones – explorando en la leyenda del gráfico
Nota: No puede Explorar por dimensiones en los ejes de gráficos. Sin
embargo, sí puede Explorar por dimensiones en las leyendas del gráfico
(consulte "Exploración en leyendas del eje" en la página 538).
Para obtener información sobre la creación de gráficos y su asignación de
formato en informes de Web Intelligence, consulte "Inserción de gráficos y
aplicación de formato" en la página 239.
Eje X
Si desea... Entonces...
Profundizar en el valor de una Haga clic en el valor.
dimensión
Sintetizar en el valor de una Haga clic con el botón derecho del
dimensión ratón en el valor y, a continuación,
haga clic en Sintetizar.
Efectuar una operación de Haga clic con el botón derecho del
exploración por en el valor de ratón en el valor y, a continuación,
una dimensión haga clic en Explorar por.
Si desea... Entonces...
Profundizar en los valores de Haga clic en los valores.
las dimensiones
Sintetizar en los valores de las Haga clic con el botón derecho del
dimensiones ratón en los valores y, a
continuación, haga clic en Sintetizar.
Si desea... Entonces...
Profundizar en el valor de un Haga clic en la barra o marcador de
indicador datos.
Sintetizar en el valor de un Haga clic con el botón derecho en la
indicador barra o el marcador de datos y
después, haga clic en Sintetizar.
Si desea... Entonces...
Profundizar en el valor de una • Haga clic en el color asociado con
dimensión el valor.
Sintetizar el valor de una • Haga clic con el botón derecho
dimensión del ratón en el color asociado al
valor y, a continuación, haga clic
en Sintetizar.
O
• Haga clic en el icono Sintetizar.
Explorar por el valor de una • Haga clic con el botón derecho
dimensión del ratón en el color asociado al
valor y, a continuación, haga clic
en Explorar por.
Si... Entonces...
El botón Mostrar/ocultar barra Haga clic en el botón para ocultar la
de herramientas Exploración barra de herramientas
está activado Exploración.
El botón Mostrar/ocultar barra Haga clic en el botón para mostrar
de herramientas Exploración no la barra de herramientas
está activado Exploración.
Cómo sintetizar
Al sintetizar, la exploración de consulta suprime dimensiones de la consulta.
Por ejemplo, si sintetiza de Mes a Trimestre, Web Intelligence suprime Mes
de la consulta. Esto tiene dos consecuencias:
• La exploración de consulta es incompatible con las instantáneas de
exploración. Para obtener más información, consulte "Exploración de
consulta e instantáneas de exploración" en la página 552
• Web Intelligence no le permite sintetizar más allá de cualquier dimensión
que aparezca como uno de los objetos del informe. Por ejemplo, si el
informe muestra Año, Trimestre y Volumen de negocios, no puede
sintetizar de Trimestre a Año porque esto suprimiría Trimestre de la lista
de objetos del informe.
Informe explorado
Informe que se
puede imprimir en
formato PDF listo
para su impresión
capítulo
25 Salvaguarda y eliminación de documentos de Web Intelligence
Presentación general
Presentación general
Puede guardar documentos de Web Intelligence exclusivamente para su
referencia personal o compartir los documentos con otros usuarios. Guarda
documentos de Web Intelligence en InfoView, el portal de business
intelligence de la empresa.
También puede guardar documentos de Web Intelligence como hojas de
cálculo de Microsoft Excel y archivos PDF de Adobe Acrobat. El diseño y
formato del documento original de Web Intelligence se conserva de cerca en
el nuevo formato del archivo.
Este capítulo describe cómo:
• Guardar documentos de Web Intelligence en InfoView
• Eliminar documentos de Web Intelligence desde InfoView
• Guardar documentos de Web Intelligence como archivos Excel o PDF
Este capítulo le indica cómo guardar documentos utilizando el Panel de
informes Java. Para obtener información sobre cómo guardar documentos al
verlos en InfoView, consulte "Salvaguarda y eliminación de documentos de
Web Intelligence" en la página 557.
capítulo
26 Vinculo de documentos con OpenDocument
Presentación
Presentación
OpenDocument es una función que le permite abrir otro documento desde un
documento de Web Intelligence utilizando una dirección URL. Puede utilizar
OpenDocument para crear un hipervínculo en un documento que abra otro
documento que contenga información relacionada. Ambos documentos se
deben almacenar en el repositorio de la empresa y debe poder accederse a
ellos mediante InfoView.
Funcionamiento de OpenDocument
La función OpenDocument se coloca en una celda de informe con el formato
siguiente:
=”<función OpenDocument>”
Por ejemplo:
=”http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
desktoplaunch/opendoc/openDocument.jsp?sType=wid”
Ejemplo: Vinculación de un informe que contiene los resultados de los
ingresos de ventas de las comunidades de Europa a un documento que
muestra información almacenada sobre la comunidad que elija
En este ejemplo un informe de Web Intelligence muestra los ingresos de
ventas por comunidad de Europa de cada trimestre. Supongamos que le
interesa un resultado máximo en particular. Le gustaría obtener más
información acerca de los puntos de venta al por menor de una determinada
comunidad para comprender mejor sus condiciones operativas y descubrir
los nombres de los gerentes de tienda con los que podría ponerse en
contacto en dicha comunidad.
Haga clic en el hipervínculo de la celda en la que aparece “Murcia”. Se abrirá
un documento que contiene información detallada sobre las tiendas de
Murcia.
Sintaxis de OpenDocument
La sintaxis general de OpenDocument es
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?<lista_de_parámetros>
Existen dos implementaciones de OpenDocument. El formato de la parte
<información_sobre_plataforma> depende de su implementación:
• Para implementaciones Java, utilice desktoplaunch/opendoc/
openDocument.jsp en lugar de <información_sobre_plataforma>,
por ejemplo:
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
desktoplaunch/opendoc/openDocument.jsp?sType=wid
• Para implementaciones .NET, utilice InfoView/scripts/
opendocument.aspx en lugar de
<información_sobre_plataforma>, por ejemplo:
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
InfoView/scripts/opendocument.aspx?sType=wid
Espacios al final
Suprima los espacios del final de los valores de parámetros y nombres de
petición de orden. NO los reemplace con un signo más (+) El usuario puede
no saber cómo interpretar el signo más (+) como parte del nombre de
petición de orden o como un espacio. Por ejemplo, si el nombre de petición
de orden muestra:
Seleccionar una Ciudad:_
(donde _ representa un espacio), introduzca el texto siguiente en el vínculo:
lsSSeleccionar+una+Ciudad:=París
donde los espacios dentro del nombre de petición de orden se reemplazan
con el signo más y, el espacio del final se suprime.
Nota: Puede utilizar la función RightTrim() de Web Intelligence para
suprimir espacios del final.
Mayúsculas y minúsculas
En todos los parámetros de OpenDocument se tienen en cuenta las
mayúsculas y minúsculas.
Límite de longitud
La dirección URL codificada no puede ser superior a 2083 caracteres.
Subinformes
No puede transmitir valores de parámetro a un subinforme de un informe de
Crystal de destino.
capítulo
27 Impresión de documentos de Web Intelligence
Presentación general
Presentación general
Los documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe.
Puede imprimir uno o varios informes desde un solo documento. Web
Intelligence genera un archivo PDF temporal a partir del informe
seleccionado antes de imprimirlo.
Este capítulo describe cómo:
• Imprimir informes de documentos de Web Intelligence utilizando el Panel
de informes Java
Nota: Para imprimir informes de Web Intelligence, debe tener instalado
Adobe Acrobat Reader en el equipo local. Si no tiene Acrobat Reader
instalado, puede descargarlo gratis en: http://www.adobe.com/products/
acrobat/readstep2.htm
Nota: Si no tiene acceso a Internet para descargar Acrobat Reader,
puede imprimir informes utilizando el menú Imprimir del explorador
Web. Sin embargo, cuando utiliza el explorador para imprimir, éste
determina el diseño y formato de las páginas.
Página 1 Página 2
Página 3 Página 4
Si desea... Entonces...
Imprimir todo el informe Seleccione Informe actual
Imprimir la página que se Seleccione Página actual
muestra actualmente
Imprimir un intervalo de En el cuadro Páginas:
páginas que especifique Escriba números de página específicos
separados con comas (por ejemplo:
1,4,5)
O
Indique un intervalo de páginas (por
ejemplo, 2-4)
Puede especificar el tamaño del papel del informe o las páginas para la
impresión. El tamaño de papel que define para imprimir pasa por alto el
tamaño de papel que se definió en la ficha Diseño de página de informe.
6. Para cambiar el tamaño del papel, haga clic en la flecha situada junto al
cuadro de lista debajo de Tamaño de página y, a continuación,
seleccione en la lista un tamaño de papel distinto:
Horizontal
apéndice
28 Recursos de información de Business Objects
Servicios de documentación e información
Documentación
En la documentación puede encontrar respuestas a sus dudas sobre cómo
instalar, configurar, desplegar y utilizar los productos de Business Objects.
Contenido de la documentación
Vea o descargue la guía Business Objects Documentation Roadmap,
disponible en inglés con la documentación del producto en
http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp.
Esta guía básica de documentación hace referencia a todos los manuales de
Business Objects y le permite saber, de un vistazo, qué información está
disponible, dónde y en qué formato.
Ubicación de la documentación
Puede tener acceso a la documentación electrónica en cualquier momento
desde la interfaz del producto, la Web o el CD del producto.
Documentación en la Web
La documentación electrónica completa está disponible para los clientes en
el sitio Web de soporte: http://www.spain.businessobjects.com/soporte/
default.asp.
Dirección Contenido
Información sobre productos de Información sobre la gama
Business Objects completa de productos de
http://www.spain.businessobjects.com Business Objects.
Documentación de los productos Documentación de los productos
http://www.spain.businessobjects.com/ de Business Objects, incluida la
soporte/default.asp guía básica de la documentación
de Business Objects (en inglés).
Buzón de documentación de Envíenos sus comentarios o
Business Objects preguntas sobre la
documentation@businessobjects.com documentación.
Soporte al cliente en línea Información sobre los programas
http://www.spain.businessobjects.com/ de soporte al cliente, así como
soporte/default.asp vínculos a artículos técnicos,
descargas y foros en línea.
Servicios de consultoría de Información sobre cómo Business
Business Objects Objects puede ayudar a maximizar
http://www.spain.businessobjects.com/ su inversión en business
servicios/paquetes_servicios.asp intelligence.
Servicios de formación de Business Información sobre opciones y
Objects módulos de formación de
http://www.spain.businessobjects.com/ Business Objects.
Servicios/formacion.asp
L O
leyendas objeto de análisis
insertar en gráficos 265 definir 54
leyendas de eje describir 54
dar formato a gráficos 264 tipos de 505
insertar en gráficos 265 objetos
límites describir 45
máximo de filas recuperadas 61 eliminar de consulta 53
tiempo máximo de recuperación 61 filtrar 116
Lista de valores filtrar en informes 336
para peticiones de orden fusionadas en varias incompatible 72
consultas 163 para exploración 506
seleccionar filtros de consulta 126 tipos utilizados en una consulta 45
seleccionar filtros de informe 343 objetos incompatibles
describir 72
M errores 72
opciones
marcadores (datos del gráfico)
editor de documentos 25
mostrar/ocultar 275
para análisis de exploración 498, 502
marcadores de datos
presentación del Panel de informes Java 33
mostrar/ocultar en gráficos 275
OpenDocument 416
Máx
operador O
insertar 359
con Y para filtros de consulta 133
máximo de filas recuperadas
describir 132
definir límites 61
ejemplo 133
Mín, cálculo
operador Y
insertar 359
con O para filtros de consulta 133
modificar
describir 132
contexto del cálculo 441
ejemplo 132
modo ASP 25
operadores
mostrar
condicionales 433
peticiones de orden 160, 162
contexto 434
mover
describir 432
consultas en un documento 93
Diferente de, Fuera de la lista, Excepto 118
filas, columnas de tablas 196
lógicos 434
matemáticas 433
N para filtros de consulta 116
número para filtros del informe 337
formatos personalizados 285 para peticiones de orden 158
números Y, O para filtros 131
mostrar números de página 233, 235 ordenaciones
números de página dar prioridad a ordenaciones múltiples 319
mostrar en celdas 233, 235 ordenar
datos incluidos en rupturas 308
organizar
U
universo
describir 44
URL
InfoView 23
sintaxis para hipervínculos 423
usar
funciones 466
V
vacío
ocultar gráficos vacíos 275
valores
para filtros 119, 338
valores del eje
dar formato a gráficos 269
definir rango en gráficos 270
variables
crear 475