ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3-FASE 2-HACER

FLUJOGRAMA DE LA EMPRESA LAP- Distribuidora

APRENDIZ
MARIA EUGENIA MONTES BARRIENTOS
FICHA 1949413

INSTRUCTORA
LEIDY YULIANA URREGO HOLGUIN

SENA ITAGUI-CALATRAVA
ESPECIALIZACION DE GESTION DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIA
2019
FLUJOGRAMA LAP
PROCEDIMIENTO: PRESELECCION DE CANDIDATOS
PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE

PRESELECCION: INCORPORAR
INICIO PERSONAS CON ALTAS COMPETENCIAS
EN LAS DISTINTAS AREAS LABORALES. AREA DE GESTINON HUMANA
CAPTAR EL MAYOR NUMERO DE
CANDITADOS DE LA EMPRESA LAP.

Solicitar el cubrimiento de la vacante y

el perfil de cargo de acuerdo al MFPC.
Tipo de reclutamiento, interno o
externo
Requisitos mínimos que se deben
POLITICAS -MFPC
cumplir, sin distinciones, exclusiones o
preferencias, entre otros. AREA DE GESTINON HUMANA
Explicación de los procedimientos para
el proceso de recepción de candidatos.
Lineamientos claros, estudio de la
vacante por el jefe del área.
Entre otros.
Es necesario conocer las características
particulares de éste y la mejor manera
es a través de la requisición de
personal, que debe ser diligenciada y
enviada a Gestión Humana por el jefe
inmediato del área que requiere la
vacante.

Tener presente los requerimientos del

cargo: Condiciones especiales del cargo,
como horarios, esfuerzo físico, etc.

Funciones a realizar: las funciones del

cargo que se consideran primordiales AREA DE GESTINON HUMANA
VACANTE para su adecuado desempeño. Es vital
que estas funciones coincidan con las
Creación o revisión del perfil
estipuladas en el MFPC, para el ejercicio
del cargo.

Perfil del cargo: las competencias

organizacionales, funcionales y
CREACION específicas necesarias para ese cargo.
DE CARGO
Organizacionales: Apuntan al logro de la
misión la visión, los valores y las
políticas de la empresa.

Funcionales: Son habilidades necesarias

para realizar cualquier labor dentro de
ese ámbito y apuntan al cumplimiento
de los objetivos propios del área.

Específicas: Son conductas

conocimientos y habilidades necesarias
solamente para algunas posiciones
específicas dentro de la organización.

Como también:
 Dependencia solicitante. • Fecha de
solicitud. • Cargo que se requiere. •
Empleado a reemplazar. • Fecha de
cubrimiento. • Salario. • Ubicación del
cargo dentro del organigrama.

Relacionado con :

Identificación del cargo, requisitos,

metas del cargo, situaciones críticas del
cargo, toma de decisiones,
informaciones generales del cargo,
Riesgos del cargo, inclusión del cargo.
Otros. AREA DE GESTINON HUMANA
Secuencia a seguir si se
hace una revisión del
MFPC

Es un procedimiento fundamental en el
proceso de selección. Éste marcará la
pauta para seleccionar los candidatos
que harán parte de la organización. “El
reclutamiento es el proceso para atraer
a los individuos de manera oportuna, en
cantidades suficientes y con las
FUENTES DE cualidades apropiadas, de manera que
RECLUTAMIENTO presenten su solicitud para ocupar los
puestos disponibles en una
organización.

Proceso de selección que la empresa

AREA DE GESTINON HUMANA
lleva a cabo entre los empleados ya
FUENTE INTERNAS
contratados de la organización. Cuando
se presenta una vacante, intenta
cubrirse a través de la reubicación de
los empleados los cuales pueden ser
ascendidos o transcendidos.
ASCENSOS Y
El trabajador tiene derecho a ascender
PROMOCION
en la empresa, como manera de tener
una promoción profesional que no
implique un estancamiento en un
puesto de trabajo, generando
MOTIVACIONES y SUPERACION
PERSONAL.
No APROBADO

Si
Este reconocimiento puede traer
fortalezas, como debilidades estas son:
 Ventajas, alguna de ellas:

Se aprovecha mejor el capital humano

de la organización.

INCENTIVO DIRECTO Se motiva y fomenta el desarrollo de los

ANTIGÜEDAD trabajadores actuales.
COMPETENCIAS Y
HABILIDADES Se incentiva la permanencia de los
trabajadores en la organización. AREA DE GESTINON HUMANA
Garantiza una mejor selección, porque
los candidatos son bien conocidos.

Desventajas:
VENTAJAS Y
DESVENTAJAS Puede bloquear la entrada de nuevas
ideas, experiencias y expectativas.

Facilita las ideas conservadoras y

favorece los ciclos rutinarios en la
organización.

Mantiene y conserva la cultura

organizacional existente, dificultando
los procesos de cambio.

Estas fuentes permiten que la

organización obtenga beneficios en su
FUENTE EXTERNA crecimiento personal.

Ventajas, alguna de ellas:

Este tipo de reclutamiento introduce

sangre nueva a la organización, talentos
competencias, habilidades y
APROBADO expectativas.

Enriquece el patrimonio humano en

Si razón de los aportes de nuevos talentos
y habilidades.
AREA DE GESTINON HUMANA
Renueva la cultura organizacional y la
enriquece con nuevas aspiraciones.
Acceso a más talento
Ahorro en formación Es apropiado para enriquecer el capital
Potenciar políticas de
intelectual de forma más intensa y
diversidad.
rápida.

Desventajas:

Afecta negativamente la motivación de

VENTAJAS Y
los trabajadores actuales en la
DESVENTAJAS
organización.

Requiere aplicar técnicas de selección

para elegir a los candidatos externos y
eso significa costos de operación.

Es más costoso, lento e inseguro que el

reclutamiento interno.

RECEPCION Y ANALISIS DE
LA HOJA DE VIDA
DESCRIPCION DE PERFIL DE
CARGOS
El perfil profesional es una descripción
del conjunto de capacidades y
competencias que identifican la
formación de una persona para encarar
las funciones y tareas en un
determinado puesto de trabajo, es por
ello que se hace importante este
procedimiento. AREA DE GESTINON HUMANA

Se verifica que todos los datos que el

APROBADO
candidato está suministrando,
coincidan con el perfil del cargo. La hoja
No Si de vida debe contener los datos que se
le presentan a continuación:

Datos personales, perfil profesional,

Clasificar hojas de vida e
informarle al candidato. experiencia profesional, formación, y la
Cumplimiento del perfil complementaria, otros datos de interés
y referencias.

Se hará la entrega forma de la hoja de

vida al área correspondiente.

Es significativo para la organización

CREACION Y
tener este procedimiento elaborado
MANTENIMIENTO BASE DE
porque así podrán optimizar tiempo en
DATOS
la búsqueda de candidatos y permitir un
reclutamiento con eficiencia.
AREA DE GESTINON HUMANA
Este procedimiento es el activo más
BASE DE DATOS valioso de la organización.

Se debe realizar para descubrir en los

candidatos la relación que tiene con el
puesto de trabajo de acuerdo a los
ENTREVISTA PRELIMINAR siguientes aspectos:
DE CONOCIMIENTO
Conocimiento, experiencia, facilidad de
expresión, habilidades y relaciones
interpersonales.

APROBADO

Si

CONTINUAR CON EL
PROCESO DE SELECCIÓN
FIN