TABLA 1 VALORACION Y DISPOSICION FINAL

Tipos documentales Valoración documental Disposición Final

Documentos que manifiestan Su disposición es de 20

los contratos realizados por la años. Cumplidos el tiempo
Convenios entidad en ejercicio de sus de retención se pueden
funciones. Poseen valor legal, eliminar.
fiscal, contable y
administrativo.

Documentos que reflejan los Mandato es de 20 años.

contratos realizados por la Cumplido el tiempo de
Licitaciones entidad en ejercicio de sus retención se puede eliminar.
funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y
administrativo

Estos documentos son de Se conservara por el tiempo

carácter contable, legal y
Obligaciones jurídico. Establecida la
obligación se conservara. Ya
hipotecarias
que las obligaciones deben ser
registradas en la escritura y en
el certificado de libertad.
que dure el compromiso que
Respaldan. Previniendo
y sin poner en riesgo o
peligro en el Archivo
Central.
Después de este tiempo se
puede eliminar.

Son documentos que reflejan Conserva total. Al Cumplir

Acta de comité de decisiones de carácter su tiempo de retención se
Gerencia administrativo, legal y fiscal. microfilman para consultar y
Forman Parte de la conservación del original.
remembranza institucional.

Son documentos que reflejan Conserva total. Al Cumplir

Acta de Junta decisiones de carácter su tiempo de retención se
administrativo, legal y fiscal. microfilman para consultar y
Directiva
Forman Parte de la conservación del original.
remembranza institucional.

Informe a Entes de Estos documentos reflejan el Valor histórico. Se

Control seguimiento y evaluaciones de conservara como parte de la
la gestión de la Entidad por memoria institucional.
parte de los organismos de
control. Son considerados de
carácter misional.