Muchos oradores incluyen en sus presentaciones PowerPoint gran cantidad de contenido.

En
ocasiones hay demasiada información, demasiado texto. Esto puede aburrir a la audiencia, que
percibe que el orador no aporta valor a la presentación. Que, en realidad, el resultado sería el
mismo si les pasaran la información por escrito. O incluso pueden llegar a pensar que es el
propio ponente quien necesita dicha información, que requiere de ella por falta de seguridad o
de capacidad de improvisación, en definitiva, porque no controla suficientemente el tema.
Hoy en día aportar valor es muy importante, y por eso los buenos ponentes se dan cuenta cada
vez más de la importancia de utilizar las diapositivas para mostrar lo que queremos recalcar.
Para dar pequeñas pinceladas de las ideas principales e incluir golpes de impacto, mediante
imágenes o vídeos que le ayudan a desarrollar un tema y a involucrar a su audiencia en lo que
está diciendo.
En este sentido, las notas son muy importantes. Porque permiten que el orador disponga de
anotaciones que le ayudarán a recordar datos concretos, a desarrollar las diapositivas y a tener
la seguridad de que no se quedará en blanco ni olvidará mencionar algún dato relevante. Todo
esto sin crear una presentación densa y aburrida.
Dichas notas sólo las verá el orador, de forma privada. Lo habitual es que, con la ayuda de un
proyector, muestre su presentación al público de forma convencional, mientras él, en su
pantalla, visualiza la presentación con notas.
También es posible imprimir las diapositivas con anotaciones. Esto no es muy recomendable,
porque obliga al ponente a agachar la mirada con mayor frecuencia y a pasar hojas, así que el
público percibirá mejor cuánto de lo que dice es leído y cuánto no lo es. Sin embargo, en algunas
ocasiones puede resultar de utilidad disponer de una copia impresa, así que veremos también
esta función a lo largo de la unidad.
¿QUÉ SON LAS NOTAS DE ORADOR EN POWERPOINT?
Las notas del orador (también conocidas como Speaker Notes en PowerPoint en inglés) son una
herramienta importante para asegurar una presentación uniforme de nuestro trabajo. Nuestra
presentación puede ser expuesta por otro orador, el cual será capaz de saber qué decir cuando todas
las diapositivas de la presentación aparecen. Se trata de un breve párrafo que recuerda al
presentador los contenidos de la diapositiva actual. Lo más interesante de ellos es el hecho de que
no son visibles para el público durante la presentación.

¿CÓMO SE CREAN LAS NOTAS DE ORADOR?

Hay dos formas sencillas de añadir notas del orador a una diapositiva de PowerPoint. Aquí
mostramos la más simple:
Adición de notas en PowerPoint utilizando el panel Notas

En la vista normal del documento de PowerPoint, seleccionamos la diapositiva a la que deseamos

agregar notas, haciendo clic sobre ella en la parte izquierda de la ventana.

Hacemos clic en el panel de Notas para posicionar el cursor allí y escribimos nuestras notas en el
campo. En caso de que deseemos añadir un nuevo párrafo a nuestras notas, simplemente pulsamos
Intro y escribimos el nuevo párrafo.
Podemos aumentar el tamaño del panel de notas en caso de que deseemos introducir más texto.
Hacemos clic en el límite entre el panel de notas y la guía y arrastramos mientras mantenemos
pulsado el botón del ratón.
Adición de notas del orador en PowerPoint utilizando la página de notas.
Otra forma de agregar notas a la diapositiva es la siguiente:
Hacemos clic en la ficha Vista de la barra de menú de PowerPoint.
Seleccionamos el botón Notas de página y hacemos clic en él para ver la ventana de abajo. Esto
muestra la diapositiva actual y un área de texto en el que podemos escribir las notas.
Hacemos clic en el panel de notas de debajo de la diapositiva y escribimos las notas.
Podemos desplazarnos hacia arriba o hacia abajo usando la barra de desplazamiento para ir a las
otras diapositivas de nuestro documento de presentación.
Hacemos clic en la pestaña Inicio de la Barra de Menú para volver a la vista original de nuestro
documento. Esto nos permite continuar con la edición de las diapositivas, pero las notas todavía se
podrán ver en el panel de notas.
Este segundo método se utiliza a menudo cuando uno quiere concentrarse más en las notas. Esto se
debe a un área más grande que tendremos disponible para poder ingresar más notas. También
podemos usar las notas de orador en templates o plantillas PPT.
El panel de notas puede ser redimensionado haciendo clic en un mango y arrastrarlo en cualquier
dirección.

Imprimir diapositivas con o sin notas del orador

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En realidad, es más fácil imprimir diapositivas sin notas del orador que con ellas. De hecho, solo
hay una manera de imprimir las notas del orador con las diapositivas.
1. Haga clic en Archivo > Imprimir.
2. En Configuración, haga clic en la segunda casilla (que, de forma predeterminada, se
denomina Diapositivas de página completa) y, en Diseño de impresión, seleccione Páginas
de notas.

Páginas de notas imprime una diapositiva por página, con las notas del orador en la parte inferior.
En el panel de vista previa, se muestra la apariencia de cada opción de diseño.
3. Defina el resto de opciones de configuración, como qué diapositivas desea, cuántas copias,
etc.
4. Haga clic en Imprimir.
El resto de opciones de Diseño de impresión y todas las opciones de Documentos imprimen
solamente diapositivas o contenido de diapositivas, pero no imprimen notas del orador.
Para obtener más información sobre la impresión de diapositivas de PowerPoint, vea Imprimir una
presentación en blanco y negro o en escala de grises.